Was ist eine berufsbegleitende Ausbildung?

10. Dezember 2020

Durch das Lernen am Arbeitsplatz sammeln Sie aus erster Hand Erfahrungen bei der Ausführung von Aufgaben im Zusammenhang mit Ihrer Rolle durch einen Kollegen oder Vorgesetzten. Arbeitnehmer in einer Vielzahl von Berufen und Branchen erhalten ein Training am Arbeitsplatz (OJT), eine Art erfahrungsbasiertes Lernen, das häufig bei Jobs eingesetzt wird, bei denen praktische Arbeit oder der Einsatz spezieller Geräte, Software oder Maschinen erforderlich ist. Im folgenden Leitfaden werden der Zweck von OJT, die Vorteile der Ausbildung am Arbeitsplatz und die Strukturierung dieser Art von Ausbildung in verschiedenen Arbeitsumgebungen detailliert beschrieben.

Beim Training am Arbeitsplatz handelt es sich um das Lernen von Mitarbeitern, das am Arbeitsplatz stattfindet. OJT beinhaltet typischerweise eine Kombination aus Beobachtung anderer und praktischer Erfahrung bei der Ausführung von Aufgaben unter der Aufsicht eines Schulungsleiters, eines Kollegen oder eines ausgelagerten professionellen Trainers.

Durch die Teilnahme am OJT lernen Sie die Prozesse und Verfahren kennen, die Ihr Arbeitgeber anwendet. Sie können auch lernen, alle für Ihre Position erforderlichen Geräte, Werkzeuge und Maschinen zu bedienen. Ein Teil des OJT kann die Hospitation oder die Beobachtung eines erfahrenen Mitarbeiters bei der Ausführung bestimmter Arbeitsaufgaben sein.

Der Zweck von OJT besteht darin, Sie auf Ihre Rolle vorzubereiten. Der Unterricht und die praktische Ausbildung, die Sie im Rahmen Ihrer Ausbildung erhalten, können Ihnen dabei helfen, die Fähigkeiten, Kompetenzen und Kenntnisse zu entwickeln, die Sie benötigen, um Ihre Rolle in einem Unternehmen oder einer Organisation zu erfüllen. Sobald OJT abgeschlossen ist, können Sie die meisten oder alle Aufgaben für Ihre Position ohne Aufsicht ausführen.

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Was ist ein Praktikum für Studierende?

Die Studierenden verfügen möglicherweise nicht über Vorkenntnisse in einer bestimmten Rolle oder Branche, sodass ihre Ausbildung am Arbeitsplatz viel umfangreicher sein kann. In einigen Fällen absolvieren Studierende während ihres akademischen Studiums an einer technischen Schule, Hochschule oder Universität ein OJT.

Beispielsweise fördern oder fordern einige Schulen ihre Schüler ein Praktikum machen in dem sie praktische Erfahrungen in ihrem angestrebten Beruf sammeln und Schulleistungen erwerben. Darüber hinaus können Studierende in ihrem ersten Job nach dem Abschluss eine umfassende berufsbegleitende Ausbildung absolvieren.

Zusätzlich zum Erlernen praktischer Abläufe und Fähigkeiten für ihre Rolle können Studierende in ihrer ersten Position auch allgemeine Arbeitsplatzstandards erlernen. Dazu gehören berufliche Normen wie Kleiderordnung, Unternehmenshierarchie, Leistungserwartungen, Branchenjargon und berufliche Beziehungen zu Kollegen.

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Arten der berufsbegleitenden Ausbildung

Unternehmen können sich auf verschiedene Weise an OJT wenden. Einige Jobs verwenden einen strukturierten Ansatz, während andere einen unstrukturierten Ansatz verwenden. In einigen Fällen kann OJT die einzige verwendete Schulungsmethode sein, während andere einen gemischten Schulungsstil für neue Mitarbeiter beinhalten.

Strukturierter und unstrukturierter OJT

Mit einem strukturierten OJT-Programm verfügt der Arbeitgeber über einen Plan, wie der neue Mitarbeiter die verschiedenen Ausbildungsphasen durchläuft. Dieser Plan umfasst häufig eine Checkliste mit Aufgaben, Einzelheiten darüber, wer die einzelnen Aufgaben beaufsichtigt, und eine Liste der gewünschten Lernziele. Einige berufsbegleitende Schulungsprogramme beinhalten auch einen benannten Schulungsleiter oder einen Vertrag, den der Mitarbeiter unterzeichnen muss, um die Schulung abzuschließen.

Obwohl strukturierte Schulungsprogramme am Arbeitsplatz mehr Zeit und Mühe in der Organisation erfordern, sind sie im Allgemeinen effektiver, um sicherzustellen, dass Sie angemessen auf Ihre neue Rolle vorbereitet sind. Ein strukturierter OJT-Plan bietet außerdem mehr Verantwortung für Sie und Ihre Trainer.

Beim unstrukturierten OJT wird in der Regel ein erfahrener Mitarbeiter mehrere Tage oder Wochen lang bei der Arbeit begleitet. Sie können einen Mitarbeiter oder mehrere unterschiedliche Kollegen begleiten, um die für den Job erforderlichen Fähigkeiten zu erlernen.

Für Aufgaben, die nicht viele komplexe Aufgaben oder spezielle Fähigkeiten erfordern, kann eine unstrukturierte OJT-Methode ausreichend sein. Es ist keine Planungszeit erforderlich, und Sie können die Schulung ganz einfach an Ihre neue Rolle und Ihre vorhandenen Fähigkeiten und Kenntnisse anpassen.

Standalone-OJT vs. Blended Learning

An manchen Arbeitsplätzen kann OJT durch Hospitation und praktische Übungen eine ausreichende Vorbereitung auf die Rolle sein. Unternehmen nutzen den autonomen Ansatz häufig für Rollen, die keine besondere Herausforderung darstellen oder wenn Sie bereits über Erfahrung in Ihrer Rolle verfügen.

Blended-Learning-Training kombiniert OJT mit anderen Trainingsformen. Beispielsweise kann ein neuer Mitarbeiter einen Teil der Ausbildungszeit damit verbringen, als Hospitant zu arbeiten und praktische Erfahrungen am Arbeitsplatz zu sammeln. Sie können den Rest ihrer Ausbildungszeit damit verbringen, schriftliche Materialien zu studieren, Videos anzusehen, an einer Branchenschulungsveranstaltung teilzunehmen oder an Präsenz- oder Online-Kursen teilzunehmen.

Durch die Kombination verschiedener Lernmethoden kann Blended Learning für Jobs mit komplexen Aufgaben oder speziellen Fähigkeiten sehr effektiv sein. Dies ist auch für Unternehmen sinnvoll, die über sehr spezifische Abläufe und Prozesse verfügen, die die Mitarbeiter kennen müssen.

Vorteile einer berufsbegleitenden Ausbildung

Ein effektives OJT kann sicherstellen, dass neue Mitarbeiter umfassend auf ihre Aufgaben vorbereitet sind, sodass sie in ihrer Rolle hervorragende Leistungen erbringen und einen produktiven Arbeitsplatz aufrechterhalten können. Mitarbeiter erhalten zusätzliche Fähigkeiten und Kenntnisse sowie Motivation für erfolgreiches Arbeiten. Somit profitieren Unternehmen davon, Mitarbeiter zu gewinnen, die in die Erreichung ihrer Ziele investieren.

Vorteile von OJT für Mitarbeiter

Hier sind einige der attraktivsten Vorteile für OJT-Mitarbeiter:

Bezahlte Ausbildung

Unternehmen bieten möglicherweise eine Vergütung für Ihre Zeit und Arbeit an, wenn Sie die erforderlichen Fähigkeiten für eine neue Position erwerben.

Fähigkeits-Entwicklung

Vielen neuen Mitarbeitern macht die Ausbildung am Arbeitsplatz oft mehr Spaß, was ihr Interesse am Lernen steigern kann. Als neuer OJT-Mitarbeiter werden Sie möglicherweise auch in Ihre neue Rolle einbezogen und entwickeln neue Fähigkeiten, die Sie herausfordern.

Verbesserte Aufbewahrung

Außerdem ist es wahrscheinlicher, dass Mitarbeiter Informationen behalten, die sie in einer praktischen Umgebung lernen. OJT kann die Produktivität und Arbeitszufriedenheit verbessern, da partizipatives Lernen dazu führt, dass Sie sich bei der Arbeit sicherer und kompetenter fühlen.

Teamatmosphäre

Durch diese Art der Schulung stehen Sie von Anfang an in engem Kontakt mit Ihren Kollegen und Vorgesetzten. Durch die direkte Zusammenarbeit mit dem Team lernen Sie Ihre Kollegen kennen und verstehen die Arbeitskultur besser.

Vorteile von OJT für Arbeitgeber

Hier sind einige der attraktivsten Vorteile von OJT für Arbeitgeber:

Gezieltes Lernen

OJT beschleunigt den Lernprozess und verringert die Wahrscheinlichkeit, dass nach Abschluss der Schulung Abhilfemaßnahmen erforderlich sind. Anstatt Ihre Mitarbeiter dazu zu zwingen, Annahmen über gängige Branchenpraktiken und -verfahren zu treffen, können Sie schnell präzise Standards kommunizieren.

Kosteneffizient

Anstatt an teuren Konferenzen oder Schulungen teilzunehmen, können Mitarbeiter direkt am Arbeitsplatz von Kollegen und Vorgesetzten lernen. Durch die Lehre werden auch die Fähigkeiten bestehender Mitarbeiter geschärft und ihre täglichen Aufgaben werden zu Möglichkeiten, neue Mitarbeiter auf den Job vorzubereiten.

Reduzierte Personalfluktuation

Schulungen am Arbeitsplatz können dazu beitragen, dass Mitarbeiter sich ihrer Fähigkeiten sicherer fühlen. Wenn sich Mitarbeiter am Arbeitsplatz kompetent fühlen, ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass Unternehmen Fluktuationen verzeichnen, weil jemand kündigt oder die Leistungserwartungen nicht erfüllt.

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Beispiele für berufsbegleitende Schulungen

Verschiedene Branchen nutzen OJT, um neue Mitarbeiter auf ihre spezifischen Rollen und Arbeitsumgebungen vorzubereiten. Hier sind einige Beispiele für Berufe, in denen OJT häufig eingesetzt wird:

OVK Tech

Nehmen Sie gemeinsam mit anderen Technikern an Serviceeinsätzen teil.
Üben Sie den Umgang mit Werkzeugen und Geräten, die üblicherweise bei der Arbeit verwendet werden.
Beobachten Sie, wie Techniker mit Kunden interagieren und erläutern Sie Serviceoptionen.
Überprüfen Sie Sicherheitsstandards und -protokolle.
Erfahren Sie mehr über HLK-Gerätekomponenten und Energieeffizienz.

Lagerarbeiter

Üben Sie den Umgang mit Lagergeräten wie Hubwagen und Scherenhebebühnen.
Untersuchen Sie das im Lager verwendete Organisationssystem.
Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Sortierung und Platzierung der Materialien in den Regalen.
Helfen Sie mit, Pakete für den Versand vorzubereiten.
Überprüfen Sie die Verfahren zur Bestandsverwaltung und Sicherheitsprotokolle.

Spezialist für Inkasso

Lesen Sie weiter, um Beispielskripte für professionelle Inkassoanrufe zu erhalten.
Beobachten Sie, wie Kollegen mit Kundendienstproblemen umgehen.
Erfahren Sie, wie Sie die Computerprogramme zum Anzeigen und Aktualisieren von Kundeninformationen verwenden.
Die Praxis, Kundenzahlungen unter der Aufsicht eines Managers abzuwickeln.
Überprüfen Sie die Speichersysteme und Verfahren zur Verteilung der Korrespondenz an Kunden.

Tipps für die Ausbildung am Arbeitsplatz

Beachten Sie die folgenden Tipps, um Ihre betriebliche Ausbildung optimal zu nutzen:

Aufschreiben. Halten Sie während des Trainings einen Notizblock oder Laptop bei sich, damit Sie wichtige Details notieren können. Ihre Notizen sind eine nützliche Referenz, wenn Sie mit der eigenständigen Arbeit beginnen.
Fragen stellen. Bitten Sie um Klärung aller Aspekte Ihrer Berufsausbildung, die unklar sind. Es kann hilfreich sein, aufkommende Fragen aufzuschreiben, damit Sie am Ende der Schulungssitzung Antworten haben.
Lernen Sie selbst. Nehmen Sie sich außerhalb der Arbeit Zeit, um mehr über Ihre Arbeitsaufgaben zu erfahren. Beispielsweise finden Sie möglicherweise Tipps zum Schreiben von Memos oder sehen sich eine Online-Demo einer neuen Art von Software an, die Sie verwenden werden.

Eine Schulung am Arbeitsplatz kann Ihnen dabei helfen, Ihre Karriere voranzutreiben und Sie zu einem besseren Mitarbeiter zu machen. Suchen Sie nach bezahlten OJT-Jobs, um einen guten Start in Ihre nächste Karriere zu haben.

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