So sperren Sie Formeln in Excel in 5 Schritten • BUOM

17. März 2022

Mithilfe von Excel-Tabellen können Benutzer Berechnungen durchführen, Daten formatieren und mit anderen Benutzern zusammenarbeiten. Formeln in Excel helfen Ihnen, Daten zu sortieren und zu aggregieren und Berechnungen durchzuführen. Beim Erstellen einer Tabellenkalkulation mit Formeln ist es wichtig, diese Formeln zu sperren, um versehentliche Änderungen beim Hinzufügen von Daten zur Tabellenkalkulation zu verhindern. In diesem Artikel sprechen wir darüber, wie man Formeln in Excel sperrt und warum, geben Beispiele und beantworten einige häufig gestellte Fragen.

Welchen Zweck hat das Sperren von Formeln in Excel?

Der Zweck des Sperrens von Formelzellen in einer Excel-Tabelle besteht darin, die Integrität der Tabelle zu schützen. Von der Sperrung profitieren sowohl der Tabellenersteller als auch alle weiteren Benutzer. Das Sperren von Formeln kann bei der Arbeit mit einer Tabelle mit mehreren Formeln hilfreich sein, da es verhindert, dass Benutzer versehentliche Änderungen vornehmen, z. B. das Löschen oder Hinzufügen von Zeichen, das Überschreiben oder Löschen von Formeln, die sich auf die Ergebnisse im Arbeitsblatt auswirken könnten. Darüber hinaus möchte der ursprüngliche Benutzer möglicherweise, dass weitere Benutzer Daten in bestimmte Zellen eingeben, beispielsweise wenn er ein Arbeitsblatt verwendet, um denselben Datentyp von mehreren Benutzern zu erfassen.

Beispiele für Formeln, die Sie blockieren können

Viele Formeln in Excel dienen der Berechnung von Werten wie Summen, Differenzen oder Prozentsätzen. Durch das Sperren dieser Formeln wird sichergestellt, dass die Formel mit Benutzereingaben ordnungsgemäß funktioniert. Hier sind einige häufig blockierte Formeltypen:

Divisionsformeln

Divisionsformeln in Excel berechnen Werte, indem sie eine Zahl durch eine andere dividieren. Zu den üblichen Anwendungen gehört die Berechnung von Prozentsätzen oder Raten eines Prozesses mit einer Zeiteinheit. Dies ist die Formel „=Zähler/Nenner“ und dann die Verwendung von „Strg+Umschalt+%“ bei der Umrechnung in Prozente. Durch das Sperren dieser Formel wird sichergestellt, dass der Benutzer Daten zur Berechnung der Division eingeben kann, ohne die Formel unbeabsichtigt zu beeinflussen.

Vergleichsformeln

Vergleichsformeln betrachten die Veränderung zwischen zwei Werten, beispielsweise Produktionsmengen von Woche zu Woche, oder vergleichen Daten aus zwei Sätzen, um zu sehen, welche Werte übereinstimmen, beispielsweise bei der Überprüfung des Lagerbestands. Vergleichsformeln umfassen die Verwendung von Größer-als-Zeichen („>“) und Kleiner-als-Zeichen („B2“), um zu bestimmen, ob der Wert in A größer als der Wert in B ist. Vergleiche verwenden außerdem die WENN-Funktion für benachbarte Bereiche und die SVERWEIS-Funktion für nicht benachbarte Bereiche Durch das Sperren dieser Formel wird sichergestellt, dass alle Vergleiche zwischen zwei sich ändernden Datensätzen gleich funktionieren.

Additionsformeln

Additionsformeln, die das =SUM-Konstrukt verwenden, kombinieren Werte aus einem angegebenen Zellbereich oder mehreren Bereichen und berechnen den Mehrwert. Additionsformeln können Dinge wie die Anzahl der in einer Woche geschriebenen Wörter oder die Anzahl der Verkäufe für vier Wochen hintereinander verfolgen. Diese Formeln berücksichtigen häufig Datensummen, die sich im Laufe der Zeit ändern, oder aggregieren Datensummen aus verschiedenen Quellen, beispielsweise kombinierte wöchentliche Verkäufe in einem Bereich mit mehreren Filialen.

Datumsbereichsformeln

Datumsangaben und Datumsbereiche erscheinen normalerweise in Tabellenkalkulationen und werden häufig mithilfe einer von mehreren Formeln berechnet. Bei der Berechnung eines Enddatums ausgehend von einem Startdatum wird häufig eine Addition verwendet, z. B. das Hinzufügen von fünf Tagen zum Startdatum mit „=A2+5“. Subtraktionsformeln können die Anzahl der Tage zwischen dem Start- und Enddatum ermitteln, indem sie „=(Datum2-Datum1)“ verwenden, um die Differenz zu ermitteln. Bei der Anzeige eines Datumsbereichs wird häufig die Formel „=TEXT(Datum1,Format“) und „-“ &TEXT(Datum2,Format“)“ verwendet, wobei manchmal „bis“ anstelle von „-“ als Verknüpfung für die Anzeige verwendet wird die Endpunkte des Datumssatzes.

So sperren Sie Formeln in Excel

Mit diesen Schritten können Sie Formeln in einer Excel-Tabelle sperren:

1. Öffnen Sie eine Tabelle

Suchen Sie zunächst die Tabelle, in der Sie die Formeln sperren möchten. Wenn Sie eine vorhandene Tabelle sperren möchten, öffnen Sie diese, indem Sie „Datei“ auswählen, in der linken Spalte „Öffnen“ auswählen und dann Ihr Blatt auswählen. Wenn Sie keine Tabelle haben, erstellen Sie eine neue, indem Sie „Datei“ und dann „Neu“ in der oberen linken Ecke auswählen. Formatieren Sie die neue Tabelle entsprechend Ihren Anforderungen, einschließlich des Hinzufügens von Formeln.

2. Entsperren Sie alle Zellen

Wenn Sie eine Tabellenkalkulation erstellen, sind alle Zellen standardmäßig auf „Gesperrt“ eingestellt, obwohl diese Funktion erst wirksam wird, nachdem Sie die Tabellenkalkulation geschützt haben. Indem Sie zunächst alle Zellen entsperren, können Sie auswählen, welche Zelle Sie später sperren möchten. Wählen Sie zunächst alle Zellen mit dem Befehl „Strg + A“ aus. Anschließend können Sie die Zellen mit einer von zwei Methoden entsperren.

Bei der ersten Methode klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen im Kontextmenü „Zellen formatieren“. Gehen Sie dann zur Registerkarte „Schutz“, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Gesperrt“ und klicken Sie auf „OK“. Bei der zweiten Methode öffnen Sie nach Auswahl aller Zellen mit dem Befehl „Strg+1“ das Dialogfeld „Zellen formatieren“, gehen dann zur Registerkarte „Schutz“ und deaktivieren das Kontrollkästchen „Gesperrt“. Jetzt ist die gesamte Tabelle entsperrt.

3. Wählen Sie Zellen aus

Sobald Sie Ihre Tabelle entsperrt haben, besteht der nächste Schritt darin, die Zellen auszuwählen, die Sie sperren möchten. Wenn Sie alle Tabellenzellen mit Formeln sperren möchten, gehen Sie zur Registerkarte „Startseite“ oben, öffnen Sie die Gruppe „Bearbeiten“, klicken Sie auf „Suchen und auswählen“ und verwenden Sie die Schaltfläche „Gehe zu Spezial“, um das Dialogfeld „Gehe zu Spezial“ zu öffnen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Formeln“. , um alle Zellen mit Formeln auszuwählen, und klicken Sie auf OK. Wenn Sie nur bestimmte Formelzellen hervorheben möchten, auch nicht benachbarte, halten Sie „Strg“ gedrückt, während Sie die Zellen auswählen, die Sie sperren möchten.

4. Zellen sperren

Nachdem Sie die Zellen ausgewählt haben, die Sie sperren möchten, können Sie die Tabelle erneut sperren. Sperren Sie die Tabelle mit dem Befehl „Strg + 1“, um das Dialogfeld „Zellen formatieren“ zu öffnen. Gehen Sie dann zur Registerkarte „Sicherheit“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Gesperrt“. Wie beim Entsperren einer Tabellenkalkulation wird die Aktivierung der Sperrfunktion erst wirksam, wenn die Tabellenkalkulation gesichert wurde. Mit diesem Schritt können Sie letzte Anpassungen an allen Formeln vornehmen, bevor Sie das Arbeitsblatt vollständig sperren.

5. Schützen Sie Ihre Tabelle

Der Tabellenschutz umfasst den Gesperrt-Effekt. Um Ihre Tabelle zu schützen, beginnen Sie auf der Registerkarte „Ansicht“, öffnen Sie die Registerkarte „Änderungen“, wählen Sie „Blatt schützen“, um das Dialogfeld „Tabelle schützen“ zu öffnen, erstellen Sie dann ein Kennwort für Ihre Tabelle und geben Sie es in das dafür vorgesehene Feld ein. Mit dem Passwort können autorisierte Benutzer auf gesperrte Zellen zugreifen und diese bearbeiten. Wählen Sie als Nächstes die für Benutzer zulässigen Aktionen aus. Standardmäßig wählt Excel beim Schützen einer Tabelle die Aktionen „Gesperrte Zellen auswählen“ und „Entsperrte Zellen auswählen“ aus. Dadurch können alle Benutzer, auch diejenigen mit einem Passwort, nur entsperrte und gesperrte Zellen auswählen.

Sie können die Aktionen auswählen, die Benutzer ausführen können, einschließlich Bearbeiten oder Hinzufügen von Formatierungen zu nicht gesperrten Zellen, indem Sie die Kontrollkästchen neben jeder Aktion aktivieren oder deaktivieren. Nachdem Sie die zulässigen Aktionen ausgewählt haben, klicken Sie auf OK. Excel fordert Sie auf, „Passwort bestätigen“ zu bestätigen, indem Sie dasselbe Passwort erneut eingeben. Beenden Sie den Schutz Ihrer Tabelle und sperren Sie die Zellen, indem Sie OK auswählen.

Häufig gestellte Fragen zu gesperrten Zellen in Excel

Hier finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen zu gesperrten Zellen in Excel:

Warum Zellen ohne Formeln sperren?

Ersteller von Tabellenkalkulationen sperren Zellen aus mehreren Gründen. Manchmal möchten Benutzer ein Design erstellen, ein Bild einfügen oder bestimmte Zellbereiche formatieren. Dies erfordert das Zusammenführen, Erweitern oder Füllen von Zellen mit Farbe. Durch das Sperren dieser Zellen kann der Ersteller Formatierung und Design beibehalten, wenn andere Benutzer auf das Arbeitsblatt zugreifen. Manchmal sind Tabellenkalkulationen auch darauf ausgelegt, bestimmte Daten oder Eingaben von einer Gruppe anderer Benutzer zu sammeln, sodass der Ersteller die Tabellenkalkulation sperrt und bestimmte Aktionen auslöst, damit andere Benutzer ihre Daten an der richtigen Stelle oder im richtigen Format eingeben.

Wie werden die Ergebnisse angezeigt, ohne die Formel anzuzeigen?

Um die Ergebnisse einer Formel anzuzeigen, ohne die Formel selbst anzuzeigen, verwenden Sie die Funktion „Ausblenden“. Wenn Sie eine Tabelle freigeben möchten, ohne sensible oder strategische Daten anzuzeigen, können Sie den Inhalt dieser Zellen ausblenden und die Tabelle schützen, sodass andere Benutzer diese Informationen nicht sehen können. Um Zellen in Excel auszublenden, wählen Sie die Zellen aus, öffnen Sie das Dialogfeld „Zellen formatieren“ mit „Strg+1“, wählen Sie dann auf der Registerkarte „Schutz“ die Option „Ausgeblendet“ aus und schützen Sie dann die Tabelle.

Wie bearbeite ich gesperrte Zellen?

Um gesperrte Zellen zu ändern, heben Sie den Schutz des Arbeitsblatts auf und blenden Sie alle Zellen ein. Hierfür gibt es zwei Methoden. Öffnen Sie auf der Registerkarte „Startseite“ die Gruppe „Zellen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Formatieren“. Wählen Sie dann „Blattschutz aufheben“ aus, geben Sie ein Kennwort ein und klicken Sie auf „OK“. Klicken Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ auf die Schaltfläche „Blattschutz aufheben“, geben Sie Ihr Passwort ein und wählen Sie dann „OK“. Sie können Zellen anzeigen, indem Sie im Feld „Zellen formatieren“ auf die Registerkarte „Sicherheit“ gehen und dann „Anzeigen“ auswählen, um den Inhalt der Zelle anzuzeigen. Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, sperren und verbergen Sie die Zellen und schützen Sie das Arbeitsblatt erneut.

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