Die Qualifikationslücke schließen (mit Tipps zur Verbesserung Ihrer Fähigkeiten) • BUOM

22. Februar 2021

Wenn Arbeitgeber Einstellungsentscheidungen treffen, besteht ihr Ziel darin, offene Stellen mit Kandidaten zu besetzen, die den Anforderungen der Stelle am besten entsprechen. Dazu vergleichen sie die erforderlichen Fähigkeiten und Fertigkeiten mit den Fähigkeiten und Fertigkeiten potenzieller Mitarbeiter. Manchmal haben Unternehmen Schwierigkeiten, offene Stellen zu besetzen, weil sie keine Kandidaten finden, deren Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. In diesem Artikel definieren wir den Begriff „Kompetenzlücke“, listen die Schritte auf, die Sie unternehmen müssen, um die Qualifikationslücke zu schließen, und geben einige Tipps zur Verbesserung Ihrer bereits vorhandenen Fähigkeiten.

Was ist die Qualifikationslücke?

Der Begriff Qualifikationsdefizit bezieht sich auf den Unterschied zwischen den Fähigkeiten und Fertigkeiten, die ein Arbeitgeber von seinen Mitarbeitern verlangt, um ihre Arbeit gut zu erledigen, und den Fähigkeiten, über die die Mitarbeiter bereits verfügen. Die Qualifikationsdefizite schwanken je nach Branche und im Laufe der Zeit, wobei Veränderungen in den Bildungs- und Ausbildungspraktiken, technologische Fortschritte und die Merkmale von Erstarbeitssuchenden diese Zahlen beeinflussen. Mitarbeiter, die ihre Position am Arbeitsplatz stärken und ihre Karriere vorantreiben möchten, profitieren davon, Lücken in ihren eigenen Fähigkeiten zu schließen.

So schließen Sie die Qualifikationslücke

Um Ihre Fähigkeiten zu verbessern, Ihre aktuellen Erfolge zu maximieren und sich auf die Karriereentwicklung vorzubereiten, schließen Sie die Kompetenzlücke, die derzeit zwischen dem, was Sie können, und dem, was Sie können müssen, besteht. Hier sind Schritte, die Sie unternehmen können, um die Qualifikationslücke zu schließen:

1. Identifizieren Sie Ihre Stärken und Schwächen

Der erste Schritt zur Schließung Ihrer persönlichen Kompetenzlücken besteht darin, eine Bestandsaufnahme Ihrer Stärken und Schwächen durchzuführen. Um herauszufinden, welche Fähigkeiten Sie bereits haben und welche Fähigkeiten Sie benötigen oder verbessern müssen, müssen Sie Ihr Ego beiseite legen und sehr ehrlich zu sich selbst sein. Sie können Ihre Liste als Brainstorming-Übung angehen und jede Eigenschaft abhaken, die Ihnen einfällt, ohne zu versuchen, die Liste zu bearbeiten oder zu verfeinern.

Wenn Sie beispielsweise schreiben: „Ich halte meinen Schreibtisch in Ordnung“, werden Sie vielleicht erkennen, dass Organisationsfähigkeiten zu den Eigenschaften gehören, die Sie zu einem guten Mitarbeiter machen. „Ich erscheine nicht immer pünktlich zu Besprechungen“ kann Ihnen dabei helfen, das Zeitmanagement als einen Bereich zu erkennen, den Sie verbessern möchten. Erstellen Sie nach dem Brainstorming eine neue Liste mit dem Titel „Fähigkeiten, die ich verbessern möchte“.

2. Überprüfen Sie Ihre aktuellen Stellenanforderungen

Manchmal ist es leicht, sich auf all die kleinen Dinge zu konzentrieren, die den Arbeitsalltag ausmachen, und dabei die Hauptverantwortung aus den Augen zu verlieren, die den Kern Ihrer aktuellen Rolle ausmacht. Eine gute Möglichkeit, sich neu zu fokussieren und Ihre potenziellen Qualifikationsdefizite neu zu bewerten, besteht darin, einen genauen Blick auf Ihre tatsächliche Stellenbeschreibung zu werfen. Wenn Sie die in Ihrer Stellenbeschreibung aufgeführten Verantwortlichkeiten mit der Art und Weise vergleichen, wie Sie jeden Tag Ihre Zeit und Energie aufwenden, werden Ihnen möglicherweise einige Inkonsistenzen auffallen, die auf Qualifikationslücken hinweisen.

Wenn Sie beispielsweise regelmäßig bestimmte Aufgaben bis zur letzten Minute aufschieben, kann dies darauf hindeuten, dass Sie sich nicht sicher sind, welche Fähigkeiten für diese Aufgabe erforderlich sind. Wenn in Ihrer Stellenbeschreibung Verantwortlichkeiten aufgeführt sind, mit denen Sie sich nicht auskennen, fügen Sie die für die Ausführung dieser Aufgaben erforderlichen Fähigkeiten zu Ihrer Liste „Fähigkeiten, die ich verbessern möchte“ hinzu.

3. Sehen Sie sich Ihre aktuellen Leistungsbeurteilungen an

Eine der besten Möglichkeiten, um festzustellen, welche Fähigkeiten Ihnen möglicherweise fehlen oder welche Sie verbessern müssen, besteht darin, Ihre letzten Leistungsbeurteilungen zu überprüfen und zu sehen, welche Bereiche für Verbesserungen Ihr Vorgesetzter für Sie identifiziert hat. Fügen Sie diese Elemente Ihrer Liste der Fähigkeiten hinzu, die Sie verbessern möchten.

4. Sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten oder Manager

Nachdem Sie nun damit begonnen haben, eine Liste der Dinge zu erstellen, die in Bezug auf Ihre Qualifikationsdefizite behoben werden müssen, ist es an der Zeit, persönliches Feedback von einem Außenstehenden einzuholen. Wenn Sie regelmäßige Treffen mit Ihrem Vorgesetzten haben, bringen Sie eine Liste mit „Fähigkeiten, die ich verbessern möchte“ mit. Wenn Sie ein Treffen vereinbaren müssen, können Sie Ihrem Vorgesetzten den Zweck Ihrer Anfrage mitteilen, damit er sich darauf vorbereiten kann, die Fähigkeiten zu besprechen, die Sie verbessern müssen.

Sie können jetzt aus drei Quellen zur Liste der Fähigkeiten beitragen, die Sie verbessern müssen, um die Qualifikationslücke zu schließen: von der Person, die Sie am besten kennt (Sie), der Person, die Ihre Arbeit überwacht (Ihrem Vorgesetzten) und den Personen, die Ihre Jobfunktionen definieren (die Personen in Personal-, Management- und Verwaltungspositionen, die Ihre Stellenbeschreibung erstellt haben).

5. Finden Sie Lern- und Lehrmöglichkeiten.

Nachdem Sie eine Selbsteinschätzung durchgeführt, mit Ihrem Vorgesetzten gesprochen und Ihre Stellenbeschreibung und Ihr Leistungsfeedback überprüft haben, bietet Ihre Liste der „Fähigkeiten, die ich verbessern möchte“ nun eine nützliche Karte, die Ihnen dabei hilft, Ihre Qualifikationslücke zu schließen. Schauen Sie sich jeden Punkt auf Ihrer Liste an und finden Sie Schulungs-, Lern- und Entwicklungsressourcen, die Sie nutzen können. Finden Sie zunächst heraus, ob Ihr Unternehmen über eine eigene Organisationsentwicklungs- und Schulungsabteilung oder ein Online-Lernportal verfügt, das Sie erkunden können. Dann erkunden Sie die Bereiche Junior Colleges, Colleges, Universitäten und Bildungseinrichtungen. Entdecken Sie andere digitale Ansätze zur Schließung der Qualifikationslücke, wie z. B. Webinare, Podcasts, Apps, Berufsverbände und andere Möglichkeiten des Fernunterrichts.

6. Machen Sie einen klaren Plan

Es wird Zeit brauchen, die Qualifikationslücke zu schließen, und Sie möchten positiv und motiviert bleiben. Ein gut geschriebener Plan mit konkreten Schritten und Zeitrahmen hilft Ihnen, konzentriert zu bleiben und gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fortschritte zu verfolgen. Wenn Sie neu in der Karriereplanung sind, möchten Sie vielleicht SMART-Ziele als Grundlage für die Planung erstellen.

Tipps zur Verbesserung Ihrer Fähigkeiten

Wenn Sie daran arbeiten, Ihre Qualifikationslücken zu schließen, können Ihnen diese Tipps dabei helfen:

• Finden Sie einen Mentor. Finden Sie jemanden in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Branche, dessen Arbeit Sie respektieren und dessen Meinung Sie schätzen. Diese Person verfügt über unschätzbare Erfahrung und Wissen, die Sie nutzen können. Wenn Sie zögern, jemanden zu bitten, Ihr Mentor zu sein, denken Sie daran, dass die meisten Menschen sich geschmeichelt fühlen, wenn sie wissen, dass sie jemand sind, zu dem Sie aufschauen und von dem Sie lernen möchten. Und wenn Ihr erster Mentor nicht verfügbar ist, suchen Sie weiter, bis Sie den richtigen gefunden haben.

• Seien Sie offen für Kritik. Es kann hilfreich sein, sich daran zu erinnern, einen Schritt zurückzutreten und Ihre persönlichen Gefühle loszulassen, wenn Sie Kritik erhalten. Es ist ganz natürlich, defensiv oder argumentativ zu werden, wenn Sie kritische Informationen hören. Wenn Sie Ihre emotionalen Reaktionen beiseite lassen, können Sie den Wert konstruktiven Feedbacks deutlicher erkennen.

• Betrachten Sie die Dinge aus der Sicht Ihres Arbeitgebers. Bei der Selbsteinschätzung als Mitarbeiter kann es hilfreich sein, die Rollen umgekehrt zu denken. Betrachten Sie sich selbst als die Person, die dafür verantwortlich ist, jemanden einzustellen, der Ihre Arbeit erledigt. Stellen Sie sich die Fragen, die Sie einem Bewerber für Ihre Stelle stellen würden. Bestimmen Sie die Fähigkeiten, die Ihr Mitarbeiter für die Ausübung Ihrer beruflichen Tätigkeit haben soll.

• Treten Sie Berufsgruppen bei. Networking ist eine großartige Möglichkeit, Beziehungen aufzubauen, die Ihnen während Ihrer gesamten Karriere helfen werden. Treffen Sie andere Fachleute, um Fähigkeiten, Ausbildung, Ausbildung und Karriereentwicklung zu besprechen.