Как защитить паролем в Excel (с советами)
8 апреля 2022 г.
Многие программы требуют от пользователей создания учетных записей и ввода паролей для доступа к информации и файлам. Это помогает обеспечить безопасность информации, защищая как пользователей, так и их информацию. Понимание того, как защитить паролем файлы в таких программах, как Excel, может помочь вам работать более безопасно и предотвратить проблемы кибербезопасности. В этой статье мы обсудим, что важно для защиты документов Excel паролем, перечислим доступные методы защиты, рассмотрим, как защитить паролем в Excel, и предложим советы по защите паролем.
Почему важно защищать паролем документы Excel?
Важно защитить паролем документы Excel, чтобы защитить информацию, содержащуюся в файлах. Использование методов защиты позволяет вам контролировать, кто может просматривать и редактировать документы, что может иметь решающее значение, если вы работаете с конфиденциальной информацией. Эти методы защиты также могут помочь вам сохранить текущий статус файла. Это не позволяет другим вносить изменения, что может быть особенно важно, если пользователям требуется разрешение других для внесения определенных изменений или кто-то уже утвердил документ.
Типы защиты паролем в Excel
В Excel доступно несколько различных методов защиты паролем. Важно выбрать правильный метод, чтобы обеспечить необходимую защиту. Эти общие категории для защиты паролем включают в себя:
Защита на уровне файлов
Защита на уровне файла предотвращает открытие или изменение файла непроверенными пользователями. Пользователи могут просматривать или редактировать файл только в том случае, если у них есть для этого надлежащий доступ с паролем. Некоторые методы защиты на уровне файлов включают в себя:
Ограничение доступа. Ограничение доступа лишает определенных пользователей прав на просмотр или изменение файлов.
Цифровая подпись. Цифровые подписи подтверждают, что подписывающая сторона создала информацию или общий файл и никто не изменил их.
Шифрование файла. Шифрование файла включает в себя блокировку файла и указание пароля, который пользователь должен предоставить, чтобы разблокировать и открыть документ.
«Пометить как окончательный»: «Пометить как окончательный» позволяет подтвердить, что текущая версия документа является окончательной версией, не позволяя пользователю вносить дальнейшие изменения.
Пароль. Пароли позволяют вам контролировать, кто может открывать или изменять файл, позволяя назначать пользователям доступ к редактированию и только для чтения.
Защита на уровне рабочей книги
Уровень рабочей книги защищает текущую структуру вашей рабочей книги Excel. Он включает в себя указание пароля, который пользователи должны ввести, чтобы открыть или изменить документ. Это не позволяет им вносить изменения в рабочие листы в рабочей книге, например добавлять, удалять, скрывать, перемещать или переименовывать рабочие листы.
Защита на уровне листа
Защита на уровне рабочего листа влияет на конкретный доступ, который пользователь имеет для выполнения задач на рабочих листах. Это позволяет вам ограничить задачи, которые может выполнять пользователь. Это предотвращает доступ или изменение важных данных, которые могут не иметь отношения к их работе.
Как защитить паролем в Excel
Вот несколько различных способов защиты паролем в Excel:
Как использовать защиту файлов в Excel
Вот шаги, которые необходимо выполнить для защиты файла Excel:
Перейдите к «Файл».
Выберите «Информация».
Нажмите «Защитить книгу».
Выберите «Зашифровать с помощью пароля».
Введите свой пароль в поле «Пароль».
Нажмите «ОК».
Введите пароль еще раз в поле «Повторно введите пароль».
Нажмите «ОК».
Как защитить структуру книги Excel
Выполните следующие действия, чтобы защитить книгу Excel и ее структуру:
Перейдите к «Обзор».
Нажмите «Защитить книгу».
Введите выбранный вами пароль в поле «Пароль».
Нажмите «ОК».
Введите пароль еще раз, чтобы подтвердить его.
Нажмите «ОК».
Как защитить рабочий лист Excel
Вот шаги для использования защиты листа в Excel:
Щелкните лист, который вы хотите защитить.
Выберите ячейки, которые пользователи могут редактировать.
Щелкните правой кнопкой мыши рабочий лист.
Выберите «Формат ячеек».
Перейдите на вкладку «Защита».
Снимите галочку с «Заблокировано».
Нажмите «ОК».
Перейдите на вкладку «Обзор».
Нажмите «Защитить лист».
Отметьте каждую способность, которую вы хотите использовать, в списке «Разрешить пользователям этого рабочего листа:».
Введите выбранный вами пароль в поле «Пароль для снятия защиты с листа».
Нажмите «ОК».
Введите пароль еще раз в поле «Подтвердить пароль».
Нажмите «ОК».
Советы по защите паролем
Примите во внимание следующие советы, которые помогут вам эффективно защитить ваши документы паролем:
Будьте осторожны при обмене файлами
Помните о том, с кем вы делитесь файлами, даже если они защищены паролем. Важно проявлять осторожность при обмене файлами с конфиденциальной или защищенной информацией в них с другими. Хотя включение пароля может помочь непреднамеренным пользователям получить доступ к информации, у кого-то, у кого есть пароль, может быть злой умысел в отношении того, к чему они могут получить доступ. Тщательно выбирайте людей, которым вы предоставляете доступ.
Тщательно выбирайте пароль
Тщательно выбирайте пароль для файла. Microsoft не сможет восстановить ваш пароль, если вы его забудете, поэтому очень важно выбрать что-то запоминающееся. Для паролей нет ограничений по символам, числам или длине, поэтому постарайтесь создать пароль, который вы сможете легко запомнить, а другим будет сложно угадать.
Помните, что пароль чувствителен к регистру
Имейте в виду, что Excel использует пароли с учетом регистра. Это означает, что Microsoft определяет, какие буквы вы используете заглавными при создании пароля, и требует, чтобы вы вводили их каждый раз, когда вводите пароль. Например, если вы создаете свой пароль как «iLoveMusic981», важно использовать строчную букву «i», но использовать заглавные буквы «l» и «m» каждый раз при вводе пароля.
Выберите подходящий тип защиты
Тщательно подумайте, какой тип защиты лучше всего подходит для ваших нужд. Например, защита на уровне файла может быть полезна, если вы хотите контролировать, кто может получить доступ к файлу. Если вас беспокоит то, как пользователи работают в определенной структуре книги, может оказаться полезной защита на уровне книги. Кроме того, если вы хотите контролировать, какие пользователи могут редактировать файл и как они могут работать с рабочим листом, тогда защита на уровне рабочего листа может быть правильным выбором.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.