Лучшие канцелярские навыки для включения в резюме

24 ноября 2021 г.

Когда вы подаете заявление о приеме на работу, вы можете заметить, что в описаниях вакансий упоминаются определенные канцелярские навыки. От помощников руководителя до бухгалтеров почти все офисные служащие должны иметь определенные канцелярские навыки.

В этой статье мы перечисляем общие канцелярские навыки, которые интересуют большинство менеджеров по найму, с примерами, чтобы продемонстрировать, как перечислить эти навыки в резюме.

Связанный: 10 лучших навыков для включения в резюме

Что такое канцелярские навыки?

Канцелярские навыки, такие как ведение документации, ввод данных, общение по телефону и планирование встреч, используются в офисе, чтобы помочь ему работать эффективно. Почти каждый офисный служащий регулярно использует канцелярские навыки, независимо от их должности, однако канцелярские должности, такие как клерки, секретари и помощники по административным вопросам, используют их больше, чем другие, для выполнения повседневных задач.

Менеджеры по найму могут искать канцелярские навыки, указанные в резюме кандидата, чтобы убедиться, что они обладают базовыми навыками, необходимыми для поддержания продуктивной работы в офисе. Некоторые канцелярские навыки считаются мягкие навыки, которые часто относятся к личностным качествам сотрудников. Другие хорошие навыки которые сотрудники могут развивать благодаря практическому опыту или обучению.

Примеры канцелярских навыков

Ниже приведены распространенные примеры впечатляющих канцелярских навыков, которые можно указать в резюме:

1. Устное и письменное общение

Работая в офисе, вы, вероятно, будете регулярно общаться со многими людьми. По телефону, по электронной почте, в видеочате и лично вы разговариваете с клиентами, заказчиками и коллегами. Способность вести беседы с другими может помочь вам укрепить отношения и повысить эффективность работы. Чтобы хорошо выполнять свою работу, необходимо иметь прочные коммуникативные навыки.

Навыки письменного общения часто включают в себя профессиональное написание электронных писем клиентам или сотрудникам. Электронные письма должны содержать профессиональный язык, свободный от грамматических ошибок, а также простой для понимания. Навыки письменного общения также включают использование Microsoft Word для набора документов на рабочем месте, включая заметки, презентации или любые другие информационные материалы.

2. Базовые навыки работы с компьютером

Вы можете выполнять многие основные канцелярские задачи с помощью компьютера. Базовый навыки работы с компьютером позволяют выполнять простые задачи, такие как ввод данных, который может включать ввод важных данных в электронную таблицу. Вот почему знание продуктов Microsoft Office, особенно Microsoft Excel, может помочь вам легко выполнять эти проекты. Использование других продуктов Microsoft Office, таких как Microsoft PowerPoint для презентаций, также является полезным навыком работы с компьютером.

Навыки набора текста также важны для сотрудников, чтобы они знали и совершенствовали их, поскольку они могут ускорить общее время завершения вашего проекта. Базовые знания различных компьютерных программ, таких как системы управления задачами или корпоративные системы обмена сообщениями, также могут помочь вам оставаться продуктивными и сотрудничать с другими сотрудниками.

3. Ориентированные на детали навыки

Сотрудники должны иметь возможность выявлять любые ошибки в проекте до его распространения. Руководители ценят пристальное внимание к деталям и могут искать это в резюме. Ориентированность на детали при выполнении каждой задачи помогает гарантировать, что вы последовательно отправляете качественную работу руководителям или клиентам.

Если вы претендуете на роль административного или исполнительного помощника, вам может потребоваться проверить работу супервайзеров, чтобы убедиться в отсутствии грамматических ошибок или проблем с точностью.

4. Организация

Организаторские способности высоко ценятся всеми сотрудниками. Эти навыки помогут вам оставаться эффективными и продуктивными. Хранение и хранение как цифровых, так и печатных документов поможет вам узнать, где находятся важные документы, на случай, если вам понадобится их быстро получить. Организационные навыки также могут гарантировать руководителям, что конфиденциальная информация хранится в безопасном месте, что снижает риск ее потери или кражи.

Использование этих навыков также может помочь вам вспомнить предстоящие проекты, задачи и встречи. Делая заметки во время презентации или учебного пособия, организованные сотрудники могут обращаться к важной информации позже, когда она им понадобится.

5. Простые математические знания

В зависимости от должности, которую вы преследуете, вам могут понадобиться базовые знания математики и способы ввода чисел. Microsoft Excel является распространенным выбором для предприятий, которые хотят записывать и упорядочивать пронумерованную информацию, и потребуется в большинстве случаев бухгалтерского учета, отслеживания бюджета или бухгалтерского учета, поэтому вам следует знать это программное обеспечение.

6. Критическое мышление

Могут возникнуть определенные проблемы, требующие критического мышления или навыков решения проблем. Сохранять хладнокровие и приспосабливаться к определенным проблемам по мере их появления — ценные навыки, которые необходимо иметь на рабочем месте, где могут произойти неожиданные события.

Навыки критического мышления могут позволить сотруднику проанализировать ситуацию и принять быстрое и ценное решение для решения проблемы. Наличие этих навыков помогает поддерживать эффективность офиса, не влияя на уровень производительности.

7. Навыки тайм-менеджмента

Способность расставлять приоритеты в определенных задачах и проектах — это сильный навык, который ищут многие работодатели. Сотрудники с сильным навыки тайм-менеджмента будут знать, как разумно организовать свое время, чтобы вовремя выполнять работу в срок, при этом обеспечивая качество работы.

Образец раздела резюме канцелярских навыков

Подчеркивая канцелярские навыки в своем резюме, вы должны оставаться конкретными, объясняя, какие навыки у вас есть, а также какие проекты вы завершили, используя эти навыки. Вот два примера того, как вы можете выделить канцелярские навыки в своем резюме:

Канцелярские навыки в разделе навыков резюме

Технические навыки: Бухгалтерские программы, такие как SAP, для обработки кредиторской и дебиторской задолженности, квитанций, выплат и ваучеров | Расчет заработной платы | Программное обеспечение ERP

Дополнительные навыки: Внимание к деталям | Визуальное и письменное общение | Критическое мышление | Решение проблем | Сверки по суммам| Подготовка отчетов о движении денежных средств | Подготовка отчетов, выставление счетов | Расчет дебиторской задолженности, например. затраты, ставки, общее количество, обязательства с использованием Microsoft Excel

Канцелярские навыки в разделе резюме опыт работы

Оранжевая ратуша
Канцелярский помощник | май 2011 г. – декабрь 2016 г.

• Использовал Adobe Photoshop и Adobe Illustrator для редактирования и дизайна изображений веб-сайта компании, брошюр, презентаций и логотипов.

• Отображение данных в функциональном формате с использованием Microsoft Word для подготовки документов

• Использовали Adobe InDesign для разработки макетов страниц и форматирования размера текста, ширины столбцов и интервалов для листовок и материалов компании.

• Исследовал и вводил финансовые транзакции в системы управления базами данных, такие как Microsoft Access, Microsoft Excel