Как начать программу оздоровления за 11 шагов
Работники, которые здоровы физически и психически, часто лучше работают. Когда работодатели вкладывают средства в здоровье и благополучие членов своей команды, это может улучшить моральный дух компании, производительность и доходы. Оздоровительные программы — это популярный способ обеспечить мотивацию, доступность и ответственность сотрудников за формирование здоровых привычек. В этой статье мы обсудим, что такое оздоровительная программа, преимущества оздоровительной программы и как создать оздоровительную программу на работе.
Что такое оздоровительная программа?
Программа оздоровления — это набор льгот, инициатив и мероприятий, направленных на то, чтобы помочь сотрудникам улучшить и сохранить хорошее здоровье. Эти программы помогают информировать участников о здоровье и благополучии и побуждают их делать выбор в пользу здорового образа жизни. Оздоровительные программы сильно различаются между компаниями, но многие программы включают в себя элементы, направленные на:
Упражнение
Питание
Медицинская помощь
Душевное здоровье
Преимущества оздоровительной программы
Вот преимущества оздоровительных программ для сотрудников и компаний:
Повышение производительности: более здоровые сотрудники, как правило, более продуктивны на работе. Это может быть результатом повышенного внимания и энергии.
Уменьшение стресса сотрудников: более здоровые привычки часто приводят к снижению уровня стресса. Сотрудники, которые менее подвержены стрессу, могут улучшить свою концентрацию и производительность.
Меньше больничных дней: когда люди придерживаются здоровых привычек, они реже болеют. Это означает, что сотрудники берут меньше больничных, что приводит к повышению производительности. Здоровым сотрудникам также может потребоваться меньше медицинских заявлений, что экономит деньги компаний на расходах на здравоохранение.
Снижение травматизма на работе: Компании, которые пропагандируют здоровье, могут сталкиваться с меньшим количеством травм, связанных с работой. Меньшее количество требований о компенсации со стороны рабочих приводит к сокращению расходов организаций.
Больше удовлетворенности сотрудников: когда сотрудники чувствуют, что их потребности удовлетворяются, а компания уделяет первостепенное внимание их здоровью, они могут испытывать большее удовлетворение от работы. Более счастливые сотрудники означают улучшение корпоративного духа и позитивную рабочую атмосферу.
Улучшение найма: Когда компании предлагают инновационные и всеобъемлющие пакеты льгот, они становятся более привлекательными для соискателей и могут оставаться конкурентоспособными на рынке труда.
Как начать оздоровительную программу
Вот шаги по созданию и внедрению программы оздоровления в вашей организации:
1. Предложите свою идею руководителям
Прежде чем вы сможете начать программу оздоровления, вам необходимо получить одобрение от руководителей компании и заинтересованных сторон. На собрании обсудите, как программа оздоровления может принести пользу вашей организации, включая снижение расходов на здравоохранение и повышение производительности. Делитесь данными, подтверждающими ваши утверждения, демонстрируя свою приверженность идее и позиционируя себя как эксперта в данной области, которому они могут доверять, чтобы руководить проектом.
2. Проведите организационную оценку вашей организации
Получив одобрение программы оздоровления, вы должны определить, какие функции программы могут принести наибольшую пользу сотрудникам и компании. Вы хотите разработать программу оздоровления с учетом конкретных потребностей и желаний сотрудников вашей организации, чтобы убедиться, что она актуальна и уместна. Рассмотрите возможность проведения оценки вашей компании, чтобы определить их потребности в здоровье и благополучии.
То Центры США по контролю и профилактике заболеваний подробно описывает организационную оценку для изучения элементов вашего рабочего места, которые могут способствовать или препятствовать здоровому поведению. Эта оценка рекомендует оценить следующие элементы вашей рабочей среды:
Обстановка: при оценке обстановки учитывается местоположение вашего рабочего места — будь то сельская местность, город, одноэтажное или несколько объектов — и физические особенности, такие как схемы движения, тротуары и парковки.
Коммуникация о здоровье и благополучии: вы можете оценить, какие виды коммуникации о здоровье и благополучии существуют, например, плакаты, внутренняя сеть компании и электронная почта.
Фитнес-среда: определите, какие функции вашего рабочего места подходят для фитнеса, например, есть ли фитнес-центр, пешеходные или велосипедные дорожки, стойки для велосипедов или душевые. Если в вашей компании нет этих функций, вы также можете оценить, где они могут быть использованы на вашем объекте.
Клиника гигиены труда. Если в вашей компании есть клиника здоровья, узнайте часы ее работы, квалификацию персонала и услуги, которые она предоставляет.
Варианты питания: оцените, где сотрудники могут есть на работе и какие варианты доступны, включая столовую, кофейню или торговые автоматы.
Экологическая безопасность: Оценить производственные опасности и риски для сотрудников. Оцените, соблюдает ли ваша организация все правила техники безопасности.
Общественные ресурсы: определите расположение близлежащих ресурсов, таких как больницы, общественные центры, спортивные залы, аптеки и кабинеты врачей.
3. Проведите оценку сотрудников
В дополнение к организационной оценке CDC рекомендует провести оценка уровня сотрудников для оценки текущего состояния здоровья ваших сотрудников, их интересов и потребностей в области здравоохранения. Рассмотрите возможность рассылки опросов всем сотрудникам, которые включают следующие пункты:
Привычки питания
Уровень и частота физической активности
Предпочтительный метод упражнений
Употребление табака и алкоголя
Прививки
Частота физических осмотров
Главный врач
Рост и вес
Обязательно сообщите сотрудникам, что опросы являются анонимными и что у них есть возможность не заполнять опрос или пропускать вопросы, на которые они предпочитают не отвечать. Чтобы убедиться, что ваши анкеты соответствуют правовым нормам, попросите юридический отдел вашей организации проверить анкеты, прежде чем отправлять их сотрудникам.
4. Выберите команду
Создание оздоровительной программы может быть трудоемким и сложным. Собрав талантливую команду, которая верит в проект, вы сможете быстрее выполнять свои задачи и оказывать вам дополнительную поддержку на протяжении всего процесса. Подумайте о том, чтобы сначала попросить волонтеров, чтобы узнать, заинтересованы ли какие-либо сотрудники в участии в разработке оздоровительных программ. Если вам все еще нужна дополнительная помощь, оцените, какие сотрудники могут хорошо подойти для проекта и его миссии. Попробуйте включить людей из разных отделов, чтобы иметь несколько точек зрения.
5. Создайте бюджет
Ключевой проблемой для многих лиц, принимающих решения в вашей организации, является стоимость вашей программы. Вы должны составить бюджет, чтобы объяснить, каковы ваши расходы и преимущества этих функций. Рассмотрите возможность использования успешных оздоровительных программ и доходов аналогичных компаний в качестве иллюстрации того, как программа может в конечном итоге увеличить доход за счет создания более здоровой рабочей силы.
Основные статьи, которые вы должны учитывать в своем бюджете, включают:
Гонорары от компании по выплате пособий работникам или консультанта
Затраты других поставщиков, таких как предприятия общественного питания
Ориентировочная стоимость строительства для предлагаемого ремонта
Технологические составляющие программы
Изменения в расходах работодателей на медицинское страхование
Маркетинговые расходы
6. Выберите конкретные преимущества вашей организации
Когда вы понимаете ограничения и потребности сотрудников и организации, вы можете выбрать конкретные преимущества для включения в свою программу оздоровления. Рассмотрим эти различные типы преимуществ:
Образовательные программы. Образовательные программы предоставляют информацию по актуальным темам и учат сотрудников принимать более разумные решения. Образовательные программы могут включать гостевые лекции, бесплатный доступ к онлайн-ресурсам или оплачиваемый отпуск для посещения семинаров по вопросам здоровья и хорошего самочувствия.
Программы создания сообщества: эти программы направлены на развитие отношений между коллегами с помощью упражнений и мероприятий. Некоторые примеры программ по построению сообщества включают семинары, проводимые третьей стороной, которые способствуют доверию, честности и командной работе, спортивные лиги и группы прогулок во время обеда.
Программы профилактического ухода. Программы профилактического ухода помогают сотрудникам получать профилактические услуги, такие как скрининг в соответствии с возрастом, программы по прекращению курения и вакцинация на месте.
Фитнес-программы. Фитнес-программы сосредоточены на упражнениях. Эти программы могут включать занятия фитнесом на месте, членство в тренажерном зале и поощрения за физические упражнения.
Лечение заболеваний: если большой процент ваших сотрудников страдает одним и тем же заболеванием, например, диабетом или гипертонией, рассмотрите программу, направленную на лечение этого заболевания. Вы можете пригласить приглашенных докладчиков, включить преимущества аптеки и провести демонстрацию здоровой кулинарии.
7. Поставщики исследований
При инициировании оздоровительной программы многие компании полагаются на опыт координаторов оздоровительных программ. В то время как отдел кадров организации обычно наблюдает за программой оздоровления, они часто привлекают стороннюю сторону для помощи в разработке и реализации. Вы можете попросить своего текущего брокера по льготам или другие компании, у которых есть программы оздоровления, порекомендовать вам компанию, предоставляющую льготы.
В дополнение к компаниям, предоставляющим преимущества, вам может потребоваться изучить других поставщиков, таких как:
Массажисты
Мотивационные спикеры
Инструкторы по фитнесу
Поставщики медицинских услуг
Аптеки
Консультанты по психическому здоровью
Поставщики продуктов питания и торговые компании
Тренажерные залы и базы отдыха
Подрядчики
8. Внедряйте технологии
Существует множество технологических устройств и программ, которые могут помочь консолидировать информацию о здоровье и благополучии и мотивировать сотрудников вести здоровый образ жизни. Некоторые варианты включают в себя:
Фитнес-трекеры. Эти устройства, как правило, представляют собой небольшие носимые устройства, которые отслеживают показатели, связанные с физическими упражнениями, такие как количество шагов в день, количество пройденных или пройденных миль, а также продолжительность и частоту тренировок.
Фитнес-приложения. Мобильные фитнес-приложения могут отслеживать упражнения и питание, следить за весом и ИМТ, а также позволяют пользователям устанавливать цели. Некоторые также предоставляют схемы тренировок и рецепты.
9. Пишите официальные материалы
После того, как вы организовали все детали своей оздоровительной программы, вы должны написать официальное руководство для сотрудников. Справочник должен содержать всю информацию о оздоровительной программе, в том числе:
Доступные преимущества и инициативы с подробным описанием
Затраты на сотрудников и структура вознаграждения
Имена и контактная информация поставщиков
Контактное лицо в организации
Сроки зачисления
10. Опубликуйте и запустите свою оздоровительную программу
Когда ваша программа оздоровления будет готова, расскажите о ней сотрудникам с помощью плакатов, электронных писем и общекорпоративных собраний. Обязательно объясните, почему компания уделяет первостепенное внимание здоровью сотрудников, и расскажите о доступных преимуществах. Укажите свои контактные данные, если у сотрудников возникнут вопросы.
11. Продолжайте обновлять свою оздоровительную программу
По мере того как ваши сотрудники, корпоративная культура и тенденции меняются, вы должны соответствующим образом обновлять свою программу оздоровления. Пересматривайте свои программы не реже одного раза в год, чтобы найти более рентабельные стратегии, такие как смена поставщика. Вы также должны раз в год рассылать сотрудникам опросы, чтобы узнать, какие льготы они используют, и попросить какие-либо рекомендации, которые у них есть.