Примеры неудачных сопроводительных писем (и как их исправить)
Когда вы подаете заявку на работу, обычно вместе с резюме пишете сопроводительное письмо. В то время как цель вашего резюме состоит в том, чтобы предоставить историю работы и навыки, хорошее сопроводительное письмо должно показать, почему вы хорошо подходите для этой работы. В этой статье мы приводим некоторые распространенные ошибки, которые делают плохие сопроводительные письма, а также описываем разницу между хорошим сопроводительным письмом и более слабым, которая может повлиять на ваши шансы на получение работы.
Примеры плохих сопроводительных писем: исправление распространенных ошибок
Просмотрите следующие основные ошибки в сопроводительном письме, чтобы узнать, как избежать написания плохого сопроводительного письма:
1. Опечатки и грамматические ошибки
Когда вы потратите время на корректировку сопроводительного письма и убедитесь, что в нем нет орфографических, грамматических ошибок или опечаток, рекрутер или менеджер по найму с большей вероятностью заметит и оценит ваше внимание к деталям. После того, как вы напишете свой первый черновик, сделайте перерыв, а затем просмотрите статью со свежим взглядом. Может быть легче заметить любые орфографические или грамматические ошибки.
2. Плохой тон
«Кого это может касаться» и «Уважаемый господин или госпожа» часто используются в начале сопроводительного письма, но эти приветствия могут показаться безличными или предполагаемыми местоимениями читателя. Хорошей практикой является адресовать сопроводительное письмо лично, если это возможно. Если вы не можете найти имя рекрутера или менеджера по найму, вам подойдет «Уважаемый менеджер по найму».
На протяжении всего сопроводительного письма оставайтесь оптимистичным, позитивным и профессиональным. Продемонстрируйте свой энтузиазм по поводу должности и возможностей как можно больше, используя профессиональный язык. Если вы знаете, что менеджер по найму работает в вашей области, вы можете использовать технический или отраслевой язык, чтобы лучше выразить свою квалификацию и достижения. Возможно, вы захотите использовать более общий язык, если менеджер по найму или рекрутер работает в отделе кадров, поскольку они могут быть не так хорошо знакомы с терминами, специфичными для работы.
Вот пример сплошного тона:
Пример:
Дорогая Джейн,
Я рад подать заявку на открытую роль менеджера по контент-маркетингу. У меня 15-летний опыт работы с контентом, в том числе я всегда в курсе лучших практик поисковой оптимизации, выполняю аудит контента и возглавляю команду редакторов.
Я хотел бы иметь возможность поговорить с вами об этой должности. Компания ABC кажется фантастическим местом для работы, и я думаю, что могу принести большую пользу команде.
Искренне,
Рэй Робертсон
3. Неспецифические открыватели
Вступительное предложение — это первое впечатление, которое вы производите на рекрутера, поэтому важно сделать сильное и запоминающееся заявление. Написание неконкретного вводного слова, такого как «Я пишу, чтобы подать заявку на эту работу», может не запомниться. Вместо этого укажите конкретный и уникальный факт о себе, например: «За пять лет работы в Pens Unlimited я увеличил наши средние квартальные продажи на 37 %». Использование таких утверждений может привлечь внимание рекрутера и побудить его продолжать читать ваше сопроводительное письмо.
4. Неуместные примеры
Используйте примеры в сопроводительном письме, чтобы показать, почему вы идеально подходите для этой работы, а не почему эта работа идеально подходит вам. Примеры должны включать ваши сильные стороны и то, как вы можете улучшить роль и компанию. Например, если вы подаете заявку на роль менеджера по социальным сетям, рассмотрите возможность использования примеров работы в социальных сетях в сопроводительном письме, а не добавления примеров из других вакансий.
Рекрутерам и менеджерам по найму также, вероятно, не нужно знать, что вас интересуют их преимущества или привилегии. Например, «медицинская страховка будет для меня идеальной» может не привлечь их внимания — на самом деле, это может отвлечь их внимание. из вашего сопроводительного письма. Лучшим вариантом было бы проиллюстрировать на примере, связанном с вашим набором навыков, почему ваш наем может принести пользу компании.
5. Неправильная длина
Не пишите слишком короткое или слишком длинное сопроводительное письмо. Краткое сопроводительное письмо может не полностью продемонстрировать ваш интерес к должности или должным образом подчеркнуть ваши сильные стороны. Если сопроводительное письмо слишком длинное, рекрутер или менеджер по найму могут не прочитать его до конца.
Размер сопроводительного письма должен быть меньше печатной страницы. Сделайте его достаточно конкретным и кратким, чтобы вызвать интерес у рекрутера или менеджера по найму, чтобы они прочитали ваше резюме или пригласили вас на собеседование.
Подробнее: Вопросы и ответы: Какова идеальная длина сопроводительного письма?
6. Избыточная информация
Пропустите несвязанные личные данные или информацию, не связанную с работой. Хорошее сопроводительное письмо подчеркивает ваши сильные стороны, но лишняя информация может отвлекать. Примером личной информации является упоминание о том, что родственник хочет, чтобы вас наняли, или что вы хотели бы использовать скидку для сотрудников. Вместо этого вы все равно можете добиться личного контакта, включив анекдот, который подчеркивает способность, относящуюся к роли.
7. Квалификация, которой у вас нет
Менеджеры по найму хотят убедиться, что они выбирают лучшего кандидата на эту роль, поэтому перечисление квалификаций или навыков, которых у вас нет, нецелесообразно. Если вас наняли, вам может быть сложно выполнять задачи, если вы не были честны в сопроводительном письме. Лучше перечислить только те навыки, которыми вы обладаете, чтобы получить роль, которая действительно соответствует вашей уникальной квалификации.
В чем разница между хорошим и плохим сопроводительным письмом?
Когда вы делитесь хорошо отформатированным, четким и кратким сопроводительным письмом с менеджером по найму, они с большей вероятностью рассмотрят вас на эту должность и пригласят на собеседование.
Хорошее сопроводительное письмо обычно включает в себя:
Ваша контактная информация: если ваша контактная информация указана в верхней части сопроводительного письма, менеджеру по найму будет легче найти ваши данные, чтобы назначить собеседование.
Дата: включение даты в сопроводительное письмо является стандартным деловым форматом и показывает менеджеру по найму, когда вы отправили документ. Используйте формат длинной даты. Например, вы можете датировать сопроводительное письмо 3 января 2022 года.
Контактная информация получателя: укажите имя менеджера по найму или рекрутера и их официальную должность, если она вам известна, а также название отдела, название компании и контактную информацию. Это гарантирует, что ваше сопроводительное письмо попадет к нужному человеку, если оно будет доставлено на неверный адрес электронной почты или почтовый адрес.
Введение. Начните сопроводительное письмо с универсального стандартного приветствия, например «Дорогой [Hiring manager’s name].» Затем включите вступительный абзац о своем намерении подать заявку на эту роль. Это также место, куда вы бы вставили, если бы нынешний сотрудник рекомендовал вас на эту должность.
Квалификация: во втором абзаце должен быть указан ваш опыт, включая соответствующие навыки. Сосредоточьтесь на своих конкретных и измеримых достижениях из вашего последнего профессионального опыта. Вы также можете добавить третий абзац о другом особом навыке или достижении, имеющем отношение к работе.
Вывод: Повторите, почему вы подали заявку на эту роль и почему вы идеально подходите для нее. Вам не нужно повторять все сопроводительное письмо целиком, поэтому старайтесь, чтобы оно было кратким и по существу.
Плохое сопроводительное письмо может упустить один или несколько из этих пунктов. Вы должны перечитать свое сопроводительное письмо, прежде чем отправить его, или попросите надежного друга или члена семьи прочитать его, чтобы убедиться, что вы включили все необходимые элементы.