Stand-Up Meeting и Daily Scrum: в чем разница?

21 октября 2021 г.

Когда ваша команда работает над разработкой программного обеспечения или других приложений, вы можете регулярно встречаться, чтобы получать постоянную обратную связь и обновления проекта. Двумя распространенными типами собраний являются стоячие собрания и ежедневные схватки. Правильный выбор для реализации может помочь вам обеспечить эффективное сотрудничество и успешные результаты проекта. В этой статье мы сравниваем стоячую встречу с ежедневной схваткой, чтобы помочь вам определить, что подходит для вашей команды.

Что такое стендап-встреча?

Стоячее совещание — это краткое собрание членов команды для обсуждения прогресса и обращения за помощью. Руководители групп также могут использовать эту возможность, чтобы делиться объявлениями или предоставлять обновления по проекту. Участники стоят на протяжении всей встречи, чтобы убедиться, что она остается короткой, при этом большинство сессий длятся от 5 до 15 минут. В то время как стендап-совещания популярны среди команд, которые используют гибкую структуру и завершают проекты по разработке программного обеспечения, команды из других отраслей, таких как маркетинг и операции, также могут использовать это собрание для управления своими проектами.

Что такое ежедневный скрам?

Ежедневный скрам — это короткая встреча, на которой каждый участник подводит итог тому, что он сделал накануне, что он планирует сделать на текущий день и с какими препятствиями он может столкнуться. Встречи происходят каждый день и длятся не более 15 минут. Команды из разных отраслей могут внедрить ежедневный скрам, но метод наиболее популярен среди разработчиков программного обеспечения, использующих фреймворк скрама. В Руководстве по Scrum отмечается, что хороший ежедневный скрам фокусируется на цели спринта, подчеркивая при этом ключевые принципы, такие как сотрудничество и самоорганизация.

Стенд-ап встреча против ежедневной схватки

Вот некоторые существенные сходства и различия между стендап-совещанием и ежедневным скрамом:

Длина

Ежедневный скрам длится 15 минут или меньше. Несмотря на то, что строгих требований к стендап-встречам нет, такие собрания обычно бывают короткими. Стенд-ап встречи часто укладываются в отведенное время, потому что участникам нужно все время стоять. Стоячие встречи также могут полагаться на лидеров, чтобы держать участников сосредоточенными, в то время как ежедневная схватка зависит от самодостаточности членов команды. Команды, использующие любой инструмент, могут придерживаться ограничения по времени, установив таймер и поощряя участников к эффективному общению.

Время и место встречи

Встречи и ежедневные схватки обычно происходят в одно и то же время и в одном и том же месте каждый день. Такая последовательность облегчает присутствие членов команды. Утренние собрания могут помочь членам команды рассказать о работе предыдущего дня, пока она еще актуальна, и подготовиться к задачам текущего дня. Идеальным местом обычно является комната отдыха или рабочее место команды. Когда вы проводите совещание, подумайте о том, чтобы выбрать комнату без стульев, чтобы участники могли стоять. Для ежедневной схватки вы можете предоставить членам команды доступ к доске схватки, чтобы обновлять ее по мере необходимости.

Совместимость с виртуальными собраниями

Удаленные команды могут внедрить стоячие собрания или ежедневные схватки в свои виртуальные собрания. Подумайте о том, чтобы предоставить участникам вопросы, которые вы хотите, чтобы они задали до собрания, чтобы они могли подготовить ответы. Во время этих встреч участники могут кратко поделиться своими ответами, включив микрофоны. Если вы проводите совещание, вы можете предложить участникам встать, чтобы поощрять быстрое собрание, даже в виртуальной среде.

Акцент на краткость

Одной из важнейших целей стоячих встреч и ежедневных скрамов является краткость. Команды обычно хотят услышать мнение всех участников и обсудить общие темы, а не сосредотачиваться на конкретных проблемах. Если участники хотят обсудить тему более подробно, они могут запланировать еще одну встречу на более позднее время в этот же день.

Стоя против сидя

Стенд-ап собрание требует, чтобы участники стояли, чтобы обеспечить короткую сессию. Хотя ежедневная схватка не требует постоянной работы, команды могут использовать эту технику, чтобы сократить время встречи. Стоячее положение также дает членам команды возможность отдохнуть от сидения в течение всего дня, что может повысить их продуктивность и моральный дух.

Участники

Единственными участниками ежедневного скрама являются разработчики или члены команды. Владелец продукта, скрам-мастер или менеджер проекта могут присутствовать, если они участвуют в качестве разработчика или члена команды. Стоячие встречи являются более гибкими, поскольку они позволяют заинтересованным сторонам и другим специалистам, не входящим в команду, присутствовать на них.

Лидерство

Даже когда владелец продукта или скрам-мастер посещают ежедневные схватки, они редко выступают в роли лидера. Ежедневная схватка полагается на всех членов команды, чтобы способствовать продуктивным обсуждениям и оставаться в теме. Эта самодостаточная структура соответствует принципам схватки, таким как быстрое принятие решений и решение проблем. Стоячее собрание может быть более иерархичным и иметь лидера, который планирует повестку собрания. Этот лидер часто является руководителем проекта и способствует обсуждению, задает вопросы и предоставляет обновленную информацию о проекте.

Темы

Во время ежедневного скрама каждый участник рассказывает о том, что он делал накануне и что планирует сделать на текущий день. Они также признают любые препятствия, с которыми они могут столкнуться, позволяя другим участникам давать краткие ответы. Этот подход можно использовать на стендап-встрече для облегчения дискуссий, но он также может быть более гибким. Например, руководитель проекта может подвести итоги общих обновлений или обсудить новую процедуру для реализации членами команды.

Использование

Стоячие встречи часто практичны для команд в таких отраслях, как разработка программного обеспечения, маркетинг, управление персоналом или операции. Постоянный элемент побуждает участников оставаться внимательными и краткими. Кроме того, этот стиль собрания позволяет командам обсуждать различные темы и приглашать участников за пределами своей команды.

Поскольку ежедневная схватка придерживается принципов схватки, она идеально подходит для команд, которые хотят отдавать приоритет сотрудничеству и самодостаточности. Этот подход может помочь командам разработчиков программного обеспечения достичь целей спринта и повысить общую производительность. Хотя ежедневный скрам не следует строгой программе, он предлагает некоторую структуру, облегчая обсуждения между членами команды, заставляя их отвечать на эти три вопроса:

• Что ты делал вчера?

• Что вы планируете делать сегодня?

• С какими препятствиями вы можете столкнуться сегодня?