Шаблон политики удаленной работы (с определением и примером)
12 августа 2021 г.
Многие компании переводят свою рабочую силу на частично или полностью удаленную работу. Создание политики удаленной работы может помочь компаниям определить ожидания и обязанности своих сотрудников, работающих удаленно. Как специалист по кадрам, создание шаблона политики удаленной работы может помочь вам быстро и эффективно внедрить политики удаленной работы для ваших сотрудников. В этой статье мы обсудим, что такое политика удаленной работы, и рассмотрим шаблон и пример для справки.
Что такое шаблон политики удаленной работы?
Шаблон политики удаленной работы — это набор рекомендаций, определяющих, как ваша организация устанавливает ожидания и условия для удаленных сотрудников. Подготовка шаблона может помочь вам быстро создать или настроить политику удаленной работы вашей компании. Это может помочь сократить сроки создания этих рабочих политик и обеспечить более быструю реализацию политик. Некоторые элементы, которые следует рассмотреть для включения в шаблон политики удаленной работы, включают:
Цель и сфера применения
Приемлемые должности и сотрудники
Ожидания от работы
Юридические аспекты
Инструменты, оборудование и поставщики
Варианты технической поддержки
Инструкции для сотрудников
Правила безопасности и конфиденциальности
Требования к поездке
Зарплата и оплата
Последствия
Подробнее: Как создать эффективную политику работы на дому
Шаблон политики удаленной работы
Вот шаблон, который поможет вам создать собственную политику удаленной работы:
Цель
В этом документе излагаются положения и условия для сотрудников, которые работают не в нашем офисе. [office, building, floor, etc.]. Все запросы на удаленную работу должны быть предварительно одобрены [supervisor, manager, Human Resources, etc.]. Эта политика удаленной работы будет действовать до тех пор, пока [established end date or review of remote work policy].
Объем
Эта политика удаленной работы применяется только к [full-time employees, eligible part-time employees, employees who are not in their training period, etc.].
Квалификационные требования
[Company name] требует, чтобы соответствующие сотрудники работали удаленно на [temporary or permanent] основа. Сотрудники могут работать [anywhere, specific city or state, must request relation approval, etc.].
Должности, на которые допускается удаленная работа, должны соответствовать следующим критериям:
[Eligibility factor]
[Eligibility factor]
[Eligibility factor]
К должностям, не подходящим для удаленной работы, относятся: [list of positions unable to work remotely].
Чтобы запросить разрешение на удаленную работу, правомочные сотрудники, соответствующие всем установленным критериям, должны [outline approval process steps].
Ожидания от работы
[Company name] ожидает, что сотрудники, работающие удаленно, будут:
[List of availability and responsiveness expectations]
[List of availability and responsiveness expectations]
[List of availability and responsiveness expectations]
[Company name] ожидает, что члены команды и менеджеры встретятся [on a daily, weekly or monthly basis through virtual meetings, email or another communication method].
Оборудование и расходные материалы
[Company name] предоставит удаленным сотрудникам [list of provided equipment and supplies] которые необходимы для выполнения их должностных обязанностей. Мы ожидаем, что сотрудники будут использовать оборудование и расходные материалы, выданные [company name] только в служебных целях.
[Company name] не несет ответственности за понесенные расходы, связанные с работой на дому, включая электричество, интернет, отопление или кондиционирование воздуха.
Техническая поддержка
[Company name] обеспечивает [specific level of technical support]. Удаленные сотрудники, которые испытывают технические трудности, связанные с оборудованием компании, программным обеспечением или другими предметами поставки, должны [submit an IT ticket, contact technical support, etc.].
Рекомендации по рабочему пространству
Сотрудники, работающие из дома, должны содержать свое рабочее место в чистоте. Для поддержания здоровья и безопасности сотрудников мы рекомендуем удаленным сотрудникам:
[Health and safety suggestion]
[Health and safety suggestion]
[Health and safety suggestion]
Безопасность и конфиденциальность
Удаленные сотрудники должны принимать надлежащие меры и меры предосторожности для подтверждения защиты данных компании, конфиденциальной информации и активов. Сотрудники должны:
[Security and confidentiality requirement]
[Security and confidentiality requirement]
[Security and confidentiality requirement]
Требования к поездке
[Company name] ожидает присутствия определенных удаленных сотрудников [company meetings or events] лично. [Company name] возместит командировочные расходы в соответствии с установленными правилами командировок.
Компенсация
Базовая компенсация сотрудников останется неизменной, независимо от физического местонахождения. Удаленные сотрудники имеют право на повышение заслуг, продвижение по службе или бонусы в соответствии с установленными политиками компании и регулярными проверками эффективности.
Если сотрудник переезжает в период удаленной работы, финансовые ассигнования могут измениться, чтобы выделить [local cost of living, employee location, etc.].
Последствия
Невыполнение установленных рабочих требований или неспособность придерживаться политик компании при удаленной работе может привести к [termination of remote work agreement, performance improvement plans, employee termination, etc.].
Пример политики удаленной работы
Вот пример заполненной политики удаленной работы:
Цель
В этом документе изложены положения и условия для сотрудников, которые работают не в нашем офисном здании, расположенном в Сан-Франциско, Калифорния. Все запросы на удаленную работу должны быть предварительно одобрены их руководителем и отделом кадров. Эта политика удаленной работы будет действовать до 1 апреля 2022 года или в случае необходимости изменения бизнеса.
Объем
Эта политика удаленной работы применяется только к сотрудникам, работающим полный или неполный рабочий день, которые не прошли установленный период обучения в 90 дней.
Квалификационные требования
Smith Industries требует, чтобы подходящие сотрудники временно работали удаленно. Сотрудники могут работать в любом месте, если у них есть доступ к оборудованию и расходным материалам для выполнения своих обязанностей.
Должности, на которые допускается удаленная работа, должны соответствовать следующим критериям:
Сотрудник может выполнять все установленные обязанности практически в установленные сроки
Сотрудник имеет доступ к интернету и оборудование, необходимое для выполнения обязанностей
К должностям, которые не подходят для удаленной работы, относятся производственный персонал, обслуживающий персонал и ИТ-специалисты.
Чтобы запросить разрешение на удаленную работу, сотрудники, отвечающие всем установленным критериям, должны связаться со своим руководителем, заполнить запрос на удаленную работу и отправить его своему руководителю и в отдел кадров.
Ожидания от работы
Smith Industries ожидает, что сотрудники, работающие удаленно, будут:
Установлено рабочее время
Будьте полностью доступны с 13:00 до 15:00 по тихоокеанскому стандартному времени.
Отвечайте на критические письма в течение часа
Smith Industries ожидает, что члены команды и менеджеры будут встречаться еженедельно посредством виртуальных встреч или по электронной почте.
Оборудование и расходные материалы
Smith Industries предоставит удаленным сотрудникам корпоративный ноутбук, мобильный телефон, принтер и бумагу, которые необходимы для выполнения их служебных обязанностей. Мы ожидаем, что сотрудники будут использовать оборудование и расходные материалы, выпущенные Smith Industries, только в служебных целях.
Smith Industries не несет ответственности за понесенные расходы, связанные с работой на дому, включая расходы на электроэнергию, интернет, отопление или кондиционирование воздуха.
Техническая поддержка
Smith Industries оказывает техническую поддержку в обычное рабочее время с 7:00 до 16:00. Удаленные сотрудники, которые испытывают технические трудности, связанные с оборудованием компании, программным обеспечением или другими поставляемыми предметами, должны представить ИТ-заявку и уведомить своего руководителя о технических проблемах.
Рекомендации по рабочему пространству
Сотрудники, работающие из дома, должны содержать свое рабочее место в чистоте. Для поддержания здоровья и безопасности сотрудников мы рекомендуем удаленным сотрудникам:
Используйте устройства защиты от перенапряжения для оборудования, использующего электрические источники
Обеспечьте свободный проход на рабочем месте
Установите или используйте достаточное освещение
Внедрить утвержденные эргономические процессы
Безопасность и конфиденциальность
Удаленные сотрудники должны принимать надлежащие меры и меры предосторожности для подтверждения защиты данных компании, конфиденциальной информации и активов. Сотрудники должны:
Защита паролем всего оборудования
Поддерживать текущие настройки безопасности ноутбука
Обновите все программное обеспечение безопасности оборудования
Воздержитесь от использования общедоступного Wi-Fi
Требования к поездке
Smith Industries ожидает, что некоторые удаленные сотрудники будут лично посещать ежегодные мероприятия компании. Smith Industries возместит командировочные расходы в соответствии с установленными правилами командировок.
Компенсация
Базовая компенсация сотрудников останется неизменной, независимо от физического местонахождения. Удаленные сотрудники имеют право на повышение заслуг, продвижение по службе или бонусы в соответствии с установленными политиками компании и регулярными проверками эффективности.
Если сотрудник переезжает во время удаленной работы, финансовые ассигнования могут измениться, чтобы выделить местную стоимость жизни для этого места.
*Связанный: 15 советов по удаленной работе*
Последствия
Невыполнение установленных рабочих требований или неспособность придерживаться политик компании при удаленной работе может привести к расторжению настоящего соглашения об удаленной работе, реализации плана повышения квалификации сотрудников или увольнению.