So verwenden Sie die TRIM-Funktion in Excel (und wann Sie sie verwenden) • BUOM

8. April 2022

Die TRIM-Funktion in Excel ist eine Funktion, mit der Sie zusätzliche Abstände aus dem Text Ihrer Arbeit entfernen können. Dieses Tool ist besonders nützlich, wenn Sie mit dem Kopier- und Einfügetool Daten und Text zu einem Arbeitsblatt hinzufügen. Wenn Sie Excel regelmäßig für Ihre Arbeit verwenden, ist es hilfreich, sich über die angebotenen Funktionen, einschließlich des TRIM-Tools, zu informieren. In diesem Artikel erklären wir, was die TRIM-Funktion ist, und geben Schritte und Informationen darüber weiter, wann und wie man sie in verschiedenen Situationen verwendet.

Was ist die TRIM-Funktion in Excel?

Die TRIM-Funktion ist eine Excel-Textfunktion, die unregelmäßige Abstände aus Text in einem Arbeitsblatt entfernt. Mit dieser Funktion können Sie Text in Excel-Arbeitsblattzellen organisieren. Wenn Sie die TRIM-Funktion verwenden, werden alle Leerzeichen mit Ausnahme einzelner Leerzeichen zwischen Wörtern entfernt. Manchmal enthält Text geschützte Leerzeichen (nbsp), aber die TRIM-Funktion kann keine Leerzeichen im HTML-Code entfernen, zum Beispiel nbsp. Mit der TRIM-Funktion können Sie jedoch aus einer anderen Quelle stammende Daten in Excel organisieren und korrigieren.

Wann sollte die TRIM-Funktion in Excel verwendet werden?

Eine der praktischsten Anwendungen der TRIM-Funktion von Excel besteht darin, Text zu organisieren, den Sie aus einer anderen Quelle in Ihr Arbeitsblatt importieren. Wenn Sie Daten manuell eingeben, können Sie ungleichmäßige Abstände vermeiden, die sich auf das Erscheinungsbild Ihres Arbeitsblatts auswirken können. Das Importieren von Daten und die Verwendung der TRIM-Funktion können jedoch effizienter sein. Viele Finanz- und Forschungsexperten benötigen diese Excel-Funktion, um Daten aus mehreren Quellen zu verwalten, die sie für Analysen verwenden. Externe Quellen enthalten möglicherweise zusätzliche Leerzeichen. Sie können die Lesbarkeit verbessern, indem Sie diese entfernen.

Zusätzliche Leerzeichen im Text von Zellen in einem Arbeitsblatt können Fehler verursachen, z. B. die Genauigkeit anderer Funktionen beeinträchtigen und Fehlerberichte zurückgeben, wenn keine vorhanden sind. Wenn Sie beispielsweise zusammen mit der Funktion SUMME Zahlen zu Zellen hinzufügen, von der Funktion jedoch einen Nullwert erhalten, kann dies daran liegen, dass unregelmäßige Leerzeichen in den Zellen die Funktion SUMME beeinflussen.

So verwenden Sie die TRIM-Funktion in Excel

Wenn Sie die TRIM-Funktion in Excel verwenden möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie die Excel-Anwendung

Wie Sie Microsoft Office und die Excel-Anwendung öffnen, hängt davon ab, ob Sie die Desktop- oder Online-Version verwenden. Wenn Sie ein Microsoft Office-Abonnement bei der Arbeit, in der Schule oder für den persönlichen Gebrauch haben, können Sie die Anwendung höchstwahrscheinlich auf Ihrem Desktop finden oder indem Sie auf Ihrem Computer nach Anwendungen suchen. Wenn Sie kein Microsoft Office-Abonnement haben, können Sie trotzdem die kostenlose Online-Version nutzen. Um diese Version zu finden, gehen Sie zur Microsoft Office-Website und suchen Sie nach der Excel-Anwendung.

2. Wählen Sie ein leeres Arbeitsblatt aus

Sobald Sie zur Excel-Startseite gelangen, haben Sie die Möglichkeit, einen alten Job zu öffnen, eine Vorlage auszuwählen oder ein leeres Arbeitsblatt auszuwählen. Klicken Sie auf das Symbol für ein leeres Arbeitsblatt, damit Sie die TRIM-Funktion auf einem leeren Arbeitsblatt testen können, bevor Sie sie auf Arbeitsblättern verwenden, die Informationen enthalten. Wenn Sie auf diese Option klicken, wird eine neue Seite geöffnet und die Excel-Workstation angezeigt.

3. Geben Sie in Zelle A1 ein

Doppelklicken Sie auf Zelle A1, sodass der Cursor innerhalb der Zelle erscheint. Auf diese Weise können Sie einer Zelle Text hinzufügen. Geben Sie ein Wort oder einen Satz in eine Zelle ein und drücken Sie die Eingabetaste, um den Text in der Zelle zu speichern. Es ist hilfreich, auf beiden Seiten des Wortes zusätzliche Leerzeichen einzufügen, damit Sie sehen können, wie die TRIM-Funktion funktioniert. Anschließend können Sie mit den Pfeiltasten oder dem Cursor auf Zelle B1 doppelklicken.

4. Drücken Sie die Schaltfläche „FX“.

Nachdem Sie Zelle B1 durch Doppelklick ausgewählt haben, suchen Sie nach der Schaltfläche „fx“. Sie finden es zwischen der Symbolleiste und dem Arbeitsblatt im Abschnitt „Schriftart“ der Symbolleiste. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird ein Fenster mit Optionen zum Einfügen von Funktionen geöffnet.

5. Wählen Sie „Text“ aus dem Dropdown-Menü „FX“.

Sie können die Option „Text“ im Fenster „Funktionen einfügen“ auf eine oder zwei Arten finden. Zunächst können Sie in der Zeile „Suche nach Funktion“ „Text“ eingeben. Klicken Sie nach der Eingabe in die Suchleiste auf die Schaltfläche „Los“, um die Suche zu aktivieren. Sie finden die Option „Text“ auch, indem Sie über die Option „Kategorie auswählen“ das Dropdown-Menü aufrufen. Dort finden Sie in der Mitte des Dropdown-Menüs die Option „Text“.

6. Wählen Sie die Option „TRIMMEN“.

Durch Klicken oder anderweitiges Aufrufen der Textoptionen können neue Funktionen in einem Feld im Fenster „Funktionen einfügen“ angezeigt werden. Unter diesen Funktionen finden Sie die Option „TRIM“. Nachdem Sie auf „TRIM“ geklickt haben, wählen Sie „OK“. Dadurch wird das Fenster „Funktionsargumente“ geöffnet.

7. Wählen Sie Zelle A1 aus.

Wenn das Fenster „Funktionsargumente“ angezeigt wird, klicken Sie auf Zelle A1. Durch diese Aktion wird die Formel =TRIM(A1) in Zelle B1 angezeigt. Klicken Sie im Fenster „Funktionsargumente“ auf „OK“, sobald im Textfeld „A1“ und „=(der Test, den Sie in A1 eingegeben haben)“ angezeigt wird. Sobald Sie auf „OK“ klicken, kann der Text aus A1 ohne zusätzliche Leerzeichen in Zelle B1 angezeigt werden.

Verwendung der TRIM-Funktion für numerische Daten

Während die oben genannten Schritte Ihnen dabei helfen können, unnötige Abstände in Textdaten zu entfernen, funktionieren sie bei numerischen Daten nicht. Dies liegt daran, dass sich die Menge nicht mehr wie Zahlen verhält, wenn Sie das reguläre TRIM-Tool für numerische Daten verwenden. Beispielsweise können Sie das SUM-Tool nicht verwenden, um den Gesamtwert der Daten zu ermitteln. Um das Verhalten Ihrer numerischen Daten beizubehalten und sie für andere Funktionen vorzubereiten, die Sie möglicherweise verwenden, berücksichtigen Sie die folgende Formel, wenn Sie versuchen, Leerzeichen in numerischen Datensätzen zu entfernen:

=WERT (GRENZE) (A2))

So markieren Sie Zellen mit zusätzlichen Leerzeichen

Wenn Sie mit Daten arbeiten, bei denen die Groß-/Kleinschreibung beachtet wird, oder nicht sicher sind, ob Sie die TRIM-Funktion zum automatischen Entfernen aller Leerzeichen verwenden möchten, können Sie Zellen mit zusätzlichem Abstand hervorheben. Dadurch können Sie Zellen anzeigen, ohne den gesamten Datensatz untersuchen zu müssen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie überprüfen möchten. Sie können dies tun, indem Sie den Mauszeiger über eine Gruppe von Zellen ziehen und so das gesamte Blatt auswählen.

2. Gehen Sie zur Registerkarte „Startseite“. Hier finden Sie die Gruppe „Stile“, in der Sie die Registerkarte „Bedingte Formatierung“ auswählen können.

3. Rufen Sie das Dropdown-Menü „Bedingte Formatierung“ auf. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte „Bedingte Formatierung“ oder bewegen Sie den Mauszeiger darüber. Wählen Sie dann Neue Regel aus.

4. Wählen Sie eine Option aus, um eine neue Formel einzugeben. Wählen Sie im Fenster „Neue Regel“ die Option „Eine Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen“ aus, die sich unten in der Liste oben im Fenster befindet.

5. Geben Sie die Formel =LÄNGE($A2)>LÄNGE(SCHNITT($A2)) ein. Geben Sie diese Formel in die Textzeile ein.

6. Wählen Sie ein Format für die ausgewählten Zellen. Um das Format der Zellen auszuwählen, die durch die Funktion hervorgehoben werden, gehen Sie zu den Registerkarten „Schriftart“ und „Füllung“ und wählen Sie eine Hervorhebungsfarbe aus.

7. Wählen Sie „Anmelden“. Wählen Sie „Enter“, um die Funktion abzuschließen. Anschließend können Sie die ausgewählten Zellen anzeigen.

Bitte beachten Sie, dass keines der in diesem Artikel genannten Unternehmen mit Indeed verbunden ist.