So verwenden Sie die Xlookup-Funktion in Excel (mit Vorteilen und Tipps) • BUOM

8. April 2022

Viele Menschen verwenden Excel-Suchformeln, um bestimmte Informationen in großen Arbeitsblättern zu verfolgen, die Daten wie Schülernoten und Finanzberichte enthalten. Wenn Sie den Umgang mit Xlookup, dem fortschrittlichsten Suchtool der Welt, erlernen, können Sie die Zeit zum Auffinden von Informationen verkürzen und Ihre Excel-Kenntnisse verbessern. In diesem Artikel besprechen wir, was die Xlookup-Funktion ist, wie man Xlookup in Excel verwendet, welche Vorteile die Verwendung dieses Tools bietet, einige Tipps zur Verwendung in Ihren eigenen Tabellenkalkulationen und einige häufig gestellte Fragen zur Verwendung dieser Funktion.

Was ist Xlookup?

Xlookup ist eine Formel, die Menschen verwenden, um ein Datenelement in einer Tabelle oder in vertikalen und horizontalen Bereichen nachzuschlagen. Beispielsweise kann ein Benutzer in einer Tabelle nach einem bestimmten Namen suchen, indem er die Telefonnummer oder ID-Nummer dieser Person eingibt. Sie können die Informationen auch in einer nicht angrenzenden Zelle anzeigen lassen. Wenn die Formel keine exakte Übereinstimmung für die von Ihnen eingegebenen Informationen finden kann, sucht sie nach der nächstgelegenen Übereinstimmung. Xlookup-Formel:

=XLOOKUP(search_value, search_array, return_array, (if_not_found), (match_mode), (search_mode))

Excel verlangt von Benutzern, dass sie die ersten drei Argumente in einer Formel ausfüllen, während Sie die letzten drei unausgefüllt lassen können. Mindestens drei Argumente deuten auf zusätzliche Spezifikationen und Suchanforderungen hin. Hier ist eine Liste der Argumente in dieser Formel und eine Erklärung ihrer Bedeutung:

• Lookup_value: Dies ist der Wert, nach dem Sie suchen, z. B. Name oder Preis.

• Lookup_array: Dies ist das Array oder der Bereich, den die Funktion durchsucht.

• Return_array: Dies ist das Array oder der Bereich, in dem die Funktion einen Wert sucht und zurückgibt.

• (if_not_found): Dies ist der Wert, den die Funktion zurückgeben kann, wenn sie den gesuchten Wert nicht findet. Wenn Sie dieses Argument nicht angeben, gibt die Funktion einen #N/A-Fehler zurück.

• (match_mode): Dies ist eine Angabe, welche Art von Übereinstimmung Sie wünschen. 0 ist eine genaue Übereinstimmung, -1 ist eine ungefähre Übereinstimmung mit dem nächstniedrigeren Wert, 1 ist eine ungefähre Übereinstimmung mit dem nächsthöheren Wert und 2 ist eine teilweise Übereinstimmung mit Platzhaltern.

• (search_mode): Dies ist eine Spezifikation, wie die Funktion das Sucharray durchsucht. 1 bedeutet, das Array von oben nach unten zu durchsuchen, -1 bedeutet, das Array von unten nach oben zu durchsuchen, 2 durchsucht die Datenbinärdatei in aufsteigender Reihenfolge und -2 durchsucht die Datenbinärdatei in absteigender Reihenfolge.

So verwenden Sie Xlookup in Excel

Befolgen Sie diese Liste von Schritten, wenn Sie diese Formel und alle ihre Argumente in Ihrer Excel-Tabelle verwenden möchten:

1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe und wählen Sie die leere Zelle neben Ihren Datensätzen aus.

2. Wählen Sie im Menüband die Option Formelleiste aus.

3. Starten Sie die Formel, indem Sie „=XLOOKUP(“ in die Formelleiste eingeben.

4. Fügen Sie Suchkriterien ein, indem Sie einen bestimmten Zellbezug eingeben, z. B. B3 oder eine Textzeile. Das bedeutet, dass die Formel nach dem Wert in dieser Zelle oder dem Text in der Arbeitsmappe sucht.

5. Fügen Sie Ihr Suchfeld ein, indem Sie einen Zellbereich eingeben oder eine Zeile oder Spalte auswählen, die wahrscheinlich Ihren Suchbegriff enthält.

6. Fügen Sie das zurückgegebene Array ein, indem Sie einen Zellbereich eingeben oder die Zeile oder Spalte auswählen, die Sie als Ergebnis sehen möchten. Sie können die Klammern in dieser Formel jetzt schließen, wenn Sie keine weiteren Argumente hinzufügen möchten, oder mit den nächsten Schritten fortfahren.

7. Fügen Sie eine benutzerdefinierte Fehlermeldung hinzu, wenn die Funktion keine genaue Übereinstimmung zurückgeben kann. Geben Sie einen numerischen Wert ein, beispielsweise 1, eine Textzeichenfolge in Anführungszeichen, eine boolesche Phrase oder einen Zellbezug.

8. Legen Sie die exakte, ungefähre oder Wildcard-Suchmethode fest, indem Sie 1, -1, 2 oder -2 eingeben.

9. Geben Sie den Suchmodus an, indem Sie 1, -1, 2 oder -2 eingeben.

10. Schließen Sie die Klammern.

Vorteile der Verwendung von Xlookup

Zu den häufigsten Vorteilen der Verwendung von Xlookup gehören die Suche nach Daten links und rechts vom Suchwert und die Rückgabe mehrerer Ergebnisse. Hier finden Sie eine Liste weiterer Vorteile, die Sie bei Verwendung dieser Funktion genießen können:

• Im Gegensatz zu anderen Suchfunktionen in Excel kann „Exakte Übereinstimmung“ als Standardsuchmodus verwendet werden.

• Es kann sowohl horizontale als auch vertikale Daten durchsuchen.

• Es kann Reverse-Lookups durchführen.

• Es kann ganze Datenzeilen und -spalten anstelle eines einzelnen Werts zurückgeben.

• Es kann komplexe Kriterien verwenden, um mit seinen eigenen Arrays zu arbeiten.

Suchtipps

Hier ist eine Liste mit Tipps, die Ihnen dabei helfen können, das Xlookup-Tool in Ihrer Tabellenkalkulation effektiver zu nutzen:

• Verwenden Sie die Xlookup-Funktion zwischen Büchern. Sie können diese Funktion zwischen geöffneten Arbeitsmappen verwenden, um Daten mit weniger Zeit- und Energieaufwand zu vergleichen und zu finden.

• Erwägen Sie die Verwendung der binären Suche, um Zeit zu sparen. Erwägen Sie nach dem Sortieren der Daten die Verwendung der binären Suche, da diese weniger Speicher in der Abfrage beansprucht. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie große Datenmengen verwenden, da es den Abfragevorgang beschleunigen kann.

• Bewegen Sie den Mauszeiger über „=XLOOKUP(“, um die gesamte Formel anzuzeigen. Dadurch werden Beschriftungen für alle Argumente der Formel angezeigt, die Ihnen helfen können, sich daran zu erinnern, welche Datenbereiche Sie zuerst eingeben müssen.

Häufig gestellte Fragen zur Verwendung von Xlookup

Hier sind einige Antworten auf häufige Fragen zu Xlookup:

Kann ich Xlookup in älteren Excel-Versionen verwenden?

Sie können Xlookup nicht in älteren Excel-Versionen verwenden. Diese Funktion ist exklusiv für Office365 verfügbar, was bedeutet, dass Benutzer mit älteren Versionen der App sie nicht verwenden können. Wenn Sie Excel 2019 und frühere Jahre verwenden, sollten Sie ein Upgrade in Betracht ziehen. Sie können weiterhin Funktionen wie Vlookup und Hlookup verwenden. Mit Vlookup können Benutzer Suchabfragen nur für Daten rechts vom Suchwert in vertikalen Arrays zurückgeben. Mit Hlookup können Benutzer Suchabfragen für Daten rechts vom Suchwert nur in horizontalen Arrays zurückgeben.

Was bewirkt die Platzhaltersuche?

Bei einer Platzhaltersuche lassen Sie einen Teil des Suchwerts weg und verwenden Platzhalter, um deren Wert auszuwerten. Hier ist eine Liste der Platzhalter und was sie symbolisieren:

• ? (Fragezeichen): nicht spezifizierter Suchwert – ein Zeichen. Zum Beispiel „Ka?“ kann „Auto“ oder „Katze“ bedeuten.

• * (Sternchen): Nicht spezifizierter Suchwert – beliebig viele Zeichen. „Re*“ könnte beispielsweise „Red“, „Reach“ oder „Restaurant“ bedeuten.

• ~ (Tilde): Dieses Symbol stellt ein Platzhalterzeichen im Text dar. Wenn Sie beispielsweise einen genauen Ausdruck mit einem Platzhalter suchen möchten, etwa „Zahl*“, können Sie „Zahl~*“ verwenden, um genau diesen Ausdruck zu finden, anstatt Wörter, die mit diesen Buchstaben beginnen.

Hier ist ein Beispiel für die Verwendung einer Platzhaltersuche. Ein Benutzer möchte die Bedeutung einer Person namens Casey herausfinden, ist sich jedoch nicht sicher, ob der Name der Person mit einem „K“ oder einem „K“ beginnt. Der Benutzer könnte „?acey“ in die Xlookup-Formel eingeben, um den Namen dieser Person zu finden. Sie können Platzhalter auch mit den Vlookup- und Hlookup-Funktionen verwenden.

Kann ich eine Xlookup-Formel in eine Vlookup-Formel konvertieren?

Sie können eine Xlookup-Formel mit verschiedenen Methoden in eine Vlookup-Formel konvertieren. Hier ist eine Liste von Schritten, die Ihnen dabei helfen können, diese Formel manuell zu ändern, ohne die darin enthaltenen Werte zu ändern:

1. Ersetzen Sie das „X“ am Anfang der Xlookup-Formel durch ein „V“, sodass „VLOOKUP“ lautet. Das erste Argument bleibt dasselbe.

2. Kombinieren Sie den ersten Teil des zweiten Arguments mit dem letzten Teil des dritten Arguments. Beispielsweise werden das zweite Argument „B1:10“ und das dritte Argument „C1:C10“ kombiniert, um „B1:C10“ zu ergeben.

3. Zählen Sie die Anzahl der Spalten zwischen dem zweiten und dritten Argument der ursprünglichen Formel und addieren Sie 1. Wenn beispielsweise eine Differenz von einer Spalte besteht, würden Sie 2 eingeben, um das dritte Argument in der SVERWEIS-Formel zu erstellen.

4. Geben Sie als letztes Argument „FALSE“ ein.

Hat Xlookup irgendwelche Einschränkungen?

Die Xlookup-Funktion unterliegt keinen Einschränkungen. Das bedeutet, dass Sie alle 1.048.576 Zeilen und 16.384 Spalten der Arbeitsmappe verwenden können. Sie können von der Verwendung von Xlookup für große Dateien profitieren, beispielsweise Arbeitsblätter mit unternehmensweiten Informationen über alle Mitarbeiter und die Geschäftsleitung. Es kann auch mit jahrelangen Finanzunterlagen und ähnlichen Dokumenten arbeiten.

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