Аудит: определение, виды и преимущества

23 июня 2021 г.

Аудит – это детальное изучение или проверка финансовых отчетов и бухгалтерских документов. Хотя этот термин обычно связывают с финансовым аудитом организации, существует несколько других видов аудита. В этой статье мы узнаем больше о том, что такое аудит, о различных видах аудита и преимуществах проведения аудита.

Что такое аудит?

Аудит включает в себя проверку документов для подтверждения точности финансовой отчетности организации. После первоначального изучения финансовых отчетов аудитор проводит физические проверки запасов и следит за тем, чтобы транзакции были правильно зарегистрированы.

Виды аудитов

Типы аудитов варьируются от организации к организации. Например, строительная компания может провести аудит для анализа расходов по проекту или затрат подрядчика.

Вот различные виды аудита:

Внутренние аудиты

Внутренний аудит проводится одним из сотрудников компании, который затем сообщает о своих выводах комитету по аудиту совета директоров. Внутренний аудит может помочь компании определить области для улучшения, предоставляя необходимую информацию для достижения целей компании.

В то время как внешний аудит обычно фокусируется на финансовых вопросах, объем внутреннего аудита широк и может включать все, что может повлиять на достижение целей компании.

Внутренний аудит часто сосредоточен вокруг ключевых действий, таких как:

• Расследование случаев мошенничества или кражи

• Мониторинг правил и соблюдения законодательства

• Проверка эффективности внутреннего контроля и выдвижение идей по улучшению – Анализ и проверка финансовой и операционной информации

• Изучение экономики, эффективности и результативности процессов и операций компании

• Оценка процедур и политик управления рисками компании

Внешний аудит

Внешний аудит проводится третьей независимой стороной, не связанной с бизнесом, такой как IRS или независимый бухгалтер. Общепринятые стандарты аудита регулируют внешний аудит. Определение достоверности бухгалтерских записей является основной задачей.

Законодательство о компаниях в большинстве юрисдикций требует проведения ежегодного внешнего аудита для компаний свыше определенного размера. Необходимость во внешнем аудите возникает из-за разделения контроля и собственности в крупной компании, где акционеры назначают директоров для управления компанией от их имени. Акционерам нужна уверенность в том, что финансовые отчеты компании точны. Внешний аудит дает акционерам разумную уверенность в том, что финансовая отчетность не содержит существенных искажений.

Судебный аудит

Для ситуаций, связанных с юридическими последствиями, необходима судебная экспертиза. Ситуации, требующие проведения судебно-медицинской экспертизы, могут включать следующее:

• Расследования мошенничества, связанные с уклонением от уплаты налогов, инсайдерской торговлей, незаконным присвоением средств или отмыванием денег

• Оценка убытков при страховых случаях

• Расследование и рассмотрение исков о профессиональной халатности бухгалтеров

• Установление доли прибыли деловых партнеров в случае возникновения спора

Выводы судебно-медицинской экспертизы часто используются в суде в качестве экспертного заключения по финансовым вопросам.

Налоговая проверка

Налоговые проверки IRS оценивают точность налоговых деклараций компании и суммы, уплаченные или возмещенные. В некоторых юрисдикциях определенные компании обязаны проходить регулярные налоговые проверки, в то время как в других юрисдикциях компании выбираются для налоговой проверки случайным образом с помощью системы голосования.

Аудит государственного сектора

В некоторых юрисдикциях закон предусматривает, что государственные компании или организации должны проверяться аудитором государственного сектора. Аудит государственного сектора контролируется генеральным аудитором, институтом, который укрепляет подотчетность государственного сектора.

В ходе аудита государственного сектора финансовые дела государственных предприятий оцениваются на предмет того, соответствуют ли операции и стандартные процедуры принципам надлежащего управления.

Этот аудит идет на шаг дальше, чем финансовый аудит частной организации, который фокусируется на надежности финансовой отчетности компании.

Аудит информационной системы

Аудит информационной системы оценивает средства контроля, относящиеся к инфраструктуре организации. Этот аудит часто является частью оценки внутреннего контроля во время аудита.

Как правило, аудит информационной системы анализирует следующее:

• Структура системы и внутренний контроль

• Конфиденциальность и безопасность информации

• Оперативность и результативность

• Целостность обработки данных и информации

• Стандарты разработки системы

Социальный и экологический аудит

Этот аудит оценивает экологическое и социальное воздействие организации на ее экономическую деятельность. Потребность в экологическом аудите растет, так как многие компании предоставляют отчеты об окружающей среде и устойчивом развитии вместе со своим годовым отчетом, в котором подробно описывается влияние их хозяйственной деятельности на окружающую среду и их инициативы по сокращению своего воздействия.

Для обеспечения точности отчетов и претензий по деловой среде проводится экологический аудит. Например, экологический аудит проверяет отчет компании о выбросах CO2.

Какова цель аудита?

Аудиты играют решающую роль для организаций. Вообще говоря, они могут выявить финансовые проблемы или ошибки бухгалтерского учета и помочь компании вернуться в нужное русло. Вот несколько конкретных преимуществ аудита:

Согласие

Одной из наиболее важных причин проведения аудита является обеспечение соответствия компании законодательным отраслевым требованиям и нормам. Аудит дает владельцу бизнеса или акционерам уверенность в том, что компания соблюдает все свои уставные обязательства и не рискует получить большие штрафы или запятнать репутацию.

Улучшение системы

Поскольку аудит внимательно изучает системы и средства контроля, аудиторы часто предлагают полезные улучшения, чтобы сделать организацию более эффективной.

Улучшенное планирование и бюджетирование

Поскольку аудит подтверждает точность финансовой отчетности с тщательной проверкой доходов, расходов, активов и обязательств, собранная информация может помочь в будущем финансовом планировании, принятии решений и составлении бюджета.

Обнаружение и предотвращение мошенничества

Мошенничество на рабочем месте может остаться незамеченным и нанести непоправимый ущерб компании. Аудит — это эффективный инструмент для выявления мошенничества или возможностей для мошенничества путем выявления слабых сторон организационной системы и поиска решений и средств контроля для предотвращения мошенничества.