Примеры электронных писем: как ответить рекрутеру

Видео по теме: 5 советов по поиску работы на Indeed
В этом видео мы объясняем, как сузить область поиска по ключевым словам, местоположению, зарплате и компании, чтобы вы могли тратить меньше времени на поиск и больше времени на подачу заявки.

Получение электронного письма от рекрутера о вакансиях может быть захватывающим и в то же время нервным.

Независимо от того, готовы ли вы рассмотреть новую возможность или нет, рекомендуется как можно скорее отвечать на любое сообщение от потенциального работодателя. Ниже мы стремимся предоставить шаблоны и информацию, чтобы, когда придет время, вы точно знали, как отправить электронное письмо рекрутеру, независимо от вашей заинтересованности в этой должности.

Если рекрутер свяжется с вами через Indeed, в строке темы его электронного письма будет указано его имя или название компании, за которым следует «отправил вам сообщение о вашем резюме на Indeed». Например, если рекрутер из Bank of America связался с вами с сайта Indeed, вы можете получить электронное письмо со строкой темы: «Касси из Bank of America отправила вам сообщение о вашем резюме на Indeed».

Обязательно проверьте настройки электронной почты и папки со спамом, чтобы не пропустить их сообщения. Вы также можете проверьте свой аккаунт на наличие уведомлений от работодателей.

Из приведенных ниже шаблонов электронной почты выберите тот, который лучше всего подходит для вашей ситуации, и отвечайте быстро и профессионально, задавая отличный тон для любых будущих разговоров с этим работодателем. Как правило, вам следует избегать смайликов, смайликов и сленга. Проверьте свои сообщения на наличие опечаток, прежде чем нажимать кнопку «Отправить».

Вот четыре примера того, как отправить электронное письмо рекрутеру в зависимости от вашего интереса к должности:

Как ответить рекрутеру, если вы хотите получить работу

Когда в ваш почтовый ящик приходит возможность получить отличную работу, самое время это отпраздновать. Вы написали привлекательное резюме или профильи работодатели заметили.

В своем ответе вы должны передать свой энтузиазм по поводу работы и выделить некоторые из ваших качеств. Приведенный ниже шаблон может потребовать некоторых дополнительных настроек с вашей стороны, чтобы ответ соответствовал конкретной вакансии.

дорогой [Recruiter name],

Спасибо, что сообщили об этой возможности — это звучит как отличная работа и совпадает с тем, где я хотел бы развиваться в своей карьере. Я очень хочу узнать больше.

Как вы многие видели в моем резюме, я [X number of years] в этом поле. я был последовательно привержен [Specific goal, skill or trait the new job entails]. В моей нынешней роли в [Name of current employer]Я недавно [impressive accomplishment that relates to the new job].

Можем ли мы запланировать время, чтобы обсудить эту возможность более подробно? Я был бы рад возможности узнать больше о роли и поделиться тем, как мои навыки и опыт принесут пользу. [Name of potential employer].

Я доступен для разговора по телефону [List of dates and times you’re available]. Я с нетерпением жду разговора с Вами.

Лучший,
[Your name]

Вот пример ответа, иллюстрирующий, как можно использовать этот шаблон:

Re: Рина из ABC Health отправила вам сообщение по поводу вашего резюме

Дорогая Рина,

Спасибо, что сообщили об этой возможности — это звучит как отличная работа и совпадает с тем, где я хотел бы развиваться в своей карьере. Я очень хочу узнать больше.

Как вы, возможно, заметили в моем резюме, я более восьми лет работаю в сфере здравоохранения. Я постоянно стремился к эффективному и чуткому оказанию помощи пациентам, а также к достижению целей по доходам. На моей нынешней должности в XYZ Clinic я недавно перевел команду на новые платформы планирования и EMR, и в результате мы наблюдаем 10-процентное увеличение ключевых операционных показателей.

Можем ли мы запланировать время, чтобы обсудить эту возможность более подробно? Я буду рада возможности узнать больше об этой роли и поделиться тем, как мои навыки и опыт помогут ABC Health.

Я могу поговорить по телефону 16, 17 и 18 мая с 14 до 18 часов. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами.

Лучший,
Мишель Морелло

Если вы ищете новую работу, но это не подходит

Пока вы находитесь в процессе поиска работы, получение сообщения от рекрутера может дать вам возможность узнать больше о компании. Если вы заинтересованы в новой роли, но не в той, о которой с вами связались, вы можете направить разговор, чтобы узнать больше о других возможностях, которые могут быть доступны.

Прежде чем написать электронное письмо рекрутеру, поиск работы от этого работодателя. Вы можете сделать это на Indeed, введя название компании в поле «что» в строке поиска. Если есть один или два, которые вам особенно нравятся, включите ссылку на описание вакансии.

В своем сообщении вы должны включить ссылку на то, как ваша квалификация соответствует работе, которую вы хотите.

дорогой [Recruiter name],

Спасибо, что сообщили об этой возможности. Я благодарен за то, что со мной считаются.

В настоящее время я ищу новую должность, так что это прекрасное время. Хотя я в восторге от работы, которую [Potential employer name] делает, я не ищу должность как [Job title they contacted you about].

Я заметил, что [Potential employer name] также нанимает [Job title you’re interested in]: [Link to job description]. Можно ли поговорить с вами или коллегой об этой возможности? Мой опыт в [area that matches the job description] отлично подошёл бы на эту роль.

С наилучшими пожеланиями,
[Your name]

Если вы не уверены, но хотите узнать больше

Обращение к рекрутеру может побудить вас взглянуть на свою карьеру в новом свете. Даже если вы довольны своей нынешней ролью, сейчас самое время найти должность, которая подходит вам еще больше. Вы можете использовать это сообщение рекрутера, чтобы начать разговор о том, как может выглядеть ваша идеальная работа.

дорогой [Recruiter name],

Спасибо, что сообщили об этой возможности. Я благодарен за то, что со мной считаются.

В настоящее время мне нравится работа, которую я делаю для [Current employer name]. Тем не менее, это звучит как отличная роль, и мне интересно узнать больше. Можем ли мы поговорить на следующей неделе? Я доступен для телефонного разговора по [several dates and times you’re available to talk].

С нетерпением жду этого,
[Your name]

Если вы не ищете новую работу прямо сейчас

Вы можете получить электронное письмо от рекрутера в тот момент, когда вас не интересует новая работа. В этом случае вы должны вежливо ответить рекрутеру, что вы не ищете новую работу прямо сейчас. Завершите письмо, поблагодарив их за интерес к вам.

Привет [Recruiter name],

Спасибо, что сообщили об этой возможности. Я благодарен за то, что со мной считаются.

В настоящее время мне нравится работа, которую я делаю для [Current employer name], и я не ищу новую работу. Однако, если я найду себе новую работу в будущем, я свяжусь с вами.

Еще раз спасибо,
[Your name]

Ваш ответ на письмо рекрутера — это начало вашего общения с этим работодателем. Даже если сейчас это не подходит, вы можете использовать эту возможность, чтобы начать отношения. Когда вы начнете поиск позже, вы можете вернуться к этому письму и снова ответить, чтобы повторно привлечь рекрутера.