Стенографистка и машинистка: сходства и различия

10 сентября 2021 г.

Успешные машинистки часто могут создавать надежный контент на чрезвычайно высокой скорости. Благодаря своим навыкам и навыкам точной и последовательной обработки слов многие работодатели считают превосходный набор текста желательным навыком. Если вы заинтересованы в карьере машинистки, полезно понять разницу между двумя популярными профессиями машинистки: стенографистами и машинистками. В этой статье мы определяем обе должности, перечисляем их общие обязанности и разъясняем различия между двумя профессиями.

Что такое стенограф?

Стенографистка — это специалист по машинописи, который записывает транскрипцию речи в реальном времени. В своих записях они могут отметить важную информацию, такую ​​как жесты рук, язык тела или выражение лица. Стенографисты могут работать в различных отраслях, таких как юриспруденция, образование, здравоохранение, бизнес, развлечения и наука. Предоставляя мгновенные транскрипции прямых трансляций телевизионных событий, таких как ток-шоу, лекции и спортивные программы, они могут создавать субтитры в реальном времени для зрителей с нарушениями слуха. Их работа в судебных процессах также предлагает ценные отчеты, которые юристы могут впоследствии использовать и оценивать.

Что делает стенографистка?

Стенографисты записывают важную информацию о говорящем, включая его речь, имя, действия, тон и жесты. Многие стенографистки работают в залах судебных заседаний, где они расшифровывают судебные заседания для официальных протоколов. Они также могут работать на телевидении или транскрибировать записанные программы, такие как радиопередачи или подкасты. Некоторые работают внештатно, предлагая услуги субтитров для телевизионных развлекательных программ.

Вот некоторые общие обязанности стенографистки:

• Расшифруйте идентифицирующую информацию о говорящем

• Запишите речь и обозначьте, кто говорит

• Пишите много слов в минуту, чтобы проверить полную транскрипцию

• Удостоверьтесь в точности своей работы, сравнив ее с аудиозаписями.

• Файл стенограммы с секретарем суда

• Предоставить копии своих транскрипций заинтересованным сторонам

Что такое машинистка?

Машинистка или текстовый процессор — это профессионал, ответственный за расшифровку важной информации, такой как электронные письма, заметки и протоколы встреч. Они часто работают в офисе за компьютером и выполняют важные бизнес-функции, такие как запись совещаний или общение в компании. Хотя машинисткам часто приходится печатать быстро, им редко приходится соперничать со скоростью стенографисток, потому что они не всегда пишут дословную транскрипцию в режиме реального времени. Иногда офисные секретари выполняют обязанности машинисток.

Что делает машинистка?

Машинистки выполняют множество функций, которые могут зависеть от того, где они работают и в какой отрасли они работают. Часто их просят помочь с созданием документов для их отдела или организации. Любые деловые сообщения, требующие цифровой транскрипции, могут проходить через машинистку. Исторически машинистки работали на пишущих машинках, но теперь они часто используют компьютер и программы обработки текстов для выполнения своей работы.

Вот некоторые общие обязанности машинистки:

• Создавайте важные письма

• Пишите сообщения компании, такие как заметки или информационные бюллетени

• Ведение делопроизводства в научно-исследовательских организациях.

• Входные данные для анализа данных

• Обеспечьте точность своих письменных продуктов

• Записывать протокол встречи

Стенографистка против машинистки

Вот некоторые ключевые области, в которых эти две профессии различаются:

Рабочая среда

Одной из ключевых областей, в которой машинистки отличаются от стенографисток, является их рабочая среда. Поскольку стенографисты часто расшифровывают события в режиме реального времени, им часто приходится быть сосредоточенными и продуктивными в течение длительных периодов времени. Одним из крупнейших работодателей стенографисток являются суды, которые нанимают стенографисток для записи деталей судебного разбирательства. Во многих залах суда есть несколько динамиков, и стенографисты должны описать их в своих записях. Стенографистки часто сидят рядом с судьей, и им, возможно, придется читать свои записи вслух.

Машинистки обычно работают в офисе, работая за компьютером. Им, возможно, придется записывать речь в реальном времени, но чаще всего они обобщают и синтезируют чужие слова, чтобы точно отразить сообщение или идею. Например, они могут писать важные сообщения компании или записывать протоколы встреч для дальнейшего использования. Обе должности обычно выполняют свою работу сидя и используя клавиатуру.

Объем

Еще одна область различий заключается в их обязанностях. Многие машинистки одновременно выполняют функции секретарей, выполняя различные функции для профессионалов, которым они помогают. Их профессии часто выходят за рамки набора текста, и работа, которую они выполняют, может быть самой разнообразной. Контент, который они пишут, чаще всего представляет собой резюме или синтезированную версию чужих идей. Напротив, стенографисты почти всегда работают с живыми записями. За исключением регистрации и публикации, большая часть их рабочих обязанностей связана с набором текста и расшифровкой речи.

Оба профессионала стремятся к точности, но стенографисты часто должны почти точно записывать произносимые человеком слова. У машинисток могут быть другие ресурсы, такие как письменные заметки, исходные документы и аудиозаписи.

Скорость

Еще одно ключевое различие между двумя профессиями заключается в их навыках набора текста. Многие печатающие и канцелярские должности ищут машинистов выше среднего, которые могут печатать со скоростью выше средней, обычно около 60 или 70 слов в минуту. В то время как точные требования могут варьироваться в зависимости от обязанностей должности и точной спецификации работодателя, продвинутые машинистки часто могут хорошо выполнять свои роли.

Поскольку они записывают письменную речь в режиме реального времени, стенографистам часто приходится соответствовать скорости говорящего, чьи слова они расшифровывают с точностью и точностью. Обычно они записывают больше, чем просто речь, предлагая ценные контекстные подсказки читателям, которые могут не видеть точного выступления. По этой причине стенографистки часто печатают с гораздо большей скоростью, регулярно более 200 слов в минуту, а иногда даже быстрее.

Зарплата

Эти две профессии также различаются по возможностям заработка. Стенографистки могут рассчитывать на среднюю зарплату 37 699 долларов в год, в зависимости от их работодателя, уровня опыта, навыков и географического положения. Напротив, машинистки обычно делают около 29 537 долларов в год. Те же коррективы применяются и к машинисткам, но в среднем заработная плата машинисток ниже, чем у стенографисток. Это, вероятно, из-за различий в навыках и требованиях их ролей.

Формат

Машинистки часто работают с оригинальными или исходными документами для создания писем, служебных записок или официальных резюме. Их целью является создание читаемых документов, готовых к публикации. Чтобы соответствовать скорости записываемых динамиков, стенографистки часто используют стенографию для расшифровки живых выступлений. Позже они могут попросить машинистку формализовать их письмо или сами переписать его для официального использования.