Как написать благодарственное письмо команде (и примеры)
17 марта 2021 г.
Отправка благодарственного письма вашей бизнес-команде — отличный способ показать сотрудникам вашу признательность, поднять моральный дух и выразить благодарность за их тяжелую работу. Хотя благодарственные письма можно отправлять в любое время и по любой причине, они будут более эффективными, если вы зарезервируете их для особых случаев. Это может включать каждый раз, когда кто-то выполнял сверхурочную работу, получал премию или превышал требования клиента или клиента.
Благодарственные письма также являются отличным способом укрепить здоровье. корпоративная культура. В этой статье мы объясним, что такое благодарственное письмо команде, почему вы можете его написать, а также советы по написанию эффективного письма (с примерами), которые помогут вам написать свое собственное.
Что такое благодарственное письмо команде?
Благодарственное письмо команде — это формальное сообщение, в котором хвалят вашу команду по разным причинам. Это личный способ отблагодарить ваших сотрудников, помимо вознаграждения в виде прибавок к зарплате, отгулов или премий. Это также укрепляет ваши инвестиции в ваших сотрудников и может улучшить отношения в команде. Вот несколько причин, по которым вы можете отправить благодарственное письмо своей команде:
За их нелегкий труд
Для превышения клиентского спроса или ожиданий клиентов
Для генерации новых идей
За то, что был хорошим руководителем
Для достижения своей цели
Для того, чтобы превзойти все ожидания
Как написать благодарственное письмо команде
Написать вашей команде благодарственное письмо — отличный способ отметить их работу в вашей компании. Это не только отличный способ проявить заботу, но и отличный способ мотиваторы для дальнейших успехов сотрудников в будущем. Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы создать простое хвалебное сообщение для вашей команды:
1. Рассмотрите свой носитель
В зависимости от размера вашей компании вы можете подойти к этому шагу по-разному. Хотя отправка электронной почты может быть более эффективной и быстрой, рукописная заметка добавляет индивидуальности.
2. Персонализируйте каждую букву
Если ваша компания достаточно мала, персонализируйте заметку для каждого сотрудника и подробно опишите их конкретный вклад в компанию. Персонализируя каждую заметку, вы показываете ценность отдельных сотрудников для компании.
3. Поблагодарите их
Обязательно поблагодарите каждого из ваших сотрудников за их вклад в успех вашей компании и дайте им понять, как вы им благодарны. Признайте их и убедитесь, что ваш тон искренний и аутентичный.
4. Укрепите моральный дух и уверенность
Написание благодарственного письма — это прекрасная возможность поощрить предстоящие проекты и дать им понять, что вы верите в них и в их дальнейший успех в компании. Ваша заметка может дать им толчок, необходимый им для достижения того же подвига или для того, чтобы превзойти ожидания в будущем.
5. Вычитка
Убедитесь, что ваше письмо не содержит грамматических и орфографических ошибок. Это свидетельствует о внимании к деталям и профессионализме. Сотрудники оценят время, которое вы потратили на составление письма.
Советы по написанию благодарственного письма команде
При создании благодарственного письма учитывайте следующие советы:
Обращайтесь к получателю соответствующим образом: используйте соответствующий приветствие такие как «Дорогая Джейн» или «Дорогая мисс Доу».
Сохраняйте искренний тон: убедитесь, что вы говорите позитивно, искренне и не преувеличиваете.
Персонализируйте каждое письмо: индивидуальное обращение к вашим сотрудникам покажет вашу заботу.
Будьте лаконичны: достаточно нескольких простых абзацев.
Вычитка: Редактирование примечания на наличие ошибок свидетельствует о профессионализме и внимании к деталям.
Отправьте его как можно скорее: если ваша команда недавно завершила успешный проект, отправьте благодарность как можно скорее.
Образцы благодарственных писем
Вот два шаблона, которые вы можете использовать в качестве отправной точки для создания благодарственных писем:
Шаблон электронной почты
Тема: Спасибо за ваш труд
[Dear team member’s name,]
Благодарим вас за вашу работу и самоотверженность в завершении [provide details about the specific project]. Мы очень ценим ваш драйв, мотивацию и готовность работать сверхурочно во время этого сложного проекта. Мы не можем отблагодарить вас в достаточной степени за ваш похвальный вклад в [name of the company].
Я не сомневаюсь, что ваши недавние действия предсказывают ваш будущий успех в компании. Я с нетерпением жду ваших дальнейших усилий. Еще раз спасибо за вашу преданность.
Искренне,
[your name]
Рукописный шаблон
[Date]
[Dear team member’s name,]
Благодарим вас за вашу работу и самоотверженность в завершении [provide details about the specific project]. Мы очень ценим ваш драйв, мотивацию и готовность работать сверхурочно во время этого сложного проекта. Мы не можем отблагодарить вас в достаточной степени за ваш похвальный вклад в [name of the company].
Я не сомневаюсь, что ваши недавние действия предсказывают ваш будущий успех в компании. Я с нетерпением жду ваших дальнейших усилий. Еще раз спасибо за вашу преданность.
Искренне,
[your name]
Примеры благодарственных писем команде
Следующие примеры помогут вам приступить к работе с предпочитаемым вами способом переписки, будь то электронная почта или рукописная заметка:
Пример электронной почты
*Тема: Спасибо за ваш труд.
Уважаемая госпожа Тинсел,
Большое спасибо за вашу работу и самоотверженность в это напряженное время года. Мы высоко ценим ваш драйв, страсть к выпечке и готовность работать сверхурочно в этот зимний сезон. Мы не можем отблагодарить вас за ваш похвальный вклад в Frostbite.
Я не сомневаюсь, что ваши недавние действия предсказывают ваш будущий успех в нашей пекарне. Я с нетерпением жду ваших дальнейших усилий и достижений. Еще раз спасибо за вашу преданность.
Искренне,
Сэнди Клаус
Рукописный пример
25 декабря 2019 г.
Уважаемая госпожа Тинсел,
Большое спасибо за вашу работу и самоотверженность в это напряженное время года. Мы высоко ценим ваш драйв, страсть к выпечке и готовность работать сверхурочно в этот зимний сезон. Мы не можем отблагодарить вас за ваш похвальный вклад в Frostbite.
Я не сомневаюсь, что ваши недавние действия предсказывают ваш будущий успех в нашей пекарне. Я с нетерпением жду ваших дальнейших усилий и достижений. Еще раз спасибо за вашу преданность.
Искренне,
Сэнди Клаус