Erfahren Sie, wie Sie Operations Coordinator werden • BUOM
Was macht ein Operationskoordinator?
Ein Betriebskoordinator unterstützt das Management im Tagesgeschäft der Organisation. Sie verfolgen und bewerten den Fortschritt bei der Erreichung von Zielen, einschließlich Betriebs- und Kundenzielen. Ein Betriebskoordinator kann folgende Aufgaben haben:
Bieten Sie allen Vorgängen kaufmännische Unterstützung und verwalten Sie die Teammitglieder
Kommunizieren Sie direkt mit Kunden, wenn Sie Termine vereinbaren, deren Erfahrung verbessern und Konflikte lösen
Stellen Sie neue Mitarbeiter ein und schulen Sie diese in der entsprechenden Abteilung
Verbesserung der betrieblichen Effizienz
Koordination aller Büro- und HR-Aktivitäten
Durchschnittsgehalt
Das typische Durchschnittsgehalt für einen Betriebskoordinator variiert je nach geografischem Standort, Erfahrung und Branche. Ein Betriebskoordinator, der für ein großes Unternehmen arbeitet, verdient in der Regel mehr als ein Koordinator, der für ein gemeinnütziges Unternehmen arbeitet. Die Ausbildung kann sich auch auf das Gehalt für diese Position auswirken. Für die aktuellsten Gehaltsinformationen von Indeed klicken Sie auf den Gehaltslink.
Übliches Gehalt in den USA: 12,92 $ pro Stunde
Einige Gehälter liegen zwischen 7,25 und 31,50 US-Dollar pro Stunde.
Anforderungen an einen Betriebskoordinator
Um Betriebskoordinator zu werden, müssen möglicherweise bestimmte Ausbildungs- und Erfahrungsvoraussetzungen erfüllt sein, darunter:
Ausbildung
Um Betriebskoordinator zu werden, ist häufig mindestens ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre erforderlich. Relevante Studienleistungen in den Bereichen Unternehmenskommunikation, Wirtschaft, Finanzen und Management können für die Rolle des Betriebskoordinators von Vorteil sein. Einige Personalmanager bevorzugen möglicherweise Kandidaten mit einem Master of Business Administration (MBA). Ein typisches MBA-Programm umfasst sowohl akademische Studienleistungen als auch ein Praktikum, um den Studierenden dabei zu helfen, relevante Kenntnisse und Erfahrungen zu sammeln.
Die Weiterbildung
Viele Betriebsleiter absolvieren Bachelor- und Masterabschlüsse. Die Studierenden werden Kursarbeiten und Praktika vor Ort nutzen, um wichtige Fähigkeiten und Berufserfahrung zu entwickeln. Einige Betriebskoordinatoren kommen möglicherweise aus verwandten Branchen mit ähnlicher Erfahrung, beispielsweise Büroleiter oder Assistenten der Geschäftsleitung. Andere Betriebsleiter können in den Reihen des Unternehmens aufsteigen, indem sie als Junior-Betriebsassistenten beginnen und dann Erfahrungen sammeln, um Betriebskoordinatoren zu werden.
Wenn ein Betriebskoordinator seine Tätigkeit in einem Unternehmen aufnimmt, erhält er in der Regel eine berufsbegleitende Schulung. Diese Schulung umfasst die Überprüfung der Unternehmensrichtlinien und -verfahren sowie aller speziellen Software- oder Computerprogramme. Durch Schulungen am Arbeitsplatz können Betriebskoordinatoren auch über die verschiedenen Abteilungen informiert werden, die sie möglicherweise unterstützen, und über die besonderen Aufgaben, die sie ausführen müssen.
Zertifikate
Für die Tätigkeit als Betriebskoordinator sind in der Regel keine Zertifizierungen erforderlich, sie können Ihnen jedoch dabei helfen, bei der Bewerbung um eine Stelle ein wettbewerbsfähigerer Kandidat zu werden. Für Operations Coordinators stehen folgende Zertifizierungen zur Verfügung:
Projektmanagement-Spezialist (PMP)
Die PMP-Zertifizierung ist ideal für Betriebskoordinatoren, die für das Projektmanagement verantwortlich sind. Interessierte Kandidaten müssen mindestens über einen Bachelor-Abschluss, mindestens 4.500 Stunden Managementerfahrung und 35 oder mehr Stunden Projektmanagement-Schulung verfügen. Sobald Sie diese Voraussetzungen erfüllen, können Sie die Prüfung ablegen.
Zertifizierter Scrum Master (CSM)
Die CSM-Zertifizierung ist eine ausgezeichnete Wahl für aktuelle Betriebskoordinatoren, die das Scrum-Framework in ihrer täglichen Arbeit verwenden. Sie können Ihre CSM-Zertifizierung erwerben, indem Sie die erforderliche Vor-Ort-Schulung absolvieren, die Prüfung erfolgreich bestehen und Ihr Scrum Alliance-Mitgliedsprofil vervollständigen.
Zertifizierter Markenmanager
Die Zertifizierung zum Certified Brand Manager ist über die Association of International Marketing and Product Management (AIPMM) erhältlich. Diese Zertifizierung ist eine gute Wahl für Betriebskoordinatoren, die an der Markenentwicklung und Entscheidungsfindung für ihre Organisation beteiligt sind. Interessierte Kandidaten müssen eine Schulung absolvieren und eine Prüfung bestehen.
AMA-Zertifikat für analytische Fähigkeiten
Das AMA-Zertifikat für analytische Fähigkeiten ist über die American Management Association erhältlich und eignet sich ideal für Betriebskoordinatoren, die analytische Fähigkeiten in ihrer täglichen Arbeit einsetzen. Es stehen fünf Zertifizierungsstufen zur Verfügung, von denen jede ihre eigenen Anforderungen hat. Um zertifiziert zu werden, müssen Sie einen Ihrem Erfahrungsniveau entsprechenden Workshop absolvieren und anschließend eine Prüfung erfolgreich bestehen.
Fähigkeiten
Zu den Fähigkeiten, über die viele Einsatzkoordinatoren verfügen sollten, gehören:
Management
Betriebskoordinatoren sind für die Verwaltung des täglichen Büroablaufs verantwortlich. Zu den zusätzlichen Managementfähigkeiten können die Einstellung, Schulung und Führung von Teams gehören. Starke Managementfähigkeiten helfen dem Koordinator dabei, Mitarbeiter effektiv zu motivieren, die Unternehmensziele zu erreichen.
Organisation
Als Operations Coordinator sind gute organisatorische Fähigkeiten Voraussetzung. Ein Koordinator kann mit vielen Abteilungen in einem Unternehmen zusammenarbeiten, und seine organisatorischen Fähigkeiten können ihm dabei helfen, Fortschritte zu verfolgen und große Informationsmengen zu organisieren.
Analytische Fähigkeiten
Abhängig von den erwarteten Aufgaben und der Branche des Betriebskoordinators können analytische Fähigkeiten nützlich sein. Analytische Fähigkeiten können einem Betriebskoordinator bei der Verwaltung von Verantwortlichkeiten in den Budgetierungs-, Buchhaltungs- und Gehaltsabrechnungsprozessen helfen.
Probleme lösen
Betriebskoordinatoren lösen häufig betriebliche Probleme. Unabhängig davon, ob Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen, um eine freie Stelle zu besetzen, oder den Bürobetrieb anpassen, um ihn effizienter zu gestalten, sind ausgeprägte Fähigkeiten zur Problemlösung in dieser Rolle unerlässlich.
Arbeitsbedingungen für einen Einsatzkoordinator
Ein Betriebskoordinator verbringt den größten Teil seines Arbeitstages im Büro und schließt bei Bedarf Projekte ab. Ein Operationskoordinator kann die folgenden Jobmerkmale erwarten:
Häufige Nutzung von Computern und anderen technischen Geräten
Regelmäßige Treffen mit Führungskräften und Büromitarbeitern
Mehrere Projekte laufen gleichzeitig
Ständige Kommunikation mit anderen Abteilungen des Unternehmens
Regelmäßiger Kontakt mit Klienten bzw. Klienten
In der Rolle des Operations Coordinators ist jeder Tag anders. Ein Tag kann die Rekrutierung, Vorstellungsgespräche und Einstellung neuer Büromitarbeiter umfassen. Ein weiterer Arbeitstag könnte damit verbracht werden, die aktuellen Abläufe des Unternehmens zu bewerten und Möglichkeiten zu finden, diese effizienter zu gestalten. Die Branche, in der Sie arbeiten, kann auch Ihr typisches Arbeitsumfeld bestimmen. Betriebskoordinatoren können in den folgenden Branchen arbeiten:
Gesundheitspflege
Versicherung
Geschäft
Gemeinnützig
Regierung
Ausbildung
So werden Sie Betriebskoordinator
Sie können Betriebskoordinator werden, indem Sie die folgenden Schritte befolgen:
1. Erwerben Sie einen Bachelor-Abschluss.
Die meisten Unternehmen suchen einen Betriebskoordinator mit einem Bachelor-Abschluss. Absolvieren Sie alle erforderlichen Studienleistungen und Praktika, um einen Bachelor of Business Administration-Abschluss zu erwerben. Behalten Sie einen guten Notendurchschnitt bei und beginnen Sie mit der Entwicklung wichtiger Fähigkeiten, damit Sie bei Bedarf ein Graduiertenstudium absolvieren können.
2. Holen Sie sich einen Master-Abschluss.
Viele angehende Betriebskoordinatoren entscheiden sich für einen MBA. Nutzen Sie die Praktikumsmöglichkeiten in Ihrem Masterstudiengang, um mehr über verschiedene Branchen und die Rolle des Betriebskoordinators zu erfahren.
3. Machen Sie Praktika und ehrenamtliche Tätigkeiten.
Praktika und ehrenamtliche Tätigkeiten können Ihnen dabei helfen, Berufserfahrung zu sammeln und Ihren Lebenslauf attraktiver zu gestalten. Diese Positionen können auch wertvolle Networking-Möglichkeiten bieten, um mit Fachleuten in Ihrem gewünschten Bereich in Kontakt zu treten. Erwägen Sie die Suche nach einem Praktikum oder einer ehrenamtlichen Stelle in einer Branche, die Sie interessiert, um mehr über die langfristige Arbeit als Betriebskoordinator zu erfahren.
4. Bereiten Sie Ihren Lebenslauf vor.
Gegen Ende Ihres Studiums sollten Sie mit der Bewerbung beginnen, daher ist die Vorbereitung Ihres Lebenslaufs erforderlich. Berücksichtigen Sie alle Stellenangebote und Praktika, die für die Branche der Betriebskoordinatoren relevant sind. Verwenden Sie bei jeder Bewerbung ein neues Anschreiben, um die Fähigkeiten, Interessen und Erfahrungen hervorzuheben, die Ihnen in einer bestimmten Position helfen werden.
Beispiel für eine Stellenbeschreibung für den Betriebskoordinator
Wir suchen eine wichtige Position als Betriebskoordinator für unsere gemeinnützige Agentur. Der ideale Kandidat verfügt über mindestens vier Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position. Der Koordinator ist für die Verwaltung aller Verwaltungsaufgaben verantwortlich und empfiehlt außerdem Verbesserungsmöglichkeiten, um uns effizienter zu machen. Gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten sind für diese Rolle von entscheidender Bedeutung, da der Betriebskoordinator eng mit anderen Abteilungen des Unternehmens zusammenarbeiten wird. Es ist mindestens ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre erforderlich, vorzugsweise ein Master-Abschluss.