Как написать письмо иммиграционному консультанту (шаблон Plus)

25 марта 2022 г.

При подаче заявки на должность консультанта по иммиграции вы можете заметить, что многие работодатели запрашивают сопроводительное письмо. Этот документ дополняет ваше резюме, описывая ваше образование, навыки и опыт работы, которые позволяют вам работать в этой отрасли. Умение написать хорошее сопроводительное письмо может помочь вам произвести впечатление на работодателей и выделиться среди других иммиграционных консультантов. В этой статье мы объясним, как написать сопроводительное письмо иммиграционного консультанта.

Как написать сопроводительное письмо иммиграционному консультанту

Вот как написать сопроводительное письмо иммиграционного консультанта:

1. Создайте профессиональный заголовок

Как и другие сопроводительные письма, для должностей иммиграционных консультантов требуется профессиональный заголовок. В этом компоненте четко указано, от кого письмо и кто получатель. Вы можете начать свое письмо, указав свое полное имя, номер телефона и адрес электронной почты в отдельных строках в верхнем левом углу страницы. При необходимости вы можете указать свой город и штат между строками, содержащими ваше имя и номер телефона. Следующий раздел заголовка — это дата в формате месяц, день и год.

Под датой укажите имя получателя и название его организации. Если вы не знаете, кто читает сопроводительные письма, укажите только название организации. Заключительной частью заголовка является приветствие, в котором используется слово «Уважаемый», а также имя получателя и официальный титул. Если вы не уверены в имени получателя, используйте общий титул, например «Менеджер по найму».

2. Ознакомьтесь с описанием вакансии

У иммиграционных консультантов одинаковые роли в разных компаниях, но некоторые должности могут подчеркивать определенные обязанности. Может быть полезно просмотреть описание работы, чтобы вы знали, какие навыки и опыт следует выделить в своем резюме. Например, если должность требует, чтобы кандидаты были двуязычными, вы можете указать, какие языки вы знаете и как вы развивали свои навыки на протяжении всей своей карьеры.

Если описание работы расплывчато или вы хотите еще больше адаптировать свое письмо, рассмотрите возможность изучения организации. Вы можете просмотреть его веб-сайт или прочитать профили сотрудников на сайтах профессиональных сетей. Это исследование может помочь вам понять миссию организации и ознакомиться с ролями компании, что позволит вам подчеркнуть вашу совместимость с этими ценностями в сопроводительном письме. Например, если вы узнаете, что организация отдает приоритет решению сложных иммиграционных проблем, вы можете подчеркнуть свои навыки аналитического мышления.

3. Напишите конкретное введение

Хорошее введение в сопроводительном письме является конкретным, то есть важно указать компанию и желаемую должность. Такой подход гарантирует, что менеджеры по найму поймут, почему вы пишете, и уверит их, что вы нашли время, чтобы персонализировать свое сопроводительное письмо для своей организации. Вы также можете использовать свое введение, чтобы обобщить свою квалификацию и объяснить, какую пользу вы можете принести компании.

4. Напишите от одного до двух основных абзацев

Большинство сопроводительных писем занимают около одной страницы, поэтому постарайтесь подробно описать свою квалификацию в одном-двух основных абзацах. Вы можете указать свои образовательные документы, особенно если вы специализировались в соответствующем предмете, таком как бизнес-администрирование или второй язык. Вы также можете перечислить предыдущих работодателей и должности, чтобы выделить обязанности, соответствующие желаемой должности. Кроме того, вы можете подчеркнуть идеальные навыки иммиграционного консультанта, такие как общение, сотрудничество, организация и сочувствие.

5. Напишите заключение и официальное прощание

Попробуйте использовать первое предложение заключения, чтобы выразить благодарность за предоставленную возможность. Вы также можете подтвердить свою квалификацию и то, как она может помочь организации в достижении ее целей. Кроме того, вы можете включить призыв к действию, побуждающий менеджера по найму обращаться к вам с дополнительными вопросами. Такой подход побуждает их поддерживать общение и даже назначать интервью с вами. Под заключением вы можете написать формальное прощание, например «С уважением», и указать свое полное имя под ним.

6. Вычитка

Подумайте о том, чтобы проверить свое письмо, прежде чем отправить его менеджеру по найму. Исправляя опечатки и грамматические ошибки, вы можете продемонстрировать навыки общения, которые требуются иммиграционным консультантам. Перепроверив свое письмо, вы также можете убедиться, что имя получателя и название организации указаны правильно. Этот компонент особенно важен, если вы пересматриваете свое сопроводительное письмо для представления в различные организации.

Образец сопроводительного письма иммиграционного консультанта

Вот шаблон сопроводительного письма иммиграционного консультанта:

[Full name]
[City, State]
[Phone number]
[Professional email address]

[Date]

[Recipient’s name]
[Address of recipient’s organization]

дорогая [Recipient’s name and formal title],

[Introductory paragraph that establishes your credentials and explains how you can help the company]

[Body paragraphs that elaborate on your education, work experience and skills as they relate to the job description]

[Conclusion that summarizes your qualifications and encourages the employer to contact you for more information]

Искренне,
[Full name]

Пример сопроводительного письма иммиграционного консультанта

Вот пример сопроводительного письма иммиграционного консультанта:

Гарри Террелл
Арлингтон, Вирджиния
(555) 899-2541
harryterrell@example.com

5 марта 2022 г.

Исай Бэрд
Иммиграционное агентство Арлингтона
484 проспект Свободы
Арлингтон, Вирджиния 11346

Уважаемый мистер Бэрд,

Меня зовут Гарри Террелл, и я пишу в ответ на ваш недавний список иммиграционных консультантов. Я считаю, что мой пятилетний опыт работы специалистом по иммиграции позволил мне помочь Иммиграционному агентству Арлингтона выполнить свою миссию по оказанию помощи семьям в получении постоянного вида на жительство в Соединенных Штатах.

Последние пять лет я работал в небольшой иммиграционной фирме, где готовил клиентов к пробным собеседованиям и помогал им с иммиграционными документами. Я также развил свои знания иммиграционного законодательства, которые помогают мне предоставлять этические услуги. Мой обширный опыт работы с клиентами один на один помог мне развить исключительные навыки общения и сопереживания. Кроме того, я считаю, что мое знание трех языков помогает клиентам чувствовать себя более комфортно. Выросший в англо- и испаноязычной семье и получив степень бакалавра по китайскому языку, я могу хорошо общаться с большинством иммигрантов в США.

Я искренне ценю эту возможность работать в иммиграционном агентстве Арлингтона в качестве иммиграционного консультанта. Я чувствую, что мой опыт, коммуникативные навыки и знание трех языков делают меня более чем способным помочь семьям успешно переехать в США. Я с нетерпением жду возможности узнать больше об этой должности и буду рад ответить на любые ваши вопросы или проблемы .

Искренне,
Гарри Террелл