So schreiben Sie einen Beschaffungslebenslauf (mit Vorlage und Beispiel) • BUOM

20. Mai 2021

Einkaufsexperten sind Mitglieder einer Organisation, die auf die Beschaffung von Ressourcen aus externen Quellen spezialisiert sind. Der Einkauf kann ein lohnender Bereich sein, der es Ihnen ermöglicht, Einfluss auf die täglichen Abläufe einer Organisation zu nehmen. Um zu zeigen, dass Sie für eine Stelle im Einkauf geeignet sind, können Sie bestimmte Eigenschaften in Ihren Lebenslauf aufnehmen, um relevante Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben. In diesem Artikel besprechen wir, was ein Beschaffungs-Lebenslauf ist, erklären, was in einen Beschaffungs-Lebenslauf enthalten sein sollte, zeigen Ihnen, wie Sie einen Beschaffungs-Lebenslauf verfassen und stellen Ihnen eine Vorlage und ein Beispiel für einen Beschaffungs-Lebenslauf zur Verfügung.

Zusammenfassung: Kaufratgeber: Was es ist, wie es funktioniert und welche Schritte zu unternehmen sind

Was ist eine Beschaffungszusammenfassung?

Ein Beschaffungslebenslauf ist ein Dokument, das Ihre Qualifikationen im Einkauf beschreibt, dem strategischen Prozess, mit dem Unternehmen Waren oder Dienstleistungen für den betrieblichen Gebrauch finden, kaufen und erhalten. Wie andere Lebensläufe enthält auch ein Beschaffungslebenslauf Ihre Kontaktinformationen sowie Informationen zu Ihren Fähigkeiten, Ihrer Berufserfahrung und Ihrer Ausbildung. Es kann auch eine berufliche Zusammenfassung enthalten, einen Abschnitt oben im Lebenslauf, der eine kurze Beschreibung Ihrer Eignung für die Stelle enthält.

Abhängig von der Stelle, auf die Sie sich bewerben, sollte Ihr Lebenslauf bestimmte Fähigkeiten gegenüber anderen hervorheben. Eine Position als Sachbearbeiter erfordert wahrscheinlich ein gutes Leseverständnis und Liebe zum Detail, ein Spezialist erfordert möglicherweise Verhandlungs- und Analysefähigkeiten und eine Führungsposition wird wahrscheinlich den Schwerpunkt auf Führungsqualitäten legen.

Es gibt verschiedene Arten von Beschaffungsarbeiten. Einige gängige Kaufartikel:

Bestellabwickler

Sachbearbeiter erledigen den Großteil des mit dem Einkauf verbundenen Papierkrams. Zu ihren Aufgaben gehört vor allem das Lesen und Korrigieren von Einkaufsverträgen. Alternative Berufsbezeichnungen für Einkaufssachbearbeiter sind Einkaufsassistent, Einkaufstechniker, Einkaufssachbearbeiter und Einkaufssachbearbeiter.

Beschaffungsspezialist

Die Aufgaben eines Beschaffungsspezialisten können je nach Branche variieren, umfassen jedoch häufig Kostenanalysen, Lieferantenverhandlungen und Vertragsmanagement. Spezialisten werden auch als Einkäufer, Einkaufsbeauftragte und Einkäufer bezeichnet.

Einkaufsleiter

Der Manager überwacht den gesamten Einkaufsprozess und ist verantwortlich für Fach- und Sachbearbeiter, in kleineren Organisationen kann er jedoch auch als Einkaufsspezialist fungieren. Einige andere Titel als Einkaufsmanager sind Einkaufsmanager, Einkaufsbeauftragter, Einkaufsdirektor und Einkaufsmanager.

Was in einen Beschaffungs-Lebenslauf aufzunehmen ist

Ihr Beschaffungslebenslauf sollte die folgenden Abschnitte enthalten:

Kontakte

Der erste Abschnitt Ihres Lebenslaufs enthält Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer. Dieser Abschnitt sollte am sichtbarsten und sichtbarsten sein, damit Personalmanager wissen, wessen Lebenslauf sie sich ansehen, ihn später zur weiteren Durchsicht leicht finden und Sie kontaktieren können, um ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren.

Professioneller Lebenslauf

Eine berufliche Zusammenfassung ist eine kurze Erklärung am Anfang Ihres Lebenslaufs, die Ihre Berufserfahrung, Erfolge oder Fähigkeiten hervorheben kann. Mithilfe eines professionellen Lebenslaufs können Personalmanager schnell feststellen, ob Sie über die Grundqualifikationen für die Ausübung einer Einkaufstätigkeit verfügen.

Relevante Fähigkeiten

Die Einbeziehung beschaffungsbezogener Hard- und Soft Skills kann für Personalmanager eine nützliche Referenz sein, da sie bestimmen, wie gut Sie die in der Stellenbeschreibung aufgeführten Anforderungen erfüllen. Sie können den Abschnitt über Ihre Fähigkeiten als ausführliche Liste verfassen oder sich auf nur einige Schlüsselkompetenzen konzentrieren und für jede einzelne Erklärungen bereitstellen.

Arbeitsgeschichte

Der Abschnitt „Beruflicher Werdegang“ sollte alle Ihre Positionen umfassen, die direkt oder indirekt mit der Arbeit eines Beschaffungsspezialisten zusammenhängen. Für Positionen, die nicht direkt mit der Beschaffung zu tun haben, können Sie Verantwortlichkeiten oder Leistungen beschreiben, die den Zusammenhang herstellen.

Ausbildung

Im Abschnitt „Bildung“ werden alle Bildungsniveaus aufgeführt, die Sie abgeschlossen haben oder demnächst abschließen werden. Ein Bachelor-Abschluss ist eine häufige Voraussetzung für Positionen im Beschaffungswesen. Wenn Sie glauben, dass dies Ihre Kandidatur verbessern wird, können Sie auch zusätzliche Informationen wie Notendurchschnitt, Erfolge und außerschulische Aktivitäten hinzufügen.

Zertifikate

Für Beschaffungsfachleute stehen verschiedene Zertifizierungen zur Verfügung, darunter:

• Certified Purchasing Professional (CPP)**: ** Der von der American Purchasing Society angebotene CPP-Berechtigungsnachweis bescheinigt dem Inhaber, dass er über die Fähigkeiten verfügt, fortgeschrittene Einkaufspraktiken im Prozess einer Organisation anzuwenden. Bewerber müssen über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Einkauf verfügen und ausgezeichnete schriftliche Kommunikationsfähigkeiten nachweisen können.

• Certified Professional in Supply Management (CPSM): CPSM ist eine Zertifizierung für Personen, die an der Lieferkette oder im Netzwerk von Organisationen beteiligt sind, die an der Lieferung und Beschaffung von Materialien beteiligt sind. Dazu gehören Einkaufsspezialisten. Um sich zu bewerben, müssen Sie über drei bis fünf Jahre Vollzeit-Berufserfahrung ohne Support im Supply Chain Management verfügen.

• Certified Supply Chain Professional (CSCP): Das von der Operations Management Association angebotene CSCP bescheinigt dem Inhaber, dass er sich mit allen Aspekten der Lieferkette auskennt. Die Qualifikationsanforderungen variieren je nach Erfahrung des Bewerbers. Um an der CSCP-Prüfung teilnehmen zu können, müssen Sie über drei Jahre Berufserfahrung, einen Bachelor-Abschluss oder eine andere Zertifizierung verfügen.

Wenn Sie über eine solche Zertifizierung verfügen, kann die Aufnahme in Ihren Lebenslauf den Personalmanagern zeigen, dass Sie über gute Kenntnisse im Bereich Beschaffung verfügen und sich für die Verbesserung Ihrer Fähigkeiten einsetzen.

So schreiben Sie einen Beschaffungslebenslauf

Befolgen Sie diese Schritte, um einen aussagekräftigen Lebenslauf für eine Einkaufsposition zu verfassen:

1. Lesen Sie die Stellenbeschreibung

Wenn Sie die Stellenbeschreibung für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, lesen, können Sie Schlüsselwörter identifizieren, die Sie in verschiedene Teile Ihres Lebenslaufs aufnehmen können. Wenn beispielsweise in der Stellenbeschreibung eines Beschaffungsspezialisten Auftragsgenehmigungen und die Abgabe von Angeboten für Lieferungen als tägliche Aufgaben erwähnt werden, ist es eine gute Idee, diese Formulierungen in Ihren Lebenslauf, den Kompetenzbereich oder Ihre Stellenbeschreibung aufzunehmen. Dies kann Personalmanagern zeigen, dass Sie die Grundvoraussetzungen für die Stelle erfüllen, was Ihre Kandidatur steigert.

2. Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an

Dies sollte der erste und auffälligste Abschnitt Ihres Lebenslaufs sein, vorzugsweise oben im Dokument. Geben Sie zunächst Ihren vollständigen Namen in einer größeren Schriftart ein, die sich leicht vom Rest Ihres Lebenslaufs unterscheiden lässt. Geben Sie in separaten Zeilen unter Ihrem Namen Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer ein. Verwenden Sie eine professionell klingende E-Mail-Adresse, die leicht zu merken ist. Ihr Name mit einem Punkt oder Unterstrich reicht aus.

3. Schreiben Sie Ihren beruflichen Lebenslauf

Ihr beruflicher Lebenslauf erklärt in ein bis zwei Sätzen, warum Sie der ideale Kandidat für die Stelle sind. Um einen effektiven beruflichen Lebenslauf zu verfassen, verwenden Sie Adjektive, die zu Ihren Schlüsselwörtern passen, um sich selbst zu beschreiben und Ihre wichtigsten Fähigkeiten zu erwähnen. Für die oben genannte Stelle als Beschaffungsspezialist könnte Ihr Lebenslauf beispielsweise lauten: „Gut organisierter Beschaffungsspezialist mit einem MBA und 5 Jahren Erfahrung in der Ausschreibung.“

4. Markieren Sie Ihre Fähigkeiten

Der Bereich „Fähigkeiten“ ist ein großartiger Ort, um weitere Schlüsselwörter aus der Stellenbeschreibung aufzunehmen oder detailliertere Informationen zu einer ausgewählten Anzahl von Fähigkeiten bereitzustellen. Wenn Sie sich für eine einfache Liste von Fähigkeiten entscheiden, versuchen Sie, eine Kombination aus Hard- und Soft Skills einzubeziehen, die zur Stellenbeschreibung passen. Einige wahrscheinliche Fähigkeiten könnten sein:

• Berichterstattung: Um zu visualisieren und darzustellen, wie Ihre Einkaufspraktiken mit dem Budget und den Zielen Ihres Unternehmens übereinstimmen.

• Bürokenntnisse: Zum Verfassen, Kopieren und Einreichen von Bestellungen.

• Kommunikation: um mit Lieferanten zu kommunizieren und die Bedürfnisse Ihres Unternehmens auszudrücken.

• Verhandlungen: Um die niedrigsten Preise für Ihr Unternehmen zu erzielen und etwaige Streitigkeiten beizulegen

• Bestandsverwaltung: Zur Verwaltung von Vorräten und deren Bestellung nach Bedarf.

Eine andere Möglichkeit, einen Abschnitt über Ihre Fähigkeiten zu schreiben, besteht darin, drei oder vier Schlüsselkompetenzen hervorzuheben und eine Aufzählung der damit verbundenen spezifischen Erfolge beizufügen. Dies kann eine wirksame Strategie sein, wenn Sie über umfangreiche berufliche Erfolge verfügen. Im Abschnitt „Verhandlungen“ könnten Sie beispielsweise drei spezifische Fälle in Ihrer Karriere hervorheben, in denen Sie erfolgreich mit einem Lieferanten verhandelt haben.

5. Achten Sie auf Ihren beruflichen Werdegang

Listen Sie in umgekehrter chronologischer Reihenfolge oder beginnend mit Ihrer jüngsten Erfahrung rückwärts alle relevanten Positionen auf, die Sie innehatten. Jeder Eintrag sollte den Namen des Arbeitgebers, Ihre Berufsbezeichnung, Beschäftigungsdaten und eine Aufzählung der wichtigsten Verantwortlichkeiten oder Erfolge enthalten. Es ist eine gute Idee, zusätzliche Schlüsselwörter oder schlüsselwortbezogene Phrasen in Ihre Aufzählungslisten aufzunehmen, da dies konkrete Beispiele Ihrer Qualifikationen in der Praxis zeigen kann.

6. Erwähnen Sie Ihre Ausbildung

Wie bereits erwähnt, erfordern Stellen im Beschaffungswesen häufig, dass Bewerber mindestens einen Bachelor-Abschluss haben, vorzugsweise in einem verwandten Bereich wie Betriebswirtschaft, Buchhaltung oder Finanzen. Listen Sie Ihren Bildungsverlauf nach abgeschlossenen oder voraussichtlich bald abgeschlossenen Stufen auf. Geben Sie für jeden Eintrag den erworbenen Abschluss, den Namen der Institution und die Studienjahre an. Wenn Sie glauben, dass dies Ihre Kandidatur verbessern würde, können Sie Ihren GPA und andere akademische Leistungen angeben.

7. Fügen Sie alle Zertifikate bei

Der letzte Abschnitt Ihres Lebenslaufs sind Ihre Zeugnisse. Sie können sie in Aufzählungsform mit Details wie dem offiziellen Namen des Zertifikats, der Behörde, die das Zertifikat ausgestellt hat, und dem Erhaltsdatum auflisten. Wenn Sie kein Zertifikat haben, können Sie stattdessen einen Schulungsbereich hinzufügen, der alle relevanten Schulungen oder Seminare hervorhebt, die Sie besucht haben. Wenn Ihnen beides fehlt, können Sie diesen Abschnitt komplett überspringen.

Muster eines Beschaffungslebenslaufs

Hier ist eine Vorlage, die Sie beim Verfassen Ihres eigenen Beschaffungslebenslaufs befolgen können:

(Vollständiger Name)
(E-Mail-Adresse)
(Telefonnummer)

Antwort: (Beschreiben Sie in ein bis zwei Sätzen sich selbst und Ihre Qualifikationen im Zusammenhang mit der Stelle. Beziehen Sie Schlüsselwörter aus der Stellenbeschreibung mit ein.)

Qualifikationen und Fähigkeiten**

• (Fähigkeit 1)

• (Fähigkeit 2)

• (Fähigkeit 3)

• (Fähigkeit 4)

• (Fähigkeit 5)

• (Fähigkeit 6)

• (Fähigkeit 7)

• (Fähigkeit 8)

Erfahrung

(Berufsbezeichnung) (Name des Arbeitgebers)
(Anstellungsdaten)

• (Verantwortung oder Leistung)

• (Verantwortung oder Leistung)

• (Verantwortung oder Leistung)

(Berufsbezeichnung) (Name des Arbeitgebers)
(Anstellungsdaten)

• (Verantwortung oder Leistung)

• (Verantwortung oder Leistung)

• (Verantwortung oder Leistung)

Ausbildung

(erworbener Abschluss) (Name der Institution)
(Anwesenheitsjahre)

Zertifizierung

• (Titel der Zertifizierung) – (Ausstellende Stelle, Ausstellungsdatum)

Beispiel für einen Lebenslauf im Bereich Beschaffung

Hier ist ein Beispiel für eine Beschaffungszusammenfassung:

Jamie McMishaw (email protected)
405-117-8422

*Zusammenfassung: Ergebnisorientierter und detailorientierter Profi mit einem Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft und 6 Jahren Erfahrung im Beschaffungsbereich.*

*Qualifikationen und Fähigkeiten***

• Dateneingabe

• Finanziellen Scharfsinn

• Verhandlung

• Aufmerksamkeit fürs Detail

• Kommunikation

• Kritisches Denken

• Führung

• Risikobewertung

Erfahrung

*Beschaffungsspezialist, Coalition Networks
Juni 2018 – Mai 2021*

• Reduzieren Sie die Gesamtbeschaffungskosten um 10 %

• Preisnachlässe mit Lieferanten ausgehandelt

• Abweichungen von den Schätzungen wurden analysiert und protokolliert

*Einkaufssachbearbeiterin O’Connell Solutions
November 2015 – Juni 2018*

• Organisatorische Unterstützung für leitende Beschaffungsspezialisten

• Anpassung von 5-10 Kaufverträgen pro Tag

• Bestandsaufzeichnungen werden geführt

Ausbildung

* Bachelor of Science in Business Administration
Villanova-Universität
2011–2015*

Zertifikate

• Zertifizierter Einkaufsprofi – American Purchasing Society, Juni 2018