Работа в отделе кадров |

11 марта 2021 г.

Специалисты по кадрам являются важной частью почти каждой организации. Они специализируются на предоставлении надежной системы поддержки для каждого человека на рабочем месте. Большое разнообразие профессий в области управления персоналом означает, что у вас есть много возможностей для выбора в зависимости от ваших интересов и навыков. В этой статье мы определяем человеческие ресурсы, определяем должности и обязанности в этой области и объясняем, как получить работу в области человеческих ресурсов.

Что такое человеческие ресурсы?

Человеческие ресурсы, часто сокращенно HR, специализируются на управлении отношениями между работодателем и работниками. Это большая категория карьеры, которая включает в себя такие функции, как решение организационных проблем, измерение достижений, улучшение рабочих процессов, разработка систем оценки эффективности и развитие корпоративной культуры. Человеческие ресурсы охватывают весь жизненный цикл сотрудника от этапа найма до ухода из компании. Это означает, что он контролирует такие задачи, как начисление заработной платы, льготы и обучение. Сотрудники отдела кадров являются ценным ресурсом для всех в компании, независимо от того, нужна ли им помощь в разрешении конфликта на рабочем месте или в страховом покрытии.

Иерархия человеческих ресурсов

В крупной компании может быть несколько сотрудников отдела кадров, а в небольшой — только один. Есть HR-универсалы, обладающие общими знаниями в широком спектре областей, и есть HR-специалисты, обладающие глубокими знаниями в одной области. Многие сотрудники отдела кадров начинают с начального уровня универсала, а по мере накопления опыта и изучения возможностей становятся специалистами. Некоторые предпочитают продолжить свою карьеру в сфере управления персоналом. Как и в большинстве профессий, в сфере управления персоналом существует иерархия должностей, которая обычно выглядит следующим образом:

• Директор по персоналу (CHRO) или директор по персоналу (CPO): подчиняется главному исполнительному директору (CEO) крупной организации.

• Вице-президент по персоналу (вице-президент по персоналу): может иметь определенную специализацию, например, привлечение талантов или расчет заработной платы.

• Директор по персоналу: это может быть генеральный директор или он может курировать отдел в специальной роли, например, директор по льготам или директор по обучению.

• Менеджер по персоналу: как и роли директора, они могут быть более конкретными, например, управляющий объектами, менеджер по компенсациям или менеджер по снабжению.

• Индивидуальные участники: включают специалистов широкого профиля, специалистов, консультантов, координаторов, аналитиков и рекрутеров.

• HR начального уровня: включает помощников, стажеров, стажеров и временные или младшие должности.

Обязанности человеческих ресурсов

Поскольку отдел кадров занимается всеми отношениями между работодателями и работниками, большая организация может разделить обязанности по управлению персоналом между несколькими должностями. Некоторые должности HR имеют пересекающиеся обязанности, в то время как другие имеют четко определенные роли. Вот общие обязанности для разных должностей HR:

рекрутер

• Структурирует план найма и определяет потребности в найме.

• Разрабатывает должностные инструкции и объявления о вакансиях.

• Предварительно проверяет и представляет квалифицированных кандидатов менеджеру по найму.

• Проводит собеседования, дает рекомендации и готовит предложения о работе.

• Служит основным контактным лицом для кандидатов в процессе найма.

• Помогает с адаптацией сотрудников.

Менеджер по персоналу

• Служит связующим звеном между работниками и руководством.

• Руководит административными задачами.

• Руководит всеми младшими сотрудниками отдела кадров.

• Координирует функции HR в различных отделах.

• Распределяет ресурсы, такие как бюджет, время, персонал и технологии.

• Работает с высшим руководством и руководителями проектов.

Ассистент отдела кадров

• Обеспечивает соблюдение законодательства в HR-практиках.

• Управляет приложениями и ориентацией новых сотрудников.

• Рассчитывает заработную плату и ведет учет.

• Управляет продавцами и поставщиками.

• Дает признание и вознаграждение выдающимся сотрудникам.

специалист по персоналу

• Осуществляет повседневное управление всеми операциями с персоналом.

• Управляет кадровыми программами, политиками и процедурами.

• Набирает персонал и занимается кадровой логистикой.

Специалист отдела кадров

• Ведет переговоры с профсоюзами.

• Решает споры внутри компании.

• Управляет программами охраны здоровья и безопасности сотрудников.

• Работает с менеджерами по найму, чтобы определить критерии кандидата.

• Координирует переезд новых сотрудников.

• Помогает с доставкой льгот и компенсационных пакетов.

директор по персоналу

• Курирует отдел кадров компании.

• Руководит кадрами.

• Оказывает поддержку высшему руководству компании.

• Стратегически планирует штатное расписание компании.

• Осуществляет обучение, развитие и ориентацию сотрудников.

• Управляет компенсациями, льготами, записями и трудовыми отношениями.

• Способствует созданию позитивной рабочей культуры и окружающей среды.

HR-координатор

• Возможна работа напрямую с менеджером по персоналу или директором по персоналу.

• Решает проблемы текущих или новых сотрудников.

• Организует и планирует HR-функции, такие как обучение или мероприятия.

• Сосредоточен на совершенствовании кадровых процедур и политик.

• Курирует трудовые переговоры.

• Анализирует продуктивность сотрудников.

HR-аналитик

• Собирает и изучает HR-информацию, такую ​​как расходы, рабочие места и кадровые вопросы.

• Использует информационные системы управления персоналом (HRIS) для управления данными.

• Собирает информацию о заработной плате и собирает записи сотрудников.

• Максимизирует эффективность человеческих ресурсов за счет использования данных.

вице-президент по персоналу

• Координирует и контролирует работу сотрудников отдела кадров, в том числе директора.

• Консультируется с другими руководителями по стратегическому планированию.

• Работает как связующее звено между сотрудниками и высшим руководством.

• Уточняет программы льгот на основе имеющихся финансовых ресурсов.

• Решает кадровые вопросы и разрешает конфликты.

• Помогает с равными возможностями трудоустройства.

HR главный специалист по персоналу

• Курирует отдел кадров компании, включая вице-президента.

• Разрабатывает и реализует стратегии для отдела кадров.

• Реализует и устанавливает способы поддержки миссии компании.

• Работает с высшим руководством по организационным вопросам.

• Разрабатывает планы удержания и найма.

• Создает компенсационные и льготные планы.

Навыки иметь

Люди, которые преуспевают в области человеческих ресурсов, смотрят на рабочую силу и думают о том, как их компания может адаптироваться к меняющемуся миру. Сотрудники отдела кадров нанимают и увольняют сотрудников, следят за благополучием сотрудников и обрабатывают конфиденциальную информацию. Быть подготовленным и знать, какие навыки помогут вам добиться успеха, может сделать карьеру в области управления персоналом полезной.

Вот некоторые основные навыки, которые работодатели часто хотели бы видеть от соискателя отдела кадров:

• Управление проектами и эффективностью

• Опыт адаптации сотрудников

• Опыт обслуживания клиентов

• Административные навыки, такие как ввод данных и планирование

• Знание информационных систем управления персоналом (HRIS)

• Презентационные навыки

• Находчивое, творческое и ориентированное на решение мышление

• Отличные навыки общения

• Умение договариваться с другими

• Сетевые навыки

Как устроиться на работу в отдел кадров

Есть два типичных пути, чтобы начать должность начального уровня в HR:

• Высшее образование в области управления персоналом или смежной области

• Несколько лет опыта работы в соответствующей должности

Независимо от того, какой путь вы выберете, есть несколько общих стратегий, которые могут помочь вам достичь своих целей. Вот несколько способов привлечь внимание менеджеров по персоналу:

1. Получите опыт

Даже если у вас есть степень в области управления персоналом или в смежной области, ценный опыт работы часто дает кандидатам преимущество. Стажировки обеспечивают знакомство с потенциальными работодателями и предлагают практические возможности применить свои навыки. Ваш первоначальный опыт работы может не относиться к сфере управления персоналом, но вы можете получить навыки в тех ролях, которые помогут вам в должности HR, например, разрешение конфликтов и управление базой данных.

2. Сеть

Общение и налаживание отношений с другими профессионалами в этой области могут помочь вам добиться успеха в области управления персоналом. Компании по-разному подходят к найму персонала, поэтому общение с нынешними сотрудниками отдела кадров в разных компаниях может помочь вам сосредоточиться на наилучшем подходе к получению работы в конкретной компании. Некоторые способы установления контактов включают профессиональные сайты социальных сетей и использование связей выпускников вашего колледжа или университета.

Ассоциации кадровых ресурсов — это доступный способ пообщаться с другими профессионалами в этой области. Работающие профессионалы, которые являются членами этих организаций, могут помочь вам изучить возможности, и у них часто есть много узкоспециализированного опыта, которым они могут поделиться.

3. Будьте деловыми

Сфера HR — это понимание бизнеса и того, как работают люди внутри этого бизнеса. Покажите потенциальным работодателям, что, помимо уверенности в человеческих отношениях, вы обладаете знаниями в области деловой хватки, стратегий, систем и аналитики.

4. Будьте гибкими

Управляйте своими ожиданиями и будьте терпеливы при поиске позиции HR начального уровня. Гибкость в планировании и стремление к позициям начального уровня могут предложить глубокий опыт работы на должности, которая позволит вам изучить все нюансы управления персоналом. Со временем и опытом у вас может появиться возможность продвинуться по карьерной лестнице в сфере управления персоналом или перейти в другие сферы интересов HR.