Что такое приветственный пакет для сотрудников? (Преимущества и советы)

14 сентября 2021 г.

Онбординг сотрудников — это процесс введения нового сотрудника в вашу организацию. Если вы хотите, чтобы ваши новые сотрудники получали удовольствие от работы на вас и быстро адаптировались, вам нужен хорошо проработанный процесс адаптации. Одной из распространенных стратегий адаптации сотрудников является отправка приветственного пакета. В этой статье мы обсудим, как компании используют приветственные пакеты для новых сотрудников, включая преимущества, которые они предоставляют.

Что такое приветственный пакет для сотрудников?

Приветственный пакет сотрудников — это набор предметов, которые доставляются новым сотрудникам по прибытии в организацию. Предприятия раздают приветственные пакеты, чтобы помочь новым сотрудникам познакомиться со своей новой ролью и почувствовать себя принятыми. Это отличный способ для компаний произвести хорошее первое впечатление на своих новых сотрудников, а также помочь этим людям начать свою новую работу.

Почему важен приветственный пакет сотрудников?

Предоставление приветственного пакета новым сотрудникам дает бизнесу такие преимущества, как:

Создание корпоративной культуры

Приветственный пакет может познакомить нового сотрудника с предполагаемой корпоративной культурой. Например, если вы хотите создать неформальную и непринужденную атмосферу, включите в приветственный пакет забавные предметы. Пакет также демонстрирует, что все, кто работает в бизнесе, являются частью одной команды, членом которой теперь является новый сотрудник.

Демонстрация признательности

Вы также можете использовать приветственный пакет, чтобы показать, что вы цените нового сотрудника. Приветственный пакет говорит о том, что вы счастливы иметь их и цените то, что они решили работать с вами. Всем нравится, когда их ценят на работе, и приветственный подарок — хороший способ выразить признательность.

Повышение производительности

Благодаря приветственному пакету вы можете быстро интегрировать нового сотрудника в бизнес. Вы можете использовать его, чтобы познакомить их с ключевыми компонентами организации, например, с тем, как выполнять определенные задачи. Вы также можете использовать приветственный пакет для ответов на распространенные вопросы, что экономит время сотрудников. Ускоряя интеграцию нового сотрудника, вы можете повысить общую производительность отдела. Вы также повышаете шансы сотрудников на успех, предоставляя им подробную информацию с самого начала.

Сокращение текучести кадров

Приветственный пакет помогает новым сотрудникам получать удовольствие от своей работы. Они чувствуют, что группа приветствует их, и у них больше информации о том, как правильно выполнять свою работу. Это снижает чувство стресса, которое может возникнуть при начале новой работы. Помогая сотрудникам получать удовольствие от своей работы и чувствовать себя частью команды, вы, скорее всего, будете иметь лояльных сотрудников и снизите текучесть кадров.

Типы приветственных пакетов для сотрудников

Ниже приведены некоторые распространенные типы пакетов приветствия сотрудников, которые используют предприятия:

Фирменные товары компании

Некоторые приветственные пакеты для сотрудников включают небольшие предметы с логотипом или слоганом компании. В качестве примеров можно привести ручки, мячики для снятия стресса, футболки или коврики для мыши. Цель этого типа приветственного пакета для сотрудников — не только предоставить сотруднику полезные предметы, но и помочь ему почувствовать себя частью команды.

Офисные принадлежности

Обычный способ поприветствовать новых сотрудников — предоставить им полезные канцелярские принадлежности, необходимые им для работы. Например, вы можете дать новому сотруднику ручки, скрепки, стикеры и блокноты. Канцелярские товары также могут включать в себя все техническое оборудование, необходимое им для работы, такое как ноутбук, мышь и принтер. Это помогает сотруднику почувствовать, что он готов к работе без необходимости искать эти материалы самостоятельно.

Информационные пакеты

У новых сотрудников обычно возникает много вопросов о новом месте работы. Чтобы помочь ответить на некоторые из этих вопросов, предприятия часто предоставляют новым сотрудникам приветственный пакет, содержащий информационные пакеты. Информационный пакет обычно имеет форму руководства для сотрудников, но может также содержать информацию о других аспектах их работы, например о том, как использовать программные приложения.

Маленькие подарки

В знак благодарности некоторые приветственные пакеты включают небольшие подарки. Например, компания может предоставить подарочную карту в местную кофейню или ресторан. Когда кто-то начинает новую работу, он может плохо знать местность или сосредоточиться на более важных вещах, чем поиск места для обеда. Небольшой предмет, такой как подарочная карта, помогает им узнать больше об этом районе и дает им меньше тем для размышлений.

Комбинация

Многие приветственные пакеты содержат комбинацию предметов. Например, приветственный пакет может включать фирменные товары компании, руководство для сотрудников и небольшой подарок. Это зависит от того, сколько компания хочет потратить и что, по их мнению, нужно сотруднику сразу же, чтобы почувствовать себя оцененным и приступить к работе.

Советы по созданию приветственного пакета для сотрудников

При создании приветственного пакета для сотрудников учитывайте следующие советы:

Помогите сотруднику начать

Одна из основных целей приветственного пакета — помочь сотрудникам быстро приступить к работе. Подумайте, что может помочь новому сотруднику освоиться и начать работать. Если вы не уверены, спросите сотрудников на аналогичных должностях, что им нужно для начала работы в первый же день.

Добавьте забавные элементы

Лучшие приветственные пакеты для сотрудников помогают сотрудникам чувствовать себя в восторге от своей новой работы. Для этого добавьте в свой пакет забавные элементы. Простые стратегии включают в себя добавление закусок к приветственному пакету или юмора в справочнике сотрудников. Вы также можете преподнести приветственный пакет в забавной форме, например, с воздушными шарами или лентами.

Используйте простой язык

Чтобы помочь сотрудникам получить максимальную отдачу от приветственного пакета, используйте простой язык. Новым сотрудникам нужно многое запомнить, и чрезмерно технический язык может затруднить это. Оставайтесь с основами и позвольте новому сотруднику со временем изучить технические детали.

Отвечайте на часто задаваемые вопросы

Отличный способ помочь новым сотрудникам — ответить на их наиболее вероятные вопросы до того, как им нужно будет их задать. Если вы можете создать документ с часто задаваемыми вопросами и ответами на них, вы сможете сэкономить время нового сотрудника.

Чтобы составить список вопросов, поговорите с сотрудниками, выполняющими аналогичные функции или работающими в том же отделе. Также включите основные вопросы о работе в компании, например, куда они могут пойти пообедать, как войти в свой компьютер или где они могут припарковаться утром. Объединение всех этих общих вопросов и ответов в один документ также дает новому сотруднику ресурс, к которому он может вернуться, если что-то забудет.

Запросить отзыв

Через несколько недель после того, как новый сотрудник приступит к работе, свяжитесь с ним по поводу вашего приветственного пакета. Спросите, понравилось ли им это и предоставило ли им достаточно информации для начала. Кроме того, спросите, есть ли что-то, что они хотели бы включить в пакет, чтобы помочь им быстрее перейти. Сбор отзывов об эффективности вашего приветственного пакета может помочь вам внести коррективы для будущих сотрудников.