Все, что вам нужно знать о заявлениях о приеме на работу
Прежде чем вы сможете пройти личное собеседование с потенциальным работодателем, они могут попросить вас заполнить официальное заявление о приеме на работу в дополнение к предоставленному вами резюме и сопроводительному письму. Понимая цель заявлений о приеме на работу и то, как их заполнять, вы сможете успешно подать все необходимые компоненты, чтобы, надеюсь, продвинуться в процессе найма.
В этой статье мы рассмотрим различные типы заявлений о приеме на работу, наметим общие элементы, встречающиеся в формах заявлений о приеме на работу, и объясним, почему работодатели их используют, а также покажем, как заполнять заявление о приеме на работу, и дадим советы по дальнейшим действиям.
Что такое заявление о приеме на работу?
Заявление о приеме на работу — это официальный документ, созданный работодателями для кандидатов на работу, который они должны заполнить в ответ на открытую вакансию. Заявления о приеме на работу могут быть представлены в печатном или онлайн-формате и требуют от вас ответов на вопросы о ваших учетных данных, статусе гражданина и другой информации, включенной в ваше резюме и документы сопроводительного письма.
Типы заявлений о приеме на работу
Хотя цифровые приложения для работы становятся все более распространенными, другие форматы приложений все еще используются. Вот несколько типов заявлений о приеме на работу, с которыми вы можете столкнуться при приеме на работу:
Лично: личные заявления о приеме на работу распространены среди тех, кто претендует на должности в сфере продаж или гостиничного бизнеса. Этот тип заявления о приеме на работу обычно можно заполнить сразу, и после заполнения кандидаты могут пройти личное собеседование в тот же день.
Бумага: Кандидаты либо получают заявления о приеме на работу в бумажном виде от работодателя, либо распечатывают их из онлайн-источника, чтобы отправить работодателю по почте после заполнения.
Онлайн: онлайн-заявление о приеме на работу обычно заполняется через веб-сайт компании или по ссылке в объявлении о вакансии.
Электронная почта: при отправке заявлений о приеме на работу по электронной почте работодатель может разместить на своем веб-сайте стандартную форму, которую отдельные лица должны заполнить и включить в качестве вложения вместе со своим резюме и сопроводительным письмом в отдельное электронное письмо менеджеру по найму.
Общие элементы заявления о приеме на работу
Заявления о приеме на работу могут варьироваться от компании к компании, но есть несколько общих элементов, с которыми вы можете столкнуться:
Имя, адрес и контактная информация: укажите свое полное имя, домашний адрес или общее место жительства, а также лучшие способы связи с вами, такие как электронная почта, номер телефона и, возможно, ссылка на ваш профессиональный профиль.
Статус гражданства/ветерана США: Работодателям важно знать о налоговых и других юридических целях, влияющих на процесс найма, таких как формы, которые необходимо заполнить для спонсирования граждан, не являющихся гражданами США. Работодатели также могут быть увлечены наймом ветеранов или предлагать стимулы.
Образование: конкретные разделы могут включать названия и местонахождение учебных заведений, годы обучения, полученные степени, средний балл успеваемости и соответствующую курсовую работу.
Прошлое место работы: потенциальные разделы включают название и местонахождение компании, информацию о руководителе, количество лет работы и конкретные должностные обязанности.
Вопросы, характерные для компании. Заявление о приеме на работу может также включать вопросы, ориентированные на компанию, аналогичные тем, которые вы столкнетесь во время личного собеседования, например: «Что делает вас подходящим для этой должности?»
Заявление о проверке и подпись: Ближе к концу заявления о приеме на работу вы можете столкнуться с заявлением, подтверждающим, что каждая часть информации в приложении является правдивой и точной. Ваша подпись, вероятно, является последним компонентом, независимо от того, написана ли она лично или напечатана в цифровой форме.
Почему работодатели используют приложения для поиска работы
Работодатели используют заявления о приеме на работу, потому что они предоставляют им точные данные, по которым они могут в равной степени судить о полномочиях кандидатов. Резюме и сопроводительные письма представляют собой уникальный способ для кандидатов продемонстрировать свои личные данные, профессиональный опыт и приобретенные навыки.
Кандидаты могут воспользоваться инструментами форматирования и бесплатные шаблоны резюме чтобы выделить их квалификацию, но эти творческие методы также могут затруднить для работодателей взвешивание сравнительных квалификаций каждого кандидата. Вот почему работодатели прибегают к помощи унифицированных заявлений о приеме на работу, так как они могут создать список вопросов для даже сравнения. Это также избавляет от необходимости тратить время на просмотр резюме и сопроводительных писем в поисках одной и той же информации.
Точно так же, когда работодатели используют заявление о приеме на работу, особенно в онлайн-формате, они могут загрузить эти формы в система отслеживания заявителей (ATS) и автоматизируйте их поиск по ключевым словам, типам степеней, конкретным навыкам или предыдущим местам работы, чтобы сузить круг кандидатов для собеседования.
Советы по заполнению заявления о приеме на работу
Вы должны помнить о следующих советах при заполнении заявления о приеме на работу, чтобы профессионально представить себя работодателям:
Соберите важные документы
Убедитесь, что у вас есть все документы, связанные с работой, прежде чем вы начнете заполнять свое заявление. Это особенно важно, если вы заполняете заявление на рабочем месте, но наличие правильных документов, организованных и находящихся поблизости, также может помочь упростить процесс заполнения онлайн-заявления. Документы могут включать ваше обновленное резюме, имена и контактную информацию рекомендаций или бывших работодателей, а также ваш номер социального страхования для проверки биографических данных.
Прочтите инструкции
Прочитав заявление полностью, вы сможете понять, какую информацию запрашивает работодатель. Это может помочь вам определить, какие дополнительные документы необходимо собрать, а также где разместить определенную информацию, такую как прошлые места работы или рекомендации, чтобы вы не повторяли эти данные позже.
Заполните пустые поля для ответов
Вы захотите представить себя энергичным и внимательным к деталям кандидатом, поэтому, если вы оставите некоторые поля пустыми, у работодателей может сложиться неправильное впечатление о вашей трудовой этике или даже о вашей приверженности открытой должности. Если вы столкнулись с вопросом, который к вам не относится, просто напишите «не применимо», чтобы это означало, что вы прочитали все вопросы.
Включите подробные ответы
Помня о предыдущем совете, не забудьте дать подробный ответ на каждый вопрос, который относится конкретно к вам и вашей квалификации. Работодатели могут также использовать или не использовать ваше резюме для оценки ваших возможностей трудоустройства, поэтому вы должны указывать столько же подробностей в ответах на ваше заявление о приеме на работу, сколько и ваше резюме, и они должны совпадать.
Воздержитесь от конкретных ожиданий по зарплате
В некоторых заявлениях о приеме на работу может быть указан диапазон заработной платы, но если у вас есть возможность сделать дополнительный комментарий, вы должны включить фразу «Открыт для переговоров» или аналогичную фразу. Это более привлекательно для работодателей и свидетельствует о вашей гибкости.
Проверьте возможные ошибки
Как и в случае с вашим резюме и сопроводительным письмом, вы должны посвятить определенное время проверке на наличие ошибок и исправлению любых грамматических, пунктуационных или фактических ошибок, чтобы дать себе наилучшие шансы продолжить процесс найма.
Как следить за заявлением о приеме на работу
Вот список шагов, которые вы можете предпринять, чтобы правильно связаться с работодателем после подачи заявления о приеме на работу:
Подождите хотя бы неделю
Вы хотите дать работодателям разумное количество времени для рассмотрения вашего заявления о приеме на работу, прежде чем вы свяжетесь с ними, чтобы узнать об этом. Это также относится и к собеседованиям, так как помогает вам выглядеть профессионально и заинтересованно, но при этом уважительно относиться к времени работодателя и процессу найма.
Перечитайте исходное сообщение
Проверьте объявление о вакансии или прочитайте электронное письмо с подтверждением заявки, чтобы узнать, установил ли уже работодатель временные рамки или конкретную дату, когда кандидаты должны получить ответ. Это убережет вас от слишком быстрого обращения к работодателю.
Держите свое сообщение профессиональным
Независимо от того, решите ли вы ответить по электронной почте или по телефону, вы должны продолжить профессионализм, продемонстрированный в вашем заявлении о приеме на работу, в этом последующем сообщении. Будьте кратки, включая только важные детали, такие как ваше имя, должность, на которую вы подали заявку, дату подачи заявки и ваше желание знать о любых дальнейших событиях. Завершите свое сообщение прогнозным заявлением.
Повторите попытку через две недели
Если вы отправили работодателю сообщение в конце первой недели и до сих пор не получили ответ после второй недели, нет ничего плохого в том, чтобы связаться с ним во второй раз. Продолжайте поддерживать свой профессионализм и выражайте желание получить любую дополнительную информацию по усмотрению работодателя.