So organisieren Sie Ihren Tag mit Google Tasks in 5 Schritten • BUOM

3. Januar 2022

Google Tasks kann Ihnen dabei helfen, Aufgaben zu organisieren und den Überblick über Ihre täglichen Aufgaben zu behalten. Das Organisationstool ist Teil Ihres Gmail-Kontos und wird mit Ihrem Kalender synchronisiert, sodass Sie Ihren Zeitplan schnell aktualisieren und organisieren können. Wenn Sie wissen, wie man Google-Aufgaben verwendet, fällt es Ihnen leichter, den Überblick über Aufgaben zu behalten und Ihren Arbeitsablauf zu verbessern, was Ihnen hilft, organisierter und produktiver zu sein. In diesem Artikel besprechen wir, was Google Tasks ist, erklären seine Verwendung und geben einige Tipps, die Ihnen dabei helfen, es effektiv zu nutzen.

Was sind Google-Aufgaben?

Google Tasks ist ein Organisationstool, das Benutzern zur Verfügung steht und es ihnen ermöglicht, eine Liste der zu erledigenden Aufgaben zu erstellen. Der Benutzer kann Aufgaben auch im Laufe des Tages abhaken, sobald sie erledigt sind. Wenn ein Benutzer einer Liste Aufgaben hinzufügt, werden diese automatisch im Gmail-Kalender angezeigt. Die Aufgabenfunktion ist über das Gmail-Konto einer Person verfügbar.

Mit dieser Funktion können Sie Ihre Verantwortlichkeiten verfolgen und einen Zeitplan für sich selbst erstellen. Sie können auch Unteraufgaben für komplexere Projekte erstellen. Da es mit Ihrem Kalender synchronisiert wird, können Sie über Ihren Desktop-Computer eine To-Do-Liste erstellen, diese ist aber dennoch von Ihrem Mobiltelefon aus leicht zugänglich.

So verwenden Sie Google-Aufgaben

Hier sind ein paar Schritte zur Verwendung von Google-Aufgaben:

1. Suchen Sie nach „Aufgaben“

Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Gmail-Konto an. Wenn Sie die neueste Version von Gmail verwenden, finden Sie die Aufgabenoption auf der rechten Seite des Bildschirms. Möglicherweise müssen Sie auf den Pfeil in der unteren rechten Ecke des Bildschirms klicken, um ihn anzuzeigen. Das Layout beginnt von oben nach unten, beginnend mit dem Kalendersymbol. Unterhalb des Kalenders befindet sich in einem gelben Quadrat die Schaltfläche „Speichern“, und unter „Speichern“ befindet sich ein blauer Kreis mit einem Häkchen darin, also „Aufgaben“.

Wenn Sie nicht die neueste Version von Gmail verwenden, melden Sie sich zunächst bei Ihrem Konto an. Klicken Sie auf das Symbol „Einstellungen“ und wählen Sie „Neue Version testen“. Das letzte Wort kann unterschiedlich sein, je nachdem, welche Gmail-Version Sie verwenden oder ob Sie eine geschäftliche E-Mail-Adresse verwenden. Wenn Sie die neueste Version von Gmail verwenden, befolgen Sie die vorherigen Anweisungen, um Aufgaben zu finden.

2. Starten Sie „Aufgaben“

Klicken Sie auf den blauen Kreis mit einem Häkchen, um Aufgaben zu öffnen. Wenn Sie darauf klicken, wird das schmale rechte Seitenfenster erweitert. Das erweiterte Fenster öffnet „Aufgaben“ und ermöglicht Ihnen die Ausführung von Funktionen.

3. Aufgaben hinzufügen

Sie finden die Option „Aufgabe hinzufügen“ oben im erweiterten Aufgabenfenster. Dies ist die Option mit einem Kreis, einem blauen Häkchen und einem „+“-Zeichen mit der Aufschrift „Eine Aufgabe hinzufügen“ in blauer Schrift. Wenn Sie auf „Aufgabe hinzufügen“ klicken, wird ein Dropdown-Menü angezeigt, in dem Sie Informationen hinzufügen und eine Aufgabe erstellen können.

4. Details hinzufügen

Nachdem Sie auf „Aufgabe hinzufügen“ geklickt haben, besteht der erste Schritt darin, einen Titel für die Aufgabe zu erstellen. Der Titel steht direkt unter „Eine Aufgabe hinzufügen“. Sobald Sie einen Titel geschrieben haben, können Sie im Tooltip direkt unter dem Titelfeld Aufgabendetails hinzufügen. Nachdem Sie „Details“ abgeschlossen haben, können Sie mit der nächsten Eingabeaufforderung „Datum/Uhrzeit“ fortfahren.

5. Datum und Uhrzeit hinzufügen

Wenn Sie auf Datum/Uhrzeit klicken, öffnet sich ein kleines Kalenderfenster. Von hier aus können Sie Datum und Uhrzeit der Deadline für die Aufgabe festlegen. Sie können auch wiederkehrende Aufgaben festlegen. Wenn Sie beispielsweise jede Woche zu einer bestimmten Uhrzeit und an einem bestimmten Tag eine Besprechung haben, klicken Sie unten im Kalender auf die Schaltfläche „Wiederholen“, nachdem Sie den ersten Tag und die ursprüngliche Uhrzeit festgelegt haben.

Sobald Sie auf „Wiederholen“ klicken, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie angeben können, ob die Aufgabe einige Tage lang jeden Tag, jede Woche oder jeden Monat wiederholt werden soll. Unten im Wiederholungsfenster gibt es Platz, um die Zeit für die wiederkehrende Aufgabe einzugeben.

Tipps zur Verwendung von Google-Aufgaben

Hier sind einige Tipps, die Ihnen bei der Verwendung von Aufgaben helfen:

E-Mails per Drag-and-Drop verschieben

Wenn Sie eine E-Mail über die Erledigung einer Aufgabe oder die Teilnahme an einer Besprechung erhalten, können Sie diese schnell zu Ihren Aufgaben hinzufügen. Sie können lange auf eine E-Mail drücken und sie dann in das Aufgabenfenster ziehen. Wenn Sie dies tun, öffnet sich im Aufgabenfenster ein großes Quadrat, in dem Sie „Ziehen, um eine neue Aufgabe zu erstellen“ verwenden können. Am besten maximieren Sie das Aufgabenfenster, bevor Sie mit dem Ziehen einer E-Mail beginnen.

Sobald Sie die E-Mail in „Aufgaben“ gezogen haben, lassen Sie sie los. Dadurch wird die E-Mail zu Ihrer Aufgabenliste hinzugefügt. Von dort aus können Sie Aufgabendetails und -zeiten hinzufügen und alle Funktionen ausführen, die Sie auch mit einer anderen Aufgabe ausführen würden. Darüber hinaus stellt Tasks die E-Mail am Ende der Aufgabe zur Verfügung, sodass Sie schnell darauf klicken können, um darauf zu verweisen. Wenn Sie sich entscheiden, eine Aufgabe zu löschen, können Sie auf die drei kleinen Punkte in der oberen rechten Ecke der Aufgabe klicken. Wenn Sie die Aufgabe löschen, wird die ursprüngliche E-Mail nicht gelöscht.

Reihenfolge der Aufgaben

Sie können Aufgaben auf verschiedene Arten anordnen und organisieren. Im erweiterten Aufgabenfenster können Sie auf die drei kleinen Punkte neben „Aufgabe hinzufügen“ klicken. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie Ihre Aufgaben organisieren und sortieren können.

Die Standardreihenfolge lautet „Meine Bestellung“. Sie können jedoch „Datum“ auswählen, um Aufgaben nach Datum und Uhrzeit anzuzeigen. Eine andere Möglichkeit, Aufgaben zu organisieren, besteht darin, mit der Maus auf eine Aufgabe zu klicken und diese gedrückt zu halten. Es erscheint ein kleines Symbol mit einer Greifhand, mit der Sie die Aufgabe per Drag-and-Drop verschieben und nach Belieben neu anordnen können.

Varianten-Unteraufgabe

Wenn Sie eine Aufgabe mit mehreren Teilen haben, können Sie Unteraufgaben erstellen. Angenommen, Sie arbeiten an einem Projekt und haben mehrere Besprechungen und Aufgaben im Zusammenhang mit dem Projekt. Sie können zunächst eine Aufgabe für das Projekt mit einem gemeinsamen Fälligkeitsdatum und einer gemeinsamen Fälligkeitszeit erstellen.

Klicken Sie dann in der Aufgabe rechts auf die drei Punkte, um ein Fenster mit weiteren Optionen zu öffnen. Im Fenster gibt es die Option „Unteraufgabe hinzufügen“. Anschließend können Sie Unteraufgaben wie jede andere Aufgabe hinzufügen und neu anordnen.

Bitte beachten Sie, dass keine der in dieser Geschichte erwähnten Organisationen mit Indeed verbunden ist.