Примеры электронных писем: как ответить на запрос работодателя на собеседование
Видео по теме: Полное руководство по дальнейшим действиям: после заявления о приеме на работу, собеседования и отсутствия ответа
Рекрутеры и менеджеры по найму часто обращаются к электронной почте, чтобы попросить вас об интервью на должность. То, как вы ответите на это письмо, может выделить вас среди других кандидатов. В этой статье мы предлагаем пошаговые инструкции о том, как подтвердить запись на собеседование по электронной почте, а также полезные советы и примеры, которые помогут вам написать свои собственные.
Как ответить на приглашение на собеседование
Чтобы ответить на запрос об интервью, выполните следующие действия:
Начните свое электронное письмо с благодарности менеджеру по найму за внимание.
Если вас заинтересовала вакансия, сообщите о своей доступности вместе с номером телефона.
Если вы не заинтересованы, ответьте вежливо коротким пояснительным сообщением.
Держите тон профессиональным и оптимистичным.
Избегайте эмодзи, смайликов и сленга.
Проверьте свои сообщения на наличие опечаток, прежде чем нажимать кнопку «Отправить».
Вот несколько примеров ответов по электронной почте на приглашение на собеседование и дополнительные вопросы:
Как реагировать, когда работодатель приглашает на собеседование
В этом случае вы должны отправить свой ответ в тот же день. Это показывает энтузиазм в отношении роли и уважение ко времени работодателя.
Начните свое электронное письмо с подтверждением собеседования с благодарности. Если возможно, согласитесь на предложенный работодателем день и время. Однако, если вы в настоящее время работаете и ваш график не является гибким, большинство работодателей приспособятся к вашей ситуации. Ниже приведен пример электронного письма, которое следует учитывать, если работодатель свяжется с вами с просьбой о собеседовании:
Уважаемая мисс Уэйд,
Спасибо за внимание и приглашение на собеседование на должность менеджера по социальным сетям в компании XYZ. Я свободен в эту среду в 13:30 и с нетерпением жду встречи с вами, чтобы обсудить эту позицию более подробно.
Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу предоставить какую-либо дополнительную информацию до нашей встречи в среду днем в вашем офисе.
Искренне,
Джейми Джонс
Телефон: (555) 555-1234
Ответ короткий, четкий и положительный. Это подкрепляет дату и место интервью. Нет необходимости включать дополнительные детали — вы обсудите детали во время интервью.
Как реагировать, если работодатель просит вас позвонить, чтобы назначить собеседование
Другой тип электронного письма, которое вы можете получить от работодателя, — это просьба позвонить в офис работодателя, чтобы назначить собеседование. Даже если работодатель хочет, чтобы вы позвонили, вы также можете отправить краткое электронное письмо с подтверждением. Вот пример:
Уважаемая мисс Уэйд,
Спасибо, что выбрали меня на роль менеджера по социальным сетям в компании XYZ. По вашей просьбе я позвоню вам завтра днем, чтобы договориться об интервью.
Я с нетерпением жду разговора с Вами. Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу предоставить любую дополнительную информацию.
Искренне,
Джейми Джонс
Телефон: (555) 555-1234
Как реагировать, если работодатель задает вам уточняющие вопросы
Наконец, работодатель может отправить вам электронное письмо с дополнительными вопросами. Эти вопросы по сути являются предварительным собеседованием, поэтому отвечайте профессионально и подробно:
Когда задают вопросы, связанные с компанией
Дайте конкретные, подробные ответы. Информация об исследовательской компании (включая корпоративные блоги и каналы социальных сетей) и адаптируйте найденный там язык к своим собственным словам.
Когда вас спрашивают о вашей заработной плате или требованиях к заработной плате
Работодатели задают этот вопрос, потому что хотят знать, что ваши ожидания совпадают с тем, что они могут предложить. У вас есть несколько вариантов ответа на этот вопрос. Один из них — отложить разговор о зарплате до тех пор, пока вы не узнаете больше о работе. Примером ответа может быть: «Я ищу конкурентоспособное предложение, включающее льготы и другие виды компенсации. Сначала я хотел бы узнать больше о специфике того, что требуется для этой работы».
Другой вариант — указать диапазон вместо одного числа. Если вы заинтересованы в этой работе только в том случае, если за нее платят определенную сумму, будьте честны. Это может помочь вам и работодателю определить, является ли это совпадением на ранней стадии. Дополнительные примеры ответов на этот вопрос см. Как говорить о зарплате на собеседовании.
Когда задают вопросы о вашей собственной карьере
Совместите информацию из своего резюме с описанием работы, чтобы установить естественные связи. Убедитесь, что ваш энтузиазм по поводу должности и отрасли очевиден.
На вопрос о навыках, которых у вас нет
Будьте правдивы. Вместо этого обсудите передаваемые навыки, доказательство адаптивности, способность быстро приобретать новые навыки и готовность учиться. На современном рынке труда кандидаты редко обладают всеми перечисленными квалификациями, поэтому не пугайтесь и не отчаивайтесь. Вместо этого приведите примеры, которые показывают, что вы можете учиться и расти как сотрудник.
В следующем шаблоне представлены образцы вступительных и заключительных заявлений, которые вы можете использовать при ответе работодателю, который задает дополнительные вопросы в электронном письме. Эта стратегия может помочь перейти к этапу планирования интервью:
Уважаемая мисс Уэйд,
Большое спасибо, что рассмотрели меня на роль менеджера по социальным сетям в компании XYZ. Ниже я изложил ответы на ваши вопросы.
[INSERT YOUR SPECIFIC ANSWERS]
Я ценю возможность предоставить эту дополнительную информацию и с нетерпением жду возможности поговорить с вами и членами вашей команды в ближайшее время.
Искренне,
Джейми Джонс
Телефон: (512) 555-1234
Как ответить, если работодатель просит вас написать письмо, чтобы назначить собеседование
Иногда работодатели просят вас отправить электронное письмо другому человеку, чтобы назначить собеседование. Скорее всего, это будет кто-то, с кем вы не связывались в процессе подачи заявления о приеме на работу. В этом случае вы должны написать два электронных письма: ответ на электронное письмо работодателя и другое лицу, организовавшему собеседование. Опять же, важно быстро ответить работодателю и оставаться кратким в своем ответе. Во втором электронном письме вам нужно указать контекст причины, по которой вы пишете. Вот два шаблона, которые помогут вам ориентироваться в обеих ситуациях:
Работодателю
Уважаемая мисс Уэйд,
Спасибо, что выбрали меня на роль менеджера по социальным сетям в компании XYZ. По вашему запросу я напишу Кейт Дюран, чтобы договориться об интервью. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами и другими членами вашей команды.
Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу предоставить дополнительную информацию за это время.
Искренне,
Джейми Джонс
Телефон: (555) 555-1234
Человеку, организовавшему собеседование
Уважаемая госпожа Дюран,
Сегодня я получил электронное письмо от Элейн Уэйд с просьбой связаться с вами, чтобы назначить собеседование на должность менеджера по социальным сетям в компании XYZ. Когда вам будет удобно, пожалуйста, сообщите мне, когда у вас есть свободные места в вашем графике.
Я рад узнать больше о возможностях в компании XYZ и с нетерпением жду более подробного обсуждения этой роли.
Искренне,
Джейми Джонс
Телефон: (555) 555-1234
Если ваше расписание не является гибким, сообщите об этом второму получателю электронной почты. Вы можете добавить еще несколько предложений в первый абзац, которые объясняют ваши обстоятельства. Например:
Если вам будет удобно, дайте мне знать, если у вас есть свободные места в вашем расписании. Хотя в настоящее время я работаю по стандартному рабочему времени, я могу пройти собеседование в обеденное время, до 9 утра и после 17:00. Можно ли назначить собеседование в это время? Если нет, пожалуйста, дайте мне знать, чтобы я мог организовать свободное время для интервью.
Ответ на запрос об интервью — это начало вашего общения. Установите хороший тон в этом первом ответе, и вы можете повысить свои шансы на продвижение вперед в процессе найма. После того, как вы пройдете собеседование на первом этапе или по телефону, вы должны быть готовы ответить на распространенные вопросы интервью и обсудить свои ожидания в отношении заработной платы. Если вы не уверены в том, какая зарплата подходит для этой должности, посетите Калькулятор зарплаты Indeed чтобы получить бесплатный персонализированный диапазон оплаты в зависимости от вашего местоположения, отрасли и опыта.
Видео по теме: Лучшие советы на собеседовании: общие вопросы, язык тела и многое другое