Definition und Beispiele • BUOM

25. November 2021

Organisationsleiter verwalten die Aktivitäten von Unternehmen, Regierungsbehörden und gemeinnützigen Organisationen. Für Menschen, denen es Spaß macht, Ziele zu erreichen und anderen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen, kann die Karriere als Organisationsleiter eine lohnende Karriere sein. Wenn Sie über eine Karriere als Manager, Direktor oder eine andere Führungskraft nachdenken, kann Ihnen das Erlernen organisatorischer Führungskompetenzen dabei helfen, eine Karriere aufzubauen, die Ihnen beim Erreichen Ihrer Ziele hilft. In diesem Artikel definieren wir organisatorische Führungskompetenzen, geben Beispiele für diese Fähigkeiten und erklären, wie Sie diese Fähigkeiten entwickeln und bei Ihrer Jobsuche hervorheben können.

Was sind organisatorische Führungskompetenzen?

Bei organisatorischen Führungskompetenzen handelt es sich um eine Reihe von Fähigkeiten, die Organisationsleitern dabei helfen, Unternehmen, Regierungsbehörden und andere Gruppen zu führen. Diese Fähigkeiten ermöglichen es einer Führungskraft, Probleme zu lösen, eine engagierte Belegschaft aufrechtzuerhalten und eine Organisation zum Erreichen ihrer Ziele zu führen. Obwohl Organisationsleiter in den unterschiedlichsten Branchen tätig sein können, darunter Gesundheitswesen, gemeinnützige Organisationen, Finanzen, Technologie und Fertigung, bringen sie bei ihrer Arbeit häufig dieselben Fähigkeiten mit. Beispielsweise können ein Krankenhausverwalter und der CEO eines Finanzdienstleistungsunternehmens Organisation, Kommunikationsfähigkeiten und Priorisierung nutzen, um den reibungslosen Ablauf ihrer Geschäfte sicherzustellen.

Beispiele für organisatorische Führungskompetenzen

Hier sind einige Beispiele für organisatorische Führungskompetenzen:

Kommunikationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten können für einen Organisationsleiter wertvoll sein, da sie ihm dabei helfen, anderen die Werte und Ziele der Organisation zu vermitteln. Ein Organisationsleiter kann seine Kommunikationsfähigkeiten nutzen, um mit einem breiten Spektrum an Zielgruppen zu sprechen und zu schreiben, darunter Spender, Abteilungsleiter, Teamleiter, Mitarbeiter und Lieferanten. Da Kommunikationsfähigkeiten aktives Zuhören, Schreiben und Sprechen umfassen, beeinflussen sie viele Aspekte der Rolle einer Führungskraft in einer Organisation. Beispielsweise könnte ein Organisationsleiter einer gemeinnützigen Gruppe seine Redefähigkeiten einsetzen, um sich bei einem Spendenessen an Spender zu wenden, und aktives Zuhören, um Mitarbeitern zu helfen.

Problemlösende Fähigkeiten

Die Entwicklung von Fähigkeiten zur Problemlösung kann Organisationsleitern dabei helfen, auf Notfälle zu reagieren und Probleme zu lösen, die die Organisation betreffen. Zu den Fähigkeiten zur Problemlösung gehören Recherche, analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, schnelle Entscheidungen zu treffen. Organisationsleiter können diese Fähigkeiten nutzen, um Probleme zu lösen, die über die Fähigkeiten von Managern und Schlüsselmitarbeitern hinausgehen. Beispielsweise könnte sich ein Organisationsleiter eines Energiekonzerns mit Problemen im Zusammenhang mit Ölpreisen oder Lieferkettenproblemen befassen. Sie können alternative Lieferkettenmethoden erkunden, sich von Branchenberatern beraten lassen und entscheiden, was als nächstes zu tun ist.

Strategisches Denken

Eine Hauptaufgabe eines Organisationsleiters besteht darin, Wachstumsziele für ein Unternehmen oder eine gemeinnützige Organisation festzulegen, wodurch strategisches Denken zu einer wichtigen Fähigkeit wird. Strategisches Denken ist die Fähigkeit, Ziele zu setzen und Pläne zu entwickeln, um diese zu erreichen. Organisationsleiter können mit Abteilungsleitern, Beratern und Analysten zusammenarbeiten, um Trends zu bewerten und realistische Ziele für das Wachstum der Organisation festzulegen. Sie können Ziele festlegen, wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) festlegen und ein System zur Überwachung des Fortschritts bei der Erreichung der Unternehmensziele entwickeln.

Priorisierung

Organisationsleiter verfügen oft über ausgeprägte Fähigkeiten zur Priorisierung, die es ihnen ermöglichen, ihre Organisation durch die Auswahl der wichtigsten Ziele und Vorgaben zur Erreichung von Wachstumszielen zu leiten. Um beispielsweise eine neue Produktlinie auf den Markt zu bringen, erstellt der CEO eines Softwareunternehmens möglicherweise einen Projektmanagement-Zeitplan und gibt jeder Abteilung eine bestimmte Aufgabe, die sie erledigen muss. Priorisierungsfähigkeiten ermöglichen es Organisationsleitern auch, auf Notfälle und Branchenveränderungen zu reagieren, indem sie die wichtigsten Produkte und Dienstleistungen identifizieren, die das Unternehmen anbietet.

Zwischenmenschliche Fähigkeiten

Zu den zwischenmenschlichen Fähigkeiten gehören Empathie, Geduld, Zuverlässigkeit und Flexibilität. Organisationsleiter können ihre zwischenmenschlichen Fähigkeiten nutzen, um Beziehungen zu Mitarbeitern aufzubauen und ihnen bei der Entwicklung ihrer Fähigkeiten zu helfen. Beispielsweise kann ein Organisationsleiter Empathie nutzen, um die Bedürfnisse und Gefühle von Managern während Managementbesprechungen zu verstehen, was die Diskussionen produktiver machen kann. Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten können dem Leiter einer Organisation auch dabei helfen, mit externen Kunden wie Klienten, Lieferanten und Spendern zu interagieren.

Organisation

Organisationsleiter leiten möglicherweise mehrere Abteilungen und große Projekte, daher kann ein gutes Organisationsgefühl der Schlüssel zu ihrem Erfolg sein. Starke organisatorische Fähigkeiten können ihnen helfen, den Überblick über die Korrespondenz zu behalten, Projektpläne zu entwickeln, wichtige Leistungsindikatoren zu verfolgen, den Papierkram zu erledigen und andere Verwaltungsaufgaben auszuführen. Die Organisation von Ressourcen kann Managern auch dabei helfen, wichtige Informationen schnell und einfach zu finden. Während einige Führungskräfte Unterstützungspersonal haben, das sie bei der Organisation unterstützt, beispielsweise Assistenten der Geschäftsleitung, erledigen andere ihre Aufgaben allein.

Wie man organisatorische Führungsqualitäten entwickelt

Hier sind drei Schritte, die Sie unternehmen können, um organisatorische Führungsqualitäten zu entwickeln:

1. Treten Sie einer Berufsorganisation bei

Berufsverbände sind Gruppen von Branchenexperten und Mitarbeitern, die sich treffen, um Ressourcen, Ratschläge und Möglichkeiten auszutauschen. Sie können einer Organisation beitreten, die sich speziell an Führungskräfte richtet, oder einer Organisation, die sich auf Ihre Branche konzentriert, beispielsweise im Gesundheitswesen oder im Technologiebereich. Die Mitgliedschaft in diesen Organisationen kann eine Reihe von Vorteilen bieten, darunter Zugang zu Programmen zur beruflichen Weiterentwicklung, Networking-Möglichkeiten und Message Boards. Die Teilnahme an einer Berufsorganisation kann Ihnen dabei helfen, Schlüsselkompetenzen zu entwickeln, indem Sie an Kursen teilnehmen, Bildungsressourcen lesen und an Konferenzen teilnehmen.

2. Finden Sie einen Mentor

Wenn Sie Ihre Karriere in der Unternehmensführung beginnen, können Sie eine Mentoring-Beziehung mit einer erfahrenen Führungskraft aufbauen, die Ihnen bei der Entwicklung von Schlüsselkompetenzen helfen kann. Möglicherweise möchten Sie einen ehemaligen Professor oder Manager bitten, Sie als Mentor zu unterstützen, abhängig von deren Erfahrung und Ihrer Beziehung zu ihnen. Ein Mentor kann Ihnen Ratschläge geben, Ihnen bei der Lösung von Problemen helfen und Sie auf berufliche Weiterentwicklungs- und Ausbildungsmöglichkeiten hinweisen. Bei Ihrer Jobsuche kann Ihr Mentor Sie auch beratend unterstützen und bestimmte Branchen oder Organisationen empfehlen.

3. Erwägen Sie einen höheren Abschluss

Viele Organisationsleiter entscheiden sich für einen Master- oder Ph.D.-Abschluss. in Organisationsführung oder einem verwandten Bereich. Diese Graduiertenprogramme führen Studierende in Organisationstheorie, Führungsstile, Geschäftsmodelle und andere Schlüsselkonzepte ein. Sie können zwischen zwei und vier Jahren dauern, plus einer Abschlussarbeit oder Dissertation zu einem Forschungsthema im Zusammenhang mit Unternehmensführung oder Führung. Je nachdem, für welches Programm Sie sich entscheiden, können Sie sich auf einen bestimmten Bereich des Managements konzentrieren, beispielsweise auf die Verwaltung des Gesundheitswesens oder das Management gemeinnütziger Organisationen.

Organisatorische Führungskompetenzen am Arbeitsplatz

Organisationsführungskompetenzen können einem Manager, Direktor oder einem anderen leitenden Mitarbeiter dabei helfen, eine Vielzahl von Aufgaben zu erfüllen, darunter:

• Talentakquise: Führungskräfte können ihre Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten nutzen, um den Einstellungsbedarf zu ermitteln, Kandidaten einzustellen und Vorstellungsgespräche zu führen.

• Management: Zwischenmenschliche Fähigkeiten und Kommunikationsfähigkeiten können einem Leiter einer Organisation dabei helfen, Teams zu leiten oder Probleme der Geschäftsleitung zu lösen.

• Bildung und Entwicklung. Führungskräfte können ihre Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten nutzen, um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren und Workshops durchzuführen, um die Fähigkeiten der Mitarbeiter weiterzuentwickeln.

• Prozessverbesserung: Sie können ihr strategisches Denken und ihre Fähigkeiten zur Problemlösung nutzen, um aktuelle Betriebsabläufe zu überprüfen, neue Prozesse zu implementieren und Verbesserungen zu überwachen.

So heben Sie organisatorische Führungsqualitäten bei Ihrer Jobsuche hervor

Wenn Sie auf der Suche nach einem Job sind, kann die Hervorhebung Ihrer Führungsqualitäten in Ihren Bewerbungsunterlagen und Vorstellungsgesprächen Ihnen einen Vorteil im Einstellungsprozess verschaffen. So heben Sie Ihre Führungsqualitäten bei Ihrer Jobsuche hervor:

Demonstration organisatorischer Führungsqualitäten in einem Lebenslauf

In Ihrem Lebenslauf können Sie alle Zertifizierungen oder Führungsabschlüsse hervorheben, die Sie erworben haben und die Ihre Fähigkeiten gegenüber dem Personalmanager bestätigen können. Sie können Führungsqualitäten auch im Abschnitt „Fähigkeiten“ Ihres Lebenslaufs auflisten. Während Führungsqualitäten in vielen Branchen wertvoll sind, können einige Fähigkeiten für eine bestimmte Stelle relevanter sein als andere. Wenn Sie sich beispielsweise für eine Stelle als Vertriebsleiter oder Kundendienstleiter bewerben, möchten Sie möglicherweise Ihre Kommunikations- oder zwischenmenschlichen Fähigkeiten hervorheben. Sie können Ihre Führungsqualitäten auch in Ihrem Lebenslauf hervorheben.

Demonstrieren Sie im Anschreiben organisatorische Führungsqualitäten

In Ihrem Anschreiben können Sie Ihre Führungsqualitäten detailliert und anhand von Beispielen beschreiben. Damit Ihr Anschreiben auf einer Seite bleibt, können Sie mehrere wichtige Führungskompetenzen auswählen, die sich auf die Stellenausschreibung oder die Unternehmenswerte beziehen. Wenn Sie in Ihrem Anschreiben über Ihre Führungsqualitäten schreiben, geben Sie konkrete Beispiele wie erfolgreiche Projekte oder Statistiken an, um Ihre Behauptungen zu untermauern. Sie könnten zum Beispiel schreiben: „Ich habe das Inside-Sales-Team in der Region Südosten praktisch dazu gebracht, die Verkaufsziele drei Quartale lang um mindestens 15 % zu übertreffen.“

Demonstration organisatorischer Führungsqualitäten in einem Vorstellungsgespräch

Während eines Vorstellungsgesprächs können Sie Ihre Führungsqualitäten mit den Fragen des Interviewers in Verbindung bringen. Fügen Sie in Ihre Antworten auf ihre Fragen mindestens ein Beispiel dafür ein, wie Sie Ihre Führungsqualitäten zur Lösung eines Problems eingesetzt haben. Wenn der Interviewer Sie beispielsweise bittet, Ihren Führungsstil zu beschreiben, könnten Sie sagen: „**Ich glaube an einen Coaching-Ansatz für das Geschäftsentwicklungsteam, und dieser Ansatz hat es mir ermöglicht, ein Gefühl für gesunden Wettbewerb und Teamarbeit zu fördern.“ In meiner letzten Rolle habe ich jedem Mitglied meines Teams geholfen, seine bisherigen Rekorde für den besten Umsatz in einem Quartal zu übertreffen.“