So aktualisieren Sie Querverweise in Word in 4 Schritten • BUOM

25. März 2022

Querverweise sind ein Tool in Microsoft Word, mit dem Sie auf Abbildungen und Tabellen in denselben Dokumenten verweisen können. Wenn Sie ein langes Dokument mit vielen Tabellen und Abbildungen schreiben oder bearbeiten, ist es wichtig, Ihre Querverweise zu aktualisieren, damit die Leser die richtigen Bereiche im Dokument sehen können. Wenn Sie mit Word etwas schreiben, das Abbildungen und Tabellen enthält, kann es hilfreich sein, mehr über Querverweise und deren Aktualisierung zu erfahren. In diesem Artikel erklären wir, was Querverweise sind, wie man sie aktualisiert und geben Tipps für die effektive Nutzung von Word.

Was sind Querverweise in Word?

Querverweise in Word sind Funktionen, die es Ihnen ermöglichen, auf andere Teile im selben Dokument zu verweisen. Dies kann für ein Inhaltsverzeichnis oder beim Verweisen auf wichtige Informationen in anderen Abschnitten des Dokuments nützlich sein. Querverweise funktionieren in Word mit Abbildungen und Tabellen, wobei das Beschriftungssystem von Word für diese Elemente verwendet wird. Die Querverweisfunktion verfügt über eine Vielzahl von Einstellungen und Tools, mit denen Sie festlegen können, wie Ihre Links funktionieren sollen.

So aktualisieren Sie Querverweise in Word

Sie können Ihre Querverweise in Word aktualisieren, sodass den Lesern die richtige Abbildung oder Tabelle für die Informationen angezeigt wird. Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen können, um Querverweise in Word zu aktualisieren:

1. Starten Sie Word und öffnen Sie Ihr Projekt.

Der erste Schritt zum Aktualisieren von Querverweisen in Word besteht darin, das Programm zu starten und Ihr Projekt oder neues Dokument zu öffnen. Um ein gespeichertes Dokument zu öffnen, können Sie auf der Registerkarte „Startseite“ in der Liste „Zuletzt verwendet“ auf den Dokumenttitel klicken. Wenn Sie ein neues Projekt öffnen möchten, können Sie unter der Registerkarte „Startseite“ auf die Registerkarte „Neu“ klicken. Auf der Registerkarte „Neu“ können Sie entweder eine vorgefertigte Vorlage oder ein leeres Dokument zur Verwendung auswählen.

2. Erstellen Sie beim Schreiben Ihre eigenen Querverweise.

Wenn Sie mit einem leeren Dokument arbeiten, können Sie beim Schreiben und Bearbeiten von Informationen Querverweise erstellen. Um Querverweise in einem Dokument zu erstellen, können Sie im Menüband die Registerkarte „Einfügen“ auswählen. Die Registerkarte „Einfügen“ befindet sich zwischen den Registerkarten „Startseite“ und „Zeichnung“. Um Querverweise zu erstellen, können Sie im Abschnitt „Referenzen“ der Registerkarte „Einfügen“ die Option „Querverweise“ auswählen.

Um Querverweise zu erstellen, ist es wichtig, darauf zu achten, dass Sie Beschriftungen für Tabellen und Abbildungen erstellen. Wenn sie keine Unterschriften haben, werden sie möglicherweise von der Querverweisfunktion nicht korrekt identifiziert. Um Beschriftungen für Tabellen und Abbildungen in Ihrem Dokument zu erstellen, können Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und die Option „Beschriftung einfügen“ auswählen. Je nachdem, welche Diagramme und Tabellen Sie bereits haben, generiert das Titelfeld möglicherweise einen Namen für das Element. Sie können es entweder ändern oder speichern, bevor Sie auf OK klicken.

3. Wählen Sie den Querverweis aus, um ihn zu aktualisieren.

Während Sie schreiben, können Sie Tabellen, Diagramme und Bilder bearbeiten, löschen und zu Ihrem Dokument hinzufügen. Um den Querverweis so zu aktualisieren, dass er angezeigt wird und auf das richtige Element verweist, können Sie den Linktext markieren und mit der rechten Maustaste darauf klicken. Im Dropdown-Menü zwischen den Optionen „Feld einfügen“ und „Feld bearbeiten“ befindet sich die Option „Feld aktualisieren“.

Wenn Sie diese Option auswählen, wertet das Programm den Querverweis automatisch aus und aktualisiert ihn entsprechend den von Ihnen vorgenommenen Änderungen. Wenn Sie beispielsweise zwei Tabellen einfügen und einen Link zur zweiten Tabelle erstellen, könnte der Querverweis so aussehen: Siehe Tabelle 2″. Sie können die erste Tabelle beim Bearbeiten löschen, und wenn Sie die Querverweise aktualisieren, wird der Link mit der Aufschrift „Siehe“ angezeigt. „Tabelle 2“ ändert sich in „Siehe. Tabelle 1“ und führt den Leser an die richtige Stelle im Dokument, indem er darauf klickt.

4. Aktualisieren Sie alle Querverweise auf einmal

Wenn ein Dokument mehrere Querverweise enthält, können Sie Zeit sparen, indem Sie alle auswählen und gleichzeitig aktualisieren. Dazu können Sie wie im vorherigen Schritt einen Querverweis auswählen. Wählen Sie auf der Registerkarte „Startseite“ des Menübands oben im Programm unter „Bearbeiten“ die Option „Auswählen“ aus. Im Dropdown-Menü zwischen „Objekte auswählen“ und „Auswahlbereich“ gibt es die Option „Gesamten Text mit ähnlicher Formatierung auswählen“. Wenn Sie diese Option auswählen, hebt das Programm alle Querverweise im Dokument hervor.

Um alle Ihre Querverweise zu aktualisieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ursprünglich markierten Link. Im Dropdown-Menü zwischen den Optionen „Feld einfügen“ und „Feld bearbeiten“ befindet sich die Option „Feld aktualisieren“. Wenn Sie diese Option auswählen, wertet das Programm Querverweise im gesamten Dokument automatisch aus und aktualisiert sie entsprechend den von Ihnen vorgenommenen Änderungen.

Tipps zur effektiven Nutzung von Microsoft Word

Hier sind einige Tipps für die effektive Nutzung von Microsoft Word:

• Sparen Sie Zeit mit Tastaturkürzeln. Tastaturkürzel sind Tastenkombinationen, die Sie drücken können, um eine Aufgabe auszuführen. Durch deren Verwendung können Sie jedes Mal Zeit sparen, wenn Sie eine Aktion ausführen, für die Sie stattdessen die Maus verwendet haben. Anstatt mit der rechten Maustaste zu klicken, können Sie beispielsweise auch „Strg + C“ und „Strg + P“ verwenden, um Text zu kopieren und in ein Dokument einzufügen.

• Verwenden Sie zur Überprüfung den integrierten Editor: Das Programm verfügt über einen integrierten Editor, der Ihnen Vorschläge zur Verbesserung Ihres Schreibens macht. Es identifiziert außerdem Grammatik- und Rechtschreibfehler und bietet Vorschläge zu deren Korrektur.

• Erstellen Sie Vorlagen für Ihre Formatierung. Wenn Sie häufig Dokumente mit derselben Formatierung erstellen, können Sie Zeit sparen, indem Sie ein Dokument erstellen, das als Vorlage dient. Wenn Sie dasselbe Dokument mit unterschiedlichen Informationen erstellen möchten, laden Sie diese Vorlage herunter, anstatt sie erneut zu formatieren.

• Nutzen Sie die Cloud-Speicherung Ihrer Dokumente: Word bietet die Möglichkeit, Ihre Arbeit dauerhaft in der Cloud zu speichern. So vermeiden Sie, dass Ihre Arbeit verloren geht, wenn Ihr Gerät oder Computer abstürzt.

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