10 советов по заполнению заявления о приеме на работу, чтобы попасть на собеседование

11 февраля 2021 г.

Подача заявления о приеме на работу является важным шагом в процессе найма. Ваше заявление показывает ваш интерес к работе и информирует работодателя о ваших соответствующих навыках и опыте. Знание того, как правильно заполнить заявление о приеме на работу, может существенно повлиять на ваши шансы на получение приглашения на собеседование. В этой статье мы рассмотрим некоторые шаги и предложения о том, как успешно заполнить и подать заявление о приеме на работу.

Как заполнить заявление о приеме на работу

Подача заявления о приеме на работу часто является первым контактом с потенциальным работодателем, поэтому вам лучше произвести хорошее впечатление. Знание того, что писать и что ищет менеджер по найму, поможет вам подать заявление, которое приведет вас к собеседованию. Есть несколько важных шагов, которые вы должны выполнить при заполнении заявления о приеме на работу. Вам следует:

1. Прочтите заявление о приеме на работу

Чтение заявления о приеме на работу может показаться очевидным шагом, но люди часто пропускают его. Даже если вы просмотрели описание вакансии перед тем, как подать заявку, все равно стоит вернуться и прочитать его еще пару раз, чтобы убедиться, что вы не упустили ни одной детали. Работодатели обычно получают сотни заявлений на вакансию. Один из наиболее распространенных методов, которые они будут использовать для сужения пула кандидатов, — исключить всех, кто, по их мнению, не читал описание работы или требования.

Многие работодатели также используют так называемую систему отслеживания кандидатов (ATS). Это автоматизированная система, которую можно настроить таким образом, чтобы она отклоняла заявки, в которых отсутствует информация или не указаны правильные ключевые слова. Даже если вы не сможете полностью предсказать, что ищет ATS, вы все равно можете продвинуть свое приложение в системе, убедившись, что включили правильную информацию.

2. Используйте профессиональное имя и адрес электронной почты

Профессиональное заявление о приеме на работу требует профессионального адреса электронной почты. Некоторые работодатели могут дисквалифицировать кандидата за непрофессиональное электронное письмо, даже если остальная часть их резюме показывает, что он идеально подходит для этой работы.

Если вам нужно создать профессиональный адрес электронной почты, вы можете использовать бесплатную службу электронной почты, чтобы создать учетную запись электронной почты, которую вы будете использовать специально для своей профессиональной жизни. Используйте свое имя и фамилию или вариант и используйте его во всех своих заявлениях о приеме на работу. Никогда не помешает отделить рабочее общение от личного. Во время поиска работы может быть идеальное время для этого.

3. Следуйте инструкциям

Иногда поле требует полного абзаца, пары предложений или просто «да» или «нет». Есть также поля, которые требуют, чтобы вы потратили некоторое время, отвечая на подробные вопросы. Независимо от того, что требуют конкретные вопросы, убедитесь, что вы отвечаете на них правильно. Прочтите вопрос пару раз, чтобы убедиться, что вы все поняли, и потратьте некоторое время на то, чтобы сформулировать исчерпывающий ответ.

Есть работодатели, которые задают самые разные вопросы, включая характерные, поведенческие и гипотетические. Если вы хотите повысить свои шансы на успех, вам необходимо эффективно и точно отвечать на эти вопросы. Не во всех приложениях есть вопросы с длинными ответами, но строго следовать инструкциям никогда не помешает. Внимательность при заполнении информации демонстрирует работодателю, что вы достойный кандидат и вложили средства в процесс найма.

4. Адаптируйте сопроводительное письмо к работе

Такие среды, как ярмарки вакансий, требуют, чтобы вы неоднократно предоставляли одни и те же документы нескольким компаниям. Однако, если вы подаете заявку на конкретную работу лично или через Интернет, вам нужно будет адаптировать свое сопроводительное письмо и резюме в соответствии с заявкой. Прежде чем писать или редактировать сопроводительное письмо, просмотрите описание вакансии и обратите внимание на то, какого сотрудника они ищут. В описании работы есть информация, которая включает в себя необходимое образование, тип личности, соответствующий должности, и набор навыков, которыми они хотели бы обладать кандидату.

Воспользуйтесь информацией в описании вакансии и напишите сопроводительное письмо, которое представит вас как идеального кандидата. Держите свои предложения краткими, но эффективными. Включите столько релевантной информации, сколько вы можете эффективно уместить в абзацах страницы. Если работодателю понравится то, что он прочитает, он воспользуется процессом собеседования, чтобы узнать больше о целях или навыках, которые вы упомянули в сопроводительном письме.

5. Включите ключевые слова в свое резюме

Просмотрите описание и найдите слова, которые выглядят так, как будто они относятся к качествам, навыкам или опыту, которые ищет компания. Тактично используйте их в своем резюме и сопроводительном письме. С ними не нужно быть деспотичным; достаточно нескольких тонких ссылок.

Не забудьте включить ключевые слова, которые изображают вас способным выполнять требования работы. Например, если работа имеет какие-либо технические характеристики, выделите свои практические навыки, соответствующие степени или академические курсы. Если работа требует от вас регулярного взаимодействия с клиентами или коллегами, упомяните о своих навыках межличностного общения и общения.

6. Проверьте свои ответы на ошибки

Орфографические и грамматические ошибки показывают работодателю, что вы недостаточно заботились о том, чтобы потратить время на корректуру, или что вы не умеете общаться в письменной форме. Для большинства вакансий требуются базовые коммуникативные навыки, поэтому если вы не приложите усилий для подачи резюме без орфографических ошибок, использования правильных местоимений и соблюдения других правил грамматики, это может снизить ваши шансы на получение работы.

Не торопитесь при заполнении заявки. Если вы не уверены, насколько хорошо вы справились с исправлением ошибок, попросите кого-нибудь просмотреть ваше приложение и внести исправления, если они обнаружат что-то не так. Безошибочное приложение, по крайней мере, будет просмотрено с гораздо большей вероятностью, чем приложение, полное ошибок, которых легко избежать.

7. Отслеживайте свои заявки при подаче заявки на несколько вакансий

Не забывайте тщательно отслеживать все свои онлайн-профили вакансий, чтобы знать, куда вы подали заявку и на какие должности вы подали заявку. Сохраните электронную таблицу или список названий компаний и должностей, на которые вы подали заявку, чтобы создать краткий справочник.

Иногда вы можете обнаружить, что подходите для нескольких должностей в одной компании, и вы можете решить подать заявку на несколько должностей. Чего вы не хотите делать, так это создавать профиль для каждой работы, на которую вы претендуете. Если в системе приложений есть «корзина покупок» для списков вакансий, на которые вы имеете право, поместите их в корзину для одной учетной записи. Тогда будет легче отслеживать, на что вы подали заявку, если вам звонят о нескольких ролях от разных людей. Всегда полезно точно знать, о чем говорит человек, когда звонит по поводу интервью.

8. Приведите в порядок свои профили в социальных сетях

В современную эпоху работодатели часто просматривают ваши профили в социальных сетях. Они хотят знать что-то о человеке, которого нанимают, и считают, что Facebook и другие сайты социальных сетей являются хорошими источниками информации. Просмотрите свои профили и подумайте об удалении всего нежелательного. Это означает удаление сообщений или комментариев, которые могут плохо отражаться на вас или которые не отражают ваш текущий уровень зрелости. Всегда полезно знать и контролировать свой имидж в Интернете.

Тем не менее рекомендуется создать профиль в социальной сети на свое имя и поделиться некоторой личной информацией, даже если вы не используете ее часто. Знакомство и умение работать с социальными сетями сегодня являются важным навыком на рынке труда, и работодатели могут проверять ваши личные аккаунты, чтобы оценить вашу компетентность.

Связанный: 10 советов, которые помогут вам стать профессионалом в сети

9. Загрузите свое резюме

Может показаться нелогичным отправлять резюме после того, как вы ввели всю информацию, содержащуюся в нем, в поля приложения. Однако система отслеживания кандидатов обычно не собирает предоставленную вами информацию в печатный документ, и работодатель может захотеть получить бумажную копию вашего резюме для справки. Менеджеру по найму также легко хранить резюме в файле на случай, если он решит связаться с вами по поводу вакансии позже.

Убедитесь, что имя вашего файла резюме лаконично и эффективно. Укажите свое имя и фамилию и ключевое слово «резюме» для удобства поиска.

Подробнее: 139 глаголов действия, которые сделают ваше резюме выделяющимся

10. Проверьте перед отправкой

Даже если вы, возможно, уже просмотрели заявку на наличие ошибок и проверили, следовали ли вы инструкциям, вам необходимо окончательно просмотреть свои записи, прежде чем нажимать кнопку «Отправить». Помните: после отправки вы не можете вносить какие-либо изменения. Как только вы убедитесь, что сделали все возможное, нажмите кнопку «Отправить», а остальное оставьте команде по найму.

Если вы хотите получить должность, отражающую ваш опыт, образование и набор навыков, вам нужно подавать заявки широко и часто. При этом обычно все приложения начинают выглядеть одинаково. Если можете, попросите кого-нибудь еще проверить ваше резюме и сопроводительное письмо для каждого приложения. Вторая пара глаз может иметь большое значение. Вы всегда увеличиваете свои шансы найти работу, когда сосредотачиваетесь на том, чтобы изображать себя внимательным к деталям и способным.

Следуя этим советам, вы сможете более эффективно заполнить заявление о приеме на работу. Если вы представите свои навыки позитивно и точно, хорошо расскажете о своем соответствующем опыте и проверите всю свою информацию, вы покажете себя более подходящим кандидатом на любую должность. Воспользуйтесь этими советами и другими ресурсами Indeed, чтобы увеличить свои шансы получить желаемую работу.