Повторное подключение электронной почты: определение, преимущества, советы и примеры

12 августа 2021 г.

Воссоединение со старыми коллегами, клиентами и менеджерами может помочь вам поддерживать профессиональные контакты по мере продвижения по карьерной лестнице. Повторное подключение по электронной почте может помочь вам показать, что вы по-прежнему цените свои связи и считаете их важной частью вашей сети. В этих электронных письмах вы и ваши коллеги также можете информировать друг друга о своей профессиональной и личной жизни, что может привести к новым возможностям трудоустройства и улучшению отношений.

В этой статье мы обсудим, что такое электронное письмо с повторным подключением, рассмотрим преимущества повторного подключения, дадим советы по написанию эффективного электронного письма и предоставим образцы, которые помогут вам составить собственное письмо.

Что такое повторное подключение электронной почты?

Электронное письмо с повторным подключением — это электронное письмо, которое вы можете отправить бывшему коллеге или менеджеру, с которым вы не разговаривали в течение длительного периода времени. Эти электронные письма, как правило, представляют собой короткие официальные сообщения, которые выражают вашу заинтересованность в обсуждении определенной темы. После начала новой работы вы можете отправить электронное письмо с повторным подключением людям, которые работали в вашей предыдущей организации, чтобы поддерживать позитивную и активную профессиональную сеть. Некоторые люди, с которыми вы можете восстановить связь, включают:

• Бывшие коллеги

• Бывшие клиенты

• Бывшие менеджеры

• Люди, которых вы встретили на сетевых мероприятиях

• Бывшие интервьюеры или рекрутеры

Зачем восстанавливать прежние контакты?

Коллеги по бывшим местам работы могут быть важной частью вашей сети. Это потому, что вы можете работать с ними в будущем, они могут предложить вам работу или они могут написать вам рекомендательное письмо. Вот некоторые дополнительные преимущества написания электронных писем с повторным подключением:

• Сеть: Повторное подключение по электронной почте может помочь вам поддерживать и расширять вашу профессиональную сеть. Нетворкинг также дает вам возможность поделиться идеями с коллегами, укрепить доверие и укрепить отношения.

• Узнайте о возможностях трудоустройства: повторное общение с коллегами может помочь вам узнать о новых возможностях трудоустройства как в вашей бывшей компании, так и в других. Подумайте о том, чтобы выразить свою заинтересованность в получении информации о карьерных возможностях в своем электронном письме.

• Делитесь своим опытом. Вы также можете снова связаться с бывшими коллегами, чтобы поделиться тем, что вы сделали после ухода из компании. Вы также можете поделиться вакансиями с коллегами, если считаете, что они могут претендовать на должности, на которые нанимает ваша компания.

• Создание рекомендаций: чтобы подать заявку на некоторые вакансии или образовательные программы, вам может потребоваться предоставить профессиональные рекомендации. В электронном письме о повторном подключении вы можете информировать своих бывших коллег о том, что вы делаете в настоящее время, что может помочь им точно представить вас в качестве рекомендации или в рекомендательном письме.

• Получение профессионального совета. Если вы начинаете новую работу, получение профессионального совета может помочь вам успешно начать работу. Вы можете повторно связаться с коллегами, чтобы спросить их, как они могут справиться с ситуацией, что может помочь вам принимать эффективные решения в вашей новой роли.

Советы по написанию письма о повторном подключении

Чтобы написать эффективное повторное электронное письмо, вы можете воспользоваться следующими советами:

Будьте лаконичны

Написание краткого электронного письма может помочь получателю легко понять цель сообщения. В своем электронном письме вы можете включить дружеское приветствие, цель вашего электронного письма, как и когда вы надеетесь связаться лично, а также свою контактную информацию. Если вы считаете, что вашей связи может потребоваться напоминание, вы также можете добавить краткие личные данные о ваших отношениях, чтобы помочь им запомнить вас. После того, как вы снова подключитесь по электронной почте или лично, у вас может быть возможность описать свою новую рабочую ситуацию и получать новости об их профессиональной жизни.

Будьте прямолинейны в своем запросе

Хотя вы можете написать повторное электронное письмо просто для того, чтобы узнать, что происходит в жизни бывшего коллеги, у вас также может быть конкретный запрос для вашего контакта. Если это так, не забудьте четко сформулировать свою просьбу. Например, если вас интересуют открытые вакансии в бывшей компании, вы можете написать, что надеетесь услышать о возможных вакансиях. Это может помочь получателю подготовить соответствующую информацию и включить ее в свой ответ, рассказать вам по телефону или поделиться ею с вами лично.

Признать время прошло

Признание того, сколько времени прошло, показывает, что вы понимаете, что ваши отношения могут отличаться от прежних. Вместо того, чтобы объяснять, почему вы, возможно, потеряли связь со своим контактом, вы можете выразить свою заинтересованность в восстановлении связи и рассказать, как вы планируете восстановить связь. Некоторые электронные письма с повторным подключением начинаются с предложения, в котором признается прошедшее время. Например, вы можете начать свое электронное письмо со слов: «Не могу поверить, что прошло два года с тех пор, как мы работали вместе».

Проверьте тон вашего электронного письма

Вы можете настроить тон письма, чтобы произвести четкое и дружелюбное впечатление. Например, электронное письмо коллеге, с которым вы работали в течение пяти лет, может иметь более непринужденный тон. Для сравнения, электронное письмо бывшему менеджеру может быть более формальным. Определение цели вашего повторного подключения может помочь вам определить наилучший тон для использования.

Узнайте об их доступности

В своем электронном письме вы можете показать, что понимаете доступность получателя, признав, что ему может потребоваться некоторое время, прежде чем он ответит на ваше письмо или встретится с вами. Это также может заставить их чувствовать себя более комфортно, выбирая дату и время, которые им подходят. Если вы планируете повторно подключиться лично, вы также можете предложить некоторые даты и время, которые соответствуют вашему расписанию, и предоставить им возможность поделиться своей текущей доступностью.

Выразить признательность

Выражение благодарности в своем первоначальном письме о восстановлении связи может показать, что вы цените отношения, которые у вас сложились с бывшим коллегой. Вы можете попросить их поделиться некоторыми подробностями своей работы или личной жизни, чтобы продемонстрировать, что вы искренне интересуетесь их жизнью. Если вы также просите что-то в своем электронном письме, полезно выразить свою признательность, выразив благодарность.

Предложить помощь

В своем электронном письме о повторном подключении вы можете предложить получателю что-то, чтобы подчеркнуть, какую пользу ему может принести повторное подключение. Например, если вы хотите повторно подключиться, чтобы расширить свою профессиональную сеть, вы можете упомянуть, что в вашей компании есть несколько открытых вакансий, которые могут быть вам интересны. Кроме того, если вы запрашиваете что-то у своего соединения, это может помочь вам продемонстрировать, как они могут извлечь выгоду из повторного подключения.

Пример повторного подключения электронной почты

Вот два разных типа примеров повторных подключений электронной почты, которые вы можете использовать, чтобы помочь себе писать:

Пример электронного письма для восстановления связи с бывшим менеджером

Вот пример письма о повторном подключении, которое вы можете написать, чтобы восстановить связь с бывшим менеджером:

Дорогая Лиза,

Как дела? Не могу поверить, что прошел год с тех пор, как я ушел из SuperSoftware и начал работать в Data Express.

Благодаря методам анализа данных, которым вы научили команду, и тому, как вы показали нам, как определять приоритеты системных требований, корректировка прошла довольно гладко. Мне было интересно, не хотите ли вы восстановить связь. Я хотел бы услышать, над чем работает группа поддержки данных и как у всех дела.

Может, встретимся на ланч в нашем любимом суши-ресторане на следующей неделе во второй половине дня? Я могу встретить вас в офисе.

С нетерпением жду Вашего ответа,

Сэм Арнольд
222-333-4444
sam.arnold@email.com

Пример электронного письма для восстановления связи с бывшим коллегой

Вот пример письма о восстановлении связи, которое вы можете написать, чтобы восстановить связь с бывшим коллегой:

Привет Джен,

Как дела? Я видел фотографии с третьего дня рождения Коннора в социальных сетях и просто не могу поверить, как быстро он растет. Я также не могу поверить, что прошел год с тех пор, как я покинул AdTech. Вы все еще работаете над этой кампанией в социальных сетях?

Мне было интересно, не хотите ли вы восстановить связь в ближайшее время. Я в отпуске на этой неделе, так что я мог бы прийти в офис и встретиться с вами за чашечкой кофе. Я слышал, что компания создает новый отдел, и мне любопытно посмотреть, что это такое. В MarketWise также есть несколько вакансий, если вы ищете новую работу.

С нетерпением жду встречи с вами в ближайшее время,

Джейн Мартин
777-888-9999
jane.martin@email.com