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Anastasia Hinojosa

30. September 2021

Anastasia Hinojosa ist eine erfahrene Finanzbuchhalterin mit Abschlüssen von der Texas A&M-Corpus Christi University und der Columbia University. Sie ist seit über zehn Jahren im Gesundheitswesen tätig.

Wenn ein Unternehmen oder eine Organisation Ausgaben abrechnet, die es in der Zukunft zahlen wird, kann das Unternehmen diese Verpflichtungen als aufgelaufene Ausgaben erfassen. Obwohl aufgelaufene Ausgaben voraussichtlich in der Zukunft beglichen werden, sind sie ein wichtiges Buchhaltungselement in der Bilanz eines Unternehmens, das es einem Unternehmen ermöglichen kann, seine Finanzlage besser zu verstehen.

Darüber hinaus können aufgelaufene Ausgaben einem Unternehmen auch ermöglichen, besser zu verstehen, mit welchen Verbindlichkeiten es in der Zukunft rechnen muss. In diesem Artikel erfahren Sie, was aufgelaufene Ausgaben sind, welche Hauptarten aufgelaufener Ausgaben es gibt und wie aufgelaufene Ausgaben verwendet werden, um die finanzielle Lage eines Unternehmens genau widerzuspiegeln.

Was sind aufgelaufene Ausgaben?

Aufgelaufene Aufwendungen, auch aufgelaufene Verbindlichkeiten genannt, sind Aufwendungen eines Unternehmens, die im Jahresabschluss erfasst wurden, bevor das Unternehmen sie bezahlt hat. Aufgelaufene Ausgaben werden in der Berichtsperiode ausgewiesen, in der sie der Organisation entstanden sind. Aufgelaufene Ausgaben werden häufig in bestimmten Kreditorenkonten ausgewiesen, sodass die Art der geschuldeten Ausgaben in der Bilanz leicht erkennbar ist.

Aufgelaufene Aufwendungen sind das Gegenteil von abgegrenzten Aufwendungen. Aufgelaufene Aufwendungen werden in der Bilanz erfasst, nachdem die Schulden entstanden sind, aber bevor die Zahlung erfolgt, wohingegen abgegrenzte Aufwendungen in der Bilanz erfasst werden, wenn die Schulden beglichen sind, bevor sie eingegangen sind.

Eine andere Art der Rückstellung ist das aufgelaufene Einkommen. Während aufgelaufene Ausgaben Schulden darstellen, die noch nicht beglichen wurden und in den Verbindlichkeiten verbucht werden, stellen aufgelaufene Einnahmen Einnahmen dar, die erhalten, aber nicht an das Unternehmen gezahlt wurden und in den Forderungen verbucht werden. Aufgelaufene Aufwendungen sind Verbindlichkeiten, während abgegrenzte Aufwendungen und aufgelaufene Einnahmen Vermögenswerte sind.

Aufgelaufene Aufwendungen können auf tatsächlich bekannten Beträgen für Routine- oder Vertragstransaktionen basieren oder auf Schätzungen basieren. Der Kostenvoranschlag wird storniert und nach Erhalt der Rechnung durch den tatsächlichen Betrag ersetzt.

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Arten aufgelaufener Ausgaben

Es gibt verschiedene Arten von aufgelaufenen Aufwendungen, die ein Unternehmen in seinem Jahresabschluss ausweisen kann. Löhne und Gehälter, Zinsen und andere Aufwendungen wie Darlehenszinsen oder Steuern können als aufgelaufene Aufwendungen betrachtet werden.

Löhne und Gehälter

Zu zahlende Gehälter und Löhne beziehen sich auf das Konto, auf dem das Einkommen erfasst wird, das die Arbeitnehmer für ihre Arbeit schulden. Unter Gehalt versteht man Arbeitnehmer, die unabhängig von der geleisteten Arbeitsstunde pro Lohnperiode den gleichen Betrag verdienen. Die Gehälter gelten für Stundenarbeiter, deren Lohn sich nach den geleisteten Arbeitsstunden richtet. Der Gehaltszahlungszeitraum kann einem wöchentlichen, zweiwöchentlichen, monatlichen oder zweimonatlichen Zeitplan folgen. Oft endet der Zahlungszeitraum einer Organisation vor einem Abrechnungszeitraum, was bedeutet, dass die Organisation künftige Zahlungen im aktuellen Abrechnungszeitraum abrechnen muss. Wenn ein Unternehmen daher Ausgaben in seinem Jahresabschluss erfasst, sollten Löhne, die voraussichtlich nach dem Abrechnungszeitraum an einen Mitarbeiter gezahlt werden, als aufgelaufene Ausgaben erfasst werden.

Zu zahlende Zinsen

Zu zahlende Zinsen beziehen sich auf alle Zinsaufwendungen (z. B. Zinsen für ein Darlehen), die einem Unternehmen entstanden sind, aber noch nicht bezahlt wurden. Die Rückstellungsbuchung erfolgt am Ende des Berichtszeitraums auf der Grundlage der tatsächlich aufgelaufenen Zinsen für das Darlehen.

andere Ausgaben

Auch andere Ausgaben wie Nebenkosten oder Steuern fallen in der Regel an, weil Sie Schulden machen, bevor Sie eine Rechnung erhalten (Nebenkosten) oder bezahlen (vierteljährliche Steuern für Unternehmen).

Periodenrechnung versus Kassenbuchhaltung

Die periodengerechte Buchführung bezieht sich auf die Rechnungslegungsmethode, mit der die Gewinne, Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens erfasst werden. Die periodengerechte Buchführung ermöglicht Ihnen eine genauere Bilanzierung von Verbindlichkeiten, da sie alle Ausgaben berücksichtigt – sowohl aufgelaufene als auch abgegrenzte Ausgaben. Darüber hinaus kann die periodengerechte Buchführung es einem Unternehmen ermöglichen, seine vergangenen, aktuellen und zukünftigen Transaktionen für jeden Abrechnungszeitraum besser zu verstehen. Letztendlich kann die periodengerechte Rechnungslegung einem Unternehmen ermöglichen, seine finanzielle Lage besser zu verstehen und seine zukünftige Finanzlage vorherzusagen.

Die Kassenbuchhaltung oder Kassenbuchhaltung unterscheidet sich von der Periodenrechnung als Methode zur Erfassung von Transaktionen. Während in der periodengerechten Buchhaltung alle Transaktionen (Gesamtausgaben, Gewinne und Einnahmen) erfasst werden, die vergangene, aktuelle und zukünftige Ereignisse widerspiegeln, erfasst die Kassenbuchhaltung nur Transaktionen, die zum Austausch von Bargeld führen. Die Bargeldbuchhaltung kann für die Erfassung rein monetärer Umsätze nützlich sein, kann jedoch zu einer ungenauen Darstellung von Kontoständen, Einnahmen, Gewinnen oder Verlusten führen.

Beispiele

Die folgenden Beispiele veranschaulichen, wie aufgelaufene Ausgaben in den Büchern eines Unternehmens aufgeführt werden können.

Beispiel für eine Gehaltsabrechnung

Geo Space Contractors zahlt seinen Mitarbeitern monatlich am fünften Werktag nach Monatsende. Die Gesamtlohnsumme für Juni beträgt 500.000 US-Dollar. Ohne Berücksichtigung von Steuern beträgt die Rückstellungsbuchung zum 30. Juni:

Sollgehälter und Lohnkosten: 500.000 US-Dollar.
Darlehensgehälter und zu zahlende Löhne: 500.000 US-Dollar

Dieser Rückstellungseintrag bestätigt, dass das Unternehmen ab dem 30. Juni eine Verbindlichkeit hat, auch wenn die Arbeitszeittabellen erst am fünften Werktag im Juli bearbeitet und bezahlt werden.

Wenn die Gehaltsabrechnung bearbeitet und bezahlt ist, sieht der Journaleintrag für den 5. Juli wie folgt aus:

Zu zahlende Lastschriften und Gehaltsabrechnungen: 500.000 US-Dollar
Barkredit: 500.000 $

Beispiel einer Nebenkostenabrechnung

Geo-Space-Auftragnehmer zahlen in der Regel etwa 5.000 US-Dollar pro Monat für Strom. Rechnungen für den Zeitraum 1. Juni bis 30. Juni werden erst am 20. Juli zugestellt und die Zahlung ist erst am 7. August fällig. Der Rückstellungseintrag für den 30. Juni lautet:

Debit-Nebenkosten: 5.000 $.
Nebenkostenzahlungen auf Kredit: 5.000 $

Am 1. Juli kann die Rückstellung mit folgender Buchung rückgängig gemacht werden:

Zahlbare Nebenkosten: 5.000 $.
Kreditkosten: 5.000 $.

Wenn die Rechnung über 4.575 $ am 20. Juli eingeht, sieht der Journaleintrag wie folgt aus:

Belastung der Nebenkosten: 4.575 $.
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen: 4.575 $.

Wenn die Zahlung erfolgt ist, lautet der Journaleintrag für den 7. August:

Debitorenbuchhaltung: 4.575 $.
Barguthaben: 4.575 $

Wenn eine Rückstellung aufgelöst wird, ist dies eine Frage der Unternehmensrichtlinien oder der Softwareeinstellungen. Der Termin kann automatisch zum 1. storniert werden oder erst nach Erhalt der Rechnung storniert werden. In jedem Fall müssen die Konten für aufgelaufene Ausgaben (Verbindlichkeiten) regelmäßig abgeglichen werden, um sicherzustellen, dass Rückstellungen korrekt erfasst und rückgängig gemacht werden.

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