Вопросы и ответы: что такое блок-схема?

10 февраля 2021 г.

Блок-схема может упростить интерпретацию процессов. В зависимости от ваших потребностей существуют различные блок-схемы, которые вы можете использовать на рабочем месте. Изучение типов блок-схем и способов их создания может помочь вам успешно отображать информацию. В этой статье мы объясним, что такое блок-схема, обсудим различные типы и продемонстрируем, как ее создать.

Что такое блок-схема?

Блок-схема — это графическое изображение конкретного процесса. Вы можете использовать блок-схему, чтобы обозначить каждый шаг процесса с помощью символов и краткого описания. Используя стрелки, вы можете соединить символы и изобразить последовательность шагов.

Некоторые из наиболее распространенных символов, используемых в блок-схеме, включают:

• Овал: указывает на начало процесса

• Прямоугольник: изображает обычный этап процесса.

• Ромб: Показывает ветвь в потоке

• Круг: указывает на скачок в потоке процесса

• Параллелограмм: демонстрирует ввод или вывод данных.

Когда использовать блок-схему

Блок-схемы можно использовать по нескольким причинам, в том числе:

Управление проектом

Использование блок-схемы позволяет изложить детали проекта и требования в простой для понимания форме. Вместо использования длинных документов блок-схема может помочь вам отобразить процессы, которые четко иллюстрируют, что происходит, когда, кто что делает и ожидаемые результаты от каждого шага. Вы можете использовать кросс-функциональные блок-схемы для создания диаграммы проекта, которая поможет отслеживать каждый шаг процесса.

Дизайн и разработка продукта

С помощью блок-схемы вы можете точно изобразить, как работает продукт, включая его дизайн и разработку. В зависимости от типа продукта блок-схема проектирования продукта может быть простой или очень сложной. Конечная цель — проиллюстрировать дизайн продукта, а также спланировать несколько итераций.

Документация по процессу

Блок-схемы позволяют планировать различные этапы процесса и могут упростить и ускорить понимание.

Управление данными

Вы можете использовать блок-схемы для сбора, управления, анализа и обмена данными. Вы также можете создать стандартизированные процессы для определения различий между наборами данных. Блок-схемы могут помочь визуализировать данные для принятия более эффективных решений.

Типы блок-схем

Существует три распространенных типа блок-схем, которые вы можете использовать на рабочем месте:

Диаграмма процесса

Вы также можете называть блок-схему процесса блок-схемой процесса, схематической блок-схемой, блок-схемой сверху вниз, блок-схемой системы или системной диаграммой. Используйте блок-схему процесса, чтобы показать отношения между основными функциями. Эта диаграмма может наметить или задокументировать новый процесс или улучшить старый. Диаграммы технологических процессов могут быть простыми или сложными, в зависимости от типа процесса, который необходимо проиллюстрировать.

Диаграмма рабочего процесса

Диаграмма рабочего процесса показывает каждый шаг процесса от начала до конца, а также ответственность всех вовлеченных лиц. Целью создания схемы рабочего процесса является анализ процесса, его стандартизация и выявление областей, требующих улучшения.

Вы можете использовать схему рабочего процесса в большинстве отраслей, включая производство, здравоохранение, финансы и государственные учреждения. Чтобы создать диаграмму рабочего процесса, вам нужно решить, является ли процесс «как есть» или «будет». Диаграмма «как есть» покажет, как процесс работает в настоящее время, а диаграмма «будет» покажет, как вы хотите, чтобы процесс выглядел в будущем.

Диаграмма потока данных

Диаграмма потока данных — это тип блок-схемы, которая отображает поток информации для определенного процесса. Диаграммы потоков данных могут быть простыми, нарисованными от руки иллюстрациями или многоуровневыми визуализациями, созданными с помощью компьютерной программы.

Диаграммы потоков данных обычно используют систему уровней от нуля до трех (некоторые при необходимости выходят за пределы трех). Уровни:

• Уровень 0: обобщает весь процесс, который необходимо проанализировать. Вы можете думать об уровне 0 как о моментальном снимке системы или процесса.

• Уровень 1: Предоставляет более подробную информацию о процессе и описывает ключевые функции и подпроцессы.

• Уровень 2: идет еще глубже и предоставляет более подробную информацию о различных функциях в системе.

• Уровень 3: лучше всего подходит для более сложных деталей.

Диаграммы потоков данных полезны для бизнес-анализа, разработки программного обеспечения, реинжиниринга процессов, системных структур и разработки систем.

Как создать блок-схему

Вы можете создать блок-схему, выполнив следующие четыре шага:

1. Перечислите все задачи

Определите задачи, которые вы планируете изобразить на диаграмме. если вы создаете блок-схему, которая будет отображать временную шкалу, убедитесь, что вы назначаете крайние сроки для каждой из ваших задач, чтобы вы могли создать хронологическую визуализацию.

2. Организуйте задачи

Следующим шагом является создание блок-схемы путем рисования овала, который является начальной точкой диаграммы. Затем проиллюстрируйте все последующие шаги один за другим. Изобразите любые точки действий и решений, связав эти задачи и действия стрелками. Отметьте каждую точку принятия решения и завершите блок-схему еще одним овалом.

3. Просмотрите блок-схему

После того, как вы закончите блок-схему, просмотрите все, чтобы убедиться, что вы включили всю свою информацию.

4. Определите области улучшения

Оцените свою блок-схему. Посмотрите, не являются ли какие-либо шаги излишними или ненужными. Определите все, что может показаться сложным, что вы могли бы упростить. Проверьте наличие узких мест в процессе и постарайтесь свести их к минимуму, чтобы повысить эффективность процесса.

Используя блок-схему, вы можете отображать информацию во время презентации или собрания, чтобы сделать ее более понятной. Когда вам нужно отобразить временную шкалу или процесс, вы можете использовать блок-схему для точного отображения сроков и данных.