Результаты проекта: определение и примеры
29 апреля 2021 г.
Результаты проекта — это изменения, происходящие в результате ваших действий. Обычно они включают улучшения продукта или услуги. При разработке проекта важно знать, каковы результаты вашего проекта, чтобы у вас был способ измерить свой успех и понять, какова ваша общая цель. В этой статье мы определяем, что такое результаты проекта, приводим несколько примеров результатов проекта и предлагаем шаги, которые необходимо предпринять для измерения ваших результатов.
Каковы результаты проекта?
Результаты проекта — это результаты, которые возникают в результате создания вашего продукта или услуги. Это изменения в политике, людях и сообществах, которых вы стремитесь добиться своей работой. Результаты могут быть положительными или отрицательными, а иногда и непреднамеренными. Эти заявления являются конкретными и измеримыми, позволяя вам узнать, когда вы достигли своей цели. В то время как они ведут к творчеству, результаты проекта больше сосредоточены на широкой миссии.
Например, при создании книжной полки общая цель состоит не в том, чтобы иметь больше книжных шкафов и деревянной мебели, а в том, чтобы было место для хранения ваших книг. Если компания, производящая книжные полки, помнит об этом, они сосредоточатся на разработке книжной полки, которая поможет вам держать ваши книги.
Почему важно понимать результаты проекта?
Результаты проекта ценны для бизнеса, потому что они помогают создавать результаты для достижения их цели и задачи. Другие преимущества понимания результатов вашего проекта включают в себя:
Определение того, достигли ли вы своих бизнес-целей
Извлечение уроков для будущих проектов и определение областей для улучшения
Предоставление общей цели для вашего проекта
Выявление способов удовлетворения потребностей ваших клиентов
Помогаем убедиться, что все части проекта служат конечной цели
Результаты проекта и результаты проекта
Выходные данные проекта или продукты и результаты — это материалы или события, созданные в результате проекта. Хотя результаты и результаты проекта создаются на основе вашего проекта, они немного различаются. Вот некоторые различия между ними:
Измерения
Вы можете легко измерить результаты проекта, поскольку они обычно предполагают достижение определенного числа. Например, некоммерческая организация может установить выход своего проекта для доставки 100 бесплатных обедов студентам.
Однако результаты проекта вам сложнее измерить, и они, как правило, неосязаемы, поскольку они включают в себя более масштабные идеи. В приведенном выше примере результатом проекта организации может быть снижение уровня детей, страдающих от недоедания, и пропаганда здорового питания. Поскольку это широкие понятия, может быть сложно выяснить, помогли ли их действия снизить недоедание.
Отношение к проекту
При разработке проекта компании создают результаты проекта, чтобы обозначить, что они планируют производить, и создают результат проекта, чтобы объяснить, почему проект необходим. Выход проекта — это «как» или действие, а результат проекта — это «почему» или что вам нужно сделать. Например, компания по производству экологически чистой одежды может решить, что они хотят производить более экологичные варианты одежды в качестве своей продукции, и их результатом будет предоставление экологически чистого варианта, привлекающего тех, кто этически сознателен при покупке их одежды.
Примеры результатов проекта
Вот несколько примеров результатов проекта:
«Предложите подросткам безопасное место, где они смогут получить помощь с домашним заданием». (Для внешкольного репетиторского центра)
«Снизить количество вспышек малярии, что приведет к увеличению продолжительности жизни и улучшению качества жизни для тех, кто находится в районах, подверженных риску малярии». (Для некоммерческой организации, занимающейся распространением противомоскитных сеток)
«Определите и решите задачи по интегративной химии после прочтения нашего учебника». (Для компании по производству учебников по химии)
«Увеличить количество наших подписчиков на 15%». (Для службы потокового кино)
«Улучшить оценки учащихся по чтению на один уровень в следующие шесть месяцев». (Для программы наставничества по чтению)
«Укрепите уверенность в себе у девочек-подростков и помогите им научиться выражать свое мнение**». (Для занятий по расширению прав и возможностей женщин)
«Уменьшить количество жалоб от пользователей». (Для компании-разработчика программного обеспечения, перерабатывающей свое приложение)
«Сделайте одеяло, которое поможет людям лучше спать». (Для компании по производству стеганых одеял)
«Расширить знания участников об истории изготовления лоскутных одеял». (Для мастер-класса по квилтингу)
«Предложите мыло, которое лучше очищает руки». (Для компании по производству мыла для рук)
Как измерить результаты проекта
При оценке результатов проекта выполните следующие действия:
1. Определите результат, которого вы хотите достичь
Подумайте, какое влияние вы хотите, чтобы действия вашей организации имели. Для этого просмотрите миссию вашей компании и тип клиентов, которых вы в настоящее время обслуживаете. Кроме того, подумайте, какие типы новых клиентов вы хотите привлечь и как вы хотите изменить ситуацию с помощью своего продукта или услуги. Составьте список желаемых результатов, который поможет вам в будущих проектах. Устанавливая конечную цель, убедитесь, что она соответствует SMART: конкретна, измерима, достижима, актуальна и привязана ко времени.
2. Разработайте количественные показатели
Чтобы измерить успешность результатов вашего проекта, разработайте поддающиеся количественному измерению показатели, отражающие успех в достижении ваших целей. Например, если результатом вашего проекта является привлечение большего числа клиентов, подумайте о том, чтобы поставить цель увеличить прирост количества клиентов на заданный процент. Кроме того, начните заявление о результатах проекта с глагола действия, чтобы описать, что вы планируете выполнить.
3. Получите доступ к взаимосвязи между результатами и результатами вашего проекта
Просмотрите результаты вашего проекта, чтобы увидеть, достигли ли вы их благодаря своей работе или результатам проекта. Иногда результат проекта успешен, но не соответствует вашему результату. Проверьте, произошло ли изменение, на которое вы надеялись. Рассмотрите возможность использования логической модели при измерении результатов, чтобы получить визуальное представление о вашем проекте и увидеть, достигли ли вы ожидаемого результата.
4. Отслеживайте свой прогресс
Поскольку результаты проекта, как правило, имеют более широкое влияние, может пройти некоторое время, прежде чем вы заметите эффект. Выберите способ отслеживания вашего прогресса. Например, если вы пытаетесь определить, сколько участников узнают больше на образовательном семинаре, подумайте о том, чтобы раздать участникам анкеты до и после мероприятия, чтобы вы могли увидеть, чему они научились.
5. Проанализируйте свои результаты
Когда ваш проект будет завершен, просмотрите свои результаты, чтобы определить, какое влияние он оказал на вашего клиента. Вы можете сделать это, проведя измерения данных и сравнив их с вашими первоначальными целями в начале проекта. Основываясь на своей оценке, вы можете внести коррективы в будущие проекты, чтобы создать результаты с более сильным влиянием на результат.