Was bedeutet HR-Statusfortschritt? (mit Typen) • BUOM

25. März 2022

Die Personalabteilungen von Unternehmen oder Personalagenturen verfolgen den Einstellungsstatus jedes Kandidaten häufig unterschiedlich. Dies kann dabei helfen, herauszufinden, von welchen Kandidaten sie möglicherweise Informationen benötigen und welche am qualifiziertesten sind. Ein Blick auf einige dieser Fortschrittsstatus kann Ihnen helfen zu verstehen, wo Sie sich im Einstellungsprozess befinden. In diesem Artikel erklären wir, was HR-Statusverlauf bedeutet, besprechen die verschiedenen Arten von HR-Status und geben Tipps, mit denen Sie Ihren Status überprüfen können.

Was ist der HR-Statusfortschritt?

Der HR-Status gibt an, wie weit Ihre Bewerbung im Einstellungsprozess fortgeschritten ist. Dieser Fortschritt kann auch bedeuten, dass das Unternehmen Interviewprotokolle überprüft, Referenzen überprüft oder andere relevante Unterlagen überprüft. Da viele Unternehmen Einstellungsportale nutzen, verfügen sie häufig über mehrere Standardstatus, aus denen sie während dieses Prozesses wählen können, um ihren eigenen Fortschritt zu verfolgen und Kandidaten auf dem Laufenden zu halten.

Arten des HR-Fortschrittsstatus

Es gibt mehrere gängige HR-Fortschrittsstatus, darunter:

Gesendet oder empfangen

Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, bedeutet der erste Status oft, dass das Unternehmen Ihre Bewerbung erhalten hat. Das bedeutet, dass Ihre Bewerbung eingegangen ist, sie sich jedoch möglicherweise in der Warteschlange zur Prüfung befindet. An diesem Punkt können Personalmanager oder Personalvermittler Zugriff auf alle Ihre Einstellungsunterlagen erhalten. Sie können sich hier an Sie wenden, wenn sie weitere Informationen oder unterstützende Dokumente benötigen.

Unvollständiger Antrag

Möglicherweise erhalten Sie eine Statusaktualisierung für einen „unvollständigen Antrag“, wenn zusätzliche Dokumente erforderlich sind. Wenn Sie beispielsweise zwei Referenzen eingereicht haben, obwohl für die Stelle drei erforderlich waren, können Sie sich über das Einstellungsportal möglicherweise trotzdem bewerben. Nach der Besichtigung stellt der Personalmanager möglicherweise fest, dass er mehr benötigt. Möglicherweise erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung oder wenden sich an den Personalmanager, um Sie darüber zu informieren, dass Sie fehlende Materialien einreichen können, damit Ihre Bewerbung weiter geprüft werden kann.

Im Gange

„In Bearbeitung“ bedeutet oft, dass die Personalabteilung die notwendigen Dokumente und Details von Ihnen erhalten hat. Dies kann ein häufiger Status sein, da die Einstellungsabteilung Ihre Qualifikationen, Referenzen und andere erforderliche Dokumente überprüft. Manchmal kann dieser Status detaillierter sein und darauf hinweisen, dass Ihre Bewerbung „in Prüfung“ ist, da die Einstellungsabteilungen jeden Kandidaten prüfen. Dies kann ein Status sein, in dem Ihre Bewerbung mehrere Wochen lang aufbewahrt wird, je nachdem, wie viele Dokumente Personalmanager prüfen müssen oder wie viele Kandidaten es gibt.

Interview

Der Status „Interview“ kann darauf hinweisen, dass der Personalchef mehr über Sie als Kandidaten erfahren möchte. Sie werden möglicherweise vor der Aktualisierung dieses Status mit Ihnen Kontakt aufnehmen, damit Sie über die nächsten Schritte informiert sind. Dies kann je nach Einstellungsprozess des Unternehmens Telefoninterviews oder formelle persönliche Vorstellungsgespräche umfassen. Einige Unternehmen aktualisieren diesen Status möglicherweise, um anzuzeigen, dass sie mehrere Kandidaten und nicht Sie speziell für die Stelle interviewen, und möglicherweise bereiten sich mehrere Kandidaten auf das Vorstellungsgespräch vor.

Position geschlossen

Manchmal können Sie den Abschlussstatus einer Position im HR-Fortschrittsstatus sehen. Es kann andere Variationen dieser Nachricht geben, z. B. „Stelle zurückgezogen“ oder „Stelle besetzt“. Wenn ein Unternehmen eine Stelle entzieht, kann es Verantwortlichkeiten verschieben, sodass andere Mitarbeiter bestimmte Verantwortlichkeiten teilen. Wenn Sie den Status „Stelle besetzt“ sehen, bedeutet das oft, dass ein anderer Kandidat gefunden wurde.

Für zukünftige Überlegungen

Dieser Fortschrittsstatus kann darauf hinweisen, dass das Unternehmen sich für eine zukünftige Stelle bei Ihnen bewerben möchte. Dies bedeutet zwar oft, dass sie einen anderen Kandidaten bevorzugen, könnte aber auch bedeuten, dass sie der Meinung sind, dass Sie über die richtigen Qualifikationen verfügen. Auf diese Weise können sie Sie auf potenzielle Möglichkeiten aufmerksam machen, sodass Sie sich nicht jedes Mal erneut bewerben müssen.

Die engere Wahl

Die Aufnahme in die engere Auswahl kann ein positiver Status im Fortschrittssystem der Personalabteilung sein. Dies bedeutet häufig, dass der Kandidat die Rekrutierungsphasen erfolgreich abgeschlossen hat, über die entsprechenden Qualifikationen verfügt und häufig im Vorstellungsgespräch erfolgreich ist. Anschließend können Sie an einem ausführlicheren Vorstellungsgespräch teilnehmen, bei dem die Kandidaten stärker geprüft werden als in einem Standardinterview. Der Status einer engeren Auswahl kann zwar konkurrenzfähig sein, bedeutet aber möglicherweise, dass Sie kurz davor stehen, den Job zu bekommen.

Fortschritt abgeschlossen

Der abgeschlossene Fortschritt ist oft der letzte Status im Bewerbungsprozess. Dies bedeutet oft, dass Sie als Kandidat ausgewählt wurden und Sie mit der Onboarding-Phase beginnen. Möglicherweise gibt es zusätzliche Anforderungen oder Dokumente, die zusammen mit den Beschäftigungsbedingungen unterzeichnet werden müssen, bevor Sie Ihre neue Stelle antreten.

So überprüfen Sie Ihren Fortschritt im HR-Status

Hier sind einige Schritte, die Sie unternehmen können, um den Status Ihrer Personalabteilung zu überprüfen:

1. Überprüfen Sie die Stellenausschreibung

Bevor Sie sich an die Personalabteilung eines Unternehmens wenden, sollten Sie zunächst die Stellenausschreibung prüfen. Wenn das Unternehmen ihn von seiner Karriereseite oder anderen Ressourcen entfernt hat, hat es möglicherweise einen anderen Kandidaten ausgewählt. Unternehmen veröffentlichen häufig Informationen darüber, wie lange es dauert, bis Kandidaten berücksichtigt werden. Daher sollten Sie diese Informationen überprüfen, bevor Sie sie kontaktieren. Wenn beispielsweise angegeben ist, dass Sie innerhalb von dreißig Tagen mit einer Antwort rechnen können, können Sie weitere Informationen anfordern.

2. Kontaktieren Sie das Unternehmen per Telefon oder E-Mail

Wenn die Stellenausschreibung oder die Unternehmenswebsite Kontaktinformationen enthält, können Sie ihnen eine E-Mail senden. Dies könnte eine formelle Folge-E-Mail sein, in der Sie erneut Interesse an der Stelle bekunden, Informationen zur Bewerbung mitteilen und ihnen mitteilen, wie sie Ihnen weitere Informationen zukommen lassen können. Sie können dies als weitere Gelegenheit nutzen, um kurze Erfolge hervorzuheben, die Sie mit anderen teilen möchten. Wenn Sie telefonisch Kontakt mit ihnen aufnehmen, können Sie eine kurze Geschichte darüber vorbereiten, warum Sie interessiert sind und wie Sie passen würden.

3. Nehmen Sie persönlich Kontakt auf

Bei einigen Stellen können Sie die Personalmanager möglicherweise persönlich kontaktieren. Dies kann bei Jobs in der Gastronomie oder im Einzelhandel üblich sein, bei denen der Personalchef vor Ort arbeitet. Abgesehen davon können Sie sich professionell kleiden und so tun, als wäre es ein Vorstellungsgespräch, indem Sie Ihre positive Einstellung und Professionalität unter Beweis stellen, indem Sie um eine Statusaktualisierung bitten. Bedenken Sie, wie beschäftigt das Unternehmen ist, und gehen Sie dorthin, wenn das Unternehmen möglicherweise langsamer ist, um zu zeigen, dass Sie die Geschäftsabläufe verstehen und respektieren.