So bereiten Sie sich auf ein Vorstellungsgespräch mit einer Führungskraft vor (mit Tipps und Beispielen) • BUOM

22. Februar 2021

Wenn Sie sich für eine Führungsposition bewerben, erhöhen Sie Ihre Chancen, den Interviewer zu beeindrucken, wenn Sie sich Zeit für die Vorbereitung Ihres Vorstellungsgesprächs nehmen. Das Erlernen gängiger Management-Interviewfragen und das Vorbereiten Ihrer Antworten wird Ihnen helfen, sich während des Gesprächs sicherer zu fühlen. In Kombination mit überzeugenden Beispielen Ihrer Führungsqualitäten hinterlässt Ihr Selbstvertrauen einen positiven Eindruck und bestätigt, dass Sie die richtige Person für die Stelle sind. In diesem Artikel erläutern wir, wie wichtig die Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch mit einer Führungskraft ist, und zeigen Schritte, Tipps und Beispielfragen auf, die Ihnen dabei helfen, die besten Ergebnisse zu erzielen.

Warum ist es wichtig, sich auf ein Vorstellungsgespräch mit einer Führungskraft vorzubereiten?

Vorstellungsgespräche sind ein wichtiger Schritt im Einstellungsprozess. Daher kann ein gutes Vorstellungsgespräch Ihre Chancen auf den Job verbessern. Ihre Leistung in diesen Vorstellungsgesprächen wird für Führungspositionen, in denen Sie wahrscheinlich höhere Positionen im Unternehmen bekleiden, noch wichtiger. Personalchefs möchten wissen, dass Sie das Unternehmen unterstützen und den Mitarbeitern zum Erfolg verhelfen können. Deshalb müssen Sie einen guten Eindruck hinterlassen.

Eine frühzeitige Vorbereitung ist eine wirksame Möglichkeit, Ihre Leistung zu verbessern und sicherzustellen, dass Sie sicher in Ihr Vorstellungsgespräch gehen. Sie möchten immer die am häufigsten gestellten Fragen für die Stelle durchgehen und Ihre Antworten üben, um sicherzustellen, dass Sie bereit sind zu erklären, warum Sie der beste Kandidat für die Stelle sind.

So bereiten Sie sich auf ein Vorstellungsgespräch mit einem Manager vor

Mit den folgenden Schritten können Sie sich darauf vorbereiten, sich bei Ihrem Führungsgespräch sicher und wohl zu fühlen:

1. Informieren Sie sich über das Unternehmen

Vor Ihrem Vorstellungsgespräch sollten Sie sich die Zeit nehmen, sich über das Unternehmen zu informieren, um mehr über seine Werte, seine Mission und aktuelle Neuigkeiten zu erfahren. Diese Informationen helfen Ihnen bei der Beantwortung von Fragen zum Unternehmen oder den Gründen, warum Sie dort arbeiten möchten, und zeigen auch, dass Sie sich Mühe gegeben haben, das Unternehmen kennenzulernen. Sie sollten auch die Stellenbeschreibung durchgehen, um sich ein klares Bild von den Anforderungen zu machen, und dann im Vorstellungsgespräch Ihre anwendbaren Fähigkeiten und Erfahrungen beschreiben, um zu beweisen, dass Sie den Anforderungen gerecht werden können.

2. Schreiben Sie eine Liste mit Fragen

Indem Sie mit vorab vorbereiteten Fragen zu einem Vorstellungsgespräch kommen, können Sie dem Personalchef Ihr Interesse zeigen. Sie sollten versuchen, unternehmens- oder funktionsspezifische Fragen zu stellen und sich dabei auf Themen wie Unternehmenskultur, Ziele, Erwartungen oder alles andere zu konzentrieren, was Ihr Interesse an der Stelle beeinflussen könnte. Indem Sie gute Fragen stellen, die zeigen, dass Sie es ernst meinen, dem Team beizutreten, können Sie dazu beitragen, eine Beziehung zu Ihrem Interviewer aufzubauen, die Ihnen hilft, einen starken Eindruck zu hinterlassen.

3. Bereiten Sie Beispiele vor

Um nachzuweisen, dass Sie über die erforderlichen Qualifikationen verfügen, müssen Sie bereit sein, Beispiele aus Ihrer Vergangenheit zu nennen. Dies sollten Kurzgeschichten sein, die beschreiben, wie Sie relevante Fähigkeiten eingesetzt haben, um eine Aufgabe zu erledigen, ein Problem zu lösen oder ein Ziel bei der Arbeit zu erreichen. Konkrete Beispiele helfen, Ihren Wert zu beweisen und eine stärkere Wirkung auf den Interviewer zu erzielen.

Um eine Vorstellung davon zu bekommen, welche Arten von Geschichten Sie erzählen müssen, können Sie sich häufige Verhaltens- und Managementfragen in Vorstellungsgesprächen ansehen oder einen Blick auf die Stellenbeschreibung werfen. Diese Quellen liefern Informationen über die Qualitäten, die Arbeitgeber bei Kandidaten für Führungspositionen erwarten.

4. Üben Sie Ihre Antworten

Sie sollten häufig gestellte Interviewfragen recherchieren und studieren, sowohl allgemein als auch spezifisch für Führungspositionen. Wenn Sie die Beantwortung dieser Fragen üben, können Sie sich wohler fühlen. Es kann hilfreich sein, ein grobes Skript mit den wichtigsten Punkten oder relevanten Qualifikationen zu verfassen, die Sie im Vorstellungsgespräch erwähnen möchten.

Wenn Sie können, bitten Sie jemanden, ein Probeinterview mit Ihnen zu führen, und stellen Sie ihm eine Liste mit Fragen zur Verfügung, die der Interviewer Ihrer Meinung nach stellen wird. Bitten Sie diese Person um Feedback, um Ihre Antworten, Ihre Körpersprache oder alles andere, was sich auf Ihre Leistung auswirken könnte, zu verbessern.

5. Schreiben Sie eine Schlusserklärung

Eine Möglichkeit, beim Interviewer einen positiven Eindruck zu hinterlassen, besteht darin, ein starkes Schlussstatement zu verwenden. Am Ende des Gesprächs fassen Sie zusammen, warum Sie der richtige Kandidat für die Position sind, und heben die relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die Ihnen dabei helfen, einen Mehrwert für das Unternehmen zu schaffen. Darüber hinaus sollten Sie Ihr Schlussstatement immer damit beginnen, dem Interviewer für seine Zeit und Rücksicht zu danken.

Wenn Sie Ihre Schlusserklärung im Voraus vorbereiten und proben, fühlen Sie sich bei der Übermittlung an Ihren Gesprächspartner wohler. Dies ist Ihr letzter Moment, um sich selbst zu verkaufen, daher möchten Sie, dass Ihr Pitch aufrichtig und nicht aufgesetzt klingt.

Tipps zur Vorbereitung auf ein Führungsgespräch

Vor Ihrem nächsten Führungsgespräch können Sie mit ein wenig Vorbereitung und Verhaltensänderungen Ihre Erfolgschancen erhöhen. Die folgenden Tipps helfen Ihnen, Ihr Führungsgespräch erfolgreich zu bestehen:

Konzentrieren Sie sich auf Führungsqualitäten

Führung ist ein zentraler Bestandteil von Führungspositionen, daher sollten Ihre Antworten die Erfahrungen hervorheben, für die Sie am meisten verantwortlich sind. Arbeitgeber möchten sehen, dass Sie beispielsweise Mitarbeiter effektiv führen und motivieren oder Projekte leiten können. Schreiben Sie eine Liste Ihrer bedeutendsten Führungsleistungen, damit Sie sich diese für Gespräche im Gedächtnis behalten.

Beweisen Sie Ihr Interesse

Versuchen Sie bei Ihrer Recherche über das Unternehmen, die Merkmale zu finden, die Sie an der Stelle am meisten interessieren. Erwähnen Sie diese Details während des Interviews, um dem Interviewer zu zeigen, dass Sie seinem Team beitreten möchten. Sie werden Ihre Bemühungen zu schätzen wissen und sich viel mehr für einen Kandidaten interessieren, der sich für die Gelegenheit begeistert.

Passen Sie Ihre Qualifikationen an die Rolle an

Versuchen Sie beim Üben der Beantwortung von Fragen zu Ihren Erfahrungen und Fähigkeiten immer, diese mit den Anforderungen der Stelle in Einklang zu bringen. Arbeitgeber möchten wissen, dass Sie über bestimmte Fähigkeiten verfügen, aber sie werden noch mehr beeindruckt sein, wenn Sie zeigen können, wie Sie diese zur Erreichung ihrer Geschäftsziele nutzen können.

Stellen Sie Ihre zwischenmenschlichen Fähigkeiten unter Beweis

Manager arbeiten mit einer Vielzahl von Menschen auf allen Ebenen des Unternehmens zusammen, daher sind Kommunikations- und damit verbundene Fähigkeiten von entscheidender Bedeutung. Konzentrieren Sie sich beim Sprechen auf die andere Person und achten Sie auf eine positive Körpersprache und einen positiven Blickkontakt. Sie sollten auch versuchen, eine persönliche Verbindung und Beziehung zu ihnen aufzubauen, um zu zeigen, wie gerne Sie in ihrem Büro sein würden.

Planen Sie Ihr Outfit

Als Führungskräfte müssen Manager ein positives Bild von ihren Mitarbeitern vermitteln. Tragen Sie unbedingt etwas Professionelles und dem Unternehmensumfeld angemessenes Outfit, um zu beweisen, dass Sie bereits wie eine Führungskraft aussehen.

Arten von Fragen für Managerinterviews

Wenn Sie an einem Vorstellungsgespräch teilnehmen, ist es vielleicht am wichtigsten, darauf zu achten, wie Sie die Fragen beantworten. Vorbereitung ist der Schlüssel. Hier sind häufige Arten von Fragen, die Sie möglicherweise während eines Management-Interviews beantworten müssen:

Fragen zu Ihnen

Arbeitgeber beginnen in der Regel mit allgemeineren Fragen, um mehr über Sie zu erfahren, sowohl über Ihre Karriere als auch als Person. Beispielsweise werden Sie oft hören: „Erzählen Sie mir etwas über sich“ oder „Was sind Ihre Stärken und Schwächen?“ Stellen Sie sicher, dass Ihre Antworten eine gewisse Relevanz für die Stelle haben, und erinnern Sie den Arbeitgeber daran, warum Sie gut zu Ihnen passen. In einem Management-Interview möchten Sie vielleicht Ihre Führungsqualitäten oder Ihre Entwicklung hervorheben.

Fragen zu Ihren Qualifikationen

Arbeitgeber werden wahrscheinlich Fragen stellen, die darauf abzielen, zu beurteilen, ob Sie über bestimmte Hard- und Soft Skills für die Ausführung der Stelle verfügen. Lesen Sie die Stellenbeschreibung durch, bevor Sie sich ein klares Bild von den Erwartungen machen, und seien Sie darauf vorbereitet, Beispiele dafür zu nennen, wie Sie diese Fähigkeiten bereits erfolgreich eingesetzt haben.

Fragen zu Ihren Managementfähigkeiten

Bei dieser Art von Vorstellungsgespräch konzentriert sich der Arbeitgeber auf die Beurteilung Ihrer Führungserfahrung und Ihres Führungsstils sowie Ihres Wissens über wirksame Methoden oder Strategien. Sie möchten, dass Ihr Stil zur Unternehmenskultur passt und zum Erreichen der Unternehmensziele beiträgt.

Fragen zur Zusammenarbeit mit anderen

Eine Ihrer Hauptaufgaben wird darin bestehen, andere zu führen. Arbeitgeber werden daher Fragen stellen, um festzustellen, wie gut Sie verschiedene Mitarbeiter führen. Sie müssen wahrscheinlich auch den Vorgesetzten Bericht erstatten, die Ihnen vorgesetzt sind, sodass diese auch sehen möchten, wie Sie mit Ihren Vorgesetzten zusammenarbeiten. Sie möchten, dass Sie effektiv mit Mitarbeitern auf allen Ebenen zusammenarbeiten können, um eine effizientere und produktivere Arbeitsumgebung zu schaffen.

Beispiele für Fragen und Antworten

Hier sind einige Beispiele für Fragen, die Sie während eines Management-Interviews hören könnten, zusammen mit Tipps zur Vorbereitung und Beispielantworten:

Wie würden Sie Ihren Führungsstil beschreiben?

Interviewer stellen eine Frage wie diese, um festzustellen, ob Ihr Ansatz zu ihrem Unternehmen und ihrer Kultur passt. Sie möchten wissen, wie Sie Ihre Teammitglieder organisieren, verwalten und bewerten. Ihre Antwort sollte Beispiele für Ihren Erfolg bei der Führung anderer in der Vergangenheit sowie Strategien oder Techniken enthalten, die Sie verwendet haben. Versuchen Sie nach Möglichkeit, ein Beispiel zu verwenden, das zur Stellenbeschreibung oder zur allgemeinen Unternehmensmission passt.

Beispiel: „Ich habe die letzten fünf Jahre damit verbracht, ein Team von 15 Mitarbeitern zu leiten und habe festgestellt, dass Kommunikation entscheidend für unseren Erfolg ist.“ Ich stelle sicher, dass ich mich mindestens zweimal pro Woche bei jedem Teammitglied melde, um den Fortschritt unserer Projekte zu beurteilen. und Ziele. Dies hat zu einer höheren Produktivität und Verantwortlichkeit in meinem Team geführt. Ich mache meine Erwartungen deutlich, gebe ihnen aber auch die Möglichkeit, ihre Fragen und Bedenken zu äußern. Ich lasse sie wissen, dass ich jederzeit für Gespräche zur Verfügung stehe, wodurch ein sehr vertrauensvolles und ehrliches Team entstanden ist.“

Wie gehen Sie mit der Delegation von Aufgaben an Ihre Mitarbeiter um?

Eine der wichtigen Managementfähigkeiten ist die Fähigkeit, Verantwortlichkeiten zwischen Ihren Teammitgliedern zu delegieren, weshalb Interviewer diese Frage stellen. Sie möchten wissen, dass Sie die Stärken Ihrer Mitarbeiter kennen und wissen, wie Sie ihnen geeignete Aufgaben delegieren können. Ihre Antwort sollte auch widerspiegeln, wie Sie Ihre Mitarbeiter während des Delegationsprozesses unterstützen, indem Sie beispielsweise klare Anweisungen geben und die notwendigen Schritte zur Qualitätssicherung unternehmen.

Beispiel: „Wenn ich eine Aufgabe habe, die ich an eines meiner Teammitglieder delegieren möchte, schaue ich mir seine individuellen Stärken an. Daraus ermittle ich, welche Fähigkeiten der Mitarbeiter es ihnen ermöglichen, die Aufgabe mit minimaler Aufsicht zu erledigen, wobei ich auch ihre Fortschritte kontrolliere. Außerdem ermutige ich meine Mitarbeiter, Herausforderungen anzunehmen, um ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Ich hatte einen Mitarbeiter, der sich für Datenanalyse interessierte. Am Ende delegierte ich relevante Aufgaben an sie, die dazu beitrugen, die Qualität der Inhalte, die wir unseren Kunden lieferten, zu verbessern und unseren Arbeitsablauf zu rationalisieren.“

Wie würden Sie mit einem schwierigen Mitarbeiter umgehen?

Arbeitgeber erwarten von Managern, dass sie die Mitarbeiter überwachen und alle Probleme lösen, die die Leistung des Teams beeinträchtigen könnten. Arbeitgeber möchten eine Antwort, die Ihre zwischenmenschlichen Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten sowie Ihre Fähigkeit, bei Bedarf schwierige Entscheidungen zu treffen, unter Beweis stellt. Ihre Antwort sollte sich auf ein konkretes Beispiel konzentrieren, bei dem Sie mit Mitarbeiterkonflikten umgegangen und die Situation verbessert haben.

Beispiel: „Vor ein paar Monaten hatte ich einen neuen Mitarbeiter, der regelmäßig Termine verpasste. Dies führte zu einem Problem in meinem Team, da ich andere Mitarbeiter bitten musste, seine Aufgaben zu übernehmen, um sicherzustellen, dass wir unsere Ziele erreichten. Ich organisierte ein privates Treffen, in dem ich meine Erwartungen an das Team zum Ausdruck brachte und erklärte, wie sich sein Handeln auf seine Kollegen auswirkte.

Nachdem er meine Erwartungen klar zum Ausdruck gebracht hatte, begann er, die Arbeiten stets pünktlich abzuliefern. Er wurde auch proaktiver bei der Suche nach Unterstützung und stellte sicher, dass ich genügend Zeit hatte, Aufgaben an andere zu delegieren, anstatt Aufgaben in letzter Minute zu erledigen, wie ich es in der Vergangenheit tun musste.“