Как написать мотивационное письмо за 4 шага

16 марта 2021 г.

Подача заявки на профессиональные возможности часто требует выражения ваших намерений и целей менеджерам по найму и приему. Многие организации требуют, чтобы кандидаты представляли мотивационные письма в рамках процесса подачи заявки. Эти документы должны помочь убедить менеджеров и сотрудников приемной комиссии в ваших мотивах работать с ними, а также в том, что делает вас идеальным кандидатом.

В этой статье мы опишем, что такое мотивационные письма, приведем примеры ситуаций, в которых вам может понадобиться написать мотивационное письмо, и обсудим, как написать мотивационное письмо.

Что такое мотивационное письмо?

Мотивационное письмо — это документ, написанный для того, чтобы изложить причины вашего обращения за профессиональной возможностью, а также продемонстрировать, как ваша профессиональная история дает вам право на эту возможность. Организации и учреждения часто требуют мотивационных писем как часть процесса подачи заявки, чтобы лучше понять ваш опыт как кандидата.

Когда писать мотивационное письмо

Кандидаты часто используют мотивационные письма в процессе подачи заявки на профессиональные возможности за пределами традиционной рабочей силы. Оплачиваемые заявления о приеме на работу обычно требуют, чтобы кандидаты дополняли свои заявления сопроводительным письмом, а не мотивационным письмом.

Некоторые из профессиональных возможностей, которые могут потребовать от вас написать мотивационное письмо, включают:

• Образовательные программы

• Стажировки

• Волонтерские возможности

• Некоммерческая работа

Эти приложения часто больше озабочены вопросом «почему», чем «как». Их интересует страсть и стремление, которые вы привнесете в роль или программу, а также то, как ваши ценности и опыт могут помочь сформировать ваш успех, когда они примут вас.

Структура мотивационного письма

Мотивационные письма — это довольно формальные тексты, которые имеют свои собственные нормы и правила, связанные с ними. Например, важно, чтобы ваше мотивационное письмо ограничивалось одной страницей. Как правило, структура мотивационного письма выглядит следующим образом:

Введение

Введение — это место, где вы можете представить всю свою личную информацию. В этом разделе вы указываете, кто вы, какова ваша цель в мотивационном письме и ваша основная причина подачи заявки на конкретную программу или профессиональную возможность.

Абзацы тела

Основные абзацы мотивационного письма содержат большую часть информации. Здесь вы демонстрируете свои навыки и достижения, а также качества, которые делают вас уникальным кандидатом на должность, на которую вы претендуете.

Основные абзацы должны предоставлять информацию, демонстрируя вашу личность, чтобы дать читателю лучшее представление о том, кто вы есть как личность. Чем лучше вы сможете наполнить основные абзацы реалистичными, основанными на ценностях историями о своем опыте и увлечениях, тем больше вероятность того, что они получат четкое представление о вашей мотивации.

Заключение

В заключении вашего мотивационного письма вы можете подвести итоги своих достижений и того, как этот опыт будет полезен для вас, если вы выберете эту возможность. Здесь также следует поблагодарить читателя за внимание и завершить свое письмо.

Советы по оформлению мотивационного письма

Мотивационное письмо, как и любой профессиональный документ, должно быть простым, организованным и легко читаемым. Вот два совета, которые следует иметь в виду, если вы не знаете, как отформатировать мотивационное письмо:

Структурируйте его как настоящее письмо

Хотя вы, скорее всего, отправляете свое мотивационное письмо онлайн, вы должны структурировать его так, как если бы это было бумажное письмо. Это включает в себя перечисление вашей контактной информации в правом верхнем углу, а также открытие и закрытие с приветствием.

Точно так же вы должны адресовать свое мотивационное письмо конкретному лицу, отвечающему за прием или набор на программу, на которую вы претендуете. Вы можете найти эту информацию, исследуя программу в Интернете. Это добавит индивидуальности вашему мотивационному письму и даст понять рекрутеру или менеджеру по найму, что вы серьезно подошли ко всему процессу.

Выберите подходящий шаблон

Многие школы или организации предоставляют рекомендации по мотивационным письмам, которые они принимают. Если это относится к программе или возможностям, на которые вы претендуете, убедитесь, что вы придерживаетесь того, что они ожидают.

С точки зрения дизайна ваше мотивационное письмо должно выглядеть как ваше резюме или CV с точки зрения использования того же шрифта, цветов и фирменного бланка, если это элементы дизайна, которые есть в вашем резюме. Установление симметрии между вашими профессиональными документами помогает вам выглядеть более организованным и ответственным, а также облегчает выделение вашего конкретного приложения.

Связанный: Написание сопроводительного письма: советы и примеры*

Как написать мотивационное письмо

Мотивационное письмо должно обобщать причины, по которым вы являетесь подходящим кандидатом на должность, на которую вы претендуете, но при этом оставаться кратким и организованным. Чтобы написать мотивационное письмо, которое должным образом убедит вашу аудиторию в вашей страсти и стремлении к должности, вам следует предпринять следующие шаги:

1. Исследуйте учреждение

Прежде чем написать мотивационное письмо, рекомендуется изучить учреждение, в которое вы подаете заявление, чтобы узнать больше об их миссии, ценностях и целях. Это поможет вам установить связь между вашим опытом и идеалами, которых он придерживается.

Например, если вы подаете заявку на участие в программе в университете, миссия которого превыше всего отстаивает честность, это может помочь вам подумать о том, как вы можете включить в свое письмо свое обязательство честности.

2. Опишите свою информацию

Напишите план информации, которую вы хотели бы включить в письмо. Ваш план должен включать в себя конкретный опыт, который вы хотели бы выделить, и то, как квалификация и навыки, которые вы обсуждаете, актуальны.

Ваш план служит основой для вашего письма, предоставляя вам пространство для реорганизации информации, пока вы не найдете формат, который лучше всего демонстрирует ваши достижения. План помогает гарантировать, что ваше письмо организовано и лаконично, как только вы его напишете.

3. Напишите письмо

Информация в вашем письме должна следовать тому, что вы указали в своем плане, с кратким изложением вашего опыта и соответствующей связью с ценностями, которые вы разделяете с учреждением, в которое вы подаете заявление. Ваше письмо должно содержать лаконичный и легко читаемый язык с короткими активными предложениями. Это способствует более легкому чтению для получателя, а также обеспечивает ясность фактического содержания вашего письма.

4. Отредактируйте свое письмо

Отредактируйте свое письмо, чтобы исправить любые несоответствия, орфографические или грамматические ошибки. Вычитка вашего письма со свежим взглядом может облегчить обнаружение плохо структурированных предложений или лишнего языка, который вы можете удалить для ясности.