Как сдать проект вовремя: 8 стратегий успеха

Оправдание ожиданий на рабочем месте — важная мера успеха, а соблюдение сроков — часть достижения этих целей. Завершение проектов в соответствии с вашим графиком или раньше него гарантирует, что ваш руководитель, коллеги и клиенты смогут достичь своих целей. Изучение стратегий управления своим временем и общения с вашей командой для своевременной подачи проектов может помочь вам работать более эффективно и создать положительную профессиональную репутацию.

В этой статье мы рассказываем о преимуществах отправки проектов по расписанию и объясняем, как сдать проект вовремя для работы.

Каковы преимущества сдачи проектов в срок?

Когда у вас есть работа, основанная на проектах, соблюдение сроков является ключом к поддержанию ваших обязательств перед вашими клиентами и вашей командой. Своевременно сдавая проекты, вы и ваши коллеги можете получить множество профессиональных преимуществ, в том числе:

Установление постоянных привычек

Регулярно сдавая проекты по графику, вы вырабатываете положительные профессиональные привычки. Управление временем становится ожиданием в вашей работе, и вы учитесь балансировать свои приоритеты по мере роста вашей карьеры. Вы также узнаете свои пределы и то, что вы можете сделать с вашими доступными ресурсами. Выполняя проекты в соответствии с графиком, вы развиваете самосознание своих способностей и узнаете, какие стратегии лучше всего соответствуют вашему стилю работы. Это способствует вашему индивидуальному росту и сотрудничеству с вашей командой.

Связанный: [20 Time Management Tips for Professionals](https://buom.ru/career-advice/career-development/time-management-tips-for-professionals)

Завоевание доверия клиентов

Когда вы сдаете проект клиенту в установленные им сроки, вы способствуете установлению доверительных отношений. Они видят, что вы выполняете свои обязательства, что может убедить их снова работать с вами из-за вашей надежности. По мере того, как вы продолжаете работать с одним и тем же клиентом и показываете, что постоянно выполняете работу в установленные сроки или раньше, они могут нанять вас для более сложных проектов или предоставить вам больше независимости и свободы.

Развитие репутации

Если вся ваша команда или компания выполняет работу раньше и сдает ее вовремя, это может привести к положительной репутации в отрасли. Клиенты могут оставлять положительные отзывы, делясь своим опытом, что приводит к общему мнению о том, что ваша команда мотивирована и общительна в отношении сроков. Когда клиенты чувствуют, что вы ставите их работу в приоритет, это может привести к увеличению продаж, увеличению комиссионных и еще большему количеству интересных проектов, из которых можно выбирать.

Предотвращение стресса

Завершение проектов вовремя означает, что вы можете избежать отставания от старых проектов. Это снижает стресс по поводу завершения просроченной работы. Когда вы регулярно завершаете проекты вовремя, вы можете чувствовать себя уверенно в своей работе и избегать сверхурочной работы в последнюю минуту, пытаясь закончить результаты до установленного срока. Позитивные привычки в отношении сроков могут ограничить долгосрочное выгорание и повысить вашу удовлетворенность работой.

Связанный: [Why Deadlines Are Important](https://buom.ru/career-advice/career-development/why-are-deadlines-important)

Как сдать проект вовремя

Вот руководство, которое вы можете использовать для отправки проектов в соответствии с вашим первоначальным графиком:

1. Установите сроки для каждой цели

Составьте план для всех отдельных результатов и задач, которые вам необходимо выполнить, чтобы завершить весь проект, а затем установите крайний срок для каждой части. Оцените количество времени, которое вы планируете инвестировать в каждый аспект проекта, исходя из других аналогичных задач, которые вы выполняли в прошлом. Подумайте о том, чтобы составить диаграмму или использовать другое наглядное пособие, чтобы увидеть, как время, которое вы тратите на каждую задачу, объединяется для оценки общей продолжительности проекта.

2. Планируйте свои ресурсы

Разработайте план для ваших ресурсов, включая как ваши финансовые ресурсы, так и ваши трудовые ресурсы. Просмотрите количество времени, которое вы запланировали для каждой задачи, а затем сравните его со временем, доступным вам от людей в вашей команде. Убедитесь, что в расписании каждого есть достаточно времени, чтобы они могли завершить свою работу, и при необходимости внесите коррективы в зависимости от крайнего срока.

Затем оцените свой бюджет на материалы и другие расходы. Непредвиденные затраты в процессе выполнения проекта могут привести к задержкам, поэтому важно создать подробный план на ранней стадии проекта, чтобы уложиться в сроки.

3. Расставьте приоритеты для каждой цели

Создайте список приоритетов для ваших целей и результатов. Вы можете использовать свои первоначальные сроки в качестве ориентира, но у вас могут быть общие приоритеты, которые будут направлять вас и вашу команду. Определите приоритеты, определив, какие задачи зависят друг от друга. Например, если автор должен закончить копию брошюры до того, как редактор сможет просмотреть текст и отправить его издателю, написание текста является первоочередной задачей для проекта. Выровняйте и скорректируйте свои первоначальные сроки на основе ваших приоритетов, а затем сообщите эту информацию команде.

4. Понимание индивидуальных ролей

Разработайте организационную схему, в которой перечислены роли каждого в команде, их обязанности и их приоритеты в проекте. Каждый должен знать не только свою роль, но и роль других в команде. Понимание того, что каждый делает в проекте, способствует открытому общению на протяжении всего проекта и облегчает каждому переход от одного этапа разработки проекта к другому. Это позволяет людям спрашивать друг друга об обновлении внутренних сроков и при необходимости обращаться за помощью в отношении результатов.

5. Создайте стимулы для повышения эффективности

Совместное использование стимулов для всех, чтобы они представили свою работу вовремя или раньше срока, может стать мощным мотиватором. Существует множество различных систем поощрения, которые вы можете внедрить, начиная от розыгрышей, на которые вы имеете право только в том случае, если вы отправляете свою работу к определенной дате, до призов для людей, которые представляют качественную работу к крайнему сроку. Вы также можете рассмотреть возможность поощрения всей команды, если вся группа достигает важного срока.

Связанный: [How To Create a Sense of Urgency Without Causing Stress](https://buom.ru/career-advice/career-development/how-to-create-sense-of-urgency-without-stressing-team-members)

6. Визуализируйте свой прогресс

Использование наглядных пособий для отслеживания хода выполнения проекта — отличный способ определить, укладываетесь ли вы в график и сдаете проект вовремя. Вы можете использовать панели управления проектами, чтобы каждый мог видеть общий прогресс проекта в режиме реального времени. Это обеспечивает ответственность и мотивацию для всех в команде. Другой вариант — использовать физические диаграммы, которые вы размещаете в общедоступных местах и ​​заполняете по мере достижения важных этапов, таких как отправка ключевых результатов.

Связанный: [Accountability and Responsibility at Work (With 7 Tips for Managers)](https://buom.ru/career-advice/career-development/difference-accountability-difference)

7. Запланируйте краткие проверки

Координируйте регулярные встречи, на которых вся команда может узнать о проекте. Эти встречи могут быть краткими и позволять всем делиться простыми новостями о своем прогрессе или любых проблемах. Встречи для проверки — отличный инструмент для выявления любых проблем и обеспечения сплоченности группы в проекте.

8. Установите ранний внутренний дедлайн

Один из лучших способов сдать проект вовремя — это установить внутренний срок, который раньше, чем фактический окончательный срок. Это позволяет вам проверять качество работы и иметь дополнительное время для учета несвоевременной работы или чрезвычайных ситуаций. Например, если работа должна быть выполнена клиентом в пятницу, вы можете установить внутренний крайний срок на предшествующую среду, чтобы у вас было два дополнительных дня для проверки работы. Если кто-то забывает какой-то аспект своего проекта, у вас также есть дополнительное время, чтобы исправить эту ошибку, при этом оправдав ожидания клиента.