Как определить, кого использовать в качестве рекомендателя

Хотя биографическая информация в вашем резюме важна, мнение человека о вас иногда важнее для менеджера по найму. Большинство работодателей запрашивают рекомендации, требуя, чтобы вы составили список всех людей, которых вы знаете, которые могут хорошо о вас отзываться.

В этой статье мы обсудим, что такое рекомендации и почему они важны, и перечислим шесть важных шагов для выбора лучших людей для использования.

Что такое ссылка?

Рекомендации — это люди, которые знают вас достаточно хорошо, чтобы обсудить ваш опыт, привычки, черты характера и навыки. Они часто друзья, коллеги или преподаватели колледжа. Хотя в вашей жизни может быть много вариантов, тщательно выбирайте рекомендации. Друзья или коллеги, которые с большей вероятностью будут отзываться о вас благосклонно, — лучший вариант.

Почему ссылки важны?

Рекомендации дают более личное представление о вас, чем то, что менеджер по найму может прочитать в вашем резюме. Хотя у вас может быть отличное резюме, многие менеджеры предпочитают присмотреться. Лучший способ сделать это — поговорить с кем-то, кто работает с вами и знает ваши рабочие привычки.

Некоторые работодатели фактически требуют минимального количества рекомендаций при подаче заявления. Они хотят узнать все, что могут, о кандидатах, чтобы убедиться, что они нанимают нужного человека для компании и команды. Менеджеры по найму обычно ищут как минимум три рекомендации, включая их полное имя, номер телефона и адрес электронной почты.

Типы ссылок

Существует три основных типа ссылок:

Рекомендации по работе

Большинство работодателей предпочитают рекомендации с работы, поскольку эти люди лучше всего знают вас в профессиональной среде. Они могут перечислить ваш опыт и навыки и обсудить свои общие наблюдения о вас. Ссылки, связанные с работой, включают коллег, менеджеров, клиентов и поставщиков. Если ваши рекомендации по работе живут далеко, убедитесь, что им удобно общаться по телефону, электронной почте и в видеочате. Вот несколько важных причин, по которым стоит обратиться за справкой к коллеге или руководителю:

• Текущие коллеги — один из лучших вариантов для выбора, потому что они знают, как вы работаете в момент вашего нового приложения.

• Предыдущие коллеги знакомы с работой с вами и понимают, как вы справляетесь с задачами. Они также являются одним из лучших вариантов, хотя они не могут объяснить какие-либо недавние изменения в вашем поведении или рабочих привычках.

• Руководители обеспечивают превосходную обратную связь, потому что они видят вас с той же точки зрения, что и ваш новый руководитель или менеджер по найму. Эти люди могут поручиться за ваше поведение как сотрудника, например за пунктуальность, и за ваш метод разрешения конфликтов.

• Работодатели иногда имеют мало прямого контакта с вами, но они могут сообщить о вашей общей производительности. Они знают ваше прошлое и в некоторых случаях сообщают детали, которые они помнят из ваших отзывов.

• Другие связи, такие как товарищи по команде и наставники, предоставляют полезную информацию, если вы не можете получить доступ к лицам, перечисленным выше. Товарищи по команде говорят о вашем поведении в коллективе и о вашей рабочей этике. Любые наставники, которые обучали вас, могут объяснить вашу решимость и желание учиться.

Ссылки на символы

Ссылки на персонажей часто заменяют рабочие ссылки, если у вас мало выбора. К ним относятся друзья, клиенты или другие люди, которые знают вас на личном уровне. Эти люди лучше всего говорят о ваших положительных чертах, таких как честность, надежность и общее поведение. Вот некоторые качества референсов персонажей:

• Давние друзья предоставляют подробную информацию о вашем характере, вашем прошлом и многом другом. Они знают, как вы реагируете в сложных ситуациях, и ручаются за вашу надежность.

• Друзья семьи — это люди, которые близки вам и знают вас на более личном уровне с семьей. Они касаются ваших коммуникативных навыков и того, как вы взаимодействуете с другими.

Академические ссылки

В зависимости от выбранной вами карьеры академические рекомендации часто становятся ценными. Если вы недавний выпускник или тесно сотрудничали с наставником в исследовательском проекте, они могут предоставить часть той же информации, что и другие рекомендации. Инструкторы и профессора аналогичны управленческим должностям и открывают уникальные перспективы для заинтересованных компаний. Вот некоторая важная информация об академических рекомендациях:

• Профессора являются жизнеспособными вариантами вместо менеджеров. Профессора обсуждают вашу успеваемость в студенческие годы, а также ваш общий характер и образ мышления.

• Одноклассники часто могут заменить коллег. Им знакома работа с вами в команде, но они также знают вас на более личном уровне.

• Советники — это потенциальные варианты вместо наставников или товарищей по команде. Это нетрадиционный выбор, но они предлагают ту же информацию, что и коллеги или тренеры.

• Вы также можете рассмотреть возможность использования консультантов вместо наставников или сотрудников отдела кадров. Как и в случае с некоторыми из вышеперечисленных пунктов, консультанты ручаются за вас как в профессиональном, так и в личном плане.

Как определить, кому использовать референс

В следующем списке шагов показано, как использовать рекомендацию при подаче заявки на новую работу:

1. Определите тип роли, которую вы ищете

Первым шагом является рассмотрение того, какие роли вас интересуют. Тип роли, которую вы выбираете, лучше предсказывает, какие рекомендации окажут наибольшее влияние на менеджера по найму. Например, если вы подаете заявку на работу в академических кругах, лучшим вариантом может быть предыдущий профессор, консультант или консультант, поскольку они знакомы с вами в академической среде.

В качестве альтернативы, если менеджер наградил вас за выдающиеся достижения в определенной области, используйте этого менеджера для работы, требующей такого превосходства. Точно так же, как вы должны адаптировать свое резюме для каждой работы, также управляйте своим списком рекомендаций.

Либо встретьтесь, либо отправьте электронное письмо старому профессору, с которым у вас были хорошие отношения. Вежливо спросите их, заинтересованы ли они в том, чтобы стать для вас рекомендателем. Начните свое сообщение, спросив, как они себя чувствовали, и легко задайте им вопрос о том, что они являются рекомендателями.

2. Рассмотрите людей, которых вы можете знать в компании

Подумайте о людях, которые работают или работали в интересующей вас компании. Компании склонны доверять мнению внутренних сотрудников, а не тем, кто за пределами компании. Знакомство с кем-то, у кого хорошие рабочие отношения с компанией, может дать вам конкурентное преимущество перед другими кандидатами. Свяжитесь с этим потенциальным рекомендателем по электронной почте и спросите их, могут ли они поручиться за вас. Убедитесь, что с этим человеком у вас хорошие отношения, и что он будет говорить о вас в положительном ключе.

3. Определите связи между вашей сетью и кем-то, кто работает в компании

Если вы не знаете конкретных людей, связанных с компанией, ваша сеть связей может. Обратитесь к тем, кого вы знаете, и узнайте, есть ли у них какие-либо связи с компанией. У них могут быть друзья, которые там работают или ранее работали с ними в качестве клиентов.

4. Учитывайте продолжительность ваших отношений с человеком

Найдите минутку, чтобы взвесить, как долго вы знаете определенные эталонные варианты по сравнению с другими. Те, с кем у вас давние отношения, часто лучше отзываются о вас и вашей работе. В списке потенциальных рефералов перечислите важную информацию по их именам, например, как долго вы их знаете и насколько вы с ними близки. Эта информация поможет вам сузить круг лучших вариантов для вашего приложения.

5. Подумайте, что они могут сказать о вас

После создания списка подумайте, что каждый человек может сказать о вас, включая их отношение к вашей трудовой этике. Например, если у вас ранее были разногласия с одним из коллег в вашем списке, это может повлиять на то, как они отвечают на вопросы. В других случаях, в зависимости от работы, некоторые рекомендации могут содержать более подробную информацию о ваших навыках, чем другие. Внимательно изучите свой список и поймите, что каждая ссылка привносит в ваше приложение.