Форматированный текст и обычный текст: в чем разница?

11 ноября 2021 г.

Когда вы хотите создать документ, необходимо учитывать два важных формата: форматированный текст и обычный текст. Форматированный текст позволяет включать различные визуальные функции, в то время как обычный текст сохраняет стилистическую простоту документа и предлагает несколько вариантов настройки. Изучение ключевых различий между этими двумя стилями форматирования может помочь вам определить, какой из них использовать для ваших письменных проектов. В этой статье мы обсудим, что такое форматированный текст и обычный текст, изучим основные различия между ними и поделимся полезными советами по их использованию.

Что такое расширенный текстовый формат?

Расширенный текстовый формат, или RTF, — это тип документа, который позволяет добавлять множество типов пометок и функций форматирования, таких как размеры шрифта, цвета, подчеркивание, зачеркивание, курсив, полужирное начертание, тени и выделение. Файл RTF сохраняет свои функции форматирования, даже если вы открываете его в программе, которая изначально его не создавала. Это означает, что вы можете проявить значительный творческий потенциал над документом в соответствии с вашими дизайнерскими целями.

Что такое простой текст?

Обычный текст или файл .txt — это тип документа, который содержит только текст, такой как слова, числа и основные символы. Он также может включать интервалы и одиночные разрывы строк, чтобы придать документу цельный и практичный вид. Обычный текст часто появляется в электронных письмах и имеет универсальное применение в вычислительной технике, поскольку многие языки программирования представляют собой обычный текст.

Различия между форматированным текстом и обычным текстом

Вот некоторые из основных различий между форматированным текстом и обычным текстом:

Особенности форматирования

Основное различие между форматированным текстом и обычным текстом заключается в функциях форматирования, которые они предоставляют пользователям. Обычные текстовые документы предлагают минимальные функции форматирования и настройки. Это помогает создать более упорядоченный и упрощенный документ. Кроме того, форматированные текстовые файлы предлагают множество различных функций, поэтому вы можете отформатировать документ в соответствии со своими индивидуальными потребностями.

Доступность и простота использования

Форматированный текст обычно более доступен, чем обычный текст, поскольку он совместим со многими операционными системами. Однако, поскольку простые текстовые файлы предлагают мало функций для персонализации или настройки, некоторые люди также считают их простыми в использовании. Документы с расширенным текстом также предлагают гораздо больший выбор параметров и функций форматирования, что означает, что пользователь может уделить больше времени изучению всех возможностей и компонентов, доступных для использования в документе.

Визуальная простота и читабельность

Обычные текстовые файлы визуально более просты, поскольку в них отсутствуют какие-либо определяющие функции, кроме текста и других основных параметров форматирования. Документы с расширенным текстом могут быть гораздо более уникальными, в зависимости от человека, который их создает, поэтому их внешний вид может быть более сложным. Из-за отсутствия форматирования и отличительных особенностей простые текстовые документы, как правило, легче читать многим людям, особенно тем, кому требуются наглядные пособия, такие как контактные линзы и очки. Для сравнения, форматированные текстовые документы могут потребовать большего внимания, чтобы вы могли различить всю информацию в них.

Поддержка по электронной почте и обмен текстовыми сообщениями

Некоторые люди используют простые платформы электронной почты, которые не обрабатывают визуальные эффекты файла форматированного текста. Напротив, почти все платформы электронной почты поддерживают текстовые файлы, что делает их более удобными для отправки важных электронных писем. Однако форматированные текстовые файлы могут лучше работать для текстового обмена, поскольку они сохраняют все включенные вами функции форматирования, даже если вы конвертируете файл с помощью другой программы.

Размеры файлов

Обычные текстовые файлы обычно имеют меньший размер, потому что они не имеют каких-либо основных функций или надстроек. Это означает, что они, скорее всего, будут передаваться быстрее и редко будут сталкиваться с какими-либо блокировками из-за того, что они слишком велики. Если кто-то форматирует свой форматированный текстовый файл с большим количеством функций и деталей, ему может потребоваться уменьшить размер своего файла или упростить некоторые его элементы, чтобы его было легче передавать или загружать.

Когда использовать форматированный текст против обычного текста

Вот несколько причин использовать форматированный текст вместо простого текста:

Причины использовать форматированный текст

Форматированный текст предлагает множество функций, поэтому вы можете использовать его, когда хотите отправить документ, содержащий важную гиперссылку. Вы также можете использовать форматированный текст для документов, которые требуют визуальных элементов, таких как фотографии и изображения. Гибкость форматированного текста позволяет отправлять документы на несколько платформ и программ.

Причины использования обычного текста

Простота обычного текста идеальна для ситуаций, когда вы хотите быстро записать важную информацию, а затем скопировать и вставить ее в другие приложения. Вы также можете использовать его, если хотите быть более уверенным в том, что ваш получатель получит ваше электронное письмо. Это связано с тем, что текстовые документы с большей вероятностью успешно проходят через фильтры электронной почты, поскольку в них нет сложных элементов.

Советы по использованию форматированного текста и обычного текста

Вот несколько советов по использованию форматированного текста и обычного текста:

• Определите цель вашего документа. Когда вы будете готовы создать документ, подумайте, какой формат лучше всего передает цель вашего сообщения. Например, если вы хотите выразить только упрощенную информацию и точки данных, идеальным вариантом может быть использование простого текста.

• Проверьте размер файла. Если вам необходимо отправить файл через онлайн-систему загрузки, заранее проверьте размер файла. Как правило, обычный текст имеет меньший размер файла, поскольку в нем отсутствуют все дополнительные функции и разметка, поэтому его обычно легче загружать или передавать.

• Учитывайте свою целевую аудиторию. Выберите формат, который позволит вам представить то, что ваша аудитория хочет видеть наиболее точно. Например, вы можете решить использовать форматированный текст, чтобы донести информацию до более молодой аудитории, потому что это часто более увлекательно и увлекательно для просмотра.