Пошаговое руководство по созданию шпаргалки телефонного интервью

22 апреля 2021 г.

Из-за ограничений в расписании или удобства многие рекрутеры и менеджеры по найму предпочитают проводить первоначальные собеседования по телефону. Это дает кандидатам возможность поделиться информацией о своих навыках и опыте без дополнительного стресса, связанного с личным собеседованием. Одним из преимуществ телефонного интервью является возможность использовать шпаргалку, которая поможет вам дать целенаправленные и исчерпывающие ответы. В этой статье мы обсудим, что такое собеседование по телефону, почему работодатели используют собеседование по телефону и как составить шпаргалку для собеседования.

Что такое телефонное интервью?

Собеседование по телефону — это собеседование при приеме на работу или приеме на работу, которое проводится по телефону. Другие аспекты телефонного интервью аналогичны личным интервью. Они начинаются в назначенное время. Вы можете позвонить интервьюеру в указанное время, или он может позвонить вам. Телефонные интервью могут включать одного интервьюера или нескольких интервьюеров на телефонной конференции.

Телефонные интервью могут предложить кандидатам несколько преимуществ, таких как:

• Сокращение времени на подготовку: вам не нужно тратить столько времени на подготовку, так как интервьюеры вас не видят.

• Никаких поездок на работу: вы экономите деньги, не отправляясь на собеседование, и вам не нужно беспокоиться о пробках или парковке.

• Повышенный комфорт: вы можете провести телефонное интервью в любом месте, а это значит, что вы можете выбрать место, в котором вы чувствуете себя уверенно и комфортно.

Подробнее: 25 советов по телефонному собеседованию, которые помогут вам пройти в следующий раунд (с видео)

Почему работодатели используют телефонные интервью?

Работодатели используют телефонные интервью по нескольким причинам, в том числе:

Предварительный отбор кандидатов

Менеджеры по найму и рекрутеры могут использовать телефонные интервью для предварительной проверки кандидатов с основными вопросами, прежде чем переходить к личному собеседованию. Это может помочь интервьюерам сузить число кандидатов до тех, кто наиболее квалифицирован или лучше всего подходит для этой должности. Сокращение количества личных интервью может сэкономить время и деньги компаний.

Обход конфликтов в расписании

Собеседования по телефону могут стать альтернативой личным собеседованиям, когда у интервьюера или кандидата возникают конфликты в расписании. Вместо того, чтобы ждать, пока все стороны смогут встретиться лично, менеджеры по найму могут провести телефонное собеседование, чтобы ускорить процесс найма и быстрее заполнить вакансию.

Устранение командировочных расходов

Если кандидат живет за городом, рекрутеры или менеджеры по найму могут сначала провести собеседование по телефону, а не оплачивать расходы по доставке кандидата в офис. Это позволяет компании убедиться, что они хотят продолжить работу с кандидатом, прежде чем тратить значительную сумму денег.

Как составить шпаргалку для собеседования

К собеседованию по телефону следует подготовиться заранее, как и к личному собеседованию. Поскольку вы находитесь в своем личном пространстве, вы можете использовать шпаргалку, чтобы организовать свои мысли и подсказать ответы. Вот шаги, которые вы можете использовать для создания шпаргалки для интервью:

1. Запишите имя вашего интервьюера

Запишите имя вашего интервьюера в верхней части шпаргалки, чтобы она была у вас под рукой и вы могли обращаться к нему во время разговора. Это может сделать разговор более личным. Если вам предстоит несколько собеседований за короткий промежуток времени, вы также можете записать название компании и должность, чтобы не путать собеседования.

2. Включите несколько заметок о компании

Изучите компанию, с которой вы проводите собеседование, до собеседования. Прочитайте их веб-сайт, найдите новостные статьи, в которых они упоминаются, и просмотрите их учетные записи в социальных сетях. Во время исследования делайте заметки об интересующих вас темах, которые вы можете упомянуть во время интервью. Приведение фактов о компании показывает ваш интерес к бизнесу.

3. Напишите краткое сообщение о себе

Многие интервьюеры начинают свои интервью с общего вопроса, например, «расскажите мне о себе». Подготовьтесь к такого рода вопросам, написав краткое описание своего происхождения, профессионального опыта и того, как вы пришли к тому, чтобы откликнуться на вакансию. Держите свой ответ в течение минуты.

Вы должны практиковаться, отвечая на этот вопрос, пока не почувствуете себя комфортно, не глядя на письменный вариант. Выделите ключевые элементы вашего утверждения и включите их в шпаргалку в качестве пунктов списка. Это гарантирует, что ваш ответ останется разговорным, а не написанным по сценарию, когда вы переходите от точки к точке.

4. Подготовьтесь к общим вопросам интервью

Подумайте об общих вопросах интервью, на которые вам, возможно, придется ответить во время интервью. Запишите вопросы, указав от одного до трех пунктов, которые помогут вам в ответе. Некоторые возможные вопросы включают в себя:

• Почему вас интересует эта работа? Объясните, как вы заинтересовались своей отраслью и что вам нравится в должности, на которую вы претендуете, и в компании.

• Что вы можете принести компании? Обсудите имеющиеся у вас навыки, которые совпадают с навыками, перечисленными в описании вакансии. Вы также можете упомянуть навыки, которые могут выделить вас, например, гибкость или владение несколькими языками.

• Какие у тебя сильные стороны? Расскажите о двух-трех сильных сторонах, связанных с работой, на которую вы претендуете, таких как лидерство, креативность или критическое мышление.

• В чем Ваша слабость? Будьте честны в отношении области, которую вы можете улучшить, не умаляя позиции. Например, если вы претендуете на творческую должность, вы можете сказать, что хотели бы получить больше технических навыков.

Подробнее: 15 вопросов для телефонного интервью (с примерами ответов)

5. Набросайте несколько профессиональных историй

Многие интервью включают поведенческие вопросы, требующие, чтобы вы рассказали о конкретном опыте, демонстрирующем определенный навык или качество. Хотя вы точно не знаете, какой тип вопроса о поведенческом интервью вам может быть задан, вы можете подготовить несколько резюме личных или профессиональных ситуаций, которые положительно отразятся на вашем характере, навыках и профессионализме.

Общие вопросы поведенческого интервью включают в себя:

• Расскажите мне о случае, когда у вас был конфликт с начальником/коллегой.

• Расскажите мне о случае, когда вам нужно было быстро решить проблему.

• У вас когда-нибудь был трудный клиент? Как вы справиться с этим?

• Как вам приходилось преодолевать трудности на работе?

Вы можете адаптировать несколько известных историй, чтобы они соответствовали нескольким областям вопросов. Например, если вас спрашивают о преодолении трудностей, вы можете использовать историю о разрешении конфликта с коллегой. Назовите каждую историю в шпаргалке темой, например, «решение проблем», «межличностные отношения» и «достижения».

Подробнее: Как отвечать на вопросы поведенческого интервью

6. Подготовьте желаемый диапазон заработной платы

Будьте готовы обсудить зарплату, если интервьюер поднимет ее. Изучите заработную плату в своей области и в вашем районе. Определите свою минимальную заработную плату для выполнения ваших финансовых обязательств и учтите текущую или предыдущую заработную плату. Запишите диапазон заработной платы, который является разумным на основе ваших исследований и дает вам возможность вести переговоры.

Подробнее: Как обеспечить желаемую зарплату (с советами и примерами)

7. Перечислите вопросы, которые нужно задать интервьюеру.

Когда вы просматриваете информацию о вакансии и материалы компании перед собеседованием, запишите от трех до пяти вопросов, чтобы задать их интервьюеру. Это показывает, что вы заинтересованы в возможности и хотите узнать больше.

Вы также можете записывать в шпаргалку вопросы, которые приходят к вам во время собеседования. Вместо того, чтобы прерывать вашего интервьюера, вы можете подождать до конца интервью, когда он спросит, есть ли у вас какие-либо вопросы.