Понимание плюсов и минусов чередующихся графиков смен

12 августа 2021 г.

Стратегическое планирование смен сотрудников может обеспечить множество преимуществ на рабочем месте, в том числе больше возможностей для обучения и вовлеченности команды. Если вам интересно узнать, подходят ли вам графики чередующихся смен, это может помочь понять преимущества, которые они предлагают. Эффективное планирование ценно на рабочем месте, но вам, возможно, потребуется понять, какие у вас есть варианты. В этой статье мы обсудим плюсы и минусы чередующихся графиков смен, расскажем о конкретных преимуществах, объясним потенциальные недостатки и предложим информацию об их использовании на примерах из конкретной отрасли.

Каковы плюсы и минусы сменного графика?

Плюсы и минусы сменного графика могут различаться в зависимости от того, где вы работаете и какие обязанности выполняете. Вы можете заметить эти графики обычно в отраслях, которые выполняют работу или предоставляют услуги вне стандартного рабочего времени, потому что они могут помочь равномерно распределить нестандартные рабочие смены. Внедрение этого типа графика также полезно для предоставления сотрудникам установленных рабочих смен и больших перерывов для восстановления сил. У этой схемы работы также могут быть недостатки, но обычно есть способы, которыми вы можете легко уменьшить их за счет улучшения коммуникации и организации.

Преимущества ротационных смен

Если вы хотите узнать больше о преимуществах чередующихся смен, вот некоторые преимущества, которые они могут предложить на рабочем месте:

Дополнительные возможности обучения

Ваша команда может получить дополнительные возможности для обучения за счет чередующихся смен, потому что они могут изучать новые операции в зависимости от того, когда они работают. Эти дополнительные возможности обучения могут возникать из-за разных обязанностей, которые они выполняют в разные смены. Например, сотрудник, который всегда работал в середине дня, может освоить новые навыки закрытия или обеспечения безопасности, работая по ночам. Предоставление им возможности приобретать навыки и знания помогает им продолжать развиваться в своих отраслях.

Больше разнообразия в работе

Чередующиеся смены могут предложить вашим сотрудникам больше разнообразия в работе, потому что они постоянно выполняют разные задачи. Как правило, время суток, в которое вы работаете, может влиять на задачи, которые вы выполняете при исполнении служебных обязанностей. Например, строитель, работающий днем, может выполнять другие операции, чем строитель, работающий ночью. Эти различия могут возникать из-за изменений в окружающей среде или других факторов и помогают предоставить работникам разнообразие, чтобы они могли сосредоточиться. Дополнительный фокус на разнообразии работы также может повысить производительность вашей команды.

Лучшее взаимодействие на рабочем месте

Повышение вовлеченности на рабочем месте — это преимущество чередующихся смен, поскольку изучение новых операций может побудить ваших сотрудников больше работать вместе. Например, если один член команды раньше выполнял обязанности, связанные со сменой, а другой нет, он может попытаться помочь своему товарищу по команде. Такое сотрудничество между сотрудниками может обеспечить более эффективное взаимодействие на рабочем месте, поскольку они более активно работают вместе для достижения целей.

Улучшения в распределении смен

Распределение работы в вашей команде может улучшиться при чередовании смен, потому что все работают в каждый временной интервал в рамках расписания. Это особенно полезно для обеспечения того, чтобы ни один сотрудник не работал непрерывно в открытую, закрытую или ночную смену. При чередующемся графике вам не нужно активно думать о том, как вы распределяете смены, потому что они находятся в непрерывном цикле. Единственная причина, по которой цикл может измениться, — это если сотрудник заболел или взял отпуск.

Недостатки чередующихся смен

Здесь вы можете найти дополнительную информацию о недостатках ротации смен и недостатках, которые вы можете попытаться предотвратить на рабочем месте:

Меньше рутинной последовательности

Чередование смен может обеспечить меньше рутинной последовательности для сотрудников, поскольку их рабочий график может меняться от недели к неделе или от месяца к месяцу. Тем не менее, есть способы, которыми вы можете способствовать постоянству рутинной работы, планируя чередующиеся графики, чтобы сотрудники могли работать по сменам в разное время. Например, сотрудник работает в вечернюю смену, поэтому вы можете перевести его смену в ночную, а затем в утреннюю смену. Постепенное перемещение сотрудников от смены к смене может помочь их организму легче приспособиться к изменениям графика.

Колебание дохода

Иногда ротационные смены сотрудников также могут вызывать колебания их доходов, особенно если они работают почасово. Это может произойти из-за того, что более поздние смены, например ночные смены, могут предлагать более высокую оплату. Как правило, в таких ситуациях работодатели предлагают дополнительную оплату в качестве стимула для своих сотрудников работать в нерабочее время. При работе по скользящему графику эти поощрения могут колебаться в их оплате, потому что при скользящем графике они обычно не всегда работают в эти смены.

Чтобы сделать эти колебания менее резкими, вы можете поддерживать постоянную ротацию между периодами оплаты. Например, в каждый период оплаты все сотрудники работают одинаковое количество часов в каждой смене. Это может позволить их доходу оставаться постоянным от зарплаты до зарплаты.

Меньше возможностей для планирования

Когда смены сотрудников меняются, у них может быть меньше возможностей планировать деятельность вне работы. Один из способов, которым вы можете помочь своим сотрудникам получить эти возможности, — это заранее предоставить им график ротации. Хотя расписание может быть изменено, это может позволить им определить, когда они работают на ранней стадии, чтобы они могли планировать деятельность вне работы.

Когда использовать сменный график

Понимание того, когда использовать сменный график, важно, особенно для работодателей, которые рассматривают возможность его внедрения. Вот несколько примеров отраслей, которые обычно используют чередующиеся смены, и причины, по которым они могут выбрать этот формат планирования:

Здравоохранение

Отрасли здравоохранения обычно используют сменные графики для распределения смен сотрудников. Примеры профессионалов в этой отрасли, которые могут их использовать, включают медсестер, аварийно-спасательных служб и помощников в домах престарелых. Использование этого типа графика для работников здравоохранения является обычным явлением, поскольку пациентам часто требуется персонал в этих помещениях для круглосуточного ухода. Например, пожилым людям, проживающим в домах престарелых, или посетителям отделения неотложной помощи в любой момент может понадобиться помощь. Помимо потребностей в уходе за пациентами, чередующиеся графики смен могут позволить работникам здравоохранения работать как в более загруженные, так и в более медленные смены.

Производство

Чередование смен также может помочь распределить производственные смены сотрудников и позволить каждому работнику выполнять разные обязанности. В частности, в обрабатывающей промышленности время суток может определять, производите ли вы материалы или помогаете загружать их в транспортные средства. Предоставление сотрудникам возможности выполнять различные задачи в течение чередующихся смен, в которые они работают, может дать им новые навыки и разнообразие. Наличие разнообразия в производстве полезно для повышения вовлеченности и производительности сотрудников, поскольку оно помогает предоставлять сотрудникам неодинаковую работу.

Строительство

Строители также могут использовать сменный график, чтобы распределять работу в ночное время между командами. Это выгодно, потому что разные строительные смены могут требовать разных обязанностей. Например, если вы дорожный рабочий, работающий ночью, вам может потребоваться убедиться, что все освещение включено, и лучше следить за своим окружением, потому что предметы труднее увидеть в темноте. Однако, если вы работаете в течение дня, вам может не понадобиться заниматься этими дополнительными обязанностями. Распределение этих смен между работниками также может помочь им развить внимание к деталям, коммуникативные и организаторские навыки.

Авиация

Чередование смен в авиации важно для того, чтобы рабочие могли отдыхать между сменами. Это особенно важно для пилотов, которым может понадобиться управлять самолетом, чтобы помочь пассажирам добраться до пункта назначения. Например, если бы вы были пилотом, вы могли бы летать на смену, а затем отдыхать на смену. Наличие такого баланса полезно для повышения качества обслуживания авиационных сотрудников и клиентов.