Матрица из девяти блоков для планирования преемственности (с советами)
Матрица из девяти блоков — это инструмент, который многие менеджеры используют для оценки эффективности и потенциала членов своей команды. Это позволяет им сравнивать членов команды и решать, какие члены их команды могут извлечь выгоду из планов улучшения. Если вы менеджер, который принимает участие в планировании преемственности, матрица из девяти блоков может быть полезным инструментом, который поможет вам оценить членов вашей команды для продвижения по службе. В этой статье мы рассмотрим компоненты матрицы из девяти блоков, объясним, как использовать ее для планирования преемственности, и обсудим плюсы и минусы использования матрицы из девяти блоков.
Что такое матрица из девяти ячеек?
Матрица из девяти блоков, или сетка потенциала лидерских качеств, — это наглядный инструмент, который менеджеры могут использовать для измерения талантов членов своей команды и оценки их пригодности для продвижения по службе или смены должности. Матрица из девяти блоков может позволить менеджерам и руководителям групп одновременно оценивать производительность и потенциал всей команды, помещая имена членов команды в поля, которые описывают качество их работы. Понимание того, как коллеги сравниваются друг с другом, может помочь лидерам выбрать эффективный курс действий в отношении каждого члена команды.
Для чего используется матрица из девяти ячеек?
Вот некоторые ситуации, когда вы можете использовать матрицу из девяти ячеек:
Подготовка к запланированным обзорам производительности
Обзоры ведущих команд
Реорганизация обязанностей команды
Представляем нового члена команды
Принятие кадровых решений
Создание плана преемственности
Что такое планирование преемственности?
Планирование преемственности — это процесс построения стратегии поощрения отдельных лиц для замены коллег, занимающих руководящую должность, когда они выходят на пенсию или покидают компанию. Многие менеджеры занимаются планированием преемственности, потому что это позволяет им заполнять пустующие должности внутренними сотрудниками, что может сократить время обучения. Это также может помочь им убедиться, что руководители групп и другие ключевые фигуры в их отделе уже понимают культуру и цели компании. Менеджеры могут использовать различные инструменты для планирования преемственности, в том числе матрицу из девяти блоков.
Как вы используете матрицу из девяти блоков для планирования преемственности?
Вот как вы можете использовать матрицу из девяти блоков для планирования преемственности в вашей команде:
1. Создайте свою матрицу
Во-первых, создайте сетку три на три, используя бумагу или компьютерную программу, с ячейками, достаточно большими, чтобы в них можно было писать. три коробки, представляет другой уровень потенциала. Вот как вы можете пометить свои столбцы и строки:
Левая колонка: Низкая производительность
Средняя колонка: средняя производительность
Правая колонка: высокая производительность
Нижний ряд: Низкий потенциал
Средний ряд: умеренный потенциал
Верхний ряд: высокий потенциал
2. Назначьте членов вашей команды ящикам
Каждая ячейка в матрице из девяти ячеек представляет собой пересечение строки и столбца, отражая значения, которые представляет ячейка. Напишите имя каждого члена команды в поле, которое описывает их. Например, поле в дальнем правом нижнем углу означает «Высокая производительность, низкий потенциал». В этом поле вы можете написать имя члена команды, который хорошо выполняет свои обязанности, но достиг пика своих способностей. Вы можете указать несколько имен в одном поле, а также оставить некоторые поля пустыми в зависимости от размера вашей команды.
3. Создайте планы действий для каждого участника
После того, как вы добавили членов своей команды в матрицу, вы можете использовать их положение, чтобы определить план действий для каждого, чтобы максимизировать их потенциал и повысить эффективность. Например, член команды, положение которого в матрице показывает, что у него «Умеренная производительность, высокий потенциал», может быть кандидатом на повышение, если он улучшит свои навыки. Вы можете разработать программу обучения или наставничества для этого члена команды, чтобы повысить его эффективность, и включить его в список, чтобы заменить менеджера или руководителя группы в плане преемственности.
Каковы плюсы и минусы использования матрицы из девяти блоков для планирования преемственности?
Вы можете учитывать как преимущества, так и проблемы матрицы из девяти блоков, когда решаете, как создать план преемственности для своей команды. Вот некоторые плюсы и минусы матрицы из девяти блоков:
Преимущества использования матрицы из девяти блоков для планирования преемственности
Вот некоторые преимущества использования матрицы производительности и потенциала при планировании преемственности:
Он измеряет всех членов команды по одной и той же метрике
Это позволяет менеджеру контекстуализировать производительность, сравнивая членов команды.
Менеджеры всей компании могут использовать одну и ту же форму, стандартизируя оценки.
Это может позволить вам отслеживать изменения с течением времени
Недостатки использования матрицы из девяти блоков для планирования преемственности
Вот несколько примеров того, как матрица из девяти блоков является сложным инструментом для планирования преемственности:
Он может опираться на субъективное мнение менеджера о работе члена команды.
Руководителям может понадобиться другой инструмент для измерения амбиций членов команды и стремления к более высокой роли.
У менеджеров может быть другое понимание производительности и потенциала, чем у членов команды.
Советы по использованию матрицы из девяти блоков
Вот несколько советов, которые помогут вам эффективно использовать матрицу из девяти блоков в управлении командой и планировании преемственности:
Убедитесь, что члены команды понимают цели
Обучение членов команды тому, что измеряет матрица из девяти блоков, может помочь им понять обратную связь, которую вы можете дать им в процессе планирования преемственности. Это также может побудить их сосредоточиться как на производительности, так и на потенциале, чтобы стать более сильным кандидатом на повышение. Чтобы использовать матрицу из девяти блоков в качестве учебного пособия, обсудите сетку со своей командой и определите конкретные навыки и рабочие привычки, которые могут улучшить их положение на каждой оси сетки. В последующих обзорах отслеживайте, как каждый член команды двигался по этому графику, чтобы получить представление об их прогрессе.
Внедряйте программы обогащения
В то время как сетка из девяти ячеек может четко показать вам членов команды, которые могут претендовать на повышение, и тех, кто может извлечь выгоду из плана улучшений, она также может определить трудолюбивых членов вашей команды, которые преуспевают на своих нынешних должностях. Вы можете помочь сохранить их таланты, обеспечив им обогащение их работы с помощью множества различных программ. Вы можете внедрить систему поощрений для членов команды, достигших своих целей, или предложить дополнительное обучение навыкам, чтобы помочь им расширить свои возможности.
Используйте несколько инструментов оценки
Планирование преемственности часто бывает успешным, когда менеджеры используют различные инструменты, чтобы определить, кто лучше всего подходит на вакансию. В то время как матрица из девяти блоков может предоставить информацию о производительности и потенциале вашей команды, существуют и другие компоненты плана преемственности, такие как основные компетенции, личности и карьерные пути. Вы можете включить опросы или интервью, чтобы узнать, кто из членов вашей команды заинтересован в продвижении по службе или смене должности. Некоторые менеджеры используют программное обеспечение для планирования преемственности, которое может помочь им измерить несколько факторов и упорядочить данные на информационной панели.