Работа в отделе кадров |
11 марта 2021 г.
Специалисты по кадрам являются важной частью почти каждой организации. Они специализируются на предоставлении надежной системы поддержки для каждого человека на рабочем месте. Большое разнообразие профессий в области управления персоналом означает, что у вас есть много возможностей для выбора в зависимости от ваших интересов и навыков. В этой статье мы определяем человеческие ресурсы, определяем должности и обязанности в этой области и объясняем, как получить работу в области человеческих ресурсов.
Что такое человеческие ресурсы?
Человеческие ресурсы, часто сокращенно HR, специализируются на управлении отношениями между работодателем и работниками. Это большая категория карьеры, которая включает в себя такие функции, как решение организационных проблем, измерение достижений, улучшение рабочих процессов, разработка систем оценки эффективности и развитие корпоративной культуры. Человеческие ресурсы охватывают весь жизненный цикл сотрудника от этапа найма до ухода из компании. Это означает, что он контролирует такие задачи, как начисление заработной платы, льготы и обучение. Сотрудники отдела кадров являются ценным ресурсом для всех в компании, независимо от того, нужна ли им помощь в разрешении конфликта на рабочем месте или в страховом покрытии.
Иерархия человеческих ресурсов
В крупной компании может быть несколько сотрудников отдела кадров, а в небольшой — только один. Есть HR-универсалы, обладающие общими знаниями в широком спектре областей, и есть HR-специалисты, обладающие глубокими знаниями в одной области. Многие сотрудники отдела кадров начинают с начального уровня универсала, а по мере накопления опыта и изучения возможностей становятся специалистами. Некоторые предпочитают продолжить свою карьеру в сфере управления персоналом. Как и в большинстве профессий, в сфере управления персоналом существует иерархия должностей, которая обычно выглядит следующим образом:
Директор по персоналу (CHRO) или директор по персоналу (CPO): подчиняется главному исполнительному директору (CEO) крупной организации.
Вице-президент по персоналу (вице-президент по персоналу): может иметь определенную специализацию, например, привлечение талантов или расчет заработной платы.
Директор по персоналу: это может быть генеральный директор или он может курировать отдел в специальной роли, например, директор по льготам или директор по обучению.
Менеджер по персоналу: как и роли директора, они могут быть более конкретными, например, управляющий объектами, менеджер по компенсациям или менеджер по снабжению.
Индивидуальные участники: включают специалистов широкого профиля, специалистов, консультантов, координаторов, аналитиков и рекрутеров.
HR начального уровня: включает помощников, стажеров, стажеров и временные или младшие должности.
Обязанности человеческих ресурсов
Поскольку отдел кадров занимается всеми отношениями между работодателями и работниками, большая организация может разделить обязанности по управлению персоналом между несколькими должностями. Некоторые должности HR имеют пересекающиеся обязанности, в то время как другие имеют четко определенные роли. Вот общие обязанности для разных должностей HR:
рекрутер
Структурирует план найма и определяет потребности в найме.
Разрабатывает должностные инструкции и объявления о вакансиях.
Предварительно проверяет и представляет квалифицированных кандидатов менеджеру по найму.
Проводит собеседования, дает рекомендации и готовит предложения о работе.
Служит основным контактным лицом для кандидатов в процессе найма.
Помогает с адаптацией сотрудников.
Менеджер по персоналу
Служит связующим звеном между работниками и руководством.
Руководит административными задачами.
Руководит всеми младшими сотрудниками отдела кадров.
Координирует функции HR в различных отделах.
Распределяет ресурсы, такие как бюджет, время, персонал и технологии.
Работает с высшим руководством и руководителями проектов.
Ассистент отдела кадров
Обеспечивает соблюдение законодательства в HR-практиках.
Управляет приложениями и ориентацией новых сотрудников.
Рассчитывает заработную плату и ведет учет.
Управляет продавцами и поставщиками.
Дает признание и вознаграждение выдающимся сотрудникам.
специалист по персоналу
Осуществляет повседневное управление всеми операциями с персоналом.
Управляет кадровыми программами, политиками и процедурами.
Набирает персонал и занимается кадровой логистикой.
Специалист отдела кадров
Ведет переговоры с профсоюзами.
Решает споры внутри компании.
Управляет программами охраны здоровья и безопасности сотрудников.
Работает с менеджерами по найму, чтобы определить критерии кандидата.
Координирует переезд новых сотрудников.
Помогает с доставкой льгот и компенсационных пакетов.
директор по персоналу
Курирует отдел кадров компании.
Руководит кадрами.
Оказывает поддержку высшему руководству компании.
Стратегически планирует штатное расписание компании.
Осуществляет обучение, развитие и ориентацию сотрудников.
Управляет компенсациями, льготами, записями и трудовыми отношениями.
Способствует созданию позитивной рабочей культуры и окружающей среды.
HR-координатор
Возможна работа напрямую с менеджером по персоналу или директором по персоналу.
Решает проблемы текущих или новых сотрудников.
Организует и планирует HR-функции, такие как обучение или мероприятия.
Сосредоточен на совершенствовании кадровых процедур и политик.
Курирует трудовые переговоры.
Анализирует продуктивность сотрудников.
HR-аналитик
Собирает и изучает HR-информацию, такую как расходы, рабочие места и кадровые вопросы.
Использует информационные системы управления персоналом (HRIS) для управления данными.
Собирает информацию о заработной плате и собирает записи сотрудников.
Максимизирует эффективность человеческих ресурсов за счет использования данных.
вице-президент по персоналу
Координирует и контролирует работу сотрудников отдела кадров, в том числе директора.
Консультируется с другими руководителями по стратегическому планированию.
Работает как связующее звено между сотрудниками и высшим руководством.
Уточняет программы льгот на основе имеющихся финансовых ресурсов.
Решает кадровые вопросы и разрешает конфликты.
Помогает с равными возможностями трудоустройства.
HR главный специалист по персоналу
Курирует отдел кадров компании, включая вице-президента.
Разрабатывает и реализует стратегии для отдела кадров.
Реализует и устанавливает способы поддержки миссии компании.
Работает с высшим руководством по организационным вопросам.
Разрабатывает планы удержания и найма.
Создает компенсационные и льготные планы.
Навыки иметь
Люди, которые преуспевают в области человеческих ресурсов, смотрят на рабочую силу и думают о том, как их компания может адаптироваться к меняющемуся миру. Сотрудники отдела кадров нанимают и увольняют сотрудников, следят за благополучием сотрудников и обрабатывают конфиденциальную информацию. Быть подготовленным и знать, какие навыки помогут вам добиться успеха, может сделать карьеру в области управления персоналом полезной.
Вот некоторые основные навыки, которые работодатели часто хотели бы видеть от соискателя отдела кадров:
Управление проектами и эффективностью
Опыт адаптации сотрудников
Опыт обслуживания клиентов
Административные навыки, такие как ввод данных и планирование
Знание информационных систем управления персоналом (HRIS)
Презентационные навыки
Находчивое, творческое и ориентированное на решение мышление
Отличные навыки общения
Умение договариваться с другими
Сетевые навыки
Как устроиться на работу в отдел кадров
Есть два типичных пути, чтобы начать должность начального уровня в HR:
Высшее образование в области управления персоналом или смежной области
Несколько лет опыта работы в соответствующей должности
Независимо от того, какой путь вы выберете, есть несколько общих стратегий, которые могут помочь вам достичь своих целей. Вот несколько способов привлечь внимание менеджеров по персоналу:
1. Получите опыт
Даже если у вас есть степень в области управления персоналом или в смежной области, ценный опыт работы часто дает кандидатам преимущество. Стажировки обеспечивают знакомство с потенциальными работодателями и предлагают практические возможности применить свои навыки. Ваш первоначальный опыт работы может не относиться к сфере управления персоналом, но вы можете получить навыки в тех ролях, которые помогут вам в должности HR, например, разрешение конфликтов и управление базой данных.
2. Сеть
Общение и налаживание отношений с другими профессионалами в этой области могут помочь вам добиться успеха в области управления персоналом. Компании по-разному подходят к найму персонала, поэтому общение с нынешними сотрудниками отдела кадров в разных компаниях может помочь вам сосредоточиться на наилучшем подходе к получению работы в конкретной компании. Некоторые способы установления контактов включают профессиональные сайты социальных сетей и использование связей выпускников вашего колледжа или университета.
Ассоциации кадровых ресурсов — это доступный способ пообщаться с другими профессионалами в этой области. Работающие профессионалы, которые являются членами этих организаций, могут помочь вам изучить возможности, и у них часто есть много узкоспециализированного опыта, которым они могут поделиться.
3. Будьте деловыми
Сфера HR — это понимание бизнеса и того, как работают люди внутри этого бизнеса. Покажите потенциальным работодателям, что, помимо уверенности в человеческих отношениях, вы обладаете знаниями в области деловой хватки, стратегий, систем и аналитики.
4. Будьте гибкими
Управляйте своими ожиданиями и будьте терпеливы при поиске позиции HR начального уровня. Гибкость в планировании и стремление к позициям начального уровня могут предложить глубокий опыт работы на должности, которая позволит вам изучить все нюансы управления персоналом. Со временем и опытом у вас может появиться возможность продвинуться по карьерной лестнице в сфере управления персоналом или перейти в другие сферы интересов HR.