40 вопросов для собеседования по поиску работы (с примерами ответов)
Специалисты по закупкам несут ответственность за принятие решений о покупке оборудования и продуктов, необходимых для ведения бизнеса. Вы можете выполнять несколько ролей в этой области, включая агентов по закупкам, помощников и менеджеров. Кандидаты на эти должности проходят собеседование, что позволяет вам продемонстрировать потенциальным работодателям, почему вы являетесь наиболее подходящим кандидатом на эту должность благодаря своим навыкам, знаниям и опыту. В этой статье мы поделимся 40 распространенными вопросами для собеседования о покупке работы, а также несколькими примерами ответов, которые вы можете использовать для подготовки к собеседованию по закупкам.
Основные вопросы
Во время собеседования ваш интервьюер часто задает ряд общих вопросов, чтобы узнать больше о вас и вашем профессиональном опыте. Эти вопросы могут помочь им понять вашу личность, стиль работы и интерес к должности. Благодаря этим сведениям менеджеры по найму могут оценить, насколько вы можете вписаться в их команду и работать в ней. Вот некоторые распространенные общие вопросы, с которыми вы можете столкнуться во время собеседований по поводу приобретения вакансий:
Расскажите о себе.
Как ваши предыдущие коллеги и руководители описали бы вас?
Что было вашим самым значительным профессиональным достижением?
Что вы считаете своими профессиональными достоинствами и недостатками?
Что вам больше всего нравится в работе в сфере закупок?
Что вам меньше всего нравится в работе в сфере закупок?
Какие навыки, по вашему мнению, делают специалиста по закупкам успешным?
Кем вы видите себя через 5/10 лет?
Какую рабочую среду или культуру вы предпочитаете?
Почему вам интересно работать в нашей организации?
Почему вы покидаете свою нынешнюю должность?
Если мы наймем вас, как, по вашему мнению, будет выглядеть обычный день?
Вопросы о прошлом и опыте
Интервьюеры также задают вопросы, связанные с вашим опытом покупки. Эти вопросы описывают работу, которую вы выполняли ранее, а также ваши соответствующие навыки и квалификацию. Менеджеры по найму могут использовать ваш ответ, чтобы оценить, можете ли вы эффективно выполнять типичные задачи и обязанности. Если возможно, приведите конкретные примеры опыта, демонстрирующие ваши сильные стороны. Возможные вопросы, связанные с опытом и опытом, на которые вам, возможно, потребуется ответить во время интервью по закупкам, включают:
Можете ли вы описать свой соответствующий опыт работы в сфере закупок и снабжения?
Есть ли у вас опыт работы на руководящей или руководящей должности?
Какие виды товаров или материалов у вас есть опыт покупки?
Как ваша предыдущая работа подготовила вас к этой должности?
Расскажите о своем опыте управления контрактами.
Какое программное обеспечение для управления поставщиками вы знаете?
Какие инструменты управления закупками вы знаете?
Опишите случай, когда вы улучшили процессы закупок в своей организации.
Расскажите мне о случае, когда вам удалось снизить стоимость заказа.
Как вы управляли своими отношениями с прошлыми продавцами и поставщиками?
Расскажите мне о случае, когда вам пришлось разорвать отношения с продавцом или поставщиком.
Расскажите мне о случае, когда вы потерпели неудачу или совершили ошибку. Как вы вышли из этой ситуации и чему научились?
Углубленные вопросы
Углубленные вопросы относятся к вопросам, относящимся к ролям по закупкам, таким как менеджеры по закупкам, агенты по закупкам или помощники по закупкам. Эти вопросы часто проверяют ваши знания в этой области. Интервьюеры также могут задавать поведенческие вопросы, чтобы оценить, как вы реагируете на типичные ситуации на рабочем месте, с которыми вы можете столкнуться в этих ролях. Вот несколько примеров подробных или поведенческих вопросов, с которыми вы можете столкнуться во время собеседований при поиске работы:
При покупке продукта у одного продавца или поставщика, как вы можете определить, является ли цена справедливой?
По каким критериям вы оцениваете поставщиков и продавцов?
Какими критериями вы руководствуетесь при покупке?
Как вы гарантируете, что поставки прибудут вовремя?
Как определить лучшие продукты для покупки?
Как вы решаете, заключать ли договор или совершить индивидуальную покупку?
Как бы вы поступили в ситуации, когда хотели бы приобрести товар у поставщика, но не могли бы предложить запрашиваемую цену?
Что такое Единый коммерческий кодекс (ЕКК)?
Что такое заявка на покупку и как ее обрабатывать?
Расскажите мне о случае, когда вы столкнулись со сложным переговорным процессом с продавцом или поставщиком. Каков был результат?
Как вы решаете, какие товары покупать и в каких количествах?
Как бы вы поступили в ситуации, когда поставщик не соответствует стандартам, установленным в соглашении или контракте?
Вопросы для интервью с примерами ответов
Вы можете использовать следующие примеры вопросов с ответами в качестве вдохновения при подготовке к собеседованию при приеме на работу:
Что делает вас подходящим человеком для этой работы?
Интервьюеры задают этот вопрос или некоторые его варианты, чтобы оценить ваше понимание позиции. Ваш ответ должен продемонстрировать, насколько ваши навыки, опыт и другие квалификации соответствуют должностным обязанностям и ожиданиям работодателя. Вы можете описать свои уникальные черты и сильные стороны, которые демонстрируют вашу ценность. Готовясь к собеседованию, вы можете составить свой ответ, просмотрев описание работы и указав требования или предпочтения работодателя к кандидату. Включите эти ключевые слова в свой ответ, чтобы показать свое соответствие роли.
Пример: «Я считаю, что я отличный кандидат на роль агента по закупкам в вашей больнице. У меня есть несколько лет опыта работы в сфере здравоохранения, поэтому я уже знаком с некоторыми из лучших поставщиков отрасли. Мне нравится работать в этой области, потому что Я знаю, что работа, которую я выполняю, помогает обеспечить бесперебойную работу больницы и обеспечить отличный уход за пациентами и их семьями.
Благодаря своему опыту, я продемонстрировал подтвержденный послужной список сильных навыков общения и ведения переговоров. Эти навыки помогли мне снизить затраты поставщиков на 25% за последние два года на моей последней должности. Я также приписываю этот успех своим навыкам управления взаимоотношениями, так как я планировал регулярные телефонные звонки с нашими продавцами и поставщиками, чтобы держать всех в курсе и строить с ними прочные отношения».
Опишите свою тактику и навыки ведения переговоров.
Одной из основных обязанностей специалиста по закупкам, такого как менеджер по закупкам, является ведение переговоров с поставщиками. Интервьюеры спрашивают о ваших навыках ведения переговоров и опыте, чтобы убедиться, что вы готовы взять на себя эту ответственность и эффективно справиться с ней. В своем ответе вы можете описать некоторые из ваших предпочтительных методов ведения переговоров в различных ситуациях и вашу способность строить прочные отношения с поставщиками или поставщиками. Если возможно, вы можете привести пример того, как вы успешно использовали свои навыки ведения переговоров.
Пример: «Я всегда вступаю в переговорный процесс с беспристрастным подходом. Моя цель — прийти к решению, которое в какой-то мере принесет пользу и удовлетворит нас обоих. Я понимаю, что не всегда речь идет о нахождении самой низкой возможной цены, которая не всегда может быть возможным финансовое достижение для поставщика Я считаю, что эта тактика демонстрирует мое уважение к поставщикам, что помогает мне строить и поддерживать эти отношения в долгосрочной перспективе.
Я готовлюсь к переговорам, разрабатывая план, в котором изложены мои цели закупок, а также запасной вариант на случай, если поставщик не сможет удовлетворить наши запросы. Эта подготовка помогает мне чувствовать себя более уверенно, вступая в разговор, и понимать, где я могу найти компромиссы, когда это необходимо. Хотя я четко излагаю свои цели, я также уделяю время тому, чтобы остановиться и выслушать поставщика и его потребности. Эти тактики помогают убедиться, что мы все на одной волне, чтобы избежать недоразумений и обеспечить бесперебойную работу процесса.
Расскажите мне о случае, когда у вас были проблемы с поставщиком или продавцом. Как вы справились с ситуацией?
Как специалист по закупкам, вы тратите много времени на взаимодействие с поставщиками или поставщиками. Однако иногда вы можете столкнуться с конфликтами или проблемами с этими партнерами. Интервьюеры могут задать подобный вопрос, чтобы понять, как вы справляетесь с такими конфликтами, сохраняя при этом позитивные деловые отношения. Они ищут кандидатов, которые демонстрируют сильные навыки решения проблем и межличностного общения, а также способность сохранять спокойствие под давлением. В своем ответе приведите конкретный пример конфликта, который у вас был с поставщиком или продавцом, и опишите шаги, которые вы предприняли для разрешения или управления ситуацией.
Пример: «В прошлом году у меня были проблемы с доставкой с поставщиком. В нашем первоначальном соглашении мы установили конкретные графики доставки. К сожалению, через пару месяцев этот поставщик доставил заказ с опозданием без предупреждения. Я связался с поставщиком. и сказал им, что, если они отправят еще один заказ в конце этого месяца, моей компании придется начать поиск другого поставщика, который мог бы удовлетворить наши потребности в расписании.
К счастью, поставщик получил это сообщение и извинился за задержку. Я согласился дать им еще один шанс выполнить наше соглашение с их заказами в течение следующего месяца. К счастью, все их заказы в этом месяце прибыли вовремя. Когда в будущем у них возникали проблемы с доставкой, они заранее связывались со мной, чтобы я мог подготовиться».
Что важнее, цена или качество продукции?
Цена и качество являются двумя важными факторами при совершении покупок. Интервьюеры могут задать этот вопрос, чтобы оценить ваши навыки принятия решений как специалиста по закупкам. Ваш ответ на этот вопрос будет зависеть от организации, в которую вы подаете заявление, и от того, чем она занимается. Для некоторых более низкие цены могут иметь приоритет над качеством и наоборот. Тщательно подумайте и обязательно используйте подтверждающие доказательства, подтверждающие ваше решение. Если вы чувствуете себя неуверенно, вы можете сказать, что вы сосредоточены на поиске баланса между двумя факторами как на безопасном варианте.
Пример: «Я обнаружил, что выбор между ценой и качеством зависит от продуктов, которые я хочу приобрести. Моя цель всегда состоит в том, чтобы найти продукты по цене, приемлемой для моей организации. Однако бывают случаи, когда я не желаю отказываться от качества. .Например, моя роль менеджера по закупкам в элитном ресторане требовала закупки ингредиентов самого высокого качества.Мы хотели убедиться, что мы обеспечиваем превосходное питание для наших клиентов.Благодаря нашей высокой репутации, мы знали наши клиенты также были готовы платить больше за такое качество.
В начале своей карьеры я работал в более непринужденном ресторане, где выполнял обязанности по закупкам. В этой роли я по-прежнему искал высококачественную еду и ингредиенты. Тем не менее, я отдавал предпочтение цене, а не качеству в других покупках, таких как посуда, предоставляемая клиентам на вынос. Эта посуда работала так же хорошо, как и более дорогие варианты, но мы знали, что покупатели будут ее выбрасывать, поэтому имело смысл выбрать наименее дорогой вариант.
Вакансии, связанные с закупками
Существует множество возможностей для карьерного роста, связанных с закупками, где вам может потребоваться ответить на аналогичные вопросы на собеседовании. Варианты работы включают в себя:
8. Специалист по сопровождению закупок
9. Экспедитор
10. Аудитор