Wie man Workout-Tracking nutzt und warum es wichtig ist • BUOM

8. April 2022

Fachleute und Organisationen absolvieren häufig Schulungen, um wichtige Fähigkeiten für die Ausübung ihrer Aufgaben zu entwickeln. Eine Möglichkeit für eine Organisation, diesen Prozess zu durchlaufen, besteht darin, ein Schulungsverfolgungssystem zu entwickeln, damit jeder Fachmann die von ihm benötigte Schulung leicht einsehen kann. Wenn Sie wissen, was Learning Tracking ist und wie Sie es nutzen, können Sie Ihre Managementfähigkeiten weiterentwickeln und die Bedürfnisse anderer Fachkräfte verstehen. In diesem Artikel besprechen wir, was Workout-Tracking ist, einschließlich seiner Arten, Bedeutung und Schritte, die Sie zu seiner Implementierung unternehmen können.

Was ist Workout-Tracking?

Unter Schulungsverfolgung versteht man die Überwachung von Mitarbeitern, Teamkollegen und sich selbst während der Schulung, um sicherzustellen, dass sie innerhalb der Organisation die gewünschten Ergebnisse erzielen. Schulungen haben viele Vorteile, wie z. B. eine Verbesserung der Motivation, Produktivität und Bindungsraten in Ihrem Unternehmen, aber Schulungen sind nur ein Teil des Prozesses. Ein weiterer Teil besteht darin, zu verfolgen, wie die Mitarbeiter geschult werden und welche Vorteile dies für Ihr Unternehmen hat. Dazu gehört, sicherzustellen, dass die Schulung den Fachkräften das Wissen vermittelt, das sie benötigen, ob die Schulung, die Sie nutzen, effektiv ist und ob es sich um eine Investition handelt, die Ihr Unternehmen für lohnenswert hält.

Arten von Trainings-Trackern

Nachfolgend finden Sie Beschreibungen der drei Arten von Trainings-Trackern:

Lernmanagementsysteme

Ein Learning Management System, kurz LMS, ist eine Mitarbeiterschulungssoftware, die den Mitarbeitern E-Learning-Materialien bereitstellt. Darüber hinaus bietet es administrativen Zugriff, erstellt Dokumentationen und verfolgt und meldet Daten an Mitarbeiter und Management mithilfe der Software. Mit LMS-Programmen können Sie Mitarbeiter in einem Programm statt in mehreren schulen, verfolgen und darüber Bericht erstatten. Dies ist nützlich für Administratoren, die viele Spezialisten schulen müssen oder deren Spezialisten aus vielen Regionen arbeiten.

Tracking-Software

Mit Tracking-Programmen können Sie einfache Lernmetriken entwickeln und verfolgen. Wenn Sie diese Metriken erstellen, dienen sie der Überwachung von Aspekten der Schulung und nicht der Fachleute, die das Programm nutzen. Sie können beispielsweise nachverfolgen, wie lange es durchschnittlich dauert, Kursmaterialien zu studieren, oder die durchschnittliche Punktzahl bei einem professionellen Lerntest. Beide Messwerte können Ihnen bei der Aktualisierung Ihres Trainings-Tracking-Systems helfen. Einige dieser Systeme können auch automatisch Berichte erstellen, was die Geschwindigkeit erhöhen kann, mit der Trainingsdaten gesammelt und interpretiert werden.

Tabellenkalkulationsprogramme

Tabellenkalkulationssoftware bietet Ihnen die wesentlichen Tools zum Eingeben und Verfolgen von Schulungsdaten für die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen. Mit der Möglichkeit, für jeden Spezialisten spezielle Blätter oder ein Masterblatt mit den Namen oder anderen Kennungen aller Personen zu erstellen, können Sie Informationen sammeln und in eine Tabelle eingeben. Sie können sowohl physische als auch virtuelle Tabellenkalkulationen zum Sammeln von Daten verwenden, obwohl die virtuelle Version mehr Datenanalysetools bietet als ihre physischen Gegenstücke. Diese Art der Trainingsverfolgung ermöglicht es Ihnen, direkt mit den Daten zu arbeiten, während Sie diese eingeben, und erhalten so einen sofortigen Einblick in die Fortschritte der Profis.

Wie wichtig es ist, Ihr Training zu verfolgen

Tracking-Schulungen sind wichtig, da sie kritische Bereiche der Organisation betreffen. Beispiele für kritische Bereiche, die durch Schulungen abgedeckt werden können, sind sowohl neue Fachkräfte als auch solche mit langjähriger Erfahrung sowie Management- und Informationssystemabteilungen. Für neue und erfahrene Fachkräfte bietet die Lernverfolgung die Möglichkeit, ihre Fortschritte, die Zertifizierungen, die sie haben und möglicherweise erneuern müssen, sowie das Tempo ihrer beruflichen Weiterentwicklung zu verfolgen. Für das Management bietet Tracking-Schulung einen Einblick in die Bedürfnisse der von ihnen verwalteten Fachkräfte und wie sie die Ausbildung verbessern können, um den Bedürfnissen möglichst vieler Fachkräfte gerecht zu werden.

In einer Welt voller neuer Technologien haben viele Organisationen ihre Schulung auf spezielle Software oder Online-Systeme verlagert, um den Lernprozess zu beschleunigen. Mit diesen Technologien können Sie virtuelle Schulungssitzungen für jeden Fachmann erstellen, der Schulungen benötigt oder möchte. Technologie kann Ihnen auch dabei helfen, nachzuverfolgen, welche Schulungen bestimmte Fachkräfte bereits erreicht haben. Außerdem können Sie direktes Feedback von allen Teilnehmern der virtuellen Schulung einholen und dann Maßnahmen ergreifen, um sowohl die erhaltenen Schulungen zu verbessern als auch zukünftige Schulungssitzungen möglicherweise so zu modifizieren, dass alle ihre Ziele erreichen.

So erstellen Sie Workout-Tracking-Vorlagen zur Überwachung von Aufgaben

Im Folgenden finden Sie die Schritte, die Sie ausführen können, um eine Lernverfolgungsvorlage zur Überwachung von Lernaufgaben zu erstellen:

1. Erstellen Sie spezifische Lernmetriken

Durch die Erstellung spezifischer Schulungsmetriken können Sie das beste Schulungsprogramm für die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen entwerfen. Zu den geeigneten Messgrößen gehören die Abschlussquote, der Kursfortschritt, die Bewertungsergebnisse, die Anzahl der Fachkräfte, die eine Umschulung benötigen, und ihre Schulungserfahrung. Durch die Verfolgung dieser Kennzahlen können Sie erkennen, womit die meisten Fachleute zu kämpfen haben, worin sie sich auszeichnen und wo Sie Ihre Schulung möglicherweise ändern oder aktualisieren müssen, um sie klarer zu gestalten. Sie können diese Kennzahlen auch verwenden, um zu verfolgen, wer wann die Schulung abgeschlossen hat. Sobald Sie diese Kennzahlen erstellt haben, verfolgen Sie sie weiter, während Sie lernen.

2. Entwickeln Sie ein Schulungsprogramm für Spezialisten in Ihrer Organisation

Sobald Sie wissen, welche Kennzahlen Sie verfolgen möchten, können Sie ein Schulungsprogramm für die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen entwickeln. Wenn Sie beispielsweise Fachkräfte darin schulen möchten, die Anzeichen von Datenlecks und Hacking-Versuchen in Ihrem Unternehmen zu erkennen, können Sie Schulungen entwickeln, die sich auf dieses Thema konzentrieren. Verfolgen Sie während der Schulung Ihres Teams die von Ihnen erstellten Kennzahlen, um zu sehen, wie Sie das Programm verbessern können. Sie können Metriken auch verwenden, um Informationen darüber zu sammeln, wie effektiv Schulungen für die Mitarbeiter Ihrer Organisation sind.

3. Sammeln Sie Informationen über die Wirksamkeit Ihrer Trainingsprogramme

Achten Sie beim Sammeln von Informationen und beim Aktualisieren Ihres Trainingsprogramms darauf, dass es effektiver wird. Dies kann ein wichtiger Schritt für Fachkräfte sein, die in Ihrem Unternehmen wachsen möchten. Dies kann auch wichtig sein, wenn Sie die Ergebnisse Ihres Schulungsprogramms dem Management melden, das sich möglicherweise eine effektive Schulung wünscht, um etwaige Kosten zu rechtfertigen, die für die Durchführung der Schulung anfallen. Der Nachweis der Wirksamkeit Ihres Schulungsprogramms und der von Ihnen vorgenommenen Änderungen kann Ihnen dabei helfen, Ihr Schulungsprogramm aufrechtzuerhalten und es für zukünftige Mitarbeiter weiterzuentwickeln.

4. Aktualisieren Sie Ihr Trainingsprogramm

Anhand der von Ihnen verfolgten Kennzahlen können Sie sehen, mit welchen Herausforderungen Fachkräfte beim Lernen konfrontiert sind und wo sie sich beim Lernen auszeichnen. Mithilfe dieser Informationen können Sie Ihr Training so anpassen, dass es für alle Spaß macht. Durch die Erstellung einer Schulung, die Spaß macht, prägnant und relevant ist, können Sie Fachkräfte einbeziehen und ihnen dabei helfen, die wichtigen Fähigkeiten zu entwickeln, die sie benötigen. Sie könnten beispielsweise eine Reihe kurzer Schulungssitzungen entwerfen, die aufeinander aufbauen und sich übereinander verteilen, um das Engagement zu steigern und gleichzeitig Fachkräfte in den von Ihnen benötigten Fähigkeiten zu schulen.