Часто задаваемые вопросы: что делает администратор компании? (с зарплатой)

8 апреля 2022 г.

Администраторы компании обеспечивают предприятиям практически во всех отраслях руководство и поддержку в их повседневной деятельности. Изучение ответов на распространенные вопросы об этой должности может помочь вам определить, подходит ли вам эта карьера. В этой статье мы отвечаем на некоторые часто задаваемые вопросы об администраторах компаний, например, кто эти специалисты, чем они занимаются, сколько они зарабатывают, какова их информация о перспективах работы и какие требования к образованию и обучению требуются для этих должностей.

Что такое администратор компании?

Администратор компании или бизнес-администратор — это профессионал, который наблюдает за повседневной деятельностью компании. Обычно они обеспечивают бесперебойную работу бизнеса и оказывают поддержку своим сотрудникам. Они также обеспечивают руководство всеми отделами компании и помогают компании в достижении ее целей. В обязанности администратора компании входит широкий спектр обязанностей, которые включают как организационные, так и управленческие задачи. Конкретные обязанности часто зависят от организации, в которой работают эти специалисты.

Чем занимается администратор компании?

Наиболее распространенные обязанности администратора компании включают управление финансами бизнеса, такими как начисление заработной платы и бюджетов, а также наем и адаптация новых сотрудников. Вот список других потенциальных обязанностей, которые может выполнять администратор компании:

• Планирование и проведение совещаний отдела

• Взаимодействие с высшим руководством

• Применение новых политик компании и информирование сотрудников об этих изменениях

• Сотрудничество с персоналом отдела кадров для расширения операций

• Курирование маркетинговых команд и любых рекламных кампаний компании

• Ведение переговоров с потенциальными продавцами и поставщиками

• Оценка эффективности сотрудников

• Ответ на входящие звонки или направление их в нужный отдел

• Организация проезда и проживания разъездных сотрудников

• Обновление компьютерных записей

• Заказ и инвентаризация канцелярских товаров

• Организация корпоративных мероприятий

• Подача документов

• Доставка почты в каждый отдел

• Написание документов и электронных писем

• Предоставление обслуживания клиентов

Сколько зарабатывает администратор компании?

У Бюро трудовой статистики нет информации о бизнес-администраторах, но есть информация об общих менеджерах по персоналу. Согласно BLS, менеджеры по персоналу делают 121 220 долларов в год. Это число часто зависит от работодателя, образования и опыта. Например, самые низкие 10% этих специалистов зарабатывали 71 180 долларов в год в мае 2020 года. Лучшие 10% зарабатывали около 208 000 долларов в год в мае 2020 года.

Каковы перспективы работы для администратора компании?

Бюро трудовой статистики ожидает Роли менеджера по персоналу может увеличиться на 9% к 2030 году. Этот рост примерно такой же, как в среднем по всем профессиям. BLS также прогнозирует примерно 14 800 новых вакансий ежегодно к 2030 году. Эти вакансии могут быть вызваны уходом на пенсию менеджеров и людей, которые переходят в другие отрасли.

Каковы требования к обучению и образованию, чтобы стать администратором компании?

Наиболее распространенные требования к образованию, чтобы стать администратором компании, включают получение степени бакалавра в области финансов, бизнеса, управления персоналом, бухгалтерского учета или смежных областях. Требования к образованию часто различаются в зависимости от отрасли, поэтому некоторые компании могут предпочесть администраторов компании со степенью, относящейся к конкретной отрасли, в которой они работают. Для некоторых должностей высшего уровня может даже потребоваться степень магистра.

Требования к обучению и опыту также различаются в зависимости от работодателя, но большинство компаний, как правило, предпочитают нанимать кандидатов с опытом работы на руководящей должности не менее трех лет. Этим специалистам также может быть полезен опыт работы в других смежных отделах, например, в отделе кадров и финансов. Если вы хотите работать в определенной отрасли, вам может пригодиться опыт работы в этой желаемой отрасли. Это связано с тем, что работа в некоторых отраслях на руководящей должности требует знания определенных политик и правил, деловой практики и процедур.

Какие навыки требуются администраторам компании?

Наиболее распространенные навыки, которыми обладают администраторы компаний, включают навыки межличностного общения и лидерские качества. Вот список дополнительных навыков, которые эти профессионалы часто используют в своей карьере:

• Коммуникация

• Решение проблем

• Критическое мышление

• Математика

• Этика

• Сеть

• Принятие решения

• Работа в команде

• Сотрудничество

• Навыки работы с компьютером

• Знание бизнеса

• Адаптивность

• Знание бухгалтерского учета и финансов

• Внимание к деталям

• Мотивация

• Гибкость

• Тайм-менеджмент

• Управление проектом

• Организация

Требуются ли администраторам компании сертификаты?

Для большинства ролей администратора компании сертификаты не требуются, хотя эти учетные данные часто обеспечивают официальное подтверждение вашего опыта и возможностей карьерного роста. Они также могут дать вам преимущество перед другими кандидатами, не имеющими сертификатов. Вот список некоторых популярных сертификатов, которые могут получить администраторы компаний:

Сертифицированный управленческий бухгалтер (CMA)

Сертификация CMA — это расширенный сертификат, который измеряет навыки бухгалтерского учета и финансового управления, которые улучшают эффективность бизнеса. Эта программа включает обучение решениям в области финансовой отчетности, управлению эффективностью, управлению затратами и профессиональной этике. Он также включает такие темы, как технологии и аналитика, корпоративные финансы, управление рисками. Сертификационные требования включают наличие более двух лет образования и опыта работы, сдачу экзамена, состоящего из двух частей, и ежегодную переаттестацию.

Сертифицированный специалист по управлению персоналом (IPMA-CP)

Эта сертификация начального и среднего уровня признает превосходство в человеческих ресурсах. Курс часто помогает профессионалам узнать о текущей отраслевой практике и получить навыки, которые могут помочь им в карьерном росте. Сертификационные требования включают прохождение онлайн-курса обучения, сдачу экзамена и повторную сертификацию каждые три года.

Специалист по управлению проектами (PMP)

Эта сертификация присуждается профессионалам с исключительными способностями к управлению проектами и командами. Он включает в себя такие темы, как навыки межличностного общения, которые помогают людям руководить, технические аспекты, помогающие в управлении проектами, и организационные стратегии. Он также включает текущие профессиональные требования. Сертификационные требования включают в себя наличие предыдущего опыта управления проектами, как минимум степень младшего специалиста и 35 часов обучения управлению проектами. Затем кандидаты сдают экзамен и проходят повторную сертификацию каждые три года, получая кредиты непрерывного образования.

Сертифицированный бизнес-администратор (CBA)

Эта программа сертификации охватывает различные бизнес-дисциплины, которые помогают бизнес-профессионалам больше узнать о роли бизнеса в экономическом развитии. Это также помогает профессионалам научиться применять эти различные дисциплины к различным бизнес-задачам или сценариям. Сертификационные требования включают прохождение четырех модулей и сдачу экзамена.

Обратите внимание, что ни одна из организаций, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.