Как написать благодарственное письмо команде (и примеры)

17 марта 2021 г.

Отправка благодарственного письма вашей бизнес-команде — отличный способ показать сотрудникам вашу признательность, поднять моральный дух и выразить благодарность за их тяжелую работу. Хотя благодарственные письма можно отправлять в любое время и по любой причине, они будут более эффективными, если вы зарезервируете их для особых случаев. Это может включать каждый раз, когда кто-то выполнял сверхурочную работу, получал премию или превышал требования клиента или клиента.

Благодарственные письма также являются отличным способом укрепить здоровье. корпоративная культура. В этой статье мы объясним, что такое благодарственное письмо команде, почему вы можете его написать, а также советы по написанию эффективного письма (с примерами), которые помогут вам написать свое собственное.

Что такое благодарственное письмо команде?

Благодарственное письмо команде — это формальное сообщение, в котором хвалят вашу команду по разным причинам. Это личный способ отблагодарить ваших сотрудников, помимо вознаграждения в виде прибавок к зарплате, отгулов или премий. Это также укрепляет ваши инвестиции в ваших сотрудников и может улучшить отношения в команде. Вот несколько причин, по которым вы можете отправить благодарственное письмо своей команде:

• За их нелегкий труд

• Для превышения клиентского спроса или ожиданий клиентов

• Для генерации новых идей

• За то, что был хорошим руководителем

• Для достижения своей цели

• Для того, чтобы превзойти все ожидания

Как написать благодарственное письмо команде

Написать вашей команде благодарственное письмо — отличный способ отметить их работу в вашей компании. Это не только отличный способ проявить заботу, но и отличный способ мотиваторы для дальнейших успехов сотрудников в будущем. Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы создать простое хвалебное сообщение для вашей команды:

1. Рассмотрите свой носитель

В зависимости от размера вашей компании вы можете подойти к этому шагу по-разному. Хотя отправка электронной почты может быть более эффективной и быстрой, рукописная заметка добавляет индивидуальности.

2. Персонализируйте каждую букву

Если ваша компания достаточно мала, персонализируйте заметку для каждого сотрудника и подробно опишите их конкретный вклад в компанию. Персонализируя каждую заметку, вы показываете ценность отдельных сотрудников для компании.

3. Поблагодарите их

Обязательно поблагодарите каждого из ваших сотрудников за их вклад в успех вашей компании и дайте им понять, как вы им благодарны. Признайте их и убедитесь, что ваш тон искренний и аутентичный.

4. Укрепите моральный дух и уверенность

Написание благодарственного письма — это прекрасная возможность поощрить предстоящие проекты и дать им понять, что вы верите в них и в их дальнейший успех в компании. Ваша заметка может дать им толчок, необходимый им для достижения того же подвига или для того, чтобы превзойти ожидания в будущем.

5. Вычитка

Убедитесь, что ваше письмо не содержит грамматических и орфографических ошибок. Это свидетельствует о внимании к деталям и профессионализме. Сотрудники оценят время, которое вы потратили на составление письма.

Советы по написанию благодарственного письма команде

При создании благодарственного письма учитывайте следующие советы:

• Обращайтесь к получателю соответствующим образом: используйте соответствующий приветствие такие как «Дорогая Джейн» или «Дорогая мисс Доу».

• Сохраняйте искренний тон: убедитесь, что вы говорите позитивно, искренне и не преувеличиваете.

• Персонализируйте каждое письмо: индивидуальное обращение к вашим сотрудникам покажет вашу заботу.

• Будьте лаконичны: достаточно нескольких простых абзацев.

• Вычитка: Редактирование примечания на наличие ошибок свидетельствует о профессионализме и внимании к деталям.

• Отправьте его как можно скорее: если ваша команда недавно завершила успешный проект, отправьте благодарность как можно скорее.

Образцы благодарственных писем

Вот два шаблона, которые вы можете использовать в качестве отправной точки для создания благодарственных писем:

Шаблон электронной почты

Тема: Спасибо за ваш труд

[Dear team member’s name,]

Благодарим вас за вашу работу и самоотверженность в завершении [provide details about the specific project]. Мы очень ценим ваш драйв, мотивацию и готовность работать сверхурочно во время этого сложного проекта. Мы не можем отблагодарить вас в достаточной степени за ваш похвальный вклад в [name of the company].

Я не сомневаюсь, что ваши недавние действия предсказывают ваш будущий успех в компании. Я с нетерпением жду ваших дальнейших усилий. Еще раз спасибо за вашу преданность.

Искренне,
[your name]

Рукописный шаблон

[Date]

[Dear team member’s name,]

Благодарим вас за вашу работу и самоотверженность в завершении [provide details about the specific project]. Мы очень ценим ваш драйв, мотивацию и готовность работать сверхурочно во время этого сложного проекта. Мы не можем отблагодарить вас в достаточной степени за ваш похвальный вклад в [name of the company].

Я не сомневаюсь, что ваши недавние действия предсказывают ваш будущий успех в компании. Я с нетерпением жду ваших дальнейших усилий. Еще раз спасибо за вашу преданность.

Искренне,
[your name]

Примеры благодарственных писем команде

Следующие примеры помогут вам приступить к работе с предпочитаемым вами способом переписки, будь то электронная почта или рукописная заметка:

Пример электронной почты

*Тема: Спасибо за ваш труд.

Уважаемая госпожа Тинсел,

Большое спасибо за вашу работу и самоотверженность в это напряженное время года. Мы высоко ценим ваш драйв, страсть к выпечке и готовность работать сверхурочно в этот зимний сезон. Мы не можем отблагодарить вас за ваш похвальный вклад в Frostbite.

Я не сомневаюсь, что ваши недавние действия предсказывают ваш будущий успех в нашей пекарне. Я с нетерпением жду ваших дальнейших усилий и достижений. Еще раз спасибо за вашу преданность.

Искренне,
Сэнди Клаус

Рукописный пример

25 декабря 2019 г.

Уважаемая госпожа Тинсел,

Большое спасибо за вашу работу и самоотверженность в это напряженное время года. Мы высоко ценим ваш драйв, страсть к выпечке и готовность работать сверхурочно в этот зимний сезон. Мы не можем отблагодарить вас за ваш похвальный вклад в Frostbite.

Я не сомневаюсь, что ваши недавние действия предсказывают ваш будущий успех в нашей пекарне. Я с нетерпением жду ваших дальнейших усилий и достижений. Еще раз спасибо за вашу преданность.

Искренне,
Сэнди Клаус