Как написать теневое письмо врачу
19 августа 2021 г.
Многие студенты-медики проводят время с врачом перед поступлением в медицинскую школу. Этот процесс называется слежкой, и он может помочь студентам лучше понять медицинскую профессию до поступления в медицинскую школу. Если вы учитесь на подготовительном медицинском факультете, вам, возможно, придется связаться с врачами, чтобы договориться о приеме слежки, написав письма о слежке. В этой статье мы объясним, что такое затенение, что такое затенение писем и как их написать, а также приведем примеры писем, которые помогут вам написать свои собственные.
Что такое затенение?
Слежка — это процесс наблюдения за врачом в течение всего его рабочего дня и наблюдения за всеми задачами, которые он выполняет. Студенты-медики обычно теневые, чтобы понять реалии жизни врача до того, как студент поступит в медицинскую школу. Слежка также может помочь студентам определиться со специализацией, показывая им рабочие нагрузки и графики, которые есть у разных врачей.
Что такое теневое письмо?
Письма слежки – это документы, которые студенты-медики часто используют, чтобы запросить встречи с слежкой. Большинство студентов отправляют свои теневые письма по электронной почте, что часто является хорошим способом связаться с занятыми врачами, которые могут быть не в состоянии отвечать на звонки в течение дня. Часто полезно писать теневые письма профессиональным тоном, описывать свои цели и предоставлять свое резюме. Это показывает, что вы преданный своему делу профессионал, что может повысить вероятность того, что врачи предложат вам возможность слежки.
Как написать теневое письмо
Вот несколько шагов, которые могут помочь вам выбрать врача для слежки и составить письмо слежения:
1. Выберите специальность
При слежке за врачом часто важно знать свои будущие цели в области медицины. Если вы уже знаете, какая специальность вас интересует, вы можете начать поиск врачей в этой области для тени. Если вы еще не определились со специализацией, вам может помочь слежка. Вы можете следить за несколькими врачами интересующих вас специальностей, наблюдать за их работой и выбирать ту специальность, которая вам больше всего нравится.
2. Выберите врача
Выбрав специальность или список специальностей, вы можете приступить к поиску врачей по этим направлениям. Возможно, будет полезно сначала связаться с любым врачом в вашей семье или среди ваших друзей. Они могут позволить вам следить за вами, а если нет, они могут знать другого врача, который может это сделать. Вы также можете спросить своего личного врача, подходит ли вам его специальность.
Медицинские школы и больницы университетского городка могут быть полезными вариантами для многих студентов, изучающих медицину, которые ищут возможности слежки, потому что у них часто есть опыт выполнения запросов студентов. Вы также можете обратиться к своему консультанту по подготовке к медицинскому обслуживанию, так как у него часто есть опыт подключения студентов к возможностям слежки. Может быть полезно собрать контактную информацию нескольких врачей, чтобы, если один из них недоступен, у вас были другие варианты. Если возможно, вы также можете назначить несколько дат наблюдения по разным специальностям, чтобы лучше понять, что вас интересует.
3. Подготовьтесь к написанию
Когда у вас есть список контактов, вы можете подготовиться к написанию писем для слежки. Обычно бывает полезно написать эти письма заблаговременно, чтобы у врачей было время подумать, а у вас было время подготовиться к приему. Это также может помочь иметь время, чтобы изменить планы, если ваш первый вариант недоступен.
4. Напишите вступление
Как правило, полезно начать письмо-слежку с представления себя, включая свое имя, где вы учитесь и в каком классе вы учитесь. Затем вы можете описать свои интересы в области медицины и объяснить, почему работа врача вас интересует. Вы также можете сообщить врачу, как вы узнали о нем и как вы получили его контактную информацию.
5. Напишите текст письма
После введения вы можете кратко объяснить, что вы обращаетесь к получателю за возможностью слежки, и перечислить любой предыдущий опыт, который может относиться к этому опыту. Гибкость может быть очень важна при планировании встречи для слежки, поэтому обычно полезно включить список времени и дат, когда вы можете быть доступны для слежки. Вы также можете спросить у врача, какое время для него наиболее удобное. В заключение вы можете поблагодарить их за предоставленную возможность и за рассмотрение вашего запроса.
6. Напишите последующее письмо
После того, как вы получите ответ, обычно полезно ответить, поблагодарив контактное лицо за уделенное время и наметив дальнейшие планы. Если врач дает вам возможность тени, вы можете поблагодарить его и уточнить детали вашего приема. Если у врача нет времени или возможности для тени, вы можете поблагодарить его за внимание и спросить, могут ли они связать вас с другим врачом.
Пример теневого письма
Вот пример теневого письма, которое поможет вам написать собственное:
Уважаемый доктор Денисон,
Меня зовут Сильвия Джеймс, я учусь на четвертом курсе медицинского факультета Сильвертонского университета. Я надеюсь продолжить обучение в области ортопедической хирургии, и я узнал о вашей работе в этой области через вашего коллегу, доктора Юсуфа. Они были достаточно любезны, чтобы предоставить мне вашу контактную информацию.
Я связываюсь с вами, чтобы узнать, можно ли записаться на прием к вам в Центре ортопедической хирургии Роулинза. Если возможно, три полных дня были бы идеальными и дали бы мне возможность понять вашу работу и ваш распорядок дня. Тем не менее, я был бы очень благодарен за тень хотя бы один день в течение следующих четырех месяцев.
Я знаю, что у вас очень плотный график, и ваше время очень важно, и я надеюсь, что буду максимально подходить к моему графику. Кроме недели с 7 по 13 февраля, я могу быть доступен в любое время. Если вы заинтересованы в том, чтобы позволить мне вести слежку, пожалуйста, сообщите мне о любом времени и дате, которые могут подойти для вашего графика.
Если я могу что-то сделать, чтобы облегчить эту возможность, или если вам нужна дополнительная информация от меня, пожалуйста, дайте мне знать. Большое спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду возможности встретиться с вами.
Искренне,
Сильвия Джеймс
Примеры последующих писем
Вот два примера последующих писем, которые помогут вам написать свое собственное. Первое — это пример того, что вы могли бы сказать, если вас назначили на прием для слежки, а второе — это то, что вы могли бы сказать, если врач недоступен для слежки.
Уважаемый доктор Денисон,
Я так благодарна за возможность следить за вами в хирургическом центре. Я ценю, что вы позволяете мне учиться на вашем опыте и знаниях, и я с нетерпением жду встречи с вами.
Я хотел уточнить некоторые детали нашей встречи, если это возможно. Вы упомянули первую неделю марта, которая идеально подходит для моего графика. Я хотел бы следить за вами с понедельника по среду на этой неделе, если это возможно. Я также надеялся, что вы скажете мне, во сколько прибыть в офис, что взять с собой и что надеть.
Еще раз спасибо за предоставленную возможность.
Искренне,
Сильвия Джеймс
Уважаемый доктор Денисон,
Большое спасибо за ваше внимание. Я понимаю, что у вас плотный график, и я ценю время, которое вы потратили на прочтение моего сообщения.
Я все еще ищу возможности слежки в течение следующих нескольких месяцев. Если у вас есть коллеги в ортопедической хирургии, у которых есть время, чтобы дать мне тень, я был бы очень признателен за возможность поговорить с ними.
Еще раз спасибо за ваше время.
Искренне,
Сильвия Джеймс