Was ist das und welche Arten gibt es? • BUOM

22. Februar 2021

Viele Unternehmen nutzen die Dienste von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften oder Wirtschaftsprüfern, um die Richtigkeit und Zuverlässigkeit ihrer Finanzinformationen zu überprüfen. Unternehmen nutzen Sicherheitsdienste, um Risiken, Zuverlässigkeit von Informationssystemen, E-Commerce, Effizienz im Gesundheitswesen und Geschäftsleistung zu bewerten. Buchhalter nutzen diesen unabhängigen professionellen Service häufig, um Finanzdokumente zu prüfen und die Qualität der in diesen Dokumenten enthaltenen Informationen zu verbessern. In diesem Artikel besprechen wir, was Buchhaltungsprüfung ist, welche Komponenten Prüfungsleistungen umfassen, welche verschiedenen Arten von Prüfungsleistungen es gibt und wie Wirtschaftsprüfung und Prüfung im Vergleich dazu aussehen.

Was ist Buchhaltungssicherung?

Assurance-Dienstleistungen konzentrieren sich auf die Analyse der Prozesse, Abläufe und Kontrollen eines Unternehmens, um sicherzustellen, dass es mit der richtigen Genauigkeit arbeitet. Assurance nutzt historische Konjunkturzyklusdaten, um die Informationsqualität innerhalb einer Unternehmensabteilung zu analysieren und zu verbessern und den Mitarbeitern dieser Abteilung dabei zu helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Die gebräuchlichste Prüfungsleistung ist die Durchsicht von Jahresabschlüssen für die Buchhaltung. Wirtschaftsprüfungsgesellschaften erbringen Assurance-Dienstleistungen zur Analyse von Finanzsystemen sowie Verfahren in anderen Unternehmensbereichen, beispielsweise internen Kontrollen oder IT-Systemen.

Einige Unternehmen nutzen Wirtschaftsprüfungsleistungen, weil diese gesetzlich vorgeschrieben sind, während andere Unternehmen diese Leistungen aus freiwilligen, gesetzlichen oder behördlichen Gründen in Anspruch nehmen. Kunden nutzen Assurance-Services, um Komplexitäten, Risiken und Chancen zu bewältigen, indem sie Risiken proaktiv über Partnernetzwerke oder Drittbeziehungen hinweg verwalten und überwachen. Unternehmen stellen fest, dass Assurance-Dienstleistungen ihnen helfen, bessere Ergebnisse zu erzielen, nachhaltiges Wachstum voranzutreiben und wettbewerbsfähige Strategien zur Differenzierung bereitzustellen.

Garantiekomponenten

Es gibt fünf Elemente, die Assurance-Dienstleistungen ausmachen:

• Drei-Parteien-Beziehung: Dazu gehören die verantwortliche Partei, die die Informationen vorbereitet, der Praktiker, der die Informationen erhält, und die vorgesehenen Benutzer, die auf der Grundlage der Prüfungsergebnisse fundierte Entscheidungen treffen.

• Betreff: Für die Prüfungsleistungen muss ein spezifischer Betreff vorhanden sein. In der Regel handelt es sich dabei um eine Bilanz, eine Gewinn- und Verlustrechnung oder eine Kapitalflussrechnung.

• Kontrollkriterien: Hierbei handelt es sich um das Vorhandensein von Indikatoren oder Kriterien, beispielsweise den International Financial Reporting Standards, anhand derer Wirtschaftsprüfungsexperten den Gegenstand prüfen.

• Nachweiskriterien: Der Praktiker vervollständigt dies, indem er sich davon überzeugt, dass der Gegenstand der Aufgabe korrekt und von hoher Qualität ist.

• Prüfbericht: Hierbei handelt es sich um das schriftliche Ergebnis des Prüfdienstes, das den Untersuchungsgegenstand beschreibt und abschließt.

Arten der Garantie

Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Wirtschaftsprüfer können zahlreiche Wirtschaftsprüfungsdienstleistungen anbieten. Hier sind fünf gängige Arten von Assurance-Dienstleistungen:

Risikobewertung

Anleger und Manager, die sich Sorgen über Geschäftsrisiken oder Zustandsänderungen machen, nutzen Versicherungsdienstleistungen, um Einblick in die Geschäftsrisiken eines Unternehmens zu erhalten. Unternehmen nutzen Assurance-Dienstleistungen, um das gesamte Spektrum an Risiken zu identifizieren und dann Schutzmaßnahmen zu finden, die gegen diese Risiken ergriffen werden können. Ein umfassendes Profil hilft bei der Beurteilung, ob ein Unternehmen über die geeigneten Systeme verfügt, um seine Risiken effektiv zu steuern.

Zuverlässigkeit von Informationssystemen

Validierungsdienste können dabei helfen, festzustellen, ob die internen Informationssysteme eines Unternehmens, seien sie finanzieller oder nicht finanzieller Art, verlässliche Informationen für die operativen Entscheidungen des Unternehmens liefern. Unternehmen, Führungskräfte und Mitarbeiter benötigen von Anfang an genaue und zuverlässige Informationen, anstatt sich nachträglich mit korrigierten Daten zu befassen. Prüfungsdienste bestätigen, dass diese Informationen in den internen Systemen eines Unternehmens korrekt und zuverlässig sind, was einen effizienteren Betrieb ermöglicht.

E-Commerce

Der elektronische Handel bzw. E-Commerce wird immer häufiger eingesetzt, doch das Misstrauen der Menschen gegenüber E-Commerce-Systemen behindert dieses Wachstum oft. Verifizierungsdienste können dabei helfen, die Zuverlässigkeit eines E-Commerce-Systems und seiner Tools zu bewerten. Praktiker können Unternehmen relevante Daten zur Integrität, Vertraulichkeit, Sicherheit und Zuverlässigkeit der Informationen liefern, die ihr E-Commerce-System produziert. Dies kann ein Gefühl des Vertrauens in das E-Commerce-System einer Organisation bei ihren Mitarbeitern oder Kunden aufbauen.

Messung der Unternehmensleistung

Aktionäre und Management benötigen bei der Durchführung einer gründlichen Analyse der Geschäftsleistung häufig mehr Informationen als nur Finanzberichte. Wenn Fachleute Assurance-Dienstleistungen erbringen, können sie einem Unternehmen sagen, wie seine Leistung im Vergleich zu seinen Mitbewerbern abschneidet. Sie bewerten, ob das Leistungsmesssystem eines Unternehmens zuverlässige Kennzahlen verwendet, um die Ziele und Vorgaben des Unternehmens zu bewerten. Dadurch kann eine ausgewogenere und ganzheitlichere Sicht auf die Geschäftsleistung geschaffen werden, als sie nur durch die Betrachtung von Finanzberichten möglich ist.

Messung der Wirksamkeit des Gesundheitswesens

Empfänger von Gesundheitsleistungen und Arbeitgeber äußern häufig Bedenken hinsichtlich der Verfügbarkeit und Qualität von Gesundheitsdiensten. Das aktuelle Gesundheitssystem ermutigt Unternehmen, Managed-Care-Pläne wie HMO, PPO und EPO anzubieten. Versicherer können Informationen über die Wirksamkeit der von diesen Plänen angebotenen Leistungen und der damit verbundenen Gesundheitsdienstleister bereitstellen.

Garantie gegen Revision

Assurances und Audits sind zwei unterschiedliche Prozesse, mit denen Fachleute die Finanzberichte einer Organisation bewerten. Assurances und Audits gehen oft Hand in Hand, da es sich bei einem Audit um eine Art Assurance handelt. Eine Prüfung deckt auf, ob eine vorsätzliche Falschdarstellung des Jahresabschlusses, eine missbräuchliche Verwendung von Geldern oder betrügerische Aktivitäten vorliegen.

Hier sind fünf Hauptunterschiede zwischen Assurance und Audit:

• Definition

  • Sicherheit: Überprüft die Buchhaltungsunterlagen des Unternehmens gemäß den Rechnungslegungsstandards und -grundsätzen.

  • Prüfung: Dabei werden die Buchhaltungsunterlagen eines Unternehmens auf Richtigkeit und Übereinstimmung mit den Finanzberichten überprüft.

• Verfahren

  • Garantie: Unternehmen schließen diesen Schritt zuerst ab.

  • Audit: Unternehmen schließen diesen Schritt als Zweiter ab.

• Anbieter

  • Prüfung: Als Prüfungsdienstleister fungiert die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft bzw. der Wirtschaftsprüfer.

  • Audit: Der interne oder externe Auditor ist der Auditanbieter.

• Ziel

  • Sicherheit: Es bewertet die Qualität der Informationen und hilft bei der Entscheidungsfindung über den Jahresabschluss des Unternehmens.

  • Prüfung: Sie zeigt, ob im Jahresabschluss des Unternehmens falsche Angaben, Missbrauch oder Betrug vorliegen.

• Verwendung

  • Sicherheit: Zeigt den Stakeholdern, dass das Unternehmen Buchhaltungseinträge fair und genau präsentiert und die Rechnungslegungsstandards und -grundsätze einhält.

  • Audit: Es zeigt den Stakeholdern die Integrität des Unternehmens und weist nach, dass kein Missbrauch, Betrug, falsche Darstellung oder andere unehrliche Praktiken vorliegen.