Бесплатные шаблоны для писем (5 типов писем)
19 марта 2021 г.
На протяжении всей вашей карьеры вам придется писать множество писем. Написав вдумчивые письма, вы сможете четко донести свои идеи и показать, что вы хороший коммуникатор. Независимо от того, подаете ли вы заявление о приеме на работу или заключаете важную деловую сделку, будучи эффективным писателем, вы откроете больше возможностей для карьерного роста. В этой статье мы также поделимся различными шаблонами писем с примерами.
Что такое благодарственное письмо?
Благодарственное письмо — это записка, в которой вы выражаете свою благодарность. В этом письме вы подробно описываете все, что получатель сделал для вас, и почему вы благодарны за это. Благодарственные письма — отличный способ наладить профессиональные отношения. Вы можете отправлять профессиональные благодарственные письма разным людям, в том числе:
Сотрудник
Ваш работодатель
интервьюер
Ваш наставник
Ссылка
Образец благодарственного письма
Вот шаблон благодарственного письма, которое вы можете использовать, чтобы связаться с менеджером по найму:
дорогая [recipient’s name],
Спасибо, что встретились со мной сегодня, чтобы обсудить [position you applied for]. Было здорово узнать больше о [company name] и все возможности, к которым может привести эта позиция. Мне особенно не терпится услышать ваше решение о найме из-за [a few details from the interview].
Мне было приятно познакомиться с вами и узнать о [important detail from the interview].
Если у вас есть какие-либо дополнительные вопросы, которые могут помочь вам сузить ваше решение о найме, пожалуйста, свяжитесь с нами. Еще раз спасибо за ваше время и внимание. С нетерпением жду Вашего ответа.
Лучший,
[Your name]
[Your contact information]
Пример благодарственного письма
Вот пример благодарственного письма:
Дорогая Нэнси,
Спасибо, что встретились со мной сегодня, чтобы обсудить позицию специалиста по маркетингу. Было здорово узнать больше о Marketing Corp. и обо всех возможностях, которые открывает эта должность. Мне особенно не терпится услышать ваше решение о найме из-за всех интересных клиентов, о которых вы мне сегодня рассказали.
Мне было приятно познакомиться с вами и узнать о ваших маркетинговых процессах.
Если у вас есть какие-либо дополнительные вопросы, которые могут помочь вам сузить ваше решение о найме, пожалуйста, свяжитесь с нами. Еще раз спасибо за ваше время и внимание. С нетерпением жду Вашего ответа.
Лучший,
Лекси Сандерс
lsanders@email.com
555-878-9988
Что такое деловое письмо?
Деловое письмо — это форма профессиональной корреспонденции, которую вы можете отправить по разным причинам. Поскольку это письмо должно быть официальным и профессиональным, вы должны следовать определенному формату, который включает вашу контактную информацию вверху и вежливое приветствие. Вот ситуации, в которых вам может понадобиться отправить деловое письмо:
При обращении к клиенту
При попытке привлечь больше клиентов
При обращении к деловому партнеру
При обращении к продавцу
При переписке с коллегой
Шаблон делового письма
При написании делового письма придерживайтесь следующего формата:
[Your name]
[Your job title]
[Your address]
[Your phone number]
[Your email]
[The date]
[Recipient’s name]
[Recipient’s job title]
[Recipient’s address]
дорогая [recipient’s name],
[Introduction paragraph that explains why you are writing.]
[Body paragraphs that give supplementary information.]
[Closing paragraph that reiterates why you are writing. End with a friendly closing sentence.]
Искренне,
[Your name]
Пример делового письма
Вот пример делового письма:
Лесли Фей
Торговый представитель
101 Мартин Корт
Атланта, Джорджия 12345
555-974-1133
leslie.fey@email.com
23 ноября 2020 г.
Эрик Шефер
Менеджер по маркетингу
124 Главный путь
Атланта, Джорджия 12345
Дорогой Эрик,
Меня зовут Лесли Фей, и я пишу, чтобы рассказать вам об интересной возможности для вашего отдела маркетинга. Моя компания предлагает специальное праздничное предложение, дающее вам 50% скидку на все наши канцелярские принадлежности. Я надеюсь, что, узнав больше о наших предложениях, вы воспользуетесь этим ограниченным предложением, чтобы запастись всем необходимым.
Моя компания продает лучшие канцелярские товары. У нас есть все, что нужно маркетинговой команде, включая чернила для принтера, бумагу, ручки, карандаши, блокноты, скрепки и даже офисные стулья. Вы можете ознакомиться со всем, что у нас есть в продаже, на нашем сайте.
С 1977 года мы занимаемся канцелярскими товарами. С самого начала мы упорно трудились, чтобы доставлять нашим клиентам качественный товар в срок. Не верите мне? Ознакомьтесь с нашими пятизвездочными обзорами онлайн.
Когда вы будете готовы воспользоваться этим ограниченным по времени предложением, вы можете сделать заказ онлайн, используя код 50HOLIDAY. Если у вас есть какие-либо специальные запросы на заказ, пожалуйста, свяжитесь со мной напрямую.
Счастливых праздников!
Искренне,
Лесли Фей
Что такое сопроводительное письмо?
Сопроводительное письмо — это одностраничный документ, который вы можете приложить к материалам вашего заявления о приеме на работу. В сопроводительном письме вы можете указать свои навыки, опыт и достижения, которые имеют отношение к работе, на которую вы претендуете. Цель вашего сопроводительного письма — показать менеджерам по найму, какую ценность вы можете предложить их компании. Вы можете использовать их, чтобы доказать, что вы являетесь подходящим кандидатом на их вакансию.
Шаблон сопроводительного письма
Вот образец сопроводительного письма:
[Your name]
[Your job title]
[Your address]
[Your phone number]
[Your email]
[The date]
[Recipient’s name]
[Recipient’s job title]
[Recipient’s address]
дорогая [recipient’s name],
Меня зовут [your name]и я пишу о [position] в [company]. Я чувствую, что с моим набором навыков и многолетним опытом работы [relevant experience] что я подхожу на эту роль.
[Paragraph about two or three experiences you have that directly relate to the role.]
[Paragraph highlighting skills that the employer is looking for.]
Я надеюсь, что изучив материалы моего заявления, вы поймете, что я являюсь правильным выбором для этой должности. Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной напрямую. Спасибо за уделенное время. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.
Искренне,
[Your name]
Пример сопроводительного письма
Вот пример сопроводительного письма:
Сэм Пейдж
Копирайтер
127 Рэй Роуд
Мэдисон, Висконсин 12345
555-222-8877
sampage@email.com
7 апреля 2020 г.
Эммануэль Лопес
Креативный директор
569 Желтая ул.
Мэдисон, Висконсин 12345
Уважаемый мистер Лопес,
Меня зовут Сэм Пейдж, и я пишу о должности копирайтера в Ad, Inc. Я чувствую, что с моим набором навыков и многолетним опытом написания коротких и полных текстов я идеально подхожу для этой роли.
Впервые меня привлекла эта должность из-за клиентов, с которыми вы работаете. На своей предыдущей должности я работал с несколькими велнес-компаниями, поэтому мне было бы вполне комфортно работать с такими же клиентами. Одним из ярких моментов моей предыдущей работы стала разработка кампании Dove Naturally Beautiful. Эта кампания привела к увеличению продаж на 25% и помогла улучшить репутацию бренда.
Еще один примечательный опыт — это когда я помог Natural Body создать новый слоган. При тестировании слогана с целевой аудиторией 98% из них сказали, что новый слоган улучшил имидж бренда.
Некоторые навыки, которые я развил за эти годы, включают гибкость и управление временем. Я вижу, что вы ищете человека, способного адаптироваться к внезапным изменениям и при этом получать результаты вовремя. Я могу заверить вас, что мой опыт работы в динамично развивающемся рекламном агентстве подготовил меня к таким ситуациям.
Я надеюсь, что изучив материалы моего заявления, вы поймете, что я являюсь правильным выбором для этой должности. Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной напрямую. Спасибо за уделенное время. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.
Искренне,
Сэм Пейдж
Что такое письмо о намерениях?
Письмо о намерениях похоже на сопроводительное письмо тем, что вы отправляете его компаниям, в которых вы заинтересованы работать. Это письмо, которое вы можете использовать, чтобы представиться менеджерам по найму или рекрутерам. Обычно вы отправляете письмо о намерениях, когда хотите работать в компании, в которой нет активных вакансий, связанных с вашим опытом. Цель письма о намерениях состоит в том, чтобы компания помнила о вас, если такая позиция будет открыта.
Образец письма о намерениях
Вот образец письма о намерениях:
[Your name]
[Your job title]
[Your address]
[Your phone number]
[Your email]
[The date]
[Recipient’s name]
[Recipient’s job title]
[Recipient’s address]
дорогая [recipient’s name],
Меня зовут [your name]. я [job title] с участием [your experience] находясь в поиске [what kind of position you want]. Хотя я вижу, что в вашей компании в данный момент нет активных вакансий, я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в работе на вас.
[Paragraph that details your qualifications and achievements.]
[Paragraph that expresses your interest in working with the company.]
Я надеюсь, что после ознакомления с моим письмом о намерениях и резюме, вы могли бы рассмотреть меня для [job title] положение в ближайшее время. Пожалуйста, дайте мне знать, если вы хотели бы встретиться, чтобы обсудить мой профессиональный опыт более подробно.
Спасибо за уделенное время,
[Your name]
Пример письма о намерениях
Вот пример письма о намерениях:
Алекса Вальц
Графический дизайнер
202 11-я улица
Чикаго, Иллинойс 12345
555-887-2100
alexawalz@email.com
22 декабря 2020 г.
Натан Графф
Менеджер по маркетингу
Корпоративная ул., 134
Чикаго, Иллинойс 12345
Уважаемый мистер Графф,
Меня зовут Алекса Вальц. Я визуальный художник с более чем пятилетним опытом работы в сфере графического дизайна, ищу работу в вашей маркетинговой команде. Хотя я вижу, что в вашей компании в данный момент нет активных вакансий, я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в работе на вас.
На протяжении всей своей обширной карьеры в области графического дизайна я имел удовольствие работать с самыми разными клиентами. В 2018 году я выиграл Gold Addy за кампанию, которую я проводил для Walmart. Я помог им обратиться к поколению Z, помогая им воспитывать новое поколение покупателей.
Я хочу работать в вашей компании из-за вашей потрясающей репутации. Проведя исследование, я вижу, что вы получили бесчисленное количество наград и выполнили действительно интересную работу. Я хотел бы внести свой вклад в такую вдохновляющую и творческую команду.
Я надеюсь, что, ознакомившись с моим письмом о намерениях и резюме, вы сможете рассмотреть меня на должность графического дизайнера в ближайшем будущем. Пожалуйста, дайте мне знать, если вы хотели бы встретиться, чтобы обсудить мой профессиональный опыт более подробно.
Спасибо за уделенное время,
Алекса Вальц
Что такое рекомендательное письмо?
Рекомендательное письмо — это письмо, в котором один человек ручается за способности, опыт и навыки другого человека. Многие работодатели и приемные комиссии колледжей запрашивают рекомендательные письма, чтобы узнать, способны ли абитуриенты развивать конструктивные отношения. Рекомендательные письма также служат доказательством того, что кандидаты заявляют в своих заявлениях.
Образец рекомендательного письма
Вот образец рекомендательного письма:
дорогая [recipient’s name],
[Name of person you’re referring] работал со мной в [company name] для [years]. За это время я познакомился [pronoun] достаточно хорошо. Прочитав вашу вакансию, могу с уверенностью сказать [pronoun] правильный человек для вашей компании.
[Paragraph that highlight’s their skills.]
я очень рекомендую [name of person you’re referring] для [position]. [Pronoun] будет отличным активом для вашей команды. Если у вас есть какие-либо вопросы относительно [pronoun] способность, пожалуйста, свяжитесь со мной напрямую.
Лучший,
[Your name]
[Your contact information]
Пример рекомендательного письма
Вот пример рекомендательного письма:
Уважаемая госпожа Ли,
Табита Уандер проработала со мной в Accent Co. пять лет. За это время я достаточно хорошо ее узнал. Изучив вашу вакансию, я могу с уверенностью сказать, что она является подходящим человеком для вашей компании.
Табита — очень талантливый секретарь. Она всегда обязательно тепло встретит гостей и поможет им с тем, что им нужно. Она очень организована и на вершине своей работы.
Я очень рекомендую Табиту на должность секретаря. Она была бы отличным активом для вашей команды. Если у вас есть какие-либо вопросы относительно ее способностей, пожалуйста, свяжитесь со мной напрямую.
Лучший,
Грегори Пирсон
gregpearson@email.com
555-999-6633