Путешествие по работе во время COVID-19 (с советами)

14 декабря 2021 г.

Организации отменили и перенесли конференции, авиакомпании ввели более строгие правила, и все еще сохраняется неопределенность в отношении необходимости поездок на работу после начала пандемии COVID-19 в начале 2020 года. Но поскольку компании продолжают рассматривать ограничения на поездки до 2022 года, лучшие практики в отношении путешествий для работы развиваются.

В этой статье мы рассмотрим, как выглядят деловые поездки на этом этапе пандемии, включая рекомендации по страхованию путешествий и общие ограничения, которые вы можете ожидать.

Как выглядят поездки на работу во время COVID-19?

Многие компании отменили несущественные деловые поездки в первые месяцы пандемии и продолжают оценивать потенциальные поездки в каждом конкретном случае. Большинство предприятий отслеживают обновления COVID-19 от Всемирной организации здравоохранения (ВОЗ) и Центров по контролю и профилактике заболеваний (CDC), чтобы определить, как справиться с запланированными поездками.

Некоторые предприятия перешли на удаленную или гибридную работу, когда сотрудники работают из дома и посещают собрания онлайн. Однако, если у вас есть необходимые деловые поездки, ваша компания должна найти самый безопасный способ добраться до места назначения, выполнить свою работу и вернуться домой.

Подробнее: Будущее работы во время и после COVID-19

Советы по деловым поездкам во время COVID-19

Хотя представители здравоохранения не рекомендуют путешествовать в пиковые периоды распространения пандемии, вы можете обнаружить, что вам приходится путешествовать по работе. Следуйте этим рекомендациям CDC для деловых поездок во время COVID-19:

1. Избегайте ненужных поездок в периоды высокого распространения сообщества.

В зависимости от распространения в сообществе и ваших личных факторов риска вы можете ограничить любые ненужные поездки. Даже если вам по-прежнему приходится путешествовать по работе, постарайтесь сократить количество полетов внутри страны, например, избегая стыковочных рейсов. Вы также можете не останавливаться в оживленных конференц-отелях и не посещать личные встречи с большими группами, которые не требуют покрытия лица, проверки статуса вакцинации или тестирования перед посещением. Спросите своего работодателя, готовы ли они проводить большинство встреч виртуально, поскольку технологии теперь могут поддерживать большие группы, работающие из дома.

2. Сделайте прививку

CDC рекомендует отложить поездку до полной вакцинации. Хотя вам может потребоваться вакцинация против COVID-19, чтобы выезжать за пределы СШАваш работодатель также может потребовать прививки. прививки от COVID-19 доступны для всех в возрасте 5 лет и старше в США и рекомендованы CDC.

Полностью привиты людям не нужно проходить тестирование до или после поездки или самостоятельно проходить карантин после поездки в США. Однако вам необходимо будет предъявить отрицательный результат теста или документацию о выздоровлении от COVID-19, если вы садитесь на международный рейс в США. вы не полностью привиты и должны путешествовать, CDC рекомендует пройти вирусный тест на COVID-19 за один-три дня до и после поездки.

3. Носите маску

CDC в настоящее время требует носить маску для лица, закрывающую нос и рот, на всех транспортных узлах общественного транспорта и внутренних транспортных узлах, включая самолеты и аэропорты, при въезде в США, в США и за их пределами. Это не требуется для открытых площадок, таких как открытая верхняя палуба. автобуса или открытой палубы парома. CDC по-прежнему рекомендует носить маску в людных местах на открытом воздухе или там, где вы можете находиться в тесном контакте с другими людьми, которые не полностью вакцинированы.

4. Мойте руки

Вы должны мыть руки водой с хорошей мыльной пеной в течение как минимум 20 секунд, что может быть дольше, чем обычно. Полезно дважды спеть «С днем ​​рождения», чтобы убедиться, что вы тратите полные 20 секунд на стирку перед полосканием. Если мыла нет, используйте дезинфицирующее средство для рук на спиртовой основе с содержанием спирта не менее 60%.

5. Дезинфицируйте поверхности

COVID-19 может жить на поверхностях в течение многих часов. Если вы летите, упакуйте дезинфицирующие салфетки для использования на стуле, подносе с едой, окнах и вентиляционных отверстиях, протрите как можно больше поверхностей и дайте им высохнуть на воздухе перед тем, как сесть или использовать их. Протерев вентиляционное отверстие, включите его и положите на колени, чтобы все, что находится в воздухе, упало на землю, а не циркулировало в воздухе вокруг вашего лица.

Если вы остановились в отеле, почистите пульт, тумбочку, лампы, дверные ручки, телефон и любой другой предмет, к которому вы можете прикоснуться, если он не помечен как продезинфицированный.

6. Держитесь на расстоянии

COVID-19 передается воздушно-капельным путем, поэтому по возможности лучше держаться от всех на расстоянии не менее шести футов. Это может означать, что вы избегаете рукопожатий на деловой встрече или просите поменять место, если в вашем районе самолета больше людей, чем в другом. Доказано, что социальное дистанцирование замедляет распространение COVID-19.

7. Укрепите свою иммунную систему

Вам следует отложить поездку, если вы больны. Чтобы помочь предотвратить болезнь, помимо вышеупомянутых советов, рассмотрите следующие методы повышения иммунитета:

• Высыпайтесь: старайтесь спать как минимум семь часов, чтобы ваша иммунная система могла работать в полную силу.

• Пейте больше воды: Держите свое тело достаточно увлажненным, чтобы улучшить или сохранить общее состояние здоровья.

• Не прикасайтесь к своему лицу: если вы коснетесь зараженной поверхности, а затем своего лица, у вас повышенный риск заболеть.

COVID-19 и страхование деловых поездок

Хотя COVID-19 может быть причиной для отмены или переноса вашей деловой поездки, страховое покрытие может варьироваться в зависимости от условий вашего полиса, особенно потому, что во время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения может быть покрыта только часть вашей поездки. Проверьте документы своего полиса, в том числе напечатанные мелким шрифтом, чтобы определить покрытие, и рассмотрите возможность приобретения страховки или других гибких вариантов бронирования для деловых поездок. Ваша компания также может сделать это за вас, поэтому поговорите с тем, кто организует деловые поездки на работе.

Если ваша туристическая страховка не покрывает COVID-19 или другие заболевания, вот несколько советов:

Воздушное путешествие

Многие авиакомпании продают билеты с возвратом по более высокой цене или могут предложить другие варианты отмены и повторного бронирования без штрафных санкций в зависимости от ситуации. Узнайте у своей авиакомпании об отмене сборов за изменение или отмену рейса, особенно если вы путешествуете в район, который считается небезопасным из-за большого числа случаев заболевания COVID-19. Поскольку во время пандемии правила в отношении поездок часто меняются, авиакомпании могут сами отменять рейсы и предоставлять полный возврат средств или бесплатное перебронирование на более позднюю дату.

проживание в отеле

Поскольку многие конференции и торговые выставки, как правило, проходят в отелях, они могут быть более снисходительны к деловым путешественникам, которым необходимо отменить свои поездки. Возможно, вы сможете отказаться от платы за изменение, или отель может полностью возместить средства в тех случаях, когда были вызваны запреты на поездки или во время вашего пребывания в обществе возникло широкое распространение.

Бронирование третьих лиц

Если вы забронировали деловую поездку у третьей стороны, эти компании должны подробно описать свои правила отмены бронирования и возврата средств. Если ваша компания использует корпоративную туристическую компанию, узнайте о правилах их индивидуальных поставщиков туристических услуг.

Другие болезни

Хотя рекомендуется отложить поездку, если вы страдаете каким-либо другим заболеванием, таким как простуда или грипп, некоторые полисы страхования путешествий могут не покрывать это. Однако другие могут предлагать тип покрытия «отмена по любой причине». Вам следует проконсультироваться как со своей страховой компанией, так и с поставщиками медицинского страхования, чтобы узнать, какое медицинское страхование может применяться.

Часто задаваемые вопросы о COVID-19 и деловых поездках

Вот ответы на некоторые часто задаваемые вопросы о COVID-19 и деловых поездках. Для получения самых последних рекомендаций по охране здоровья, связанных со всеми поездками в США или за границу, проверьте веб-сайт CDC.

Должен ли я отменить командировку?

В различные периоды пандемии CDC рекомендовал ограничить поездки из-за распространения COVID-19 среди населения. Перед бронированием новой поездки или продолжением ранее забронированной поездки CDC советует путешественники спрашивают себя:

• Быстро ли распространяется COVID-19 в пункте моего назначения?

• Распространяется ли COVID-19 в моем домашнем сообществе?

• Буду ли я в тесном контакте с другими людьми во время путешествия?

• Нахожусь ли я в группе высокого риска или живу с кем-то, кто находится в группе риска?

• Могу ли я взять двухнедельный отпуск на работе, если я заболею или мне придется самоизолироваться?

• Существуют ли какие-либо текущие запреты на поездки или предписания в моем регионе или пункте назначения, которые могут повлиять на мою поездку?

Ваши ответы на эти вопросы могут помочь вам определить, является ли поездка по работе внутри страны или за границу правильным выбором.

Безопасны ли авиаперелеты и проживание в отеле?

Авиакомпании усилили меры безопасности для пассажиров и членов экипажа из-за COVID-19, в том числе более частую дезинфекцию и уборку мест общего пользования самолета и ограничения вариантов обслуживания в полете. Члены экипажа и пассажиры в настоящее время обязаны носить маски, чтобы предотвратить распространение вируса, а некоторые авиакомпании могут измерять температуру пассажиров, прежде чем разрешить им сесть в самолет. В 2021 году некоторые авиакомпании также начали требовать от своих сотрудников вакцинацию против COVID-19.

Отели также скорректировали методы уборки, чтобы увеличить частоту дезинфекции общественных мест, в дополнение к требованию или рекомендации носить покрытия для лица и добавить станции для дезинфекции рук. Многие отели теперь используют чистящие средства больничного класса и ультрафиолетовые лампы вместо более традиционных чистящих средств для борьбы с вирусами и бактериями.