13 примеров информационных отчетов (плюс как их написать)

2 апреля 2022 г.

Информационные отчеты предоставляют читателям факты по конкретной теме. Независимо от области, в которой вы работаете, знание некоторых примеров информационных отчетов для различных целей может помочь вам использовать их в качестве эффективного информационного инструмента. Знание различных типов информационных отчетов и способов их написания может быть полезным навыком, и вы можете улучшить его, изучив предмет. В этой статье мы обсудим, что такое информационный отчет, упомянем, почему они важны, приведем примеры типов информационных отчетов и предоставим пошаговое руководство по написанию информационного отчета.

Что такое информационный отчет?

Информационный отчет — это отчет, который содержит строго фактическую информацию по теме или событию, без дополнительного анализа. Обычно такие отчеты читают те, кому они нужны для принятия очень сложных бизнес-решений, например, совет директоров компании или крупные акционеры. Основная цель информационного отчета – предоставить соответствующим лицам достаточно информации, чтобы они могли сделать соответствующие выводы по определенной теме. Обычно они делятся на три основные категории:

• Научные отчеты: обычно они сосредоточены на предоставлении фактического описания внешнего вида и поведения объекта отчета.

• Технологические отчеты: обычно они сосредоточены на описании компонентов и способов использования продукта или функции, связанных с технологиями.

• Отчеты по социальным исследованиям: обычно они сосредоточены на описании аспектов, которые непосредственно связаны с людьми, таких как отдельные лица, места, культура, экономические проблемы и общество в целом.

Почему информационные отчеты важны?

Информационные отчеты важны, потому что они предоставляют лицам, принимающим решения в организации, факты, необходимые им для принятия обоснованных решений по различным важным аспектам. Предоставляя факты и числовые значения, информационный отчет устраняет любые потенциальные предубеждения, которые могут содержаться в отчете, содержащем анализ. Этот прямой и основанный на фактах способ предоставления информации может помочь заинтересованным сторонам делать прогнозы относительно будущей деятельности организации, устанавливать бюджеты и в целом повышать качество и эффективность принимаемых ими решений.

13 примеров информационных отчетов

Рассмотрим этот список из 13 примеров информационных отчетов:

1. Отчет об исследовании

Отчет об исследовании — это документ, в котором описываются процессы, данные и выводы научного исследования. Это фактическое резюме всех аспектов, которые непосредственно относятся к исследовательскому проекту. Его цель обычно состоит в том, чтобы представить результаты исследовательского проекта соответствующим заинтересованным сторонам, которые затем могут использовать их для принятия обоснованных решений.

2. Финансовый отчет

Финансовый отчет, также называемый финансовым отчетом, представляет собой официальную запись о деловой активности человека или организации. Обычно он содержит финансовую информацию в структурированном и удобном для чтения виде. Помимо того, что заинтересованные стороны бизнеса используют их для принятия обоснованных финансовых решений, финансовые отчеты также важны для потенциальных инвесторов, которые могут инвестировать в организацию, или финансовых учреждений, которые должны решить, кредитовать ли организацию.

3. Лабораторный отчет

Лабораторный отчет — это формальное описание лабораторного эксперимента. В нем упоминаются его цели, процедуры и выводы, а также предоставляется достаточно информации, чтобы третья сторона могла воспроизвести эксперимент и получить аналогичные результаты. Хотя они могут принимать различные формы, большинство лабораторных отчетов состоят из реферата, введения, использованных методов и результатов.

4. ТЭО

ТЭО — это анализ всех факторов, которые могут способствовать успеху проекта. Некоторыми из наиболее распространенных факторов являются экономические, юридические, технические и календарные соображения, но проекты также могут иметь специфические факторы, которые необходимо учитывать. Его цель — помочь лицам, принимающим решения, оценить шансы проекта на успех.

5. Тематическое исследование

Кейс-стади — это углубленное изучение конкретного предмета, которым обычно является человек, группа людей, событие, место, явление или организация. Обычно он использует количественные и качественные методы и распространен во многих областях исследований. Его основная цель обычно состоит в том, чтобы помочь заинтересованным сторонам понять все различные аспекты сложной исследовательской проблемы.

6. Технический отчет

Технический отчет, также называемый научным отчетом, представляет собой документ, в котором описываются либо процессы и результаты технических или научных исследований, либо состояние технического или научного вопроса в определенный момент времени. Они могут быть важным источником научной и технической информации для всех заинтересованных сторон. В техническом информационном отчете содержится только подробная информация о соответствующем исследовании, без выводов и рекомендаций.

7. Сравнительный отчет

Сравнительный отчет — это своего рода бизнес-отчет, целью которого является показать, как продукт или организация сравниваются с аналогичными продуктами или организациями. Он состоит из релевантных данных как о рассматриваемом продукте или организации, так и о ее наиболее релевантных конкурентах. Заинтересованные стороны могут использовать эталонный отчет, чтобы оценить, как их организация или их продукты сравниваются с конкурентами.

8. Инструкция по эксплуатации

Руководство по эксплуатации — это документ, который помогает пользователям при попытке использовать определенный продукт или услугу. Люди, которые его пишут, обычно непосредственно участвуют в создании соответствующего продукта или услуги и обладают достаточными техническими знаниями, чтобы дать соответствующие рекомендации. Для большинства продуктов и услуг требуются инструкции по эксплуатации.

9. Отчет о соответствии

Отчет о соответствии — это документ, который показывает, как бизнесу или продукту удается соблюдать все соответствующие стандарты и требования. Обычно он состоит из данных, специфичных для организации, и отраслевых стандартов, и люди, которые его пишут, обычно имеют опыт в обоих. Люди, использующие отчеты о соответствии, обычно являются старшими руководителями компаний и отраслевыми регуляторами.

10. Отчет о сравнительных преимуществах

Отчет о сравнительных преимуществах сравнивает основные характеристики продукта или услуги с характеристиками конкурирующих продуктов или услуг. Обычно он содержит соответствующие данные, помогая тем, кто его читает, найти преимущества и недостатки каждого пункта отчета. Заинтересованные стороны компании обычно используют их, чтобы увидеть, как продукты и услуги их организации сравниваются с их основными конкурентами.

11. Отчет о проделанной работе

Отчет о ходе выполнения — это отчет, описывающий состояние проекта в определенный момент. Обычно они требуются при работе над проектами, состоящими из нескольких шагов от начала до завершения. Они помогают заинтересованным сторонам и клиентам постоянно оценивать развитие проекта и корректировать ожидания, графики, задания и бюджеты.

12. Отчет о полевых исследованиях

Отчет о полевых исследованиях представляет собой фактическое описание определенных явлений, процессов, событий или поведения. Люди, которые составляют отчеты о полевых исследованиях, систематически наблюдают за объектом своего исследования и точно фиксируют соответствующие данные по всем аспектам. Отчеты о полевых исследованиях — эффективный способ помочь заинтересованным сторонам получить точное представление о различных практических аспектах проектов их организации.

13. Отчет об анализе затрат и результатов

Отчет об анализе затрат и результатов представляет собой основанное на данных описание преимуществ действия и требуемых для него ресурсов. После определения и описания обоих, в отчете затраты вычитаются из выгод, показывая чистую выгоду от действия. Организации обычно используют отчеты об анализе затрат и результатов, чтобы определить, принесут ли им пользу конкретные решения или нет.

Как написать информационный отчет

При написании информационного отчета рассмотрите следующие шаги:

1. Выберите тему

Первым шагом в написании полезного информационного отчета является выбор подходящей темы. Обычно цель состоит в том, чтобы проинформировать аудиторию об интересующей ее теме. Когда у вас есть общая тема, вы можете сужать ее до тех пор, пока она не сосредоточится на очень конкретном, но актуальном аспекте.

2. Сделайте тезис

Тезис информационного отчета информирует читателя о предпосылке информационного отчета. Обычно он состоит из одного или двух предложений и ясно описывает посылку. Эффективный тезис привлекает внимание читателя, а также помогает вам создать хорошо написанный информационный отчет, помогая определить, что включить, а что исключить.

3. Изучите выбранную тему

Учитывая тот факт, что информационные отчеты представляют релевантные данные без их анализа, вам, как правило, необходимо тщательно изучить свою тему, прежде чем создавать фактический отчет. В зависимости от темы источниками могут быть внутренние документы компании, рецензируемые журналы, правительственные отчеты, справочники или другие подобные исследовательские материалы. При включении внешних данных обычно важно делать на них перекрестные ссылки, поскольку предоставление более одного источника обычно является важным показателем их достоверности.

4. Напишите фактический информационный отчет

Как только вы узнаете, что представляет собой ваша тема, и у вас есть все необходимые данные, вы можете приступить к написанию отчета. Большинство отчетов имеют общую структуру, состоящую из введения, основного абзаца и заключения. Вы можете включить тезис во введение, обсудить факты и детали в основной части и подвести итоги доклада в заключении.