Стратегии перепроверки вашей работы

25 октября 2021 г.

Предоставление высококачественной работы может помочь вам внести свой вклад в успех компании. Это может даже помочь вам претендовать на повышение в организации, что поможет вам продвинуться по карьерной лестнице. Понимание того, как проверять свою работу, может помочь вам отправлять точные задания и проекты, соответствующие стандартам компании. В этой статье мы обсудим важность перепроверки вашей работы и лучшие стратегии, как это сделать.

Что такое перепроверка вашей работы?

Двойная проверка вашей работы — это процесс проверки вашей работы перед тем, как вы отправите ее кому-то, например, менеджеру, руководителю или клиенту. Сотрудники могут проверить свою работу перед отправкой, чтобы выявить и исправить ошибки в грамматике, орфографии или пунктуации. Они также могут убедиться, что выполнили требования задания, просмотрев стиль и тон документа, проекта или другого представления.

Преимущества перепроверки вашей работы

Двойная проверка вашей работы важна по следующим причинам:

1. Это повышает качество вашей работы

Двойная проверка вашей работы часто улучшает качество заданий и проектов, которые вы отправляете. Это также помогает выявлять и устранять ошибки, которые могут помешать вам отправить работу, содержащую неточности. Кроме того, двойная проверка вашей работы может помочь вам убедиться в точности любых математических уравнений и проверить, соответствует ли ваша работа рекомендациям по стилю.

2. Это уменьшает количество необходимых правок

Если супервайзер получает работу, содержащую ошибки, он может попросить сотрудника, который ее выполнил, внести исправления. Когда сотрудник дважды проверяет свою работу, он может свести к минимуму количество проверок, необходимых для обеспечения точности своей работы. Этот процесс может повысить эффективность сотрудников и помочь им посвятить время завершению текущих проектов, а не внесению изменений в прошлые.

3. Это поможет вам продемонстрировать надежность

Перепроверка своей работы помогает продемонстрировать надежность перед коллегами, руководителями и руководителями. Когда вы просматриваете свою работу перед ее отправкой, коллеги могут доверять вам в том, что вы выполняете высококачественную работу независимо друг от друга. Это также может показать коллегам, что вы можете постоянно соблюдать стандарты качества компании. Это усердие может мотивировать менеджеров и начальников предложить вам продвижение по службе и руководящие должности в организации. Он также может предоставить вам список профессиональных рекомендаций, которые могут информировать будущих работодателей о вашей трудовой этике.

Семь стратегий перепроверки своей работы

Вот семь стратегий перепроверки вашей работы:

1. Просмотрите инструкции к заданию.

Когда вы перепроверите свою работу, вы можете начать с просмотра инструкций к заданию. Это может помочь вам создать план, отвечающий всем требованиям задания. Если вы начали задание, а затем приостановили его, чтобы выполнить другое, также полезно просмотреть инструкции, чтобы убедиться, что вы понимаете ключевые компоненты задания. Рассмотрите возможность создания контрольного списка для каждого задания, которое вы начинаете, особенно если вы выполняете повторяющуюся работу. Наличие реального контрольного списка, к которому можно обращаться во время работы, может помочь вам отслеживать и выполнять все компоненты, необходимые для вашего проекта.

2. Прочтите свою работу вслух

Когда закончите писать задание, прочитайте его вслух. Чтение своей работы вслух может помочь вам выявить ошибки и исправить их. Чтение вслух также задействует ваше зрение и слух, а это означает, что у вас есть больше способов проверить свою работу, чем если бы вы читали задание про себя.

3. Используйте онлайн-инструменты

Когда вы дважды проверяете свою работу, вы можете использовать онлайн-инструменты, чтобы помочь вам. Эти инструменты могут выявить несоответствия и ошибки, и вы можете использовать их предложения для улучшения качества своей работы. Некоторые эффективные инструменты, которые часто используют профессионалы, включают:

• Проверка орфографии

• Трекеры удобочитаемости

• Пассивные детекторы голоса

• Детекторы плагиата

4. Спросите второе мнение

Если вы, как правило, единственный человек, который рецензирует вашу работу перед отправкой, может быть полезно спросить второе мнение. Например, вы можете попросить кого-нибудь из вашей команды перепроверить вашу работу, если они доступны. Коллега может беспристрастно изучить вашу работу, поскольку он не участвовал в проекте. Это может помочь им обнаружить проблемы, которые вы можете решить.

Попросить кого-нибудь проверить вашу работу — важный компонент процесса перепроверки. Попросите коллегу, который выполняет те же задачи, что и вы, оценить вашу работу. Например, бухгалтер может попросить другого бухгалтера проверить свои уравнения, чтобы убедиться, что они точны. Напротив, бухгалтер, создающий слайд-шоу, может попросить коллегу, который часто ведет встречи, проверить его презентацию, чтобы убедиться, что она интересна и соответствует стилю компании.

5. Сведите к минимуму отвлекающие факторы во время процесса перепроверки

Хотя фоновый шум является обычным явлением в большинстве рабочих сред, рассмотрите возможность принятия мер по уменьшению шума во время процесса двойной проверки. Например, если вы работаете в офисе, вы можете повесить на дверь табличку с надписью «Не беспокоить» или надеть наушники с шумоподавлением. Вы также можете отключить уведомления на настольном компьютере и мобильном устройстве, чтобы сосредоточиться. Сведение к минимуму отвлекающих факторов может улучшить вашу концентрацию при перепроверке вашей работы, что поможет вам найти области для улучшения и легче внести исправления.

6. Отдайте предпочтение точности

Пока вы перепроверяете свою работу, отдавайте предпочтение точности, а не скорости. Приоритизация точности может помочь вам вносить исправления более тщательно. Это также может помочь вам свести к минимуму количество необходимых правок в будущем, что может помочь вам стабильно выполнять высококачественную работу.

Рассмотрите возможность установки определенного времени для завершения процесса двойной проверки. Например, вы можете начать его, как только закончите свой первый черновик. Это может дать вам достаточно времени, чтобы просмотреть все компоненты вашей работы, а не только несколько разделов.

7. Запишите исправления, которые вы делаете

Чтобы повысить эффективность вашего процесса перепроверки, подумайте о том, чтобы записывать каждое исправление, которое вы вносите. Например, вы можете отслеживать свои исправления в веб-приложении для обработки текстов, а затем просматривать их при выполнении следующего задания. Наблюдение за исправлениями, которые вы часто делаете, может предотвратить повторение той же ошибки в подобном проекте в будущем.